Xəbərlər

Layihənin birgə idarə edilməsi: Trello-ya alternativ lazımdırmı?

Layihənin birgə idarə edilməsi: Trello-ya alternativ lazımdırmı?

Hansı hallarda Trello-ya alternativ, qətiyyətlə birgə layihə idarəçiliyini qoruyub saxlamaq lazımdır?

MSP-lər çox vaxt klassik ERP və PPM alətlərinə üstünlük verirlər. Bununla belə, MSP-lər üçün layihə idarəetmə proqramı daha çevik olmalıdır.

Trello-nun baş direktoru Maykl Prayorun sözlərinə görə, 22 milyon insan artıq onun platformasında hesab yaradıb (JDN rəqəmləri, Trello haqqında Pryor ilə müsahibəsində). Həll həqiqətən də əməkdaşlıq rejimində və Agile metodlarına uyğun işləmək istəyən şirkətlərdə layihənin idarə edilməsi vasitəsi kimi böyük populyarlıq qazanır.

Bu onlayn tətbiqin sadəliyinin arxasında, lakin müəyyən məhdudiyyətlər var. Uzunmüddətli layihələrə və bir neçə əlaqələndirilmiş komandanın birgə işinə zəif uyğun gələn bir çox şirkət Trello-ya alternativ axtarır. Daha tam proqram, lakin eynilə əməkdaşlıq. Trello-nun kifayət etmədiyi və ya başqa alətlə paralel olaraq istifadə edilməli olduğu layihələr və ya konfiqurasiyalar hansılardır?

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz 

https://youtu.be/BWh-GpeHGrY 

Bununla yanaşı Azərbaycanda ilk dəfə PMO.az -da Azərbaycan dilində MSP video kurslar. Tələsi əldə edin 

Birgə layihələrin idarə edilməsində Trellonun məhdudiyyətləri

Trello Kanban metodundan ilhamlanmış onlayn layihə idarəetmə vasitəsidir. Buna görə də o, əsasən birgə işin asanlaşdırılmasına cavabdeh olan tapşırıqların vizual paylanması ətrafında təşkil olunur. Bu SaaS proqramı (Software as a Service) layihələri və tapşırıq "kartlarını" təmsil edən cədvəllər ətrafında işləyir. Buna görə də o, Asana, KanbanFlow, Airtable, Basecamp, Jira, Microsoft Planner və ya oogle Keep kimi digər məşhur layihə idarəetmə proqramlarına qoşulur.

Xüsusilə intuitiv olan Trello interfeysi parlaq dizaynı ilə məşhurdur. Bununla belə, bu sadəliyin müəyyən layihələrin mürəkkəbliyini əhatə etməməsi ilə nəticələnir. Otuz tapşırıqdan əlavə, Trello-nun Kanban lövhəsi görünüşü əslində öz sərhədlərini tapır. Bu onlayn alət sizə ətraflı alt tapşırıqları sadalamağa və onları qruplaşdırmağa imkan vermir. Genişmiqyaslı birgə layihələrin effektiv planlaşdırılması üçün iki xüsusilə faydalı xüsusiyyət.

Trello buna görə də kiçik komandanın və ya kiçik formatlı layihələrin gündəlik işini təşkil etmək üçün xüsusilə effektiv layihə idarəetmə vasitəsi kimi seçilir. Bu birdəfəlik layihələrdən əlavə, layihənin idarə edilməsində çıxış etmək istəyən komanda Trello-ya alternativ axtarmağa hər cür maraq göstərir. O, həmçinin həlli daha tam birgə layihə idarəetmə proqramı ilə birləşdirməyi seçə bilər.

Birgə layihələrin idarə edilməsində Trellonun məhdudiyyətləri

Layihənin idarə edilməsi və ya terminin klassik mənasında layihənin idarə edilməsi mürəkkəblik gətirən müxtəlif resursları səfərbər edir. Nəticə ətrafında yönəlmiş əhəmiyyətli və uzunmüddətli layihələr kontekstində bunlar, məsələn, komandalar və ya insan resursları, həm də maddi resurslar, avadanlıq, məlumatlar və ya büdcədir.

Şirkət layihə portfelinin idarə edilməsini və ya PPM (Layihə Portfolio İdarəetmə) inkişaf etdirdikdə bu mürəkkəblik daha da nəzərə çarpır. Bu yanaşma bir sıra layihələrin uğuru ətrafında bütün resursları ifadə etmək üçün alətlərə malik olmağı nəzərdə tutur. Həm də arbitraj edə bilmək üçün layihələrin planlaşdırılması və irəliləyişləri ilə bağlı kifayət qədər yaxşı görünürlükdən faydalanmağı tələb edir.

Tapşırıqların idarə edilməsindən daha mürəkkəb olmasına baxmayaraq, bu tip layihənin idarə edilməsi Agile metodu ilə nəzərdə tutulduğu kimi birgə iş rejimini çox yaxşı qəbul edə bilər. Bununla belə, komandaların Trello-ya alternativi və ya ən azı aşağıdakı xüsusiyyətlərə malik “dost” proqram təminatı olmalıdır:

• real vaxt rejimində layihənin planlaşdırılması və monitorinqi;
• onlayn mübadilə platforması;
• çox layihənin idarə edilməsində yardım;
• resursların idarə edilməsi;
• məlumat və sənədlərin mərkəzləşdirilməsi

Hansı müəssisələrə Trello Alternativi lazımdır

Freelancerlər, kiçik və ya orta bizneslər, hətta müəyyən böyük şirkətlərin departamentləri birgə layihələrinin idarə edilməsi üçün Trello-dan razı qala bilərlər. Layihə və ya layihələr portfeli tapşırıqların idarə edilməsindən kənara çıxan kimi Trello-ya alternativin axtarışı vacib olacaq.

Bu, böyük qrupların və ya inzibati departamentlərin layihələrini idarə etmək üçün niyə Trello ilə kifayətlənmədiyini izah edir. Bu, layihənin idarə edilməsi (MOA) və ya layihənin idarə edilməsi (MOE) kimi nəticələr anlayışı ilə qeyd olunan komandalar üçün də belədir. İT layihə menecerləri də öz layihələrini təkcə Trello-da idarə edə bilmirlər. Platforma həm də kommunikasiya layihələrinin və ya yeni məhsulun yaradılması kimi innovasiyalarla bağlı layihələrin uğurunu təmin etmək üçün kifayət deyil.

Bir çox maraqlı tərəflər arasında birgə iş üçün şirkət buna görə də Trello-nu daha dolğun layihə idarəetmə həlli ilə birləşdirməkdə maraqlıdır.

Birgə layihə idarəetmə vasitələri Trello-ya nə gətirir?

Mürəkkəb layihələri bütün ölçülərində idarə etmək və komandaları gündəlik olaraq həqiqətən birgə iş ətrafında koordinasiya etmək üçün SaaS-dən ayrılmağa ehtiyac yoxdur. Planzone, Wrike, Monday və ya Zoho kimi həllər bu ehtiyacı qarşılayır.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz 

https://youtu.be/BWh-GpeHGrY 

Bununla yanaşı Azərbaycanda ilk dəfə PMO.az -da Azərbaycan dilində MSP video kurslar. Tələsi əldə edin 

Hərtərəfli layihə idarəetmə aləti üçün əsas xüsusiyyətlər

Bəzi SaaS həlləri əməkdaşlığın üstünlüklərini saxlayaraq tapşırıqların idarə edilməsini layihənin idarə edilməsi ilə birləşdirməyə imkan verir. Onlar Trello-ya yaxşı alternativdir, çünki onlar kiçik bizneslərin, eləcə də böyük qrupların və ya dövlət idarələrinin ehtiyaclarına uyğunlaşırlar. Onlar həmçinin bir sıra funksiyaları əhatə edir:

 

- Layihə Portfolio İdarəetməsinə (PPM) həsr olunmuş funksiyalar, məsələn, layihə seçimi üzrə komandanın iş yükünü görmək imkanı;

- Layihənin həyat dövrünün daha asan idarə edilməsi, onun real vaxt rejimində planlaşdırılması və monitorinqi, məsələn, son tarixi və müxtəlif son tarixləri vizuallaşdırmaq üçün Gantt qrafiklərindən istifadə etməklə;

- Layihə üzrə maraqlı tərəflərin yük planının təqibi;

- Kollektiv və fərdi iş yükünü təhlil etməyə və resursları daha yaxşı idarə etməyə imkan verən vaxt cədvəlləri və ya vaxt cədvəlləri;

- Onları hər tapşırığa təyin etməyə və hər bir sahə üzrə xərcləri başa düşməyə kömək edən resurs idarəetmə vasitəsi;

- Məlumatların mərkəzləşdirilməsi və mühafizəsi üstünlüyünə malik olmaqla mühüm layihələri qətiyyətlə əməkdaşlıq perspektivinə yerləşdirən inteqrasiya olunmuş ani mesajlaşma;

- Onlayn sənəd mübadiləsi sistemi, sizə bütün məlumatları onların ən son versiyalarında saxlamağa və filtrlə ağıllı axtarışlar aparmağa imkan verir. Planzone-da həlli müştərilərimizin gündəlik vərdişlərinə uyğunlaşdırmaq üçün Google Disk ilə sinxronizasiya təklif edirik.

Doğru layihə idarəetmə proqramını seçin

Birgə layihə idarəetmə vasitələri tapşırıqların idarə edilməsini istisna etmir. Planzone-da biz hər bir komandanın ehtiyaclarına uyğun olaraq qəbul edilmək üçün həm Gantt qrafiklərini, həm də Kanban tipli idarə panellərini təklif edirik. Planzone həmçinin hər bir komandanın tapşırıqlarını və hadisələrini idxal etmək üçün bazardakı əsas təqvimlərlə - Outlook, Yahoo və ya Gmail kimi - sinxronizasiya edir.

Trello-ya alternativdən daha çox, siz onu tamamlayan bir həll seçə bilərsiniz. İstifadələrinizi dəyişdirməyən, eyni intuitivliyi saxlayan və Android, Mac və Windows sistemlərində də istifadə oluna bilən proqram. Həmçinin Planzone kimi Fransada yerləşdirilən və buna görə də sizə daha çox kibertəhlükəsizlik zəmanəti təklif edən həllərin üstünlüklərini nəzərdən keçirin.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/gestion-projet-collaboratif-alternative-trello

30.05.2022