• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Layihəyə qoşulma: Komandanızı yeni bir layihə ilə tanış etmək üçün 4 addım

Layihəyə qoşulma: Komandanızı yeni bir layihə ilə tanış etmək üçün 4 addım

İstər yeni bir layihəyə başlamaq, istərsə də mövcud layihəyə yeni komanda üzvləri təyin etmək, layihənin rəvan keçməsini təmin etmək layihə meneceri kimi sizin işinizdir.

Rəşad İbrahimov - Layihə Düşüncəsi / Layihələrin idarə olunması haqqında vebinar

 

Layihə haqqında bütün məlumatlara tək başınıza sahib olmaq kifayət deyil. Uğurlu layihənin açarı odur ki, bütün işçiləriniz eyni səhifədə olsun.

Layihənin zəif uyğunlaşması aşağıdakı riskləri artırır:

  • Komanda üzvləriniz tələbləri başa düşmürlər, ona görə də tam töhfə verə bilmirlər.
  • İnsanların istifadə etmək üçün lazım olan alətlərə çıxışı yoxdur.
  • Layihəyə başladıqdan sonra hər şeyi izah etməyə çox vaxt sərf edirsiniz.
  • Layihə ləngiyir.

Siyahı daha uzun ola bilər, amma mahiyyəti başa düşürsünüz. Hər hansı bir layihə üçün resursların cəlb edilməsi onun vaxtında (və büdcə daxilində) başa çatdırılması üçün lazımdır.

Layihəyə qoşulma nədir?

Bildiyimiz kimi, layihənin idarə edilməsində ilk 8 problem arasında resursların çatışmazlığı və qeyri-müəyyən gözləntilər var.

Layihəyə qoşulma, layihədə resursların qeydiyyata alınması prosesidir. Məqsəd bütün layihə iştirakçılarının onun biznes məqsəd və tələblərini başa düşməsinə, öz rolunu və layihənin özündən gözlənilən nəticəni bilməsinə əmin olmaqdır.

Beləliklə, komanda üzvləri layihədə tam iştirak edə, onu anlamağa daha az vaxt sərf edərək, öz tapşırıqlarını yerinə yetirməyə daha çox vaxt sərf edə bilərlər.

Uğurlu Layihəyə qoşulmaq üçün addımlar

İndi bir layihəyə başlayarkən resurslarınızı düzgün birləşdirməyin nə üçün vacib olduğunu bildiyiniz üçün, gəlin sizə bu proseslə tanış olaq.

1. Komandanıza uğurla daxil olmaq üçün lazım olan bütün məlumatlara sahib olduğunuzdan əmin olun

Əvvəlcə layihə haqqında sizə lazım olan bütün məlumatlara sahib olduğunuzdan əmin olun ki, onu komandanıza ötürəsiniz.

Sizə lazım ola biləcək materiallar layihənin xarakterindən asılı olaraq dəyişə bilər - bu, yeni layihədir, yoxsa davam edən layihədir? Siyahıya aşağıdakılar daxil ola bilər:

Nəticələrin siyahısı (məsələn, biznes tələbləri sənədi)

 

Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?

Layihə Cədvəli

Cari Texniki Tapşırıqlar (SOW)

Həftəlik status hesabatı

Ümumi layihə planının olması da faydalı ola bilər, çünki o, layihənin məqsədlərini, asılılıqları, mövcud resursları, vaxt cədvəlini və büdcəni əhatə edir.

2. Komanda yaradın

Əgər siz hələ layihə üçün resurslar tapmamısınızsa, layihəni tamamlamaq üçün tələb olunan ehtiyacları və rolları müəyyənləşdirin. Sonra bu tələblərə uyğun gələn düzgün bacarıqlara malik resursları axtarın. Teamdeck-də xüsusi sahələrdən istifadə edərək düzgün bacarıqlara malik komanda üzvlərini tez tapa bilərsiniz.

Layihəniz üçün komanda üzvlərini tapdıqdan sonra onların mövcud olduğundan əmin olun. İşçilərinizin mövcudluğunu izləsəniz, bunu asanlıqla edə bilərsiniz. Teamdeck, bir insanın sifariş verə biləcəyini və ya artıq bir layihəyə təyin olunduğunu göstərən iş yükü görünüşünü təklif edir.

İndi seçdiyiniz hər bir komanda üzvünün layihədə iştirak etmək üçün rəsmi qeydiyyatdan keçdiyinə əmin olun. Resurs planlaşdırma proqramınız varsa, vaxtını və iş yükünü daha sonra izləmək üçün komanda üzvlərini təyin edin.

3. Alətləri quraşdırın

İnsanları bir layihəyə təyin etdikdən sonra, layihəni həyata keçirmək üçün istifadə edəcəkləri alətləri quraşdırın.

Komanda üzvlərinizin daxil olmasını istəyə biləcəyiniz bəzi vasitələr:

  • Əməkdaşlıq Vasitələri - Teamdeck-də biz Confluence və Bitbucket kimi alətlərdən istifadə edirik, ona görə də onların iş sahələrinə və onlara təyin olunmuş layihələrə çıxış əldə etmələrini istəyirik.
  • Ünsiyyət Kanalları - Biz gündəlik ünsiyyət üçün Slack-dən istifadə edirik, ona görə də komanda üzvlərinin düzgün kanallara qoşulmasını təmin etməliyik.
  • İş qrafiki və davamiyyətin izlənməsi - Biz işçilərimizin iş yükünü və iş saatlarını izləmək istəyirik. Onlar vaxt cədvəllərini özləri doldurduqlarından, düzgün təyin olunmuş rolu olan Teamdeck hesabına sahib olmalıdırlar.
  • Layihə planlaşdırma proqramı və ya potensial planlaşdırma vasitələri
  • İşçilərin Vaxt İdarəetmə Proqramları
  • İdarəetmə proqramını tərk edin
  • HR proqram təminatı

Beləliklə, hər kəs layihəyə tam töhfə verə bilər. Düzgün alətlərə və kanallara çıxışla komanda üzvləri həmişə layihədən xəbərdar olurlar və onlar üçün birlikdə işləmək daha asandır.

4. Onboarding seanslarını həyata keçirin

Layihə haqqında bütün məlumatları əldə etdikdən, komandanızı seçdikdən və alətləri quraşdırdıqdan sonra komanda üzvlərinizi birləşdirə bilərsiniz.

Əgər yeni bir layihəyə başlayırsınızsa, müştərinizlə seminar keçirmək istəyə bilərsiniz. Belə bir başlanğıc (və ya sıfır sprint) zamanı məqsəd:

  • layihə risklərini və asılılıqlarını müəyyənləşdirin
  • hər kəsin layihənin nə olduğu barədə eyni fikirdə olub olmadığını yoxlayın
  • müştərinin gözləntilərinin real olub olmadığını yoxlayın
  • layihə başlamazdan əvvəl həll edilməli olan hər hansı münaqişə və ya uyğunsuzluq sahələrinin olub olmadığını soruşun

Başlanğıc zamanı müştərinin olması layihənin bütün sahələrini əhatə etməyə kömək edəcək. Həmçinin, gözləntiləri əvvəlcədən təmizləmək və komandanıza öz sözünü söyləmək şansı vermək daha sonra əməkdaşlığı yaxşılaşdıracaq.

Mövcud layihəyə yeni resurslar əlavə edirsinizsə və ya əhatə dairəsinə dəyişiklik etməlisiniz, diqqətinizi biliklərin ötürülməsinə yönəldin. Layihə haqqında komandanızı məlumatlandırın: onun məqsədləri, biznes məqsədləri, tələbləri və gözlənilən nəticə nədir. Hər bir komanda üzvünə öz rolu barədə məlumat verin. Bu görüş hər kəsin layihəni başa düşdüyünə əmin olmaq üçündür.

Bükmək

Layihəyə daxil olan zaman layihə menecerləri layihə haqqında bilikləri öz komandalarına ötürməyə diqqət etməlidirlər.

Bu, komandanız haqqında son qərarlar verdiyiniz, alətlər və bort resurslarını seçdiyiniz vaxtdır.

Layihənin bu mərhələsində siz komanda üzvlərinizin sonradan verəcəyi sualların sayını azalda və onlar arasında ünsiyyəti yaxşılaşdıra bilərsiniz, çünki hər kəs onlara nə təyin olunduğunu dəqiq bilir.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/project-onboarding/

16.06.2022

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır

Xəbərlər

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır İş dünyasındakı dəyişiklik tempi getdikcə daha ...

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır

Xəbərlər

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır Aşağıdakı ssenari eyni nəticə ilə ...