Xəbərlər

Layihənin başlanğıc iclasında təqdimat: nə daxil edilməlidir?

Layihənin başlanğıc iclasında təqdimat: nə daxil edilməlidir?

  Məlumat toplamaqda və məlumat mübadiləsində olduğu kimi, layihənin başlanğıc iclası da müştəriyə və maraqlı tərəflərə sizin və komanda üzvlərinizin bunu əldə etdiyini - onların agentliyinizi seçməkdə ciddi seçim etdiklərini və nə etdiyinizi bildiyinizi nümayiş etdirmək fürsətidir. bütün layihəyə gəldikdə.

  Layihənin başlanğıc iclasında təqdimat müştəri təcrübənizi yaxşılaşdıra bilər.  Deyək ki, bir layihə üçün başlanğıc görüşünə hazırsınız.  Gündəmi hazırladınız, görüşə dəvətnamə hazırladınız, komandanızı daxili başlanğıc üçün hazırladınız və vaxtından əvvəl bir müştəri ilə görüşdünüz.  İndi siz layihənin sponsoru və layihə komandanızın qarşısında dayanırsınız, təqdimata hazırsınız, lakin müştərinin izləməsi üçün heç bir vizual yoxdur.

  Hamar, yaxşı cilalanmış layihə başlanğıc təqdimatı yaratmaq bu ssenaridən qaçmağa kömək edəcək.

  Bu məqalə sizə layihənizin başlanğıc iclasında PowerPoint təqdimatınıza nə daxil edəcəyinizi izah edəcək ki, siz müştərinin və layihədə başqalarının qarşısında hazır görünəsiniz.

  Layihənin başlanğıc iclasında təqdimata nə daxil edilməlidir:

  İlk növbədə, Başlanğıc Layihəsi PowerPoint təqdimatınızın gündəminizə uyğun olduğundan əmin olun.  Gündəlik maddələrinə uyğun gəlməyən slaydlarla görüş iştirakçılarını çaşdırmaq istəmirsiniz.

  Layihənin başlanğıc iclasının təqdimatınızın gündəmimizə uyğun gələn təxmini konturunu təqdim edirik.  Slaydlarınızda danışacağınız şeyin etiketli versiyaları olduğundan əmin olun.  Heç kim ucadan deyilənlərə tam uyğun gələn tam abzasları oxumaq istəmir.

  Təqdimatlar

  Bu, komandanızın adlarını və rollarını təqdim etməkdən kənara çıxır.  Unutma:

  Xoşbəxt, ifadələr və təşkilati diaqram

  Agentliyiniz haqqında bir az - nə edirsiniz və bunu necə edirsiniz (bunun müvafiq olduğuna əmin olun; heç kimə agentlik tarixi dərsi lazım deyil)

  layihənin tarixi

  Bu bölmədə mütləq müştəri girişinə ehtiyacınız var.  Müştəridən məzmununu soruşmağınızdan əmin olun ki, görüşdən əvvəl onu təqdimatınıza əlavə edə biləsiniz.  Görüş zamanı təqdimatlar və ya noutbuklar arasında keçid cəhdi vaxt itirir və görüşün gedişatına mane olur.

  Layihənin brifinqi

  Yenə də müştəri daxilinə ehtiyacınız olan yer budur.  Müştəri bu bölməni ətraflı nəzərdən keçirdikdən sonra, layihə komandanıza və əsas maraqlı tərəflərə aid olacaq yeni layihənin kəşfi prosesi zamanı tapdığınız hər hansı digər qeydləri və ya məlumatları əlavə edin.  Aşağıdakıların əhatə olunduğundan əmin olun:

  Layihənin məqsədi

  Layihənin məqsədləri

  Layihənin həlli üçün nəzərdə tutulmuş biznes problemi

  Layihənin əhatə dairəsi

  Uğur

  İdeal olaraq, uğurlu bir layihənin necə göründüyü barədə ümumi təsəvvürə sahib olmaq üçün əvvəlcədən görüşdə bunu müştəri ilə qısaca müzakirə edərdiniz.  Bu qeydləri təqdimatınıza daxil edin.

  Əgər belə deyilsə, siz müəyyən bir layihə və ya sənaye növü üçün adətən istifadə etdiyiniz KPI, uğur ölçüləri və ya digər layihə uğur göstəricilərini daxil edə bilərsiniz.  Müştəri ilə müzakirə üçün açıq buraxın ki, onların da daxil olduğu təqdir olunsun.

  Layihənin idarə olunması

  Burada gündəmdə qeyd olunan standart layihə idarəetmə məsələlərini nəzərdən keçirin:

  Layihə planı

  Layihənin qrafiki (Gantt qrafikləri əla vizual materialdır!)

  Metodologiya

  Xüsusi Məqsədlər və Nəticələr (RACI diaqramınızın qısa icmalı adətən tövsiyə olunur)

  Risklər və asılılıqlar

  Ünsiyyət planı və əməkdaşlıq planı

  İdarəetmə planını dəyişdirin

  Layihə statusu hesabatları

  Hər mövzu üçün yeni slayddan istifadə etməkdən çəkinməyin və slaydları qısa və maraqlı saxlayın.

  İstənilən başqa biznes

  Bu hissə bir az daha açıqdır - müştəriyə başqa nəyi əhatə etməli olduğunu diktə etmək imkanı verir.  Əgər vaxt imkan verirsə, onu layihə komandanız üçün də aça bilərsiniz (baxmayaraq ki, görüşdən əvvəl onların suallarını yoxlamağa dəyər ola bilər!)

  Növbəti addımlar

  Layihə komandasından və müştəridən sonra nə edilməli olduğunu müzakirə edin.  Fəaliyyət elementlərini, vaxt qrafikini və layihə meneceri olaraq onları izləyəcəyiniz vaxtı aydın şəkildə sadalayın.  Tapşırıqların dəqiq başa düşülməsi və dəqiq son tarix sizə layihə komandası və müştəridən dəstək almağa kömək edəcək.

08.11.2021