Xəbərlər

Layihənin başlanğıc təqdimatı: nə daxil edilməlidir

Layihənin başlanğıc təqdimatı: nə daxil edilməlidir

  Layihənin açılış görüşü təkcə məlumat toplanması və xoş qarşılanma deyil, həm də müştəriyə və maraqlı tərəflərə sizin və sizin komanda üzvlərinizin buna malik olduğunu - onların agentliyinizi seçməkdə düzgün seçim etdiklərini və nəyi bildiyinizi nümayiş etdirmək imkanıdır. bütün layihəyə gəldikdə bunu edirsiniz.

  Layihə üzrə başlanğıc görüşünün təqdim edilməsi müştəri təcrübənizi yaxşılaşdıra bilər.  Layihənizə başlamağa hazır olduğunuzu söyləyin.  Siz gündəmi hazırladınız, görüşə dəvətnamə hazırladınız, komandanızı daxili işə hazırladınız və müştəri ilə vaxtından əvvəl görüşdünüz.  İndi siz layihənin sponsoru və layihə komandanızın qarşısında dayanırsınız, təqdimata hazırsınız, lakin müştərinin müşayiət etməsi üçün heç bir görüntü olmadan.

  Hamar, yaxşı cilalanmış layihə təqdimatı yaratmaqla bu ssenarinin qarşısını almaq olar.

  Bu məqalə layihənin başlanğıc iclasınız üçün PowerPoint təqdimatınıza nələri daxil etməyiniz lazım olduğunu izah edir ki, siz müştəri və layihənin digər maraqlı tərəfləri qarşısında hazır görünəsiniz.

  Başlanğıc iclasında layihə təqdimatınıza nə daxil edilməlidir:

  Əvvəla, layihənin başlanğıc iclasında PowerPoint təqdimatının gündəliyinizə uyğun olduğundan əmin olun.  Gündəlik maddələrinə aid olmayan slaydlarla görüş iştirakçılarını çaşdırmaq istəmirsiniz.

  Gündəliyimizə uyğun gələn ilk layihə təqdimat görüşünüzün təxmini konturunu təqdim edirik.  Slaydlarınızda danışacağınız şeyin markerli versiyaları olduğundan əmin olun.  Heç kim yüksək səslə deyilənlərə tam uyğun gələn tam abzasları oxumaq istəmir.

  Giriş

  Bu, sadəcə olaraq komandanızın adlarını və rollarını təqdim etməkdən kənara çıxır.  Unutma:

  Xoşbəxt gülümsəyən üzlər və təşkilati diaqram

  Agentliyiniz haqqında bir az - nə edirsiniz və bunu necə edirsiniz (bunun çox aktual olduğuna əmin olun; heç kimə agentlik tarixi dərsi lazım deyil)

  layihənin tarixi

  Bu bölmədə mütləq müştəri girişinə ehtiyacınız var.  Görüşdən əvvəl onu təqdimatınıza əlavə etmək üçün müştəridən məzmununu soruşmağı unutmayın.  Görüş zamanı təqdimatlar və ya noutbuklar arasında keçid cəhdi vaxt itirir və görüşün gedişatına təsir göstərir.

  Layihənin brifinqi

  Yenə də burada müştərinin rəyinə ehtiyacınız var.  Müştəri bu bölməni ətraflı nəzərdən keçirdikdən sonra, layihə komandanıza və əsas maraqlı tərəflərə aid olacaq yeni layihəni araşdırarkən tapdığınız hər hansı digər qeydləri və ya məlumatları əlavə edin.  Aşağıdakıların əhatə olunduğundan əmin olun:

  Layihənin məqsədi

  Layihənin məqsədləri

  Layihənin həlli nəzərdə tutulan biznes problemi

  Layihənin əhatə dairəsi

  Uğur

  İdeal olaraq, uğurlu layihənin necə göründüyü barədə ilkin ümumi anlayışa sahib olmaq üçün əvvəlcədən görüşdə bunu müştəri ilə qısaca müzakirə etməlisiniz.  Bu qeydləri burada təqdimatınıza daxil edin.

  Əgər belə deyilsə, siz müəyyən bir layihə və ya sənaye növü üçün adətən istifadə etdiyiniz KPI, uğur ölçüləri və ya digər layihə uğur göstəricilərini daxil edə bilərsiniz.  Müştəri ilə müzakirə üçün açıq buraxın ki, onların da daxil olduğu təqdir olunsun.

  Layihənin idarə olunması

  Burada gündəmdə qeyd olunan standart layihə idarəetmə məsələlərini əhatə edin:

  Layihə planı

  Layihə qrafikləri (Gantt diaqramları aydınlıq üçün əladır!)

  Metodologiya

  Xüsusi Məqsədlər və Nəticələr (RACI cədvəlinizin qısa icmalı adətən yaxşı fikirdir)

  Risklər və asılılıqlar

  Ünsiyyət planı və komanda işi planı

  İdarəetmə planını dəyişdirin

  Layihə statusu hesabatları

  Hər mövzu üçün yeni slayddan istifadə etməkdən çekinmeyin və slaydları qısa və şirin saxlayın.

  İstənilən başqa biznes

  Bu hissə bir az daha açıqdır - qoy müştəri başqa nələri əhatə etməli olduğunu müəyyən etsin.  Əgər vaxt imkan verirsə, onu layihə komandanız üçün də aça bilərsiniz (baxmayaraq ki, biz görüşməzdən əvvəl onların suallarını nəzərdən keçirməyə dəyər ola bilər!)

  Növbəti addımlar

  Layihə komandası və müştəri tərəfində bundan sonra nə edilməli olduğunu təsvir edin.  Layihə meneceri olaraq izləyəcəyiniz fəaliyyətləri, qrafiki və vaxtı aydın şəkildə sadalayın.  Tapşırıqları və son tarixləri aydın şəkildə müəyyənləşdirmək sizə layihə komandanızın və müştərinizin dəstəyini cəlb etməyə kömək edəcək.

10.01.2022