• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Layihələrin uğursuz olmasının 3 səbəbi və onlardan necə qaçınmaq olar

Layihələrin uğursuz olmasının 3 səbəbi və onlardan necə qaçınmaq olar

Düzgün icra olunmayan layihələr uğursuzluğa məhkum ola bilər. Çoxsaylı araşdırmalar müxtəlif sənaye və sektorlarda bu iddianı təsdiqlədi. Bu iki nümunəni nəzərdən keçirin:

McKinsey və Company araşdırması göstərdi ki, iri İT layihələri büdcədən 45%, büdcədən 7% artıqdır və gözləniləndən 56% az dəyərlidir.

KPMG araşdırması göstərib ki, şirkətlərin 70%-i son 12 ayda layihələrində ən azı bir dəfə uğursuzluğa düçar olub.

Xoşbəxtlikdən, ümumi səhvlərdən qaçaraq, layihə menecerləri səhvləri aradan qaldırmağa və layihəni uğurlu nəticəyə çatdırmağa kömək edə bilər. Layihənin müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün səhvlərin üç ümumi nümunəsi və onları necə düzəltmək olar.

Zəif risk idarəetmə təcrübələri

Ümumiyyətlə, biznesin məqsədlərinə çatmaq üçün müəyyən riskə getməsi məqbuldur. Çətinlik müxtəlif risk növlərini müəyyən etmək, qiymətləndirmək və prioritetləşdirməkdir ki, təşkilatın həssaslığını azaldan şəkildə onları qabaqcadan görmək və idarə etmək mümkün olsun.

Reaktiv risklərin idarə edilməsi layihənin idarə edilməsinin bir aspektidir, lakin onun adətən tətbiq olunduğu sərtlik incə ola bilər. Bu, həmçinin layihə ilə bağlı gözlənilməz problemlərə gətirib çıxara bilər ki, bu da buraxılmış son tarixlərə və mərhələlərə, büdcənin aşılmasına, işçilərin həddindən artıq işləməsinə və tez-tez tükənməsinə səbəb ola bilər.

Problemləri reaktiv şəkildə həll etmək əvəzinə, onlara proaktiv yanaşmağı düşünün. Proaktiv risklərin idarə edilməsi layihənin əhatə dairəsi, cədvəli və dəyəri ilə bağlı riskləri müəyyən edir və bütün layihənin idarə edilməsi komandasını prosesə cəlb edir. Risklərin idarə edilməsi planı layihə qrupunu müəyyən bir müəssisənin faydaları və riskləri haqqında məlumatlandırmağın başqa bir yoludur və layihəni yolundan çıxara biləcək ümumi tələlərin məhdudlaşdırılmasına kömək edə bilər.

Uğursuz miqyaslı planlaşdırma

Bu, bir göz qırpımında baş verə bilər: layihə parametrlərini diqqətlə müəyyən edən layihənin əhatə dairəsi tez bir zamanda idarəolunmaz qarışıqlığa çevrilir və səmərəli icraya xələl gətirir. Bir çox amil ərazinin genişlənməsinə səbəb ola bilər:

İlkin tələblərin təhlili zəif aparılmışdır

Son istifadəçilər layihənin planlaşdırılmasında kifayət qədər erkən iştirak etmədilər

Layihə çox sadə idi

Dəyişikliyə nəzarət yox idi və maraqlı tərəflər arasında ünsiyyət zəif idi

Xoşbəxtlikdən, miqyasda sürünmə ilə mübarizə aparmaq olar. Bu, layihədə iştirak edən hər kəsin büdcə və vaxt qrafikindən tutmuş xüsusiyyətlərə və məmnuniyyətə qədər vizyon və prioritetlərlə eyni səhifədə olmasını təmin etməklə başlayır.

Daha sonra çatdırılma nəticələrini müəyyən etmək və onların iş tələblərinə bölündüyünə əmin olmaq vacibdir. Nəticələr nə qədər təfərrüatlı olarsa, bir o qədər yaxşıdır, xüsusən də tez-tez çoxlu hərəkət edən hissələri olan böyük layihələr üçün. Proqram təminatının və sənədlərin yenilənməsi üçün vaxtı nəzərə almaq da faydalı ola bilər.

İş tələblərini əks etdirən və layihəni mərhələlərə ayıran layihə cədvəli layihə menecerləri tərəfindən hazırlanmalı və təsdiq edilməlidir. Ümumiyyətlə, layihənin müddətini bir qədər çox qiymətləndirmək tövsiyə olunur, çünki büdcəyə uyğun və vaxtından əvvəl başa çatdırmaq layihə komandalarına təkmilləşdirmələr əlavə etmək üçün çeviklik verə bilər.

Yaradılandan sonra, resurslar təyin edilməli və kritik yol Layihənin Qiymətləndirilməsi və Baxılması Metod Diaqramından (PERT) istifadə edilməklə və ya qarşıdakı iş üçün struktur yaratmaqla müəyyən edilməlidir. Layihənin müddəti ərzində yol dəyişə bilsə də, nəticələrin qrafikə uyğun çatdırılmasını təmin etmək üçün onu qiymətləndirmək və izləmək lazımdır.

Müəyyən dərəcədə miqyasda sürüşmə hələ də baş verə bilər, lakin bu addımlar onu nəzarət altında saxlamağa kömək edəcək.

Ünsiyyət qura bilməmək

Çox vaxt layihə menecerləri, layihə menecerləri və maraqlı tərəflər arasında ünsiyyət komandalar işin qalınlığına girən kimi kəsilir. Xərclərə, cədvəllərə və əhatə dairəsinə təsirin ən böyük olduğu və problemin həlli layihənin iş prosesini pozduğu ən əlverişsiz mərhələdə də tez-tez tanınmır.

Bu tələdən qaçmağın bir yolu, layihə və maraqlı tərəflərin kommunikasiyalarını əhatə edən və layihənin əvvəlindən izlənilməli olan kommunikasiyanın idarə edilməsi planını hazırlamaqdır. Gözləntiləri və ünsiyyət ehtiyaclarını müəyyən edən maraqlı tərəflərin təhlilini aparmaq da faydalı ola bilər. Layihə menecerləri maraqlı tərəflərin müxtəlif ehtiyaclarına cavab verən müxtəlif məlumatların çatdırılması kanalları vasitəsilə müntəzəm olaraq layihə yeniləmələrini təklif etməyə hazır olmalıdırlar.

Tələlərin öhdəsindən gəlmək

Müasir iş dünyasında müxtəlif növ və mürəkkəblik layihələri bizneslərə artan investisiya tələbinin və məhdud imkanların təzyiqlərinin öhdəsindən gəlməyə kömək etmək üçün çox vacibdir. Biznes məqsəd və vəzifələri layihələrin düzgün və vaxtında tamamlanmasından asılıdır. Ümumi layihə tələlərini bilmək və onların ətrafında işləmək şirkətinizə layihənin uğursuzluğunun qurbanı olmamağa kömək edə bilər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/why-projects-fail-how-to-avoid-them/

07.10.2022

Layihə Nizamnamələri: Uğurlu Layihələr Lövbəri və ...

Xəbərlər

Layihə Nizamnamələri: Uğurlu Layihələr Lövbəri və ...

Layihə Nizamnamələri: Uğurlu Layihələr Lövbəri və Yol Xəritəsi Layihənin idarə edilməsinin ...

Layihəniz üçün vaxt cədvəllərinin 6 faydası

Xəbərlər

Layihəniz üçün vaxt cədvəllərinin 6 faydası

Layihəniz üçün vaxt cədvəllərinin 6 faydası Layihələrinizin idarə edilməsində vaxt cədvəlindən ...