Xəbərlər

Layihə riskinin idarə edilməsi

Layihə riskinin idarə edilməsi

Ölçüsündən və mövzusundan asılı olmayaraq bir çox layihələr müəyyən risk səviyyəsini daşıyır. Risklərə layihənin məqsədlərini, məqsədlərini və ya nəticələrini təhdid edə biləcək hər hansı bir şey daxil ola bilər ki, bu da risklərin idarə edilməsini effektiv layihə idarəetməsinin vacib komponentinə çevirir. Risklərin idarə edilməsi layihənin uğuru üçün o qədər vacib ola bilər ki, Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI) onu layihənin idarə edilməsində doqquz əsas səlahiyyət və ya təcrübə sahəsindən biri adlandırıb. PMI-nin risklərin idarə edilməsinə diqqəti o qədər güclüdür ki, indi o, layihə risklərinin idarə edilməsində ixtisaslaşmış sertifikatlaşdırma təklif edir.

İPMA risk kompetesiyasını necə açıqlayır? Cavab bizim təlimlərdə

Risklərin idarə edilməsi PMI (PMBOK® Bələdçisi) layihə üçün risklərin idarə edilməsi fəaliyyətlərinə necə yanaşmaq, planlaşdırmaq və yerinə yetirmək barədə qərar vermə prosesi kimi müəyyən edilmişdir. Layihə risklərinin idarə edilməsinə gözlənilən risklərin proaktiv müəyyən edilməsi, təhlili və planlaşdırılması, həmçinin layihənin icrası zamanı baş verən risklərin monitorinqi və nəzarəti daxildir. Risklər layihəni relsdən çıxarmaq və ya məhv etmək qabiliyyətinə malik olduğundan, layihə risklərini effektiv şəkildə proqnozlaşdıra və idarə edə bilənlərə adətən yüksək tələbat olur. Bu layihə menecerləri öz layihələrini vaxtında, büdcə daxilində və əhatə dairəsində başa çatdırmaq ehtimalı daha yüksəkdir.

Risklərin erkən müəyyən edilməsi

Effektiv risklərin idarə edilməsi üçün ilk addım layihədə gözlənilən təhlükələri mümkün qədər erkən müəyyən etməkdir. Bunun üçün menecerlər və onların komanda üzvləri şəxsi təcrübələrindən istifadə edərək gələcək hadisələri proqnozlaşdırmağa cəhd edə bilərlər. Beyin fırtınası sessiyaları da faydalı ola bilər. Digər oxşar tamamlanmış layihələr üçün sənədlərə baxmaq da məlumat xəzinəsi ola bilər. Sənədləri kimin yazdığından asılı olaraq, risklər həmişə aydın şəkildə qeyd olunmaya bilər, lakin onları aşkar etmək üçün adətən diqqətlə oxumaq kifayətdir.

Layihə qrupları eyni tipli layihə və ya iş üzrə təcrübəsi olan komandadan kənar ekspertlərlə də müsahibə götürə bilər. Mütəxəssislər layihə qrupunun hazırlaya biləcəyi potensial risklərə işıq salmağa kömək edə bilər. Komanda nə qədər hərtərəfli olsa da, çətin ki, bütün riskləri müəyyən edə bilsin. Lakin risklərin əksəriyyətini müəyyən etməklə, layihə komandası yarana biləcək gözlənilməz problemləri uğurla həll etmək üçün daha çox vaxt və resurslara malik ola bilər.

İqbal Babayev və Rəşad İbrahimov Azərbaycanda Layihə idarə edilməsi tarixindən danışdılar

Risklər haqqında məlumat verin

Uğursuz layihələrdə düzgün risk kommunikasiyasının olmaması adi haldır. Risk kommunikasiyası layihə komandası üzvlərinə potensial problem barədə məlumat verməyi və layihə menecerinin bu barədə sponsoru və ya müştərini xəbərdar etməsini nəzərdə tutur. Layihə menecerləri risk müzakirəsini komanda görüşlərinə daxil etməli və komanda üzvlərinə hər hansı narahatlıqlarını bölüşmək üçün kifayət qədər imkanlar yaratmalıdırlar. Onlar həmçinin komanda üzvlərinə hər hansı narahatlıqları bildirmək üçün əlavə təkbətək imkanlar yaratmalıdırlar. Öz növbəsində, layihə menecerləri riskləri diqqətlə sənədləşdirməli və onları müştərilərə və maraqlı tərəflərə çatdırmalıdırlar. Çox vaxt riskin azaldılması layihə menecerinin qərar qəbul etmə səlahiyyətindən kənara çıxır və daha yüksək səviyyəli şəxslərin cəlb edilməsini tələb edir.

İnsanları məsuliyyətə cəlb edin

Komanda risklərin siyahısını tərtib etdikdən sonra layihə meneceri hər bir riskin monitorinqinə və həllinə kimin cavabdeh olacağını müəyyən etməlidir. İnsanlara müəyyən risklərə görə məsuliyyətin verilməsi onları potensial riski azaltmağa və riskdən tamamilə yan keçmək üçün imkanlar axtarmağa həvəsləndirməyə kömək edə bilər. Təəssüf ki, ən yaxşı planlaşdırma və təcrübəyə baxmayaraq, risklər bəzən özünü hiss etdirir və səhvləri düzəltməyə və ya riskləri ödəməyə kimin cavabdeh olduğunu bilmək vacibdir. Bu, xüsusilə yüksək xərclər və ya gəlirlər, çoxsaylı şöbələr və ya xarici tərəfləri əhatə edən layihələr üçün vacibdir.

Riskləri təhlil edin, prioritetləşdirin və azaldın

Bəzi risklərin layihəyə müxtəlif təsirləri olduğu üçün bütün risklər eyni deyil. Bəziləri müvəffəqiyyət səviyyəsinə təsir edir, digərləri isə layihənin sağ qalmasına təsir edə bilər. Layihə menecerləri təsir və ehtimala əsaslanan riskləri prioritetləşdirməli, ən yüksək təsirə və ehtimala malik olanları siyahının başında yerləşdirməlidir.

Layihə meneceri riskləri prioritetləşdirdikdən sonra növbəti addım təsirin azaldılması planlarını hazırlamaqdır. Planlara qaçma, minimuma endirmə və qəbul daxil ola bilər. Teorik olaraq, qaçınmaq daha az problemli seçimdir, lakin minimuma endirmə çox vaxt ən çox yayılmışdır. Əksər hallarda, azaldılmanın dəyəri və ya təsirinin faydalardan üstün olduğu aşağı prioritet risklər və ya risklər üçün seçimdir.

Risklərin idarə edilməsi şirkətin əməliyyatları üçün kritik ola bilər

Layihələr riskin işçi qrupun işinin gedişatına və nəticələrinə necə mənfi təsir göstərə biləcəyinə dair effektiv nümunə ola bilər. Risk bütövlükdə təşkilata oxşar təsir göstərə bilər. Effektiv layihə menecerlərinin layihə riskini idarə etmək üçün istifadə etdiyi eyni proseslər və üsullar şirkət əməliyyatlarına tətbiq oluna bilər. Təşkilati səviyyədə riskləri qabaqcadan görmək, çatdırmaq, təhlil etmək və prioritetləşdirməklə şirkətlər riskləri azalda və müəyyən edilməmiş və ya həll edilməmiş risklərin mənfi nəticələrindən qaça bilərlər.

09.12.2022