Xəbərlər

Layihəniz üçün vaxt cədvəllərinin 6 faydası

Layihəniz üçün vaxt cədvəllərinin 6 faydası

Layihələrinizin idarə edilməsində vaxt cədvəlindən istifadə etməyin müxtəlif üstünlüklərini kəşf edin. Layihələrin ROI üçün vacib bir aktiv!

Layihənin idarə edilməsində vaxt problemlərin qarşısını almaq üçün dəqiq ölçülməli və effektiv şəkildə idarə edilməli olan qiymətli elementdir. Uğurlu layihənin idarə edilməsi üçün vaxt cədvəli vacib bir vasitədir. Layihə menecerləri və həmkarları üçün faydalıdır, bu, layihə komandasının hər bir üzvünün iş yükü, xərclər və buna görə də layihənin gəlirliliyi haqqında görünürlük təklif etməklə layihəni daha yaxşı izləməyə imkan verir.

Vaxt cədvəli nədir?

Vaxt cədvəli cədvəl şəklində təqdim olunur ki, orada hər bir işçi bir işə sərf etdiyi vaxtı doldurur. Bu, layihə menecerinə hər bir komanda üzvünün iş yükünü, hər bir fəaliyyət üçün qalan vaxtı görməyə və planlaşdırılan səyləri faktiki səylərlə müqayisə etməyə imkan verir.

Beləliklə, vaxt cədvəli tələb olunan səylərin daha yaxşı bölüşdürülməsinə imkan verir və qeyri-real son tarixlərlə əlaqəli xoşagəlməz sürprizlərin qarşısını alır. Məlumat daxil edildikdə real vaxt rejimində mövcuddur və layihə komandasına son tarixləri və büdcəni daha yaxşı qarşılamağa imkan verir.

Layihələrinizin idarə edilməsində vaxt cədvəlindən istifadə etməyin müxtəlif üstünlüklərini kəşf edin.

Hər bir tapşırıq üçün tələb olunan vaxtı müəyyənləşdirin

Vaxt cədvəli bir işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı müəyyən etməyə imkan verir. Bunu müəyyən etmək həmişə asan olmur, çünki bir neçə əməkdaş eyni tapşırıq üzərində işləyə bilər. Vaxt cədvəli sayəsində hər kəs hər bir tapşırıq üzərində işlədiyi saatları daxil edir və saatların cəmi avtomatik olaraq yerinə yetirilir. Beləliklə, bütün layihə tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün lazım olan ümumi vaxtı bilirsiniz.

Bu məlumatla siz cədvəli daha yaxşı idarə edirsiniz. Beləliklə, siz layihənizi və onun fəaliyyətlərini daha effektiv planlaşdıra, idarə edə və idarə edə bilərsiniz. Həmçinin, müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu bilmək növbəti layihələrinizi planlaşdırmaqda sizə çox kömək edəcək.

İşçilərinizin iş yükünü bilin

Vaxt cədvəli layihə komandası üzvlərinin mövcudluğunu müəyyən etmək üçün əla yoldur. Siz hansı vəzifənin hansı işçiyə tapşırıldığını dəqiq bilirsiniz və artıq tapşırığa sərf olunan vaxtın miqdarını, eləcə də son müddətə qədər qalan vaxtı bilirsiniz.

Bəzi işçiləriniz həftənin 50 saat və ya daha çox olmasından şikayətlənirlər? Onlara kömək etmək üçün daha əlçatan həmkarlarından xahiş etməklə onların iş yükünü yüngülləşdirin.

Əgər məhsuldarlığına və təşkilatçılığına baxmayaraq, komandanız iş vaxtından artıq işləməyə davam edirsə, bu, iş yükünün çox ağır olması və ya zəif paylanması deməkdir. Daha sonra layihəni vaxtında başa çatdırmağınıza kömək etmək üçün əlavə işçi qüvvəsi cəlb etmək lazımdır. Vaxt cədvəlləri bu işin həddindən artıq yüklənməsinin sübutudur və menecerlərinizə müraciətinizi əsaslandırmağa imkan verir.

Layihənin real dəyərini müəyyənləşdirin

Layihənizin həqiqətən nəyə başa gəldiyini və sərfəli olub olmadığını bilmək üçün layihənizlə bağlı müxtəlif xərcləri bilmək vacibdir. Müxtəlif xərclər arasında biz xüsusilə material xərclərini, təchizatçıların xərclərini və daxili əmək xərclərini ayırırıq. Bu sonuncu kateqoriyanı izləmək ən çətindir, çünki əməkdaşlarınız gün ərzində layihənizdə mütləq 100% işləmir. Həqiqətən də, onlar digər layihələrdə də səfərbər oluna, təlim keçə və ya inzibati tapşırıqları yerinə yetirə bilərlər. Beləliklə, layihənizin gedişatına həqiqətən sərf olunan saatları daxil etməyin əhəmiyyəti. Beləliklə, siz real vaxt rejimində layihənizin nəyə başa gəldiyini, sərf olunan vaxtdan və bunu layihənin icrası zamanı istənilən vaxt bilə bilərsiniz.

Planlaşdırılan səyləri real səylərlə müqayisə edin

Vaxt cədvəli planlaşdırmanızı reallıqla müqayisə etmək üçün ideal vasitədir. Hər bir komanda üzvü müxtəlif layihə tapşırıqları üzərində işlədiyi faktiki vaxtı tutduğundan, siz ilkin təxminlərinizin düzgün olub-olmadığını bilirsiniz. Beləliklə, müşahidə edilən sapmaları təhlil edə və səbəbləri müəyyən edə bilərsiniz. Bu, növbəti layihələrinizdə müxtəlif fəaliyyətlərin müddətini planlaşdırmaq və təxmin etməkdə öyrənməyə və daha səmərəli olmağa imkan verir.

Gecikmələri təxmin edin

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, vaxt cədvəli sayəsində siz layihənizin hər bir tapşırığına sərf olunan vaxtı izləyir və təhlil edirsiniz. Bir tapşırığın son tarixə yaxınlaşdığını və nə qədər tamamlandığını bilirsiniz. Bu yolla, təcili tapşırıqları daha əlçatan olan işçilərə paylamaqla gecikmələri qabaqcadan görə bilərsiniz. Buna görə də vaxt cədvəli sizə resurslarınızı səmərəli şəkildə idarə etməyə və gecikmələrin qarşısını almaq üçün hərəkət etməyə imkan verir.

Komandanın diqqətini və məhsuldarlığını artırın

Vaxt cədvəlinin məqsədi əməkdaşlarınızın işini diqqətlə yoxlamaq deyil. Bununla belə, onların iş saatlarının məhdud olduğunu bilmək onların diqqətini əldə etdikləri işə artırır və diqqəti yayındıran amilləri azaldır. Bu, həm də onları son tarixləri və son tarixləri qarşılamağa təşviq etmək üçün yaxşı bir yoldur.

Vaxt cədvəli həmçinin komandanıza iş vaxtını daha yaxşı idarə etməyə və buna görə də daha səmərəli və məhsuldar olmağa imkan verir. Başqa bir fayda: işçilərinizdən bəziləri hər bir fəaliyyətə sərf olunan vaxtı yaxşılaşdırmaq üçün performanslarını artırmaq və yeni bacarıqlar inkişaf etdirmək istəyəcəklər.

xülasə

Vaxt cədvəlindən gündəlik istifadənin üstünlükləri çoxdur. Hər bir komanda üzvü işlədiyi saatlara görə cavabdehdir və layihə meneceri layihənin xərcləri, fəaliyyətləri və gəlirliliyi haqqında məlumat əldə edir. Hər şeydən əvvəl, işçilərinizə nəzarət etmək üçün vaxt cədvəllərindən istifadə etməkdən çəkinin, bu, etibar mühitinin yaradılmasına zərər verə bilər. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/benefices-feuilles-de-temps-projet

27.10.2022