Xəbərlər

Layihənin uğursuzluğunun 6 səbəbi və onları aradan qaldırmaq

Layihənin uğursuzluğunun 6 səbəbi və onları aradan qaldırmaq üçün həll yolları

Ünsiyyətin olmaması, cədvəlin düzgün qiymətləndirilməməsi, görmə qabiliyyətinin olmaması... Layihənin uğursuzluğuna səbəb ola biləcək 6 səbəbi və onların həllini kəşf edin.

Layihənin idarə edilməsində heç kim uğursuzluqdan qorunmur. Bəzən layihə rəhbərinin və komandasının sərmayəsinə, səyinə və xoş niyyətinə baxmayaraq, layihə uğursuz olur. Veriləcək ilk suallardan biri bu uğursuzluğun səbəbi nədir.

 “Uğur, həvəsi itirmədən uğursuzluqdan uğursuzluğa doğru getmək bacarığıdır. » Uinston Çörçill

Layihənin uğursuzluğunun səbəbləri çoxşaxəlidir və layihənin tərifindən və onun işə salınmasından başlayaraq, bütün müxtəlif mərhələlərdən keçərək çatdırılana qədər layihə boyu baş verə bilər. Uğursuzluğa həm də səriştəsiz layihə meneceri və ya təcrübəsiz komanda, uyğun olmayan mühit, köhnəlmiş avadanlıq, pis vaxt və s səbəb ola bilər.

Layihə uğursuzluğunun 6 ümumi səbəbini və onların həlli yollarını kəşf edin.

1) Layihədə görünmənin olmaması

Bəzən elə olur ki, layihə meneceri və onun komandası heç bir görünməmiş layihəni sınaqdan keçirir. Tapşırıqların siyahısı və cədvəli əvvəllər layihə işə salındıqda müəyyən edilmişdi, lakin onun gedişatına uyğun olaraq heç vaxt yenilənməyib. Komanda üzvləri hansı tapşırıqların üzərində işləməli olduqlarını bilirlər, lakin prioritetlər barədə heç bir təsəvvürləri yoxdur.

Həll :

Layihənizi kor-koranə sınaqdan keçirsəniz, uğursuzluğa məhkumdur. Gantt diaqramı layihənin idarə edilməsində mühüm vasitədir, çünki o, bütün planlaşdırılan tapşırıqları, onların gedişatını və son tarixini tez bir zamanda vizuallaşdırmağa imkan verir. Beləliklə, siz və komandanız layihənin gedişatı, davam edən və qarşıda duran vəzifələr haqqında tam məlumat əldə edirsiniz. Beləliklə, siz prioritetlərinizi daha yaxşı idarə edə, potensial gecikmələri və s.

2) Qeyri-dəqiq məqsədlər

Məqsədləri dəqiq müəyyən edilməmiş layihənin uğursuzluq şansı yüksəkdir.

Ev tikmək üçün, əgər dəqiq planlarınız yoxdursa, çox güman ki, tikinti qrupunun hardan başlayacağını bilməyəcək, tikinti sahəsinin xaotik olacağı və ev hələ tamamlanmamış çökəcək. . Eyni şey layihə üçün də keçərlidir.

Həll :

Əvvəldən layihənin çətinliklərini və məqsədlərini aydın və dəqiq müəyyənləşdirin. Bu, bütün layihələr üçün əsas başlanğıc nöqtəsidir. Məqsədlər konkret və real olmalıdır ki, siz və komandanız hara getdiyinizi biləsiniz. Bundan əlavə, layihənizin aydın mənzərəsi layihə komandanızdan dəstək, sədaqət və iştirak yaradacaq.

Bizim vebinarlarda bu barədə geniş danışırıq. Vebinarlarımızın elanlarını qaçırmamaq üçün Layihe dusunce teleqram kanalımıza qatılın 

 

3) Az qiymətləndirilmiş cədvəl

Layihənizi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı düzgün qiymətləndirmək təqvimdəki son tarixi qaçırmaqdan daha ciddi nəticələrə səbəb ola bilər. Siz təxmini büdcənizi keçəcəksiniz, çünki siz əməkdaşlarınız və layihənin digər iştirakçıları tərəfindən işlədilən əlavə iş üçün pul ödəməli olacaqsınız. Layihənin təhvil verilməsinin gecikməsi də şirkətin vacib müqavilələri qaçırmasına səbəb ola bilər.

Həll :

Cədvəlinizi dəqiqliklə hazırlamaq və qiymətləndirmək vacibdir. Layihənin hər mərhələsində problemlər yarana və onu gecikdirə bilər. Buna görə də siz effektiv risk idarəçiliyini işə salmalı və problem yarandıqda özünüzə boşluq verməlisiniz. Daha geniş bir cədvələ sahib olmaq və başqa yoldan tez bitirmək daha yaxşıdır.

4) Risklərin idarə edilməsi yoxdur

Əməkdaşın istefası, tədarükçünün gecikməsi, büdcə çatışmazlığı, nasazlıq və s... Layihə idarəçiliyində sıfır risk yoxdur və layihənizin tam olaraq planlaşdırıldığı kimi getməməsi tamamilə mümkündür. Buna görə də siz və komandanız layihənin düzgün işləməsinə təsirini azaltmaq üçün yarana biləcək riskləri qabaqcadan görməli və minimuma endirməlisiniz.

Həll :

Layihənin başlanğıcından risklərin idarə edilməsini qurun. Bu, profilaktik və düzəldici tədbirlərin həyata keçirilməsi yolu ilə onların müalicəsini qabaqcadan görərək riskləri müəyyən etməyə, qarşısını almağa və məhdudlaşdırmağa imkan verir. Beləliklə, demək olar ki, hər hansı bir ehtimala hazır olacaqsınız.

Bu barədə digər məqalədə oxuyun https://pmo.az/az/news/layihe-riskinin-idare-edilmesi

5) Resursun mövcudluğuna dair heç bir görünmə

Komanda üzvlərinizin mövcudluğu barədə heç bir fikriniz yoxdur. İşçilərinizin hansının iş yükü ilə yükləndiyini və hansının mövcud olduğunu bilmirsiniz. Bəzi tapşırıqlar geridə qalır, digərləri isə erkən bitir. Komandanızın iş yükünün görünməməsi layihənin düzgün işləməsinə mənfi təsir göstərir.

Həll :

Siz vaxt cədvəllərindən istifadə etməlisiniz. Bu alət komandanızın üzvlərinin mövcudluğunu bilmək və bununla da iş yükünü daha yaxşı paylamaq üçün vacibdir. Həddindən artıq işlənmiş işçilərinizdən onlara kömək etmək üçün daha əlçatan həmkarlarınızdan xahiş edərək onları azad edin. Bundan əlavə, vaxt cədvəlləri sayəsində siz bir tapşırığa sərf olunan vaxtın miqdarını, həmçinin onun son tarixinə qədər qalan vaxtı bilirsiniz: gecikmələri gözləmək üçün yaxşı bir yol.

6) Yanlış ünsiyyət

Zəif ünsiyyət, hətta komanda daxilində ünsiyyətin tamamilə olmaması layihənin uğursuzluğunun əsas səbəblərindən biridir. Ünsiyyət qurmayan komanda özünə qapanacaq və özünə çəkiləcək. İş mühiti pisləşir ki, bu da layihənin tərəqqisinə və uğuruna mənfi təsir göstərir.

Həll :

Komanda və layihə meneceri, eyni zamanda digər iştirakçılar arasında daimi və konstruktiv dialoqu saxlamaq vacibdir. Bu, komanda işini yaxşılaşdırır və hər kəsə real vaxt rejimində layihənin gedişatı barədə məlumat almağa imkan verir.

Ünsiyyət və mübadilələri təşviq etmək komandanızı daha məhsuldar edir, üzvlər arasında inamı, eləcə də sadiqlik hissini inkişaf etdirir. Komandanızı dinləməklə inam yaradın. Sonrakı görüşlər, eləcə də birgə layihə idarəetmə proqramı komanda daxilində yaxşı ünsiyyət saxlamağa kömək edir.

Yekun olaraq

Bu siyahı tam deyil, layihənin uğursuzluğunun başqa səbəbləri də var. Bəzən uğursuzluq bir neçə səbəbin birləşməsindən qaynaqlanır. Nə baş verdiyini müəyyən etmək və gələcək layihələriniz üçün bundan dərs almaq sizə bağlıdır.

Layihənin uğuru səriştəli insanların, effektiv metodların və effektiv vasitələrin mükəmməl birləşməsidir. Məsələn, layihənin idarə edilməsi proqramı, onu effektiv şəkildə idarə etməyə imkan verməklə layihənizin uğur şansını artırmağa kömək edəcək.

11.12.2022