Xəbərlər
Layihənizin gözlənilməzliyini necə idarə etmək olar?
Layihənizin gözlənilməzliyini necə idarə etmək olar?
Layihələrinizdə gözlənilməz hadisələr baş verdikdə necə davranmalısınız? Sabitliyi pozmamaq və təhlükələr qarşısında təsirli qalmaq üçün bu 6 məsləhətə əməl edin.
Gözlənilməzlik gündəlik həyatın bir hissəsidir. Peşəkar həyatda olduğu kimi şəxsi həyatda da gözlənilməz hadisələr baş verir, sabitliyimizi pozur və kursumuzu dəyişməyə məcbur edir.
Bir gəminin kapitanını misal götürək. Təyinat limanına çatmaq üçün o, mütləq ən qısa və ya birbaşa marşrutu seçməyəcək, çünki yolda tufan və ya texniki problem kimi çətinliklərlə qarşılaşacaq.
Daha sonra o, öz trayektoriyasına uyğunlaşmalı və daim düzəliş etməli olacaq. Lakin bu, onun məqsədini daim diqqətdə saxlamasına mane olmayacaq: təyinat limanına çatmaq.
Layihə meneceri qayığın kapitanı ilə eyni vəziyyətdədir. Onun kimi o, ilkin trayektoriyasından yayınmasına səbəb olacaq təhlükələrə uyğunlaşaraq öz layihəsini həyata keçirməli və qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmalıdır.
Bütün imkanları qabaqcadan görməyə çalışmaq, potensial risklərin bütün həll yollarını qabaqcadan görməyə çalışmaq əbəsdir. Siz vaxt və enerji sərf edəcəksiniz və hər şeydən əvvəl məyus olacaqsınız, çünki sonunda təhlükə həmişə baş verəcək.
Gözlənilməzlərin qarşısını almaq üçün heç bir şey edə bilməyəcəyiniz üçün ən yaxşı həll yollarından biri gözlənilməz hallarla mübarizə bacarıqlarını inkişaf etdirməkdir.
Layihələriniz zamanı baş verəcək gözlənilməz hadisələri idarə etməyə kömək edəcək 6 məsləhət.
Layihə Düşüncə kanalına xoş gəlmisiniz. #Rəşadİbrahimov
Gözlənilməzləri qəbul edin
Daniel Desbiens: “Həyatımızda gözlənilməz şeylər gözlənilməlidir. »
Layihə meneceri kimi siz bilirsiniz ki, layihənin idarə edilməsi uzun sakit çay deyil. Əksinə, uğura aparan yol həm gözlənilən, həm də gözlənilməz tələlərlə doludur. İstəsəniz də, istəməsəniz də təhlükələr yaranacaq və ilk planlarınızı alt-üst edəcək.
Gözlənilməzləri daha yaxşı idarə etmək üçün ilk addım sadəcə onu qəbul etməkdir. İşlərin həmişə planlaşdırıldığı kimi getmədiyini qəbul edin və gözlənilməz hadisələrin baş verəcəyini gözləyin. Bu münasibət heç bir şəkildə fatalist deyil: siz gözlənilməzləri passiv şəkildə yaşamaqdansa, onları qarşılamağa hazırlaşırsınız. Beləliklə, özünüzü vəziyyətə qoyursunuz və buna görə də gözlənilməz bir vəziyyət yarandıqda ruhdan düşməyəcəksiniz.
Duyğularınızı idarə edin
Gözlənilməz hadisə müxtəlif emosiyalar və reaksiyalar doğuracaq: təəccüb, çaxnaşma, qəzəb, acı...
Bir layihə meneceri olaraq, emosiyalarınızı idarə etməyi və idarə etməyi bacarmalısınız. Özünüzü idarə edin, impulsiv reaksiyalardan qaçın və stresinizi komandanıza köçürməyin. Reaksiyalarınızı müvəqqəti saxlamalısınız.
Təzyiq altında, çətin anlarda və ya gözlənilməz hallarla qarşılaşdıqda, emosiyalarınızı necə idarə edəcəyinizi bilmək, pozitiv qalmaq və son məqsədə diqqət yetirmək vacibdir.
Tələsik reaksiya verməyin, adekvat cavab vermək üçün geri addım atın və vəziyyəti qiymətləndirin.
Necə uyğunlaşacağını bilin
Alfred Kapusun (1858-1922) dediyi kimi, “Uğur gözlənilməzlərə dərhal uyğunlaşmaq qabiliyyətidir. »
Layihə meneceri dəyişikliklərdən geri qayıtmağı, çevik olmağı və gözlənilməzlərə uyğunlaşmağı bacarmalıdır.
Qeyri-mümkün olanları idarə etmək çətindir, xüsusən də cədvəl artıq sıx olduqda. Buna görə də siz çevik olmalı və layihənin əvvəlindən planlaşdırma zamanı təhlükələri nəzərə almalısınız. Beləliklə, gözlənilməz hadisələri mənimsəmək sizin üçün daha asan olacaq.
Qəfil dəyişiklik baş verəndə geri çəkilməyin, ancaq açıq qalın və uyğunlaşma qabiliyyətini (yeni vəziyyətlərə uyğunlaşma qabiliyyəti) nümayiş etdirin.
optimizm göstərmək
Optimist olmaq hər şeyin parlaq tərəflərini görmək və gələcəyə inamlı olmaqdır. Layihə meneceri olaraq konstruktiv münasibətə sahib olmalı və müxtəlif maneələrə baxmayaraq, diqqətinizi hədəflərinizə yönəltməlisiniz.
Məqsədinizə çatmaqda qərarlı olun və təhlükələrin layihənizin uğuruna şübhə etməsinə imkan verməyin. Bu müsbət münasibət komandanıza da fayda verəcək.
Fürsətlərə baxın
Gözlənilməz bir hadisə mütləq yalnız neqativlərə səbəb olmur. Əksinə. Bəzən gözlənilməzlik zəruri dəyişikliklərə səbəb olur: yeni təşkilat, yeni mübadilələr, yeni görüşlər, prioritetlərin dəyişməsi...
Siz kursu dəyişmək məcburiyyətindəsiniz, amma nəticədə bunun əvvəlkindən daha səmərəli olduğunu başa düşürsünüz. Əvvəlcədən təyin edilmiş cədvəlinizə çox diqqət yetirdiyiniz üçün bütün variantları nəzərdən keçirmədiniz və bu təhlükə sizə gözlərinizi açmağa və yeni fürsətdən istifadə etməyə imkan verir.
Dəyişiklik deyən, yeni bacarıqlar və yeni biliklər əldə etmək fürsəti deyir. Bir sözlə, gözlənilməz fürsətlər, başqa cür düşünmədiyiniz fürsətlər yaradacaq.
Ehtiyatlı olun, bu dəyişikliklər qarşısında istəksiz işçilərə dəstək olmaq vacibdir.
Təxmin etmək
Bütün gözlənilməz hadisələri təxmin etmək mümkün deyil. Bununla belə, qeyri-mümkün olanlar tərəfindən ehtiyatsızlıqdan tutulmamaq üçün ortaya çıxan təhlükələrin öhdəsindən gəlmək üçün lazım olan vaxtı təxmin edə bilərsiniz və hətta etməlisiniz.
Layihənin başlanğıcından gözlənilməz hallar üçün əlavə vaxt planlaşdırın. Məsələn, müəyyən tapşırıqların müddətini həddən artıq qiymətləndirin və ya layihənin ən vacib mərhələlərinin müddətlərini uzadın.
Bu, sizə və komandanıza gözlənilməz hadisələrin öhdəsindən gəlmək üçün kifayət qədər vaxt verəcəkdir. Bundan əlavə, gözlənilməz halların idarə edilməsi və onların cari vəzifələrinə əlavə olaraq təhlükələri idarə edə bilən işçilər üçün əlavə büdcənin təmin edilməsi vacibdir.
Nəticə
Qraf Belveze (1809-1886) haqlı olaraq dedi: "Gözlənilməz olan mümkün deyil: bu, həmişə oyunda olan bir kartdır."
Gözlənilməz bir layihənin həyatının ayrılmaz hissəsidir. Bundan qaçmaq mümkün deyil, buna görə də buna hazırlaşa bilərsiniz. Gözlənilməzləri qəbul etmək və cədvəlinizdə buna yer ayırmaq, nə baş verməsindən asılı olmayaraq, layihələrinizi effektiv idarə etməyə imkan verəcək.
07.12.2022
