Xəbərlər

Layihəyə dəstək mütəxəssisi nə edir?

Layihəyə dəstək mütəxəssisi nə edir?

  PMO və PMO-da olan rollar (PMO analitiki, koordinator və s.) haqqında danışdığımız dünyada hələ də “Layihələrə Dəstək Mütəxəssisi” adlı bir vəzifə var.  Bazarda bu başlıq Layihə Administratoru və ya Layihə Koordinatorunun adı ilə eynidir.  Başqa sözlə, rol layihələri dəstəkləməkdir və mütləq PMO ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.

  Layihəyə Dəstək Mütəxəssisinin rolu layihə menecerinə və layihə komandasına dəstək olmaqdır.  Çox vaxt bu, eyni anda bir layihəyə dəstək verən bir Layihə Dəstəyi Məmurudur.  Bəzi Layihələrə Dəstək Məmurları ehtiyac olduqda birdən çox layihəni dəstəkləyə bilər və dəstəkləyəcək.

  Bazarda bu işi görəndə bu başlıq ən çox dövlət sektorunda istifadə olunur.  Layihə administratoru və ya layihə koordinatoru adı daha çox özəl sektora uyğun gəlir.  Bunun niyə o şeylərdən biri olduğunu tamamilə itirdim.

  Beləliklə, layihəyə dəstək mütəxəssisi nə edir?

  Əsas məqsəd layihənin koordinasiyasında, planlaşdırılmasında və nəzarətində layihə menecerinə və layihə komandasına dəstək olmaqdır.  Onlar razılaşdırılmış layihə idarəetmə təcrübələri və standartlarının layihə boyu tətbiq olunmasını təmin etmək üçün layihə menecerindən minimal nəzarət alırlar.

  Tapşırıqlar və onların yerinə yetirdiyi hərəkətlər bunlardır:

  Layihənin bütün həyat dövrü ərzində razılaşdırılmış layihə idarəetmə təcrübələrinə, standartlara və proseslərə riayət olunmasını təmin edin.

  Layihə menecerinə və komanda menecerlərinə layihə planlarını yazmağa və saxlamağa kömək edin.

  Layihələr, qeydiyyat, qeyd və hesabat sistemlərinin kitabxanasını inkişaf etdirmək və saxlamaq.

  Müvafiq konfiqurasiya idarəetmə prosedurlarını hazırlayın və həyata keçirin

  Bütün hesabatların yaradılmasını koordinasiya edin və layihə üçün xülasə hesabatları yaradın.

  Layihə xərclərini qeyd etmək üçün sistemlərin quraşdırılması və saxlanması.

  Razılaşdırılmış metodologiyaya uyğun olaraq prosedurları müəyyənləşdirin və sənədləşdirin

  Layihə prosedurlarının, fənlərin, qeyd və hesabat standartlarının tətbiqində layihə komandasının üzvlərinə məsləhət verin və kömək edin.

  Risk və problem qeydlərini aparın və idarəetmə qeydlərini dəyişdirin.

  Layihə qrupları arasında effektiv ünsiyyət mexanizmlərini inkişaf etdirin və qoruyun.

  Layihə meneceri tərəfindən müəyyən edilmiş hər hansı digər inzibati tapşırıqları yerinə yetirin.

  Bütün bu vəzifələr və fəaliyyətlər layihə səviyyəsində və çox vaxt layihə ofisi və ya PMO olmadan həyata keçirilir.  Bu rollar çox vaxt PMO kimi daha rəsmi struktura doğru ilk addımdır, lakin təşkilatda PMO-ya zəmanət vermək üçün kifayət qədər layihə olmadığı üçün bu rollar əvəzinə istifadə olunur.

  Layihə dəstəyi mütəxəssisləri adətən bu təcrübəyə malikdirlər:

  Rəsmi layihə idarəetmə metodologiyası üzrə bilik və təcrübə

  MS Office Suite proqramının dərin biliyi, həmçinin yeni proqramları tez öyrənmək istəyi və bacarığı da daxil olmaqla yüksək kompüter savadlılığı.

  Layihə planlaşdırma qabiliyyəti

  İT / IS layihələri / proqramlarında təcrübə

  Məlumatı təhlil etmək və təqdim etmək bacarığı

  Layihəyə dəstək rolları çox vaxt layihənin idarə edilməsində rol nərdivanının ilk pilləsi hesab olunur.  Layihə idarəçiliyinə daxil olmaq istəyən insanlar PRINCE2 ixtisası və ya daha yaxşısı, APM Layihəsinin Əsasları Kvalifikasiyası (PFQ) kimi bir şey əldə etdikdən sonra bu rolları yerinə yetirəcəklər.  Sadalanan tapşırıqlar və fəaliyyətlər siyahısından göründüyü kimi, müəyyən təcrübə tələb olunur və ilk fasiləni əldə etmək çətin ola bilər.  Əvvəllər ofisdə işləmiş, hər hansı bir inzibati və ya yardımçı rolu olan insanlar həqiqətən ilk dəfə layihəyə dəstək vəzifəsi üçün ideal namizədlərdir.

  Bu, Layihəyə Dəstək Mütəxəssisinin roludur.  Bu, oynadığınız roldur, yoxsa arzulayırsınız?
https://www.arraspeople.co.uk/camel-blog/pmo/what-does-a-project-support-officer-do/

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

09.11.2021