Xəbərlər

Layihələrin idarə edilməsində ən çox edilən səhvlər

Layihələrin uğurla icra olunması yalnız yaxşı ideya və peşəkar komandanın mövcudluğundan asılı deyil. Layihənin məqsədlərinin düzgün müəyyənləşdirilməsi, resursların səmərəli idarə olunması, effektiv kommunikasiya və davamlı nəzarət kimi amillər layihənin uğurunda həlledici rol oynayır. Təcrübə göstərir ki, bir çox layihələr texniki çətinliklərdən deyil, idarəetmə prosesində buraxılan səhvlər səbəbindən gecikir, büdcəni aşır və ya gözlənilən nəticəni vermir.
Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

Aşağıda layihələrin idarə edilməsində ən çox rast gəlinən səhvlər və onların layihəyə təsiri izah edilir.

1. İş həcminin artması (və ya işin uzanması). Tapşırılan işin hər bir hissəsini potensial bir layihə olaraq qəbul etməli və başa düşməlisiniz ki, layihənin birbaşa təsirinə məruz qalmayanlar o işə əlavələr etmək istəyəcəklər. Onların əlavələrini qəbul etməmişdən əvvəl layihə müəllifi ilə məsləhətləşin!

2. Resursların zəif təşkili. Komanda üzvlərinin fərqli yerlərdə çalışdığı hallarda ünsiyyət problemləri meydana gələ bilər. Yanlış anlaşılmaların qarşısını almaqda üzbəüz toplantıların əvəzi yoxdur; xüsusilə də layihənin əvvəlində belə toplantıların keçirilməsi çox vacibdir.

3. Rolların/vəzifələrin düzgün müəyyən edilməməsi. Komandanın kimin hansı işlərə cavabdehlik daşıdığını, kimin hansı işləri gördüyünü aydın başa düşməsini təmin edin.

4. İfrat asılılıq. Komanda üzvləri layihənin bir nəfərdən asılı olmamasını təmin etmək üçün bir-birlərini əvəz etməyi bacarmalıdırlar: lazım gələrsə, bir nəfər iki nəfərin əvəzinə işləyə bilməlidir.5.  Məqsədlərin layihə müəllifi ilə razılaşdırılmaması – hər hansı əsaslı dəyişiklik yaranarsa, bu dəyişiklik razılaşdırılmalı və texniki şərtlər dəyişdirilməlidir. Planı hər zaman dəyişə bilərsiniz, lakin yalnız bir  planın icra edildiyinə əmin olun!

6. Zəif sənədləşdirmə. Planın arzuedilən nəticə və ya hissələrinin mübahisə doğurmaması üçün onun sənədləşdirilməsini təmin edin.

7. İfrat xərcləmə. Büdcəni təxmini deyil, dəqiq hesablamalara əsasən planlaşdırın və xərclərə kimin nəzarət etdiyini bilin, belə ki, zaman və xərc arasında uyğunsuzluq hər zaman olacaq.

Nəticə

Layihələrin idarə edilməsində uğur yalnız düzgün plan hazırlamaqla əldə edilmir. Layihənin bütün həyat dövrü ərzində dəyişikliklərin idarə olunması, effektiv kommunikasiya, dəqiq rol bölgüsü, keyfiyyətli sənədləşdirmə və resurslarla büdcəyə davamlı nəzarət uğurlu nəticənin əsas şərtləridir.

Sadalanan səhvlərin qarşısının vaxtında alınması layihələrin daha səmərəli idarə olunmasına, risklərin azaldılmasına və maraqlı tərəflərin gözləntilərinin qarşılanmasına kömək edir. Layihə menecerləri bu məqamlara xüsusi diqqət yetirməklə layihələrin vaxtında, büdcə çərçivəsində və nəzərdə tutulan keyfiyyət standartlarına uyğun tamamlanmasını təmin edə bilərlər.

04.07.2026