Xəbərlər
Layihənin kritik yolu nədir və nə üçün lazımdır? PMO.az
Layihənin idarə edilməsində əsas şeylər haqqında yazıların davamı olaraq, bugünkü yazı layihənin kritik yolu kimi məşhur bir konsepsiya haqqındadır.
Layihə idarəçiliyindəki hər şey kimi, kritik yol da dahi baxımından sadə bir şeydir. Layihəni bir-biri ilə əlaqəli tapşırıqlar toplusu kimi düşünsək, kritik yol layihənin əvvəlindən sonuna qədər ardıcıl yerinə yetirilən tapşırıqların ən uzun zənciridir. Müvafiq olaraq, əgər bu zəncirdən DEYİL bəzi tapşırığın vaxtı artarsa, bu, layihənin ümumi müddətinə təsir etməyəcək. Ancaq kritik yolda hər hansı bir tapşırığın vaxtı ən azı bir gün artarsa, bütün layihənin müddəti müvafiq olaraq dəyişəcəkdir. Buna görə də bu zəncir kritik yol adlanır.
Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz
Gördüyünüz kimi, hər şey sadədir - layihə meneceri öz layihəsində hansı vəzifələrin kritik yolda olduğunu bilməli və onların vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etməlidir, əks halda layihə davam edəcəkdir. Hamısı budur. Əlbəttə ki, nüanslar var, lakin onlar haqqında aşağıda.
Layihənin kritik yolunu necə qurmaq olar
Layihənin kritik yolunu müəyyən etmək çox sadədir:
Layihədəki bütün işlərin və onların müddətinin siyahısını tərtib edin (burada, xatırladığınız kimi, WBS faydalıdır). Ən sevdiyim təmir nümunəsində işlərin siyahısına aşağıdakılar daxildir: köhnə daxili divarların sökülməsi, yenilərinin çəkilməsi, suvaq, divar kağızı, elektrik quraşdırma, suyun paylanması, laminatın çəkilməsi və s. Bu mərhələdə məqsədimiz işlərin tam siyahısını və hər birinin nə qədər vaxt aparacağını başa düşməkdir - gips üçün 3 gün, elektrik üçün 10, laminat üçün 4 və s.
İşlərin bir-biri ilə necə əlaqəli olduğunu müəyyənləşdirin. Yaxşı, məsələn, elektrik işlərinə başlamaq üçün hansı şərt var? Yəqin ki, ən azı ucaldılmış divarlar? Divarlar var - başlaya bilərsiniz. Və divar kağızı üçün daha çox şərait var - bu, laminat artıq qoyulduqda, elektrik quraşdırıldıqda və əlbəttə ki, divarlar suvaq edildikdə və yapışdırıldıqda başlana bilər. Yeri gəlmişkən, müxtəlif növ əlaqələr var (bir iş yalnız digərinin bitməsindən sonra başlaya bilər, yalnız digəri ilə eyni vaxtda və s.), lakin bu mərhələdə biz işləri çətinləşdirməyəcəyik. Siz bunu Excel-də və ya MS Project-də yaza, işi nömrələyə və hər birinin yanına başlanması üçün tamamlanması lazım olan işlərin nömrələrini qoya bilərsiniz.
Bundan əlavə, metodologiya bizə bir şəbəkə cədvəli hazırlamağımız lazım olduğunu söyləyir - iş nömrələrini əl ilə dairələrdə kağız parçasına yazın, hansı işin hansı iş üçün getdiyindən asılı olaraq onları oxlarla birləşdirin və bu işin müddətini yazın. əsərə daxil olan oxlar. Yaxşı, ya əl ilə deyil, amma hər hansı bir proqramda (postu bağlamayın, bu başa düşmək üçündür, həyatda ağlı başında olan heç kim bunu əl ilə etmir, əlbəttə ki!). Hazır şəbəkə qrafiki belə görünür (şəkillər, həmişə olduğu kimi Yandex-dən):
İndi hansı zəncirin ən uzun olduğunu hesablaya və rənglə vurğulaya bilərik. Aşağıdakı diaqramda bunlar 1-4-5 işləridir.
Hamısı budur, təbrik edirəm, layihənin kritik yolunu müəyyən etdiniz. İndi bilirsiniz ki, layihənin müddəti 1, 4 və 5-ci tapşırıqlardan asılıdır, onlar "gedirlər" - bütün layihə "gedir". Beləliklə, bütün diqqət onlara verilir.
Həyatda, əlbəttə ki, heç kim şəbəkə qrafiklərini, xüsusən də əl ilə çəkmir. Ən yaxşı halda, asılılıqları olan tapşırıqlar MS Project-ə daxil edilir və o, hər şeyi avtomatik qurur, ən pis halda, Excel-dən istifadə edir və səhv etmək riski ilə bunu əl ilə edirlər. Çox şey bilənlər üçün hətta şəbəkədə sizin üçün Excel-də hər şeyi quracaq makrolar tapa bilərsiniz, lakin bu BDSM-nin nə üçün lazım olduğunu başa düşə bilmirəm.
Üstəlik, 90% hallarda hətta təcrübəli layihə meneceri belə MS Project-də avtomatik qurulan şəbəkə qrafikinə baxacaq və “bu nə cəhənnəmdir?” deyə soruşacaq, çünki Gantt qrafiki çoxdan kritik yolu təmsil etmək üçün sənaye standartına çevrilib. .
MS Project-də şəbəkə qrafiki belə görünür. Həqiqətən yox, elə deyilmi?
Aşağıda qurulmuş kritik yolun MS Project-də Gantt diaqramı şəklində necə göründüyünə dair nümunələr verilmişdir. MS Project-ə girişiniz yoxdursa, bir çox pulsuz və pullu layihə planlaşdırıcıları bunu edə bilər, Gantt qrafiki haqqında yazıda daha çox şey görə bilərsiniz.
Kritik Yol Nümunələri
Yandex-də axtarış etdim, orada həmişə olduğu kimi çoxlu səhv nümunələr var, amma yenə də MS Project-dən istifadə edərək qurulmuş Gantt diaqramları şəklində bir neçə ağlı başında olanı seçdim. Bu vizuallaşdırma mənə başa düşmək üçün ən asan görünür. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, MS Project-də tam hüquqlu şəbəkə qrafiklərini qurmaq texniki cəhətdən mümkündür, lakin bu, yeni başlayanlar üçün mütləq lazım deyil (və davam edənlər, düzünü desəm, onlardan çox nadir hallarda istifadə edirlər).
Təcrübədə kritik yoldan istifadə
Həmişə olduğu kimi, layihələrdə kritik yoldan istifadə edərkən ümumi səhvlər haqqında təcrübədən bir neçə fikir:
1. İkinci dərəcəli kritik yolu unutma. Yuxarıda yazdım ki, layihə meneceri ilk növbədə hər hansı bir layihənin idarə edilməsi metodologiyasının bizə dediyi kimi, kritik yolun tapşırıqlarına diqqət yetirməlidir. Təcrübə, əlbəttə ki, bununla mübahisə etmir, lakin əlavə olaraq hesab edir ki, bir layihə planlaşdırarkən kritik yoldan kənarda görünən, lakin onların həyata keçirilməsində nisbətən kiçik bir gecikmə ilə ola biləcək vəzifələrlə işləmək vacibdir. Biz təmirə qayıdırıq - məsələn, kritik yolda banyoda boru kəmərimiz var -\u003e plitələr qoymaq -\u003e hamam və tualet quraşdırmaq. "Plitələr almaq" vəzifəsi kritik yoldan kənardadır və görünür ki, təmir yeni başlayıb, hələ çox vaxt var, lakin plitələr döşəməyə qədər arxa-arxaya alına bilər (əgər siz qaydalara ciddi əməl etsəniz). metodologiya). Ancaq yaxşı bir usta (və yaxşı bir layihə meneceri), riskləri qiymətləndirərkən dərhal görün ki, bir şey səhv olarsa və satınalma və ya çatdırılma gecikirsə, hamamın təmiri üçün bütün şərtlər dəyişəcək. Buna görə də, bu tapşırığın kritik yolda bir vəzifəyə çevrilməməsi üçün alışa erkən başlamağa dəyər. Bu misal müəyyən bir tapşırıq haqqındadır, lakin qiymətləndirərkən bir neçə praktiki olaraq müstəqil zənciriniz olduğu ortaya çıxa bilər (məsələn, bütün mənzilin ümumi təmir müddəti həm vanna otağında təmir vaxtı, həm də elektrik naqillərinin çəkilməsi müddətindən təsirlənir. ). Forumlarda və ya söhbətlərdə qeyri-rəsmi "ikinci dərəcəli kritik yol" terminlərini tapa bilərsiniz, söhbət məhz budur.
2. Günə qədər kritik yolu hesablamaq lazım deyil. Bu məqam yuxarıdakı məqamla əlaqədardır, elə olur ki, kritik yolu təyin edərkən onun bir neçə variantı arasındakı fərq sözün əsl mənasında bir neçə gündür və kritik yol sözün əsl mənasında bir və ya iki gün (yaxud) olan zəncir kimi götürülür. bir və ya iki həftə) alternativdən çox (yenə də metodologiyaya ciddi uyğun olaraq). Ancaq layihə canlı bir orqanizmdir, "məhz planlaşdırıldığı kimi" hər şey çox, çox nadir hallarda gedir, buna görə də kiçik bir fərqlə, hər iki zəncirin kritik yolunuz olduğunu dərhal etiraf etmək və hər ikisinə daha çox diqqət yetirmək daha yaxşıdır. onlar. Əks halda 100%-ə yaxın ehtimalla bu bomba ən uyğun olmayan anda partlayacaq.
3. Kritik yolun yalnız layihə meneceri üçün maraqlı olduğunu düşünməyin. Hər hansı bir az və ya çox təcrübəli layihə komandasında hər kəs kritik yolun nə olduğunu bilir və layihə meneceri “bu vəzifə kritik yoldadır” dedikdə, bu, onun bir nömrəli prioritet olduğunu bildirir. Komandanızın bunu bildiyinə əmin deyilsinizsə - 5 dəqiqə vaxt ayırın, kritik yolun konsepsiyası haqqında danışın, layihənizdə kritik yolun necə göründüyünü, orada hansı tapşırıqların olduğunu və onları yerinə yetirəcəklərdən nə gözlədiyinizi göstərin. . Düzünü desəm, buna dəyər və insanlar yeni bir şey öyrənməkdən məmnun olacaqlar.
4. Kritik yolun "daşa oyulmuş" olduğunu düşünməyin. Düzgün metodologiyaya malik bir dünyada, əlbəttə ki, layihə başlamazdan əvvəl kritik yolu mümkün qədər optimallaşdırmalı idiniz, lakin heç kim sizdən planlaşdırılan son tarixləri azaltmağı tələb etməyibsə, çox güman ki, gərginləşməmisiniz. , hə? Siz tez-tez görə bilərsiniz ki, layihə menecerinin özü stress keçirir və kritik yolda bir şey səhv olarsa, komandanı yetişdirir, lakin nədənsə əvvəllər olanı “çıxarmaq” üçün bu çox kritik yolu qısaltmağa cəhd etmir. razılaşdırılmış müddətlər. Demək olar ki, həmişə, əgər istəsəniz, optimallaşdırma fürsəti tapa bilərsiniz, əgər gözünüz artıq bulanıqdırsa - qonşunuzla-RM, lider, komanda ilə məsləhətləşin, mütləq bir həll olacaq.
5. Layihədə “üzən tapşırıqları” tərk etməyin. Hər hansı bir layihədə, başqaları ilə güclü əlaqəsi olmayan vəzifələr var və çox vaxt onlar başqaları ilə möhkəm bağlanmayan tapşırıqlar siyahısında qalırlar (yeri gəlmişkən, bu, metodologiyanın 100% düzgün olduğu haldır. deyəndə ki, BÜTÜN tapşırıqların girişi və çıxışı olmalıdır, sadəcə olaraq, əksəriyyət bu məsələdə buna əməl etmir). Nəticədə onlar unudulur və layihənin sonunda küncdə dayanmış silah kimi atəş açırlar. Məsələn, təmirdə belə bir vəzifə "sayğacları möhürləmək" ola bilər. Yaxşı, nə, layihənin istənilən vaxtı edə bilərsiniz, mütləq kritik yolda deyil, təmirin sonuna mütləq çatacağıq. Amma kafel seçməklə döşəməni tökmək arasında atılan zaman hər şey nədənsə ondan asılı deyil və görünür ki, təmir artıq başa çatıb, amma sayğacları möhürlətməmişik, bu müddət ərzində çoxlu pul xərcləmişik. boş yerə, standartlara uyğun olaraq suyun pulunu ödəyir və məlum oldu ki, idarəetmə şirkətinin 3 aydır ki, plomblanması üçün növbəsi var. Nəticədə layihəni bağlaya bilmirik, pul sözün əsl mənasında damlayır, bütün bunları başımızda saxlamalıyıq və s. Və sadəcə sadə bir qaydaya əməl etməlisiniz - hər hansı bir vəzifə başqaları ilə əlaqəli olmalıdır. Bu, layihənin idarə olunmasının daşında oyulmuş olmalıdır.
Yaxşı, bu, yəqin ki, kritik yol haqqında bütün minimum proqramdır. Mən kritik yolu optimallaşdırmağın yolları haqqında məlumatı eyni yazıya daxil etmək istədim, lakin bunun ayrı bir yazı tələb edəcəyini başa düşdüm, yəni başqa vaxt.
Layihələrinizdə kritik yol metodundan istifadə edirsinizmi? Burada və ya teleqramda şərhlərdə bizə bildirin!
Layihə linki : https://upravlenie-proektami.ru/chto-takoe-kriticheskiy-put-proekta-i-zachem-on-nuzhen
20.01.2022
