Xəbərlər

Layihə Nizamnamələri: Uğurlu Layihələr Lövbəri və Yol Xəritəsi

Layihə Nizamnamələri: Uğurlu Layihələr Lövbəri və Yol Xəritəsi

Layihənin idarə edilməsinin ən vacib elementlərindən biri layihənin nizamnaməsidir. Bu, komandanı məqsədə çatmaq üçün istiqamətləndirmək üçün kritik mərhələləri olan zəruri yol xəritəsidir.

Layihə nizamnaməsi layihə menecerinə problemləri qabaqcadan görməyə və həll etməyə kömək edə bilər ki, nəticələrin daha ağır ola biləcəyi işin ortasında deyil, başlanğıcda düzəldilə bilsin. Yaxşı düşünülmüş layihə nizamnaməsi layihə menecerinin qeyri-kafi səlahiyyəti, uyğun olmayan əhatə dairəsi gözləntiləri, aydın olmayan proseslər, resursların mövcudluğu və ya qarşısı alına bilən risklər kimi layihəyə maneələr yaradan problemləri qabaqcadan görməyə kömək edə bilər.

Layihənin nizamnaməsi layihənin əhatə dairəsini müəyyən edən vahid, birləşdirilmiş məlumat mənbəyidir. Daha da əhəmiyyətlisi, layihə menecerini və komandanı məqsədlərə çatmaq yolunda saxlayan, eləcə də layihənin uğurla başa çatması yolunda mərhələləri istiqamətləndirən lövbərdir.

Layihənin nizamnaməsi layihəni təsvir edir, onun hissələrini araşdırır və onun tamamlanmasına yanaşmanı müəyyən etməyə kömək edir. Bu, həm də layihənin uğurla başa çatmasında hər kəsin rolunu bölüşməyə kömək edir. Fərdi bölmələrə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Layihənin icmalı/texniki-iqtisadi əsaslandırma. Bu bölmədə layihənin biznes, onun işçiləri və müştəriləri üçün əhəmiyyəti, təcili ehtiyac və gecikmənin nəticələri müzakirə olunur.

• Layihəyə baxış - İcmal/keys tədqiqatı ilə yanaşı gedir, o, yalnız layihənin əsas nəticələri ola biləcək təkmilləşdirmələr barədə şirkətin vizyonunu genişləndirir. O, həmçinin müvəffəqiyyətin necə ölçüləcəyini müəyyənləşdirir və uğursuzluq üçün potensial mərhələləri müəyyən edir.

• Problemin formalaşdırılması. Bu bölmə mənfi layihənin əlamətlərinə baxır. Daha sonra o, problemin kökünü müəyyənləşdirir və ona qarşı mübarizə aparmağa kömək edir. Problemi və onun əhatə dairəsini - harada və nə vaxt baş verdiyini, habelə nəticələrini müəyyənləşdirir. Bu bölmə həm də keyfiyyət üçün vacib olan elementləri müəyyən edir. Problem ifadəsinin aydın şəkildə ifadə olunması vacibdir ki, hər kəs potensial problemlərdən və gələcəkdə onlardan necə qaçınmaqdan xəbərdar olsun.

• Məqsədlər/məqsədlər. Nəzərdə tutulan nəticənin müəyyən edilməsi layihə nizamnaməsinin digər mühüm aspektidir. Məqsədlər real, əldə edilə bilən və ölçülə bilən olmalıdır. Layihənin təkmilləşdirilməsi məqsədləri əsas göstəricilərlə birlikdə müəyyən edilməlidir. Bu bölmədə layihənin biznes xərclərinə gözlənilən təsiri də nəzərə alınmalıdır.

• Layihə miqyası. Prosesi göstərmə üsulu miqyası təyin etməyə kömək edir. Əhatə dairəsi sizə layihənin tamamlanmasının nə qədər vaxt aparacağını və onun komanda üzvlərinə necə təsir edə biləcəyini müəyyən etməyə kömək edir. Layihənin həll etdiyi bəzi məsələlər aşağıdakı kimi ola bilər:

• Aydın bir məqsəd varmı?

• Komanda işini necə cəmləyəcək?

• Məqsəd aydın və əldə edilə bilərmi?

Digər aspektlərə büdcə məhdudiyyətləri, layihə üzrə qərar qəbul edənlərin müəyyən edilməsi və layihə komandasının işinin əhatə dairəsi və onun işinə diqqət yetirmək yanaşması haqqında aydınlıq daxildir.

• Çempion və komanda rolları. Çempion layihənin strateqi və nizamnamə fasilitatorudur. Çempion layihə nizamnaməsini imzalayır və onun şirkətin strategiyalarını əks etdirməsini təmin edir. Çempion, həmçinin layihə komandasının rəhbərini, sponsoru və maliyyə məsləhətçilərini təyin edir və layihə üçün ən yaxşı insanların tərkibini müəyyənləşdirir.

• Gözlənilən maliyyə faydaları. Bu bölmə layihə üçün gözlənilən sərt və yumşaq qənaətləri təfərrüatlandırır. O, həmçinin xərclərə qənaət və faktiki büdcə effektləri kimi digər maliyyə faydalarını da müəyyən edir.

Layihə nizamnaməsi layihənin idarə edilməsi prosesinin mühüm hissəsidir və biznesin layihənin bütün ömrü boyu ona istinad edəcəyi ehtimal olunur. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-charters-roadmap-anchor-successful-projects/

28.10.2022