• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Layihənin gəlirliliyini izləmək üçün layihənin idarə edilməsində resurs dəyəri fərqinin hesablanması

Layihənin gəlirliliyini izləmək üçün layihənin idarə edilməsində resurs dəyəri fərqinin hesablanması

  Resurs xərclərinin dəyişməsi resurs idarəçiliyinin əsas performans göstəricilərindən biridir ki, mütləq diqqət yetirməlisiniz.  Bu rəqəm adətən faizlə ifadə edilir.  Bu, layihə komandasının üzvü üçün planlaşdırılmış xərclə komanda üzvünə düşən faktiki xərc arasındakı nisbəti göstərir.

  Niyə faydalıdır?

  Birincisi, resurs xərclərinin dəyişməsini izləmək sizə layihənizin gəlirliliyinə nəzarət etməyə imkan verir.  Sabit büdcə üzərində işləyərkən bu xüsusilə vacibdir.  Komanda üzvlərinizin gözlənildiyindən daha çox xərc yaratdığını görəndə nə baş verir?  Layihənin mənfəətinizə mənfi təsir göstərməməsini təmin etmək üçün lazımi optimallaşdırmaları həyata keçirə bilərsiniz.

  Vaxt və maddi büdcələr daxilində fəaliyyət göstərən şirkətlər narahat edici nümunələrə vaxtında cavab verə bilmək üçün resurs xərcləri fərqini də müntəzəm olaraq yoxlamalıdırlar.

  Təxmini və faktiki xərclərin müqayisəsi sizə şirkətinizin layihənin qiymətləndirilməsi prosesi haqqında dəyərli fikirlər verə bilər.  Əlbəttə ki, təxminlər heç vaxt dəqiq olmayacaq, lakin bəzi komandalar öz layihələrinin müəyyən aspektlərini kobud şəkildə qiymətləndirməyə meyllidirlər.  Layihə komandanızda və ya layihənin müxtəlif mərhələlərində müxtəlif rollar üçün resurs dəyəri fərqlərini müqayisə etdiyiniz zaman bu kimi nümunələr aydın olmalıdır.

  Layihənin idarə edilməsində resurs xərcləri fərqini necə hesablamaq olar?

  Ən sadə düstur komandanızın faktiki xərclərini (izlənən saatlar x işçinin saatlıq xərcləri) planlaşdırılmış xərclərə (layihə təxminləri x saatlıq xərclər) bölmək olardı.  İndi siz müştəridən nə qədər pul tələb edəcəyinizi və ondan nə qədər pul alacağınızı düşündüyünüzə görə görə bilərsiniz.  Əgər daha dərindən qazmaq istəyirsinizsə, daxili xərclər - komanda üzvlərinizə ödədiyiniz pullar + idarəetmə xərcləri - və müştəridən aldığınız pulları da ayıra bilərsiniz.  Bu yolla siz təşkilatınızın gətirdiyi mənfəəti dəqiq müəyyən edə biləcəksiniz.

  Təsəvvür edə bildiyiniz kimi, komandanızın faktiki xərcləri haqqında etibarlı məlumat əldə etmək üçün işçilərin vaxtını izləmə proqramından istifadə etməlisiniz.  İndi biz sizə hərtərəfli resurs idarəetmə tətbiqi Teamdeck istifadə edərək resurs xərcləri fərqini hesablamağın nə qədər asan olduğunu göstərəcəyik.

  Teamdeck layihəsinin resurs planlaşdırılması proqramından istifadə edərək, resurs dəyəri fərqi hesabatını yaradın.

  Teamdeck-in güclü hesabat xüsusiyyətləri bütün istifadəçilər üçün əlçatandır - sizə lazım olan tək şey burada hesab yaratmaqdır.  Siz Teamdeck-i 7 gün ərzində pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz.  Ödənişsiz sınaqdan sonra, resurs planlaşdırma, vaxt izləmə və tətilin idarə edilməsi xüsusiyyətləri daxil olmaqla, komanda üzvü üçün xərc $3.99 təşkil edir.

  Teamdeck hesabınız hazırdır?  Layihə komandalarınız haqqında mənalı hesabat yaratmaq üçün siz onlardan Teamdeck mobil vaxt izləmə proqramından istifadə edərək vaxtlarını izləməyə başlamalarını və ya veb tətbiqi vasitəsilə vaxt qeydlərini daxil etmələrini xahiş etməlisiniz.

  Bununla belə, yalnız belə bir hesabatın necə işlədiyini görmək istəyirsinizsə, siz tez bir zamanda nümunə məlumatlarla dolu bir demo hesabı qura bilərsiniz.  Teamdeck-in "Təşkilatlar" bölməsində olduğunuz zaman "Nümunə məlumatı ilə oynayın" üzərinə klikləyin.

  İstər komandanızın real məlumatları, istərsə də nümunə məlumat nöqtələri ilə işləyirsinizsə, növbəti addımlar eynidir.  Üst menyuda "Hesabatlar"a keçin və sağ alt küncdəki artı işarəsini basın.  Bu gün biz sizə sıfırdan resurs dəyəri fərqi hesabatını necə yaratacağınızı göstərəcəyik, ona görə də "Fərdi yarat" üzərinə klikləyin.

  Sonra hesabatınızı adlandırın və müvafiq tarix aralığını təyin edin.

  Teamdeck hesabatlarının işi ondan ibarətdir ki, onların nədən ibarət olacağına siz qərar verin.  Siz interaktiv sahələrlə müxtəlif növ diaqramlar və cədvəllər yarada bilərsiniz.  Birincisi, təxminlərin və faktikilərin necə müqayisə olunduğu barədə bizə yaxşı bir fikir verəcək bar diaqramı yaradaq.

 Küncdəki artı işarəsinə klikləyin və bar diaqramını seçin.  Defolt olaraq, o, komandalarınızın sifarişlərini (planlı saatlar), cədvəllər (izlənən saatlar), mövcud saatlar və tətil saatlarını göstərən sütunlardan ibarət olacaq.  Bizə yalnız rezervasiyaları və cədvəlləri müqayisə etməliyik, ona görə də Metriklərə keçin və məzuniyyətlər və əlçatanlıq seçimini silin.

  Təbii ki, komandanızda çoxlu insan varsa, bar diaqramı daha az oxunaqlı olacaq.  Resurs dəyəri fərqi adətən bir layihə üçün hesablanır, ona görə də digər layihələri süzgəcdən keçirmək olar.  "Filtrlər" düyməsini basın və uyğun olanı əlavə edin.

  "Tətbiq et" düyməsini basın və yalnız müvafiq məlumatlarla dolu bir diaqramdan həzz alın.  Bu cədvələ baxaraq, hansı işçilərin gözləniləndən çox saat işlədiyini və hansı insanların təxmin edilən saatlardan az qaldığını görə bilərsiniz.  Ancaq burada dəqiq rəqəmlər əldə etmək üçün məlumat cədvəlini əlavə etmək daha yaxşıdır.

  Küncdəki artı işarəsinə klikləyin və cədvəl əlavə edin.  Siz əvvəlki diaqramdakı bəzi addımları təkrarlaya bilərsiniz: lazımsız ölçüləri işarədən çıxarın (hazırda yalnız vaxt cədvəllərini və rezervasiyaları buraxın) və müvafiq layihəni süzgəcdən keçirin.

  Cədvəldəki məlumatların qruplaşdırılmasını da dəyişə bilərsiniz.  Varsayılan olaraq, o, əvvəlcə layihələrə, sonra isə komanda üzvlərinə görə qruplaşdırılacaq.  Bu parametri dəyişmək üçün Qruplaşdırma üzərinə klikləyin və məlumat bloklarını dəyişdirin.  Filtrdən istifadə etsəniz, "Layihələri" tamamilə silə bilərsiniz.

  Cədvəlinizdə iki verilənlər sütunu (Sifarişlər və Vaxt cədvəlləri) olduğuna görə, təxmini və faktiki xərcləri əks etdirən əlavə sütunlar əlavə etməyin vaxtıdır.  İlk növbədə, komandanızın saatlıq xərcləri üçün bir sütun əlavə etməlisiniz.  "Metriklər" və sonra "Xüsusi əlavə et" -> "Xüsusi dəyərlər sütunu əlavə et" düyməsini basın.  Yeni sütunu adlandırın (məsələn, "Saatlik xərc") və valyutada məlumat formatını seçin.

  Bu dəyişiklikləri tətbiq etdiyiniz zaman cədvələ əlavə edilmiş boş sütunu görəcəksiniz.  O, Excel cədvəlinə bənzəyir - orada məlumatları daxil etmək üçün istənilən xananı vurun.

  Komandanızın saatlıq xərcləri təyin edildikdən sonra siz onların ümumi təxmini və faktiki xərclərini avtomatik hesablayacaq sütunlar əlavə edə bilərsiniz.  Yenidən Metriklərə keçin və Gömrük əlavə et üzərinə klikləyin, lakin indi Xüsusi Hesablama Sahəsi əlavə et seçin, çünki biz Teamdeck-in özbaşına nəticəni hesablamasını istəyirik.  Sütunun adını verin, valyuta məlumat formatını seçin və düsturu daxil edin.

  Siz dəyişən yazmağa başlayan kimi Teamdeck mövcud variantları təklif edəcək.

  Cədvəlinizdə hazırda təxmini və faktiki xərclər üçün iki yeni sütun daxil olmaqla 5 sütun olmalıdır.

  Cədvələ əlavə etməli olduğumuz son sütun bu hesabata həsr edilmişdir: resurs xərclərinin dəyişməsi.  Onu hesablamaq üçün başqa bir fərdi hesablama sahəsi sütunu yaradaq.

  Budur, cədvəlinizdə bu layihədə işləyən hər bir işçiniz üçün resurs dəyəri fərqi dəyəri ilə yeni sütun olacaq.

  Əgər dəyər 100%-dən böyükdürsə, bu o deməkdir ki, bu komanda üzvü gözləniləndən daha çox vaxt daxil olub.  Əgər dəyər 100%-dən aşağıdırsa, bu, ilkin bala çatmadığını bildirir.

  Ediləcək ən son şey "cəmi" xəttin necə hesablandığını dəyişməkdir.  Varsayılan olaraq, bu, verilmiş sütundakı bütün dəyərlərin cəmidir.  Ortalama burada daha faydalı olardı.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/calculate-resource-cost-variance/

02.03.2022

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

Xəbərlər

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

IPMA – Layihələrin İdarə olunması üzrə Beynəlxalq Assosiasiya (International Project Management ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Xəbərlər

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə Menecerləri üçün məsləhətlər və alətlər ...