Xəbərlər
Mühəndislik şirkəti üçün Korporativ Layihə İdarəetmə Standartının hazırlanması
Müştəri haqqında
Rusiyanın ən böyük mühəndislik şirkətlərindən biridir. Dizayn və mühəndislikdən tutmuş Rusiyada və xaricdə layihələr üçün avadanlıqların tədarükü və həyata keçirilməsinə qədər bütün işləri yerinə yetirir.
2020-ci ildə sifarişçi layihənin idarə edilməsi sistemini təkmilləşdirmək üçün iş üçün tender keçirdi. Qalib “Project PRACTICE” QC oldu. Əsas vəzifə yeni, təkmilləşdirilmiş, inteqrasiya olunmuş metodologiyanın formalaşdırılması idi. Bundan əlavə, layihə fəaliyyətinin iştirakçılarının səlahiyyətlərinə dair tələbləri formalaşdırmaq və işçiləri hazırlamaq, layihənin idarə edilməsi proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün funksional tələbləri müəyyən etmək lazım idi.
Tapşırıqlar:
Hərtərəfli korporativ layihələrin idarə edilməsi standartını hazırlamaq;
Layihə işçiləri üçün təlimlərin keçirilməsi;
Layihə idarəetmə məlumat sisteminin yaradılması üçün texniki tapşırıqları formalaşdırmaq.
Layihə haqqında
Müəyyən edilməli olan məsələlərin çoxluğu ilə əlaqədar qrup müzakirələrinin metodologiyasından istifadə etməklə bir sıra işçi sessiyaların keçirilməsi qərara alınıb. İclasların hər biri bir dar məsələyə həsr olunmuş, üç mərhələdə hazırlanmış və keçirilmişdir: qərarların hazırlanması, aparılması, rəsmiləşdirilməsi (sessiyadan sonrakı).
"Proektnaya PRAKTIKA" Şirkətlər Qrupunun layihə icraçı qrupu mühəndislik şirkətinin dizayn fəaliyyətinin tam tədqiqi ilə başladı. Həm şirkətin normativ sənədləri, həm də mövcud biznes prosesləri təhlil edilib.
1. İşçi sessiyaların hazırlanması
Sorğu çərçivəsində “Proektnaya PRAKTIKA” Şirkətlər Qrupunun ekspertləri sifarişçinin layihə fəaliyyətinin iştirakçıları ilə bir sıra müsahibələr aparıblar. Bütün əsas şəxslərlə müsahibə aparılıb: yüksək menecmentdən tutmuş şirkətin fərdi layihələrində iştirak edən əsas mütəxəssislərə qədər.
Sorğu layihələrin və layihə portfellərinin idarə olunması ilə bağlı kompleks qərarların qəbulu üçün vahid yanaşmanın formalaşdırılması zərurətini ortaya qoydu. İşçi sessiyalar zamanı müzakirəyə ümumilikdə 13 mövzu təqdim edilib: layihənin idarə edilməsi obyektlərinin müəyyənləşdirilməsindən tutmuş fərdi proseslərin təşkilinə qədər.
2. İş sessiyalarının keçirilməsi
Sifarişçinin tapşırıqları üzrə təkliflər layihənin idarə edilməsinin ən yaxşı təcrübələrinə və SUMS-in həyata keçirilməsində “Proektnaya PRAKTIKA” Şirkətlər Qrupunun komandasının geniş təcrübəsinə əsaslanaraq müzakirə üçün hazırlanmışdır. Prototip həllər kimi hazırlanmış, hər bir variantın müsbət və mənfi tərəflərinin ölçüldüyü müzakirəyə təqdim edilmişdir. Ən uyğun olanlar qəbul edildi, mühəndislik şirkətinin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılması ən çətin olanlar rədd edildi. Təsdiqlənmiş ideyalar və onların həyata keçirilməsi ilə bağlı qəbul edilmiş qərarlar layihə sessiyalarının nəticələrinə əsasən bir sıra protokollarda öz əksini tapmışdır.
Ayrı-ayrılıqda Layihə Təcrübəsi Şirkətlər Qrupunun moderatorları mövzuların hər birində “darboğazları” müəyyən etməyə və “böyümə zonalarını” təsvir etməyə kömək etdilər.
3. İşçi sessiyaların nəticələri
İşçi sessiyaların nəticələrinə əsasən formalaşan həllər layihənin idarə edilməsi üçün korporativ standartın, layihə mütəxəssisləri üçün vahid səriştə modelinin və sifarişçinin layihə fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün texniki tapşırıqların hazırlanması üçün əsas təşkil etmişdir.
Korporativ standart şirkətdə layihənin idarə edilməsinə yanaşmaları birləşdirdi və SUMS-in təkmilləşdirilməsi üçün əsas oldu.
Nəticə:
Layihənin idarə edilməsi üçün korporativ standart;
Layihə işçiləri üçün səriştə tələbləri;
PMIS-in inkişafı üçün TOR;
Müştərinin layihə idarəetmə sisteminin inkişafı üçün həllər
Layihə effekti
Layihə fəaliyyətinin iştirakçıları mövcud problemlər və onların həlli yolları haqqında ümumi anlayışa nail ola bildilər;
Qəbul edilmiş qərarlar kollektiv şəkildə işlənib hazırlanmış, idarəetmənin bütün səviyyələrində dəstəklənmişdir ki, bu da onların sürətlə sağ qalmasını təmin etmişdir;
Onların idarə olunmasına yanaşmaların unifikasiyası və layihə qrupları daxilində kommunikasiyaların təkmilləşdirilməsi hesabına layihənin icrasının səmərəliliyi artmışdır;
Layihə mütəxəssislərinin səriştəsinə dair razılaşdırılmış tələblər layihə komandalarının formalaşdırılması və korporativ təlim proqramlarının hazırlanması üçün istifadə olunur;
Layihələrin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması tələblərinə əsasən, korporativ PMIS-in funksionallığının inkişafı üzrə işlər aparılır.
layihenin linki : https://blog.pmpractice.ru/2021/12/15/strategicheskaya_sessiya_inzhiniringovaya_kompaniya/
21.01.2022
