Xəbərlər

Lazımsız flayerlər, zənglər və görüşlər

Lazımsız flayerlər, zənglər və görüşlər

 Görüşlər hər kəs üçün təqvimdədir.  Çox vaxt süründürürlər və digər işlərə müdaxilə edirlər.

 Harvard Business Review tərəfindən sorğuda iştirak edən 200 top-menecerdən yalnız 34-ü görüşlərinin effektiv olduğunu bildirib.  Mənasız mitinqlərə, “letochki”lərə son qoymağın vaxtıdır.  Biz sizə necə deyirik.

 “Görüşsüz gün” təklif edin

 Rəqəmsal reklam platforması Polar eksperiment keçirdi: komanda çərşənbə axşamı və cümə axşamı mitinqlərdən imtina etdi.  Bir neçə həftədən sonra işçilərin 72% -i daha məhsuldar olduqlarını qeyd etdi və 100% görüşlərdən imtinanı dəstəklədi.

 Polar-ın təcrübəsi göstərdiyi kimi, digər günlərdə görüşlərin sayı artmayacaq.  Əksinə, siz və komandanız daha az görüşlər, brifinqlər və zənglərlə dolanmağı öyrənəcəksiniz.  Belə bir limit sizə lazım olan görüşlərdən hansını qiymətləndirməyə imkan verəcək.  Siz görüş formatlarını yenidən nəzərdən keçirə və bəzilərindən imtina edə biləcəksiniz.

 Görüş gününü seçin

 Başqa bir strategiya təyin olunmuş gündə görüşlər keçirməkdir.  Bu üsul bütün şirkət üçün işləməyə bilər, lakin şəxsi planlaşdırma üçün uyğundur.  Bu, müştərilər və müştərilərlə görüşlərə aiddir.

 Görüşləri eyni gündə planlaşdırmaqla, özünüzü sərt bir çərçivəyə qoyacaqsınız və vaxt keçirməkdə daha səmərəli olacaqsınız.

 Rolunuzun aydın olmadığı görüşləri atlayın

 Proqram tərtibatçısı Atlassian-ın statistikasına görə, insanların 73%-i eyni vaxtda görüşlərdə başqa işlərlə məşğul olur.  Nəticədə hər iki proses əziyyət çəkir.  Bunun qarşısını almaq üçün görüşdəki rolunuzu başa düşməlisiniz.

 Görüşə dəvət aldığınız zaman, iştirakınızın həqiqətən zəruri olub olmadığını düşünün.  Bəlkə də yoxluğunuz nəticəyə təsir etməyəcək və ya yazışmalarda hər şeyi öyrənəcəksiniz.

 Onlayn keçin

 Müştərilərlə və komanda daxilində ünsiyyət qurmaq üçün onlayn vasitələrdən istifadə edin.  Bütün tapşırıqlar zənglər və ya üz-üzə görüşlər tələb etmir.  Slack-ə görə, messencerdən istifadə görüşlərin sayını 23% azaldır.  Demək olar ki, bütün biznes problemləri indi onlayn həll edilə bilər.

 Köməyə təkcə Slack, Skype və ya Komandalar deyil, həm də layihə idarəetmə proqramları - Asana və ya Trello gələcək.

 Nümayəndəlik etməyi öyrənin

 Əgər sizi görüşə dəvət edirlərsə, lakin başa düşürsünüz ki, digər tapşırıqlar üçün son tarixlər yanır və siz iki yerə bölünməli, səlahiyyətləri təhvil verməli olacaqsınız.

 Görüşünüzü təqdim edəcək və vacib məqamları ələ keçirəcək bir tabeçiliyi görüşə göndərin.  Yaxud əvvəlcədən məsələ ilə bağlı fikrinizi görüşdə olacaq həmkarınızla bölüşün.

 Brifinq görüşlərini buraxın

 Hələ 2016-cı ildə HBR görüşlərin nə qədər başa gəldiyini hesablayan kalkulyator yaratmışdı.  İstənilən səmərəsiz görüşdə işçilər vaxt itirir, şirkət isə pul itirir.  Böyük xəbəri çatdırmaq üçün hər kəsi toplayırsansa, iş problemdədir.

 İclasın məqsədi problemi həll etmək və ya strategiyanı təsdiqləmək ola bilər, ancaq ayın maliyyə göstəricilərini açıqlamaq deyil.  Belə hallarda komandaya təqdimatla məktublar göndərmək daha yaxşıdır.

 Reytinq görüşləri

 Həftənin sonunda getdiyiniz bütün görüşləri nəzərdən keçirin.  Hər birinin effektivliyini və zəruriliyini 0-dan 2-yə qədər miqyasda qiymətləndirin. Sıfır “qazanan” görüşlərə ehtiyac yox idi.  Əgər oxşar məsələni müzakirə etmək üçün yenidən dəvət olunarsanız, imtina edin.  Heç bir şey əldən verməyəcəksiniz.

 Görüşləri qiymətləndirmək sizə iş qrafikinizə tənqidi nəzər salmağa və vaxtınızın neçə faizini mənasız söhbətlərin tutduğunu öyrənməyə kömək edə bilər.

 Ajendasız mitinqlərə razı olmayın

 Mövzu və məqsədi qeyri-müəyyən olan görüşə dəvət olunarsanız, iştirakınızı dərhal təsdiqləməyin.  Vaxtınıza dəyər verin.  Təşəbbüskardan bunun nə ilə bağlı olacağını, rolunuzun nə olduğunu və hansı nəticəyə nail olmaq istədiyini söyləməsini xahiş edin.  Hörmət göstərdiyiniz, maraq göstərdiyiniz və iştirak etməyiniz lazım olub-olmadığını öyrənməyiniz belədir.

 Bunu informasiya təhlükəsizliyi üzrə mütəxəssis Devid Qredi deyir.

 Görüşlərin çox olması şirkətdə heç bir prosesin olmadığını göstərir.  Bu, tez-tez startaplarda olur.

 Təcrübəsiz menecerlər prosesləri optimallaşdırmağa və sistem qurmağa vaxt tapmırlar.  Məsuliyyət sahələrini bir-birindən ayıra bilmirlər və bütün məsələlərdə fəal iştirak etməyə çalışırlar.  Ona görə də hər hansı bir hadisə ilə bağlı toplantılar keçirib, lap pis dairəyə düşürlər.

 Şirkət rəhbərliyinə kənardan baxmaq üçün problemləri qeyd edəcək və işin qurulmasına kömək edəcək kənar mütəxəssis dəvət edə bilərsiniz.

 Başqa bir seçim komanda ilə strategiya sessiyasıdır, burada şirkətin strukturunu aydın şəkildə təqdim edə və hər bir işçinin səlahiyyətlərini gücləndirə bilərsiniz.

Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/1078-sokrashhaem-kolichestvo-bespoleznykh-vstrech

14.04.2022