Xəbərlər

Layihədə vaxt cədvəlinin 7 maraqlı istifadəsi

Layihədə vaxt cədvəlinin 7 maraqlı istifadəsi

Vaxt cədvəli yalnız tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Onun digər daha maraqlı istifadələrini kəşf edin.

Vaxtınızı səmərəli idarə etmək layihənin idarə edilməsində vacibdir. Vaxt cədvəli hər bir layihə tapşırığına sərf olunan vaxtı ölçmək üçün vacib vasitədir. Bu, layihə komandasının hər bir üzvünün iş yükü, xərclər və buna görə də layihənin gəlirliliyi haqqında daha yaxşı görünürlük təklif edir.

Layihənin idarə edilməsində vaxt cədvəlindən istifadənin üstünlüklərinin kiçik bir xülasəsi:

Müxtəlif layihə tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı müəyyənləşdirin.

Layihə komandasının üzvlərinin iş yükünü bilin və beləliklə, tapşırıqları mövcudluğa uyğun olaraq daha yaxşı bölüşdürə bilərsiniz.

Layihənizin real dəyərini müəyyənləşdirin.

Planlaşdırılan səyləri real səylərlə müqayisə edin.

Gecikmələri təxmin edin.

Komandanızın konsentrasiyasını və məhsuldarlığını artırın.

Müştərilərinizin hesab-fakturalarını tərtib edə və ya işçilərinin maaş vərəqlərini düzgün tərtib edə bilərsiniz.

Bununla belə, vaxt cədvəli layihənizin digər aspektlərinə də tətbiq oluna bilər. Budur 7 maraqlı istifadə.

Müəyyən fənlər üzrə mütəxəssisləri kəşf edin

Hər bir komanda üzvünün bir tapşırığa nə qədər vaxt sərf etdiyini izləmək və təhlil etməklə, bəzi komanda üzvlərinin bəzi tapşırıqlarda digərlərindən daha sürətli və daha səmərəli işlədiyini görəcəksiniz. Sadə bir nümunə götürək: Martine rəqəmləri yaxşı bilir, Jean xırda təfərrüatlara diqqət yetirir və Mişel tədarükçülər tərəfindən yüksək qiymətləndirilən əla şəxsiyyətlərarası bacarıqlara malikdir.

Beləliklə, siz layihənin mühasibat uçotunu Martineyə həvalə edə, müştəri və təchizatçı əlaqələrinin idarə olunmasını Mişelə təklif edə və bütün layihə sənədlərinin tərtibini və yoxlanılmasını Jana həvalə edə bilərsiniz.

Təlim ehtiyaclarını müəyyənləşdirin

Vaxt cədvəli müəyyən sahələrdə xüsusi bacarıqlara malik olan işçiləri müəyyən etmək üçün istifadə oluna bilsə də, bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün gözləniləndən daha uzun sürdüyü üçün çatışmayanları görməyə imkan verir. Problemi həll etmək üçün onlara tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün lazım olan bacarıqları inkişaf etdirməyə kömək etmək üçün müvafiq təlim təklif edə bilərsiniz. Komandanızın təliminə sərmayə qoymaq onu inkişaf etdirmək üçün əla yoldur. Bu onu sübut edir ki, bu əməkdaş dəyərlidir və sizin komandanızda mühüm rol oynayır. Sadəcə müəyyən fəaliyyətlərdə onu daha da bacarıqlı etmək istəyirsən.

Komandaya aid olmayan işçiləri müəyyənləşdirin

Vaxt cədvəli həmçinin komanda üzvünün səriştəsizliyini və ya pis niyyətini aşkar etməyə imkan verir. İşə qəbulda səhv seçim və ya iştirak etmək istəməyən əməkdaş, vaxt cədvəli tələb olunan işin yerinə yetirilməməsinin, buna görə də layihədə pul itkisinin konkret sübutunu təqdim edir. Beləliklə, siz bu şəxsdən üstünlüyünüzə və insan resurslarınıza ayrılma ehtiyacını əsaslandıra biləcəksiniz.

Cədvəlinizin ardıcıllığını yoxlayın

Vaxt cədvəli planlaşdırmağınızın ardıcıl olub olmadığını və hər bir tapşırığa ayrılan vaxtın adekvat və uyğun olub olmadığını bilməyə kömək edir. Siz həmçinin komandanızın tapşırığı yerinə yetirmək üçün gözləniləndən daha uzun və ya daha qısa vaxt sərf etdiyini görə bilərsiniz. Beləliklə, müşahidə olunan uyğunsuzluqlara uyğun olaraq cədvəlinizi yenidən tənzimləyə bilərsiniz.

Komandanızın effektivliyini ölçün

Vaxt cədvəli sayəsində siz iş standartlarını yarada bilərsiniz. Beləliklə, təkrarlanan tapşırığı yerinə yetirmək üçün tələb olunan əsas vaxtı müəyyən edə bilərsiniz.

Komandanızın səmərəliliyini müəyyən etmək üçün tapşırığa sərf olunan vaxtı tələb olunan standart vaxtla müqayisə edin. Bu, yalnız təkrarlanan tapşırıqlara və ya bir layihədən digərinə tapacağınız tapşırıqlara aiddir.

Nəzərə alın ki, işçi müxtəlif xarici amillər (təchizatçının gecikməsi, nasazlıq, maddi-texniki problem və s.) səbəbindən tapşırığın yerinə yetirilməsinə gecikə bilər. Bu, tapşırığın yerinə yetirilməsinə təsir edir, lakin əməkdaşın səmərəliliyinə deyil. Bir insanın səmərəliliyi yalnız ona və onun səlahiyyət sahəsinə həsr olunmuş tapşırıqlarla ölçülə bilər.

İş proseslərinizi təkmilləşdirin

Standart vaxt və faktiki vaxt və ya planlaşdırılmış vaxt və tapşırıq üzrə real vaxt arasında müşahidə olunan hər nəzərəçarpacaq vaxt fərqi təhlil edilməlidir. Əgər tapşırığın yerinə yetirilməsi əvvəlcədən planlaşdırıldığından daha az vaxt aparıbsa, bunun səbəbini bilməlisiniz, çünki müəyyən etmək üçün yaxşı təcrübə mütləqdir və sonradan yenidən istifadə edə bilərsiniz. Əksinə, əgər fəaliyyət gözləniləndən daha uzun çəkibsə, sizin işiniz müvafiq işçi(lər)lə birlikdə bu uyğunsuzluğun səbəbini aşkar etmək və onu dərhal düzəltmək üçün vasitələr hazırlamaq olacaq. Bu, layihə cədvəlinizi poza və gecikmələrə səbəb ola bilər.

Layihənin sonunda müşahidə olunan müxtəlif sapmaları tam təhlil etmək üçün vaxt ayırın və onların yenidən baş verməsinin qarşısını almaq üçün həll yollarını həyata keçirin. Buna davamlı təkmilləşdirmə deyilir.

İşçilərinizin mövcudluğunu bilin

Komandanız tərəfindən ciddi şəkildə doldurulmuş vaxt cədvəlləri hər kəsin mövcudluğunu asanlıqla aşkar etməyə imkan verir. Fəaliyyəti ilkin planlaşdırıldığından daha tez tamamlayan əməkdaş əlçatan olacaq. Bir komanda üzvünün iş yükünü idarə etmək və ya digər tapşırıqlar üzrə yığılmış gecikmələri tutmaq üçün onun bacarıqlarından istifadə edə bilərsiniz.

Yekun olaraq

Hər bir tapşırığa sərf olunan vaxtı qeyd etmək üçün klassik istifadəsinə əlavə olaraq, vaxt cədvəli daha çox maraqlı istifadələrə malikdir, lakin buna baxmayaraq, layihələrinizi səmərəli idarə etmək üçün çox faydalıdır. Bu, komandanızın performansını ölçmək, həm də zəif tərəflərini (təlim ehtiyacları və ya cəlb olunmamış işçilər) görmək üçün yeganə göstəricidir. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/usages-surprenants-feuille-de-temps-projet

22.10.2022