Xəbərlər

Layihənin əhatə dairəsi və məhsulun əhatə dairəsi

Layihənin əhatə dairəsi və məhsulun əhatə dairəsi

İki termin bəzən yeni başlayan layihə menecerləri üçün çaşqınlıq yarada bilər: layihənin əhatə dairəsi və məhsulun əhatə dairəsi. Əhatə dairəsi layihənin ümumi məqsədlərinə istinad etsə də, onun iki forması daha az aydın kəsilmişdir. Layihə idarəçiliyinə yeni başlayanlar üçün hər hansı bir çaşqınlıq başa düşüləndir, xüsusən də layihənin əhatə dairəsi və məhsulun əhatə dairəsi bir şəkildə qarşılıqlı təsir göstərir.

Layihənin əhatə dairəsi nədir?

Layihənin əhatə dairəsi məhsul və ya xidmət təmin etmək üçün atılan müxtəlif addımlara diqqət yetirir. Layihənin əhatə dairəsinə qrafik xətləri, büdcələr, işçilərin təlimi, təchizat zəncirləri və işçilərin paylanması daxil ola bilər, lakin bununla məhdudlaşmır. Əslində, bu, məhsul və ya xidmətin istehsalını və ya satışını təşkil etmək üçün lazım olan hər şeyə aiddir.

Layihənin əhatə dairəsini son məhsula çatmaq üçün tələb olunan iş miqdarı kimi düşünün. Buraya məhsulun əslində necə işlədiyi deyil, məhsulu çatdırmaq üçün hansı alətlər, avadanlıqlar və ya proseslər menecerlərinin ehtiyac duyacağı daxildir. Bu mənada layihənin əhatə dairəsi və məhsulun əhatə dairəsi əlaqəlidir: siz o nöqtəyə (layihənin əhatə dairəsi) çatmaq üçün tələb olunan müxtəlif tapşırıqları və ya addımları nəzərə almadan məhsulun (məhsulun əhatə dairəsi) son nəticələrini nəzərdən keçirə bilməzsiniz.

 

Məhsulun həcmi nə qədərdir?

Məhsulun əhatə dairəsi məhsulun özünün tələbləri və ya xüsusiyyətləri kimi müəyyən edilə bilər. Dizayn, funksiya və ya komponent hissələrini nəzərdən keçirərkən əsas odur ki, məhsulun əhatə dairəsi faktiki maddi məhsula aiddir. Məhsula gəldikdə, məhsulun əhatə dairəsi ilə bağlı suallar onun necə işlədiyi, fiziki olaraq necə edildiyi və gələcək təkrarlamalarda necə təkmilləşdirilə biləcəyi ilə bağlı olacaq.

Məhsulun həcmi mallara aid edilməməlidir. Xidmətlər və ya məhsulların digər formaları da məhsul ola bilər, əgər onların istehsalı prosesin son məqsədidir. Xidmətə gəldikdə, məhsulun əhatə dairəsi xidməti göstərən personalın real vəzifə və məsuliyyətlərinə diqqət yetirir. Məsələn, o, tez-tez gələcək müştərilər və ya müştərilər üçün xidməti ölçmək və təkmilləşdirmək yollarını təklif edir.

Layihənin əhatə dairəsi ilə məhsulun əhatə dairəsi arasındakı fərq

Layihə miqyası ilə məhsul miqyası arasındakı fərqi göstərmək üçün bir nümunəyə baxaq.

Menecerə təşkilat üçün yeni məlumat mərkəzi təmin etmək tapşırılıb. Bu halda, məhsulun əhatə dairəsinə son məhsulun fiziki təfərrüatları daxil olacaq: kompüterlər, serverlər, ofis sahəsi, şəbəkə bağlantısı və tələb olunan proqram təminatı. Ümumi məhsul məlumat mərkəzinin özüdür və məhsulun əhatə dairəsi birlikdə yeni məlumat mərkəzini təşkil edən komponent hissələrdən ibarətdir.

Bununla belə, layihənin əhatə dairəsi daha çox boş məkandan tam fəaliyyət göstərən məlumat mərkəzinə keçid prosesinə yönələcək. Buraya podratçılar və dizaynerlərlə yazışmalar, yuxarıda qeyd olunan fiziki hissələrin hər birinin əldə edilməsi, menecerlərə və komanda üzvlərinə layihə sənədlərinin təqdim edilməsi və yekun çatdırılma üçün ümumi büdcənin və vaxt qrafikinin müəyyən edilməsi daxildir. Layihənin əhatə dairəsi başlanğıcdan sona qədər hər addımdır və o, məhsulun hissələrini necə əldə etməyini nəzərdə tutsa da, bu hissələrin nə olması və ya birlikdə necə işləməsi ilə bağlı deyil. Məhsulun əhatə dairəsi bizə bitmiş məlumat mərkəzi üçün nəyə ehtiyacımız olduğunu izah edərkən, layihənin əhatə dairəsi ona necə nail olacağımızı izah edir.

Layihə idarəçiliyində məzmun haqqında daha çox məlumat əldə edin

Layihənin əhatə dairəsinin idarə edilməsi mürəkkəb layihələr üzərində işləyərkən layihə menecerlərinin əsas vəzifəsidir. Layihə İdarəetmə Sertifikat Proqramı vasitəsilə, namizəd layihə menecerləri layihənin müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün layihə parametrlərinin idarə edilməsi və müəyyənləşdirilməsi ilə məşğul olan əhatə dairəsinin idarə edilməsi proseslərini öyrənəcəklər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/product-scope-vs-project-scope/

08.12.2022