Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsində mikro menecment: nəyin bahasına olursa olsun ondan qaçmaq lazımdırmı?

Layihənin idarə edilməsində mikro menecment: nəyin bahasına olursa olsun ondan qaçmaq lazımdırmı?

Komanda liderləri və menecerləri üçün resursları nəzərdən keçirərkən, mikro idarəçiliyə qarşı çoxlu sübutlar tapacaqsınız. "Komanda üzvlərinizi mikro idarə etməyi dayandırın!" "İşçilər mikro idarə edən menecerlərə nifrət edirlər!" Bu o deməkdirmi ki, mikro idarəetmə həmişə pisdir?

Bu yazıda mikro idarəçiliyin həqiqətən potensial zərərli strategiya olduğunu göstərməyə çalışacağıq, lakin onun təsirli ola biləcəyi vəziyyətlər var.

Ancaq əvvəlcə layihə parametrlərində mikro idarəetmənin nə olduğunu müəyyən edək.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

Layihə idarəçiliyində mikro idarəetmə nədir?

Micromanagement komandanıza və onların işinə çox yaxından nəzarət etdiyiniz idarəetmə tərzidir. Layihənin idarə edilməsində bu, layihəni həyata keçirməyə çalışan komandanı əhatə edir.

Layihənin bir çox maraqlı tərəfləri (daxili və xarici) layihə üzərində işləyən insanlar üzərində həddindən artıq nəzarətə malik olsalar da, bu məqalədə biz mikro layihə menecerinə diqqət yetirəcəyik.

Layihə komandasını idarə edərkən mikromanajın çatışmazlıqlarını və üstünlüklərini (bəli, var) nəzərdən keçirməzdən əvvəl, davranışınızı təhlil etmək və bəlkə də mikro idarəçilik etdiyinizi etiraf etmək istəyə bilərsiniz.

Siz mikro idarə edirsiniz?

Layihə meneceri olaraq siz layihə komandanızın işinə nəzarət etmək üçün məsuliyyət daşıyacaqsınız. Məqsəd layihəni uğurla başa çatdırmaqdır: vaxtında və büdcə daxilində. Bu nəzarət vəzifələrinin həddindən artıq nəzarətə çevrilməsi çox çəkmir. Əgər işinizdə bu davranışlardan bəzilərini tanıyırsınızsa, siz mikro idarəetmə əlamətləri göstərmiş ola bilərsiniz:

• Siz onlar üçün komandanızın tapşırıqlarının hər bir detalını planlaşdırırsınız.

• Siz komandanız üçün tapşırıqları bitirməyə meyllisiniz, çünki "bunu etdiyiniz zaman daha sürətli/daha yaxşı olur".

• Komandanız tez-tez status görüşlərində iştirak edir və/yaxud müntəzəm status hesabatları təqdim edir.

• Komandanızdakı hər kəsin hazırda nə üzərində işlədiyini dəqiq bilirsiniz, lakin layihənin ümumi vəziyyətini başa düşdüyünüzü mütləq hiss etmirsiniz.

• İş-həyat balansınızı tez-tez qurban versəniz də, strategiya haqqında düşünməyə vaxtınız olmadığını hiss edirsiniz.

• Siz layihənin hər tərəfini nəzarətdə saxlamağa çalışırsınız: “Mən bitdi deməyincə alınmayacaq”.

• Layihənizin əksər elementləri nəticədən razı qalmazdan əvvəl çoxlu redaktələrdən keçir.

İndi siz mikro menecmentin layihənin idarə edilməsi öhdəliklərinizi üstələyib-ötmədiyini deyə bilərsiniz. Gəlin bu liderlik tərzinin nəticələrini müzakirə edək.

Niyə layihə meneceri mikro idarəçilikdən çəkinməlidir?

Komandanın idarə olunması haqqında Nazim Əliyevlə müsahibə

Biz pis xəbərlə başlayacağıq, sadəcə ona görə ki, əksər hallarda mikro idarəetmə sizin komanda üzvləriniz və onların üzərində işlədikləri layihə üçün həqiqətən yaxşı deyil. Buna görə də.

Birincisi, bu, həqiqətən performansa zərər verə bilər. Kentukkidəki Louisville Universitetində tədqiqatçılar tərəfindən aparılan bir araşdırma, "təzyiq, gördüyünüz xüsusi iş üçün pis bir şəkildə diqqətinizi verməyə məcbur edərsə, məhsuldarlığı azaldır". Tədqiqatda iştirak edən insanlar nəzarət altında olduqlarını hiss etdikdə diqqəti tapşırığın nəticəsinə deyil, tapşırığın özünə cəmlədilər və aşkar monitorinqin performansa mənfi təsir göstərə biləcəyini göstərdilər.

İşçilərinizi həddən artıq idarə etməyə meyllisinizsə, çoxlu görüşləriniz, xüsusən də status görüşləri ola bilər. Yığıncaqların effektiv idarə olunmasına dair bələdçimizdə biz uzunmüddətli ümumi yığıncaq zamanı deyil, qısa yazı ilə status yeniləmələrini bildirməyi təklif edirik.

Komanda üzvlərinizin işinin hər tərəfinə həddindən artıq nəzarət də komandanın əhval-ruhiyyəsi üçün pisdir. İnsanlar öz işlərini görməkdə müstəqil hiss etmədikləri üçün məyus olurlar və ya maraqlarını itirirlər. Nəhayət, bu, layihə komandanızda yüksək dövriyyəyə və ya sizinlə komandanız arasında münaqişəyə səbəb ola bilər. Sözsüz ki, layihə mühitində çox vacib olan etimadı qazanmaq çox çətindir.

Yaradıcılıq və ehtiras məhduddur. Komanda üzvləri daha qətiyyətsiz və passiv olurlar: sonda nə edirlərsə etsinlər, onların baş naziri onsuz da düzəltmək üçün nəsə tapacaq. Mikro-idarəetmə meneceri, əslində heç kim heç nə öyrənmədiyi halda, bunun komandası üçün öyrənmə təcrübəsi olduğunu düşünə bilər.

Bu genişlənə bilən layihə idarəetmə tərzi deyil. Digər insanların yəqin ki, yaxşı təchiz olunduğu tapşırıqları redaktə etmək/tamamlamaq/nəzarət etmək üçün çoxlu vaxt sərf edirsiniz. Eyni zamanda layihənin idarə edilməsi üzrə öhdəliklərinizi yerinə yetirmək və hər kəsin tapşırıqlarını təkmilləşdirməyə çalışmaq mümkün deyil. Vaxt keçdikcə işçiləriniz sizdən asılı ola bilər, bu da birlikdə etməli olduğunuz işin gedişatını daha da ləngidə bilər.

Mikro idarəetmə nə vaxt məqbuldur?

Komandanızın bir üzvünü mikro idarə etmək uğurlu bir yanaşma ola bilər, lakin yalnız bir neçə halda:

Böhran (bütün layihənin real böhranı, “hər şeyin çox ləng getdiyini” günorta başa düşməsi deyil). Prioritetlərin qəfil dəyişməsi və ya resursların olmaması səbəbindən layihə cədvəliniz təhlükə altında görünəndə, komandanıza plan və tapşırıqları yerinə yetirməyə kömək etməli ola bilərsiniz.

Komanda üzvlərini tez bir zamanda gündəmə gətirmək ehtiyacı. Zaman zaman komandanızdakı bəzi insanların əlavə təkan tələb etdiyini görə bilərsiniz. Bəlkə onlar komandada yenidirlər və öz vəzifələrini və ya layihənin mürəkkəbliyini tam başa düşmürlər? Bu işçilər bir müddət onların işlərini aktiv müşahidənizdən həqiqətən faydalana bilərlər.

Nəzərə alın ki, mikro idarəetmənin hətta uzaqdan təsirli olması üçün bu, qısamüddətli həll olmalıdır.

Layihənizdə mikro idarəçiliyin qarşısını necə almaq olar

İdeal olaraq, komandanızı mikro idarə etmək istəmirsiniz. Eyni zamanda, bir layihə meneceri olaraq, tapşırıqların tamamlandığından və layihənin düzgün istiqamətdə getdiyindən əmin olmaq istəyirsiniz. Fikrimizcə, xoşbəxt və məhsuldar layihə komandalarının iki əsas elementinə diqqət yetirsəniz, hər iki məqsədə nail ola bilərsiniz: layihənin şəffaflığı və işçilərin görünməsi.

Şəffaflıq sizi komanda üzvlərinizə nəzarət etmək çətinliyindən xilas edə bilər. Necə? Açıq ünsiyyəti təşviq etdikdə və insanların öz vəzifələrini başa düşdüyünə əmin olduqda, onlara yaxından nəzər salmaq məcburiyyətində deyilsiniz. Hər hansı bir problem varsa, sizə xəbər verəcəklər və birlikdə həll edə bilərsiniz.

Bununla belə, ola bilər ki, işçiləriniz hətta bəzi düzəldici tədbirlərin görülməsi lazım olduğunu görmürlər. Məsələn, onlar bu tapşırıqlara sərf etdikləri faktiki vaxtın onların təxminlərindən getdikcə daha çox fərqli olduğunu dərk etmədən tapşırıqları üzərində işləyə bilərlər. Bu, gündəlik işinizdə görmək çətin olan, lakin böyük şəklə baxdıqda asanlıqla tanına bilən bir şeydir. Buna görə komandanızın iş yükü, cədvəlləri və mövcudluğu haqqında bir fikrə sahib olmaq faydalıdır. Tez-tez status hesabatları tələb etmədən buna necə nail olmaq olar? Cavablardan biri təşkilatınızda resurs idarəetmə alətini tətbiq etmək ola bilər. İşçiləriniz vaxtlarını izləmək və onlara həvalə edilmiş layihələri nəzərdən keçirmək üçün ondan istifadə edə bilər və siz bir menecer kimi komanda üzvlərinizə çox təzyiq etmədən komandanızın performansını izləyə bilərsiniz.

Menbe : https://teamdeck.io/uncategorized/micromanagement-in-project-management-should-you-avoid-it-at-all-costs/

11.06.2022