• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    8 Noyabr prospekti, 25
    Bakı Ağ Şəhər biznes mərkəzi

Xəbərlər

Layihə rejimində necə işləmək olar?

Layihə rejimində necə işləmək olar?

Bir çox şirkət layihə rejimində işləməyi hədəfləyir. Bəs bu xüsusi iş metodu necə müəyyən edilir və təşkil olunur? Burada hər şeyi sizə deyirik!

Layihə rejimində işləmək geniş vüsət alır. Bu səmərəli iş üsulu əslində bir çox üstünlükləri gizlədir. Onun necə işlədiyini tam başa düşmək və bu təşkilat modelini biznesinizdə tətbiq etmək üçün burada bəzi yollar verilmişdir.

Layihə haqqında ətrafı

“Layihə rejimində işləmək” nədir?

Bu, biznes idarəetmə yanaşmasıdır. Bu, müxtəlif peşələrdən və ya şöbələrdən, hətta müxtəlif şirkətlərdən olan insanlara eyni layihədə əməkdaşlıq etməyə imkan verir. Onun təşkili aşağıdakıları əhatə edir:

  • əvvəllər müəyyən edilmiş qaydalar və son tarixlər;

  • yuxarıda müəyyən edilmiş məqsədlər;

  • xüsusi büdcə zərfi.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz
 

Layihə rejimində özünüzü nə təşkil etməyi planlaşdırmalısınız?

Bir neçə nəfərin, hətta komandanın birlikdə effektiv işləməsinə nail olmaq üçün layihə meneceri seçmək vacibdir. İdeal olaraq, o, idarəetmə bacarıqlarını və ünsiyyət bacarıqlarını yuxarıda sübut etdi.

Hər bir komanda üzvü öz rolunu və məsuliyyətlərini aydın şəkildə dərk etməlidir. Spesifikasiyalar məqsədləri, strategiyanı və onun mərhələlərini, habelə yerinə yetirilməli olan son tarixləri təfərrüatlandırır. Bu tip idarəetmənin yaradılması ideal olaraq bir və ya hətta iki pilot fayl tələb edir. Məqsəd: metodu tətbiq etmək və komandaya layihə rejimində işləmək sənətini öyrətmək.

Ənənəvi idarəetmədən nə fərqi var?

Biznes Azərbaycan-da İlkin Manafovla Rəşad İbrahimov Layihələrin idarə olunması barədə danışdı

İerarxik idarəetmə ən yaxşı şəkildə bir ildən digərinə təkrarlanan təkrarlanan fəaliyyətlərə tətbiq edilir. Bu, son tarix anlayışının daha az mərkəzi olan layihələrə aiddir. Komandanı xoşagəlməz sürprizlərdən qoruyan əhəmiyyətli keçmişdən artıq faydalanan layihələr. Bu tip layihə ümumiyyətlə innovasiya imkanlarını da məhdudlaşdırır.

Əksinə, layihə rejimi unikal və innovativ layihələr üçün nəzərdə tutulub. Bu layihələr, ümumiyyətlə, strateji məsələlərlə ağır olan xüsusi son tarixlərə tabedir. Onlar həmçinin xüsusi resurslardan asılıdır.

Son nöqtə: layihə rejimi çox vaxt müxtəlif komandalar, müxtəlif fənlər arasında əməkdaşlığa həsr olunur. İerarxik layihə idarəetməsi daha çox şöbə daxilində, daxili olaraq həyata keçirilir.

Layihə rejimində işləməyin üstünlükləri nələrdir?

Layihə rejimində işləmək bacarıq və istedadları birləşdirməyə imkan verir. Bu idarəetmə üsulu kollektiv intellekti stimullaşdırır. O, əlavə iş yüklərini və cəlb olunan xərcləri ən yaxşı şəkildə bölüşdürür. Layihə rejimi həmçinin şirkətə imkan verir:

  • multidissiplinar mühitdə yaradılmış sinerjidən yararlanmaq;

  • performansı daha asan qiymətləndirmək;

  • heyəti gücləndirmək;

  • müxtəlif fəaliyyətlər arasında koordinasiyanı təşviq etmək;

  • prioritetləri daha aydın müəyyənləşdirin;

  • vaxt, xərclər, keyfiyyət üçlüyünün daha sərfəli balansını əldə etmək;

  • motivasiya yaratmaq;

  • uyğunlaşma və innovasiyanı təşviq edin.

Biznesdə layihə rejiminin çatışmazlıqları nələrdir?

Layihə rejimində işləməyin müvəffəqiyyətini pozan üç vəziyyət var:

  • Onun həyata keçirilməsi zamanı biz layihənin təkrarlanacağını anlayırıq. Layihə rejimində işləmək bu halda daha az əsaslandırılır.

  • Layihənin əhatə dairəsi çox yüngül olur və məqsəd komandalar üçün qeyri-müəyyən, hətta qeyri-mümkün görünür. Bu halda təcili olaraq hər bir insanın fəaliyyətinin hüdudlarını və əsas məqsədini yenidən müəyyən etmək lazımdır.

  • Layihə resurslarının qeyri-adekvat olduğu sübut olunur. Bu, qeyri-kafi büdcə, qeyri-real müddətlər, işçilərin olmaması və ya həddindən artıq yüklənməsi və ya hətta müvafiq bacarıqların olmaması ola bilər. Bu kontekstdə layihə resurslarının monitorinqi alətlərinin istifadəsi vacibdir. Onlar bütün iştirakçıların yük planına əməl etməyə və komandanın tapşırıqlarını optimallaşdırmağa imkan verir.

Layihə rejiminin uğurlu idarə olunmasını təmin edin

Layihə rejiminə xas olan bu risklər müəyyən qabaqlayıcı tədbirlərin görülməsini də əhatə edir. Layihə meneceri maraqlı tərəfləri xüsusi məlumat ətrafında cəlb etməlidir:

  • Layihə nə üçündür?

  • O, şirkətin strategiyasını necə qidalandırır?

  • Çatdırılmalar hansılardır?

  • Hər bir işçinin məsuliyyəti nədən ibarətdir? Bu məlumat OBS adlanan və ya təşkilati öhdəliklər cədvəlində var.

  • Layihənin uğur meyarları hansılardır?

Çərçivə qeydi və sonra spesifikasiyalar bu məlumatları ümumiləşdirir. Bunlar həm də hamı üçün əlçatan və istifadəsi asan media vasitəsilə idarə olunmalıdır.

Buna görə də layihə meneceri uyğun planlaşdırma alətinin tapılmasına cavabdehdir. Bu sadə retroplaninq ola bilər, həm də Gantt cədvəli. Alət seçiminə rəhbərlik etməli olan dəstəyin erqonomikasıdır.

Komandanın idarə panellərinin təqibini nizamlayın

Layihə rejimində işin qeyri-müəyyənlik və ya uğursuzluq yaratmasının qarşısını almaq üçün siz müntəzəm layihə görüşlərinə də etibar etməlisiniz. Bunlar bu halda peşəkarın idarə panellərinə əsaslanır. Xüsusilə onun çətinlikləri ətrafında komanda ilə yaxşı ünsiyyəti təmin etmək üçün reaktiv. Bu paylaşım çətinliklərin gözlənilməsinə kömək edir.

Təfərrüatlı olaraq, tablolar sizə imkan verir:

  • layihənin gedişatı ilə bağlı bütün vacib məlumatları bir baxışda görüntüləmək;

  • hər bir maraqlı tərəfin fəaliyyətini ümumiləşdirmək;

  • planlaşdırılmış tapşırıqları qabaqcadan görmək;

  • qısamüddətli son tarixlər üçün lazım olanı təmin edin.

Effektiv monitorinq üçün siz həmçinin maraqlı tərəflərin hesabatını yaxşılaşdırmaq üçün məsləhətlərimizdən ilham ala bilərsiniz.

Layihə rejimi üçün uyğunlaşdırılmış alətlər

İştirakçıları eyni layihədə əməkdaşlığa cəlb etmək həmişə asan deyil. Qrup daxilində konfliktlər yarana bilər və komanda rəhbəri onları tənzimləməyi bacarmalıdır. Bu iş üsulu həm də hər kəsin uyğunlaşmalı olduğu kompüter sisteminin quraşdırılmasını tələb edir. Bu ilkin şərt fərddən asılı olaraq az və ya çox vaxt tələb edir.

Müvafiq alətlər şirkət daxilində daha yaxşı layihə əməkdaşlığı üçün vacibdir. Layihə idarəetmə proqramı spesifikasiyanın ehtiyaclarını tam başa düşmək və layihənin resurslarını və tapşırıqlarını idarə etmək üçün vacibdir. Qeyri-adekvat təşkilat və ya boşluqları olan strategiya layihənin məqsədlərinə çatmasına mane ola bilər. Resursların və səylərin təkrarlanması zamanı risk davam edir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/comment-travailler-en-mode-projet

01.06.2022

Layihə idarə olunmasında özünü əks etdirmə ...

Xəbərlər

Layihə idarə olunmasında özünü əks etdirmə ...

Layihə idarə olunmasında özünü əks etdirmə və özünüidarəetmə nədir? Daha çoxu ...

Səudiyyə Ərəbistan, Kurort

Xəbərlər

Səudiyyə Ərəbistan, Kurort

Səudi Ərəbistanı dünyanın ən uzun asılmış hovuzu olan kurort layihəsini təqdim edib ...