Xəbərlər

Layihə Milestone-ları nədir? Onları necə müəyyən etmək və izləmək olar?

Bir çox insan layihə milestone-larını sadəcə layihə qrafikində əsas hadisələri planlamaq, izləmək və “tamamlandı” kimi işarələmək vasitəsi kimi görür. Halbuki milestone-lar bundan daha artıq funksiyaya malikdir.

Son araşdırmalara görə, layihə menecerlərinin 85%-i eyni anda birdən çox layihəni idarə edir. Bu qədər paralel proses və detal arasında milestone-lar gündəlik tapşırıqlardan bir addım geri çəkilib layihənin ümumi məqsədinə doğru irəliləyişə “yuxarıdan baxış” imkanı yaradır.

Layihə idarəetməsində yenisinizsə, layihəni məntiqli şəkildə tapşırıqlara, fəaliyyətlərə və milestone-lara bölmək uğur üçün əsas bacarıqlardan biridir.

Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

Layihə idarəetməsində milestone nədir?

Milestone – layihənin əsas məqsədinə doğru irəliləyişi ölçmək üçün istifadə olunan mühüm hadisə və ya dönüş nöqtəsidir.

Əslində milestone-un nə olub-olmaması ilə bağlı sərt qayda yoxdur. Komandadan, layihənin növündən və idarəetmə üslubundan asılı olaraq milestone aşağıdakılar ola bilər:

- Layihənin başlanğıcı və ya sonu

- Yeni mərhələyə keçid

- Əsas deliverable-ın tamamlanması

- Review və ya təsdiq mərhələsi

- Büdcə yoxlaması

- Vacib qərar görüşü

Milestone anlayışının açıq olması bəziləri üçün rahatdır, amma digərləri üçün qarışıqlıq yarada bilər.

Ən çox qarışıqlıq milestone-ları tapşırıq (task), fəaliyyət (action) və ya problem (issue) ilə fərqləndirərkən yaranır. Bu anlayışlar bir-birinə yaxın olsa da, fərqli məqsədlərə xidmət edir.

Qısaca: Milestone – bir çox tapşırıq və fəaliyyətin tamamlanması nəticəsində əldə olunan, layihənin yadda qalan mühüm anıdır. Amma hansı anlar həqiqətən “mühüm” sayılır?

Layihə milestone-larına real nümunələr

Milestone-ları düzgün müəyyən etmək təcrübə tələb edir. Aşağıda yaxşı milestone hesab edilə biləcək real nümunələr var:

1. Başlanğıc və bitiş tarixləri

Hər layihə üçün start və end tarixləri əsas milestone-lardır. Bu, layihəyə sərhəd qoyur və digər milestone-ların yerləşəcəyi çərçivəni müəyyən edir.

2. Biznes əsaslandırmasının təsdiqi

Bir çox layihə üçün business case-in təsdiqi erkən və kritik milestone hesab olunur. Bu təsdiqdən sonra layihə rəsmi olaraq başlayır.

3. Dizayn sənədlərinin təsdiqi

Tədqiqat konsepti, veb dizayn, memarlıq planı və ya proses xəritəsi – əsas sənədlərin tamamlanması və təsdiqi xüsusilə kreativ layihələrdə milestone kimi qəbul edilir.

4. Mərhələ (stage) review-ları

Böyük təşkilatlarda hər mərhələnin sonunda layihənin vəziyyəti qiymətləndirilir. Uğurlu review yeni sprint və ya iş paketinə keçidi simvolizə edir və mühüm yoxlama nöqtəsidir.

5. Test mərhələsi və “go-live”

Xüsusilə İT layihələrində test mərhələsi ən kritik dövrdür. Testin tamamlanması və təsdiqi layihənin ən böyük maneəsinin aşılması deməkdir.

6. Yüksək səviyyəli stakeholder görüşləri

İdarə heyəti, steering committee və ya müştəri təqdimatları – xüsusilə qərar və ya təsdiqlə bağlıdırsa – əhəmiyyətli milestone hesab olunur.

 

Milestone-lardan istifadənin 5 əsas üstünlüyü

1. Yuxarıdan baxış imkanı yaradır

Hər kəs layihənin detallarına daxil ola bilmir. Milestone-lar ümumi irəliləyiş, faiz göstəricisi və növbəti addımlar barədə aydın təsəvvür yaradır.

2. Darboğazları müəyyən edir

Bir neçə mühüm milestone eyni dövrə düşərsə, bu, vaxt və resurs risklərini göstərə bilər.

3. Uğurları qeyd etmək imkanı yaradır

Yaxşı komandalar motivasiyanı qoruyur. Milestone-lar dayanmaq, nəticəni dəyərləndirmək və uğuru qeyd etmək üçün fürsət yaradır.

4. Ortaq hədəf formalaşdırır

İnsanlar hədəf yönümlüdür. Milestone-lar komanda üçün konkret və ölçülə bilən hədəflər yaradır.

5. Strategiyanı gündəlik işlə bağlayır

Xüsusilə uzunmüddətli layihələrdə gündəlik işlər əsas məqsəddən uzaqlaşa bilər. Milestone-lar strategiya ilə gündəlik deliverable-lar arasında əlaqə yaradır.

Əgər sizdə “IPMA ICB4 Kompetensiyalar”nı öyrənmək istəyirsinizsə bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərsiniz 
Milestone planlamasında edilən tipik səhvlər

1. Həddindən artıq çox milestone

Çox milestone əlavə etdikdə, tapşırıqla milestone arasındakı fərq itir. Bu, həm komandanı, həm də stakeholder-ləri çaşdırır.

2. Tapşırıqları və məqsədləri əlaqələndirməmək

Milestone-lar gündəlik işlə strateji məqsədlər arasında körpüdür. Əgər əlaqə yoxdursa, komandanın töhfəsi görünməz qalır.

3. Milestone-ları paylaşmamaq

Milestone-lar stakeholder-lərlə kommunikasiya üçün güclü alətdir. Onları mütəmadi paylaşmaq irəliləyişi və dinamikanı göstərir.

4. Milestone-ları sistemli şəkildə izləməmək

Milestone-ların layihə idarəetmə sistemində izlənməsi onların görünən və idarəolunan qalmasını təmin edir.

16.02.2026