Xəbərlər

Məhsul Meneceri VS Layihə Meneceri

Məhsul Meneceri VS Layihə Meneceri

Bu günə qədər bir İT şirkətində daha iki mürəkkəb, lakin eyni zamanda həyati vacib rol tapa bilməzsiniz: məhsul meneceri və layihə meneceri.

Liderlik və vaxtın idarə edilməsi kimi müəyyən bacarıqlar baxımından üst-üstə düşə bilsələr də, əslində eyni sikkənin iki üzüdür.

Məhsul meneceri yaradılacaq məhsul üçün vizyonu müəyyənləşdirir, tələbləri toplayır və ona prioritet verir, layihə meneceri isə həmin vizyona uyğun hərəkət edir və onun vaxt və büdcə daxilində çatdırılmasına əmin olur. Həqiqətən, tamamlayıcı rollar, lakin eyni zamanda fərqlidir.

 

Məhsul və Layihə

Onların fərqlərini düzəltmək üçün gəlin "məhsul" və "layihə" anlayışlarına müraciət edək.

Məhsul fiziki məhsuldan proqram təminatına və ya bir qrup istifadəçinin ehtiyaclarını ödəyən xidmətə qədər hər şey ola bilər. İdeyadan inkişafa qədər müəyyən yol gedir, bazara çıxarılır, köhnəlməyə və xidmətdən çıxana qədər istehlakçıların rəğbətini qazanır.

Layihə unikal məhsul və ya xidmət yaratmaq üçün birdəfəlik tədbirdir. Onun başlanğıc və bitmə tarixi, həmçinin konkret nəticəsi var. O, adətən həyat dövrünün beş mərhələsindən keçir - başlanğıc, planlaşdırma, həyata keçirmə, monitorinq və nəzarət, tamamlama.

Onları bir-birindən fərqləndirən budur: vaxt qrafiki. Layihədən fərqli olaraq, məhsul müvəqqəti bir müəssisə deyil. Faydalılığını sübut etmək və vaxtından əvvəl "təqaüdə çıxmaqdan" qaçmaq üçün inkişaf edir və cari istifadəçinin ehtiyaclarına uyğunlaşır. Buna görə də, bir məhsul onu dəstəkləmək, təkmilləşdirmək və ya şaxələndirmək üçün bir neçə layihəni əhatə edə bilər.

Gəlin davam edək və rollara və onların xas funksionallığına gəldikdə fərqlərin necə özünü göstərdiyini görək.

 

Məhsul meneceri

Məhsul menecerinin rolu strateji xarakter daşıyır və bir çox cəhətdən şirkətin CEO-nun roluna bənzəyir, lakin yalnız bir məhsula münasibətdə.

Məhsulun ümumi istiqamətini müəyyən edən və nəzarət edən, bazardan çıxarılana qədər ona sadiq qalan odur. O, istifadəçi ehtiyaclarını başa düşmək, onları dizayna və ya MVP (Minimum Viable Product) çevirmək və məhsulu yaratmaq və bu ehtiyacları ödəmək üçün inkişaf qrupuna rəhbərlik etmək üçün məsuliyyət daşıyır.

Məhsul menecerinin rolu aşağıdakı vəzifələr üçün xarakterikdir:

Tələbləri toplamaq üçün istifadəçilərlə əlaqə

Problemlərin və imkanların müəyyən edilməsi

Hansıları hədəf alacağınıza qərar verin

Yol xəritəsi yaradın və xüsusiyyətləri müəyyənləşdirin

İnkişaf prioritetlərinin müəyyən edilməsi

Lakin, hər şeydən əvvəl, bu, məhsulu anlamaqla bağlıdır. Məhsulu vaxtında alfa-dan beta testinə keçirmək və ya funksional nasazlıqlara görə buraxılışını gecikdirmək və ya iqtisadi cəhətdən sərfəli deyilsə, onu istehsaldan tamamilə çıxarmaq üçün intuisiyaya sahib olmaq vacibdir.

Məhsul menecerləri həmçinin məhsulun təşviqi ilə bağlı mənfəət və zərərlərə görə məsuliyyət daşıyırlar. Buna görə də onlar gəlir, rəqabət üstünlüyü və müştəri məmnuniyyəti baxımından ümumi biznes məqsədlərinə nail olmaq üçün satış, marketinq, müştəri dəstəyi ilə əməkdaşlıq edirlər.

 

Layihə meneceri

Digər tərəfdən, layihə menecerinin rolu daha çox taktiki xarakter daşıyır və ilk növbədə həyata keçirməyə yönəlib.

Layihə meneceri məhsuldan məhsul görmə qabiliyyətini götürməli, layihə cədvəli hazırlamalı və nəzərdə tutulan məqsədlərə və son tarixlərə çatmaq üçün inkişaf komandasına məqsədlər qoymalıdır. Və ya sadə dillə desək, onların məsuliyyəti layihənin razılaşdırılmış büdcə, müddət və keyfiyyət çərçivəsində uğurla başa çatdırılmasındadır.

Layihə menecerinin fəaliyyəti adətən 3 növ vəzifəyə bölünür:

Risk və Problemlərin İdarə Edilməsi – layihənin tamamlanmasını gecikdirə biləcək potensial risklərin erkən müəyyənləşdirilməsini və azaldılmasını nəzərdə tutur.

İş və Resursların Planlaşdırılması - planlaşdırmanın bir hissəsi başlanğıc və bitmə tarixləri ilə məqsədlərin müəyyən edilməsinə, onlara məsul işçilərin təyin edilməsinə, xüsusi metodologiyalardan və layihə idarəetmə vasitələrindən, məsələn, Gantt diaqramından istifadə etməklə layihə cədvəlinin tərtib edilməsinə aiddir. Digər tərəfdən, resurs planlaması layihə komandasının işi yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şeyə malik olmasını təmin etmək üçün gündəlik olaraq görüləcək işlər siyahılarını, sənədləri, infrastrukturu, hesabatları və insanları idarə etməkdən ibarətdir.

Əhatə dairəsinin idarə edilməsi bəlkə də ən mürəkkəb fəaliyyətdir və layihəni sərfəli şəkildə genişləndirmək və onu ilkin nəzərdə tutulan nəticəyə uyğunlaşdırmaq üçün vaxt, büdcə və keyfiyyət balansını tələb edir. Məsələn, layihənin vaxt qrafikini qısaltsanız, daha çox resurs tələb olunacaq və bu da öz növbəsində büdcəni artıracaq. Və ya elan edilmiş keyfiyyətə uyğun olaraq səs səviyyəsini dəyişdirməlisiniz.

Layihə meneceri istifadəçilərdən tələblər toplaya bilər, lakin çətin ki, onlara üstünlük verə bilsin, həmçinin məhsul menecerinə istifadəçi hekayələri yazmağa kömək etsin. Bu, layihə komandasının üzvlərini təlimatların mümkün qədər aydın və asanlıqla yerinə yetirildiyinə əmin etməyə kömək edəcək.

 

Eyni anda hər iki rolun öhdəsindən gələ bilərsinizmi?

Bu rollara və onların əsas funksiyalarına qısa nəzər saldıqdan sonra məhsul menecerlərinin texniki məsələlərlə məşğul olduqlarını və buna görə də daha çox xarici aləmə yönəldiklərini görmək olar. Bu arada, layihə menecerləri daha çox funksional problemləri həll edir və şirkət daxilində fəaliyyət göstərirlər. Sənayedə məşhur bir deyimdən sitat gətirmək üçün:

Məhsul menecerləri nə ilə məşğul olurlar? və niyə? Layihə menecerləri - sualları ilə Necə? və nə zaman?

Məhsul menecerlərinin layihə menecerləri ola biləcəyini güman edə bilərik. Amma onlar lazımdır?

Hər iki rolun təkrarlanması nəticəsində yarana biləcək problemləri təhlil edək:

 

Diqqətin azalması - məhsul menecerləri xaricə yönümlüdür. Onların gündəlik fəaliyyətlərinə müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə, istifadə imkanlarının yoxlanılması, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqədə olduqda satış komandasına nəzarət, ticarət sərgilərində və müxtəlif tədbirlərdə iştirak ola bilər. Bütün bunlar ofisdən kənarda baş verir ki, bu da məhsulun və inkişaf komandasının yaradılması/inkişafına daxili nəzarəti çətinləşdirir.

Bacarıqların olmaması - Məhsul menecerləri, tərtibatçılara verilən tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt aparacağını təxmin etmək üçün kifayət qədər təcrübəyə malik olmaya bilər.

Potensial darboğazlar - daha doğrusu, məhsulun və layihənin uğurunun asılı olduğu bir nəfərlik darboğaz. Bütün riskləri öz üzərinə götürən bir məhsul menecerinə qarşı sadəcə çoxlu mərclər var.

 

Bəlkə də kiçik şirkətlərdə tez-tez olduğu kimi, bu iki rolu birləşdirə bilən bir şəxsi işə götürmək daha yaxşı olardı. Bununla belə, layihə daha mürəkkəbləşdikcə, daha uzun dövrləri əhatə etdikcə və müxtəlif departamentlərdən və coğrafi cəhətdən səpələnmiş ərazilərdən olan iştirakçılar, bu rollar ayrılmalıdır.

 

Beləliklə, məhsul meneceri məhsulun vizyonuna diqqət yetirərək dəyər əlavə edir. Bu arada, layihə meneceri layihənin həyata keçirilməsi üçün hər cür səy göstərir və keyfiyyətli məhsulun vaxtında və büdcə daxilində çatdırılmasına zəmanət verir.

 

Nəticə

Sonda, qarışıqlıq və üst-üstə düşən bacarıqlara baxmayaraq, məhsul menecerləri və layihə menecerləri güclü bir tandem təşkil edirlər. Onların fərqləri bir-birini tamamlayır və şirkətin uzunmüddətli uğurunu təmin edir. Onlarla düzgün davranın və onlar sizin işinizlə məşğul olacaqlar.

 

Menbe : https://www.advanta-group.ru/blog/menedzer-po-produktu-vs-menedzer-proekta/

19.05.2022