Xəbərlər

Müsahibələrdə Layihə İdarəetmə Təqdimatları

Müsahibələrdə Layihə İdarəetmə Təqdimatları

  Məndən müsahibə üçün layihənin idarə olunması aspekti ilə bağlı təqdimat hazırlamağı xahiş etdilər.  Zəhmət olmasa, bunu necə uğurla edə biləcəyim barədə bəzi məsləhətlər və tövsiyyələr verə bilərsinizmi?

  Hazırlamaq üçün sizə verilən vaxtdan asılı olaraq iki yanaşma tətbiq etməlisiniz.  Müsahibədən bir neçə gün əvvəl təlimat almısınızsa, daha ətraflı planlaşdırmaq üçün vaxtınız olması əladır.  Müsahibəyə gələnə qədər sizə mövzu verilmirsə, hələ də əvvəlcədən hazırlaşa bilərsiniz, lakin mövzu haqqında düşünməyəsiniz.

  Təqdimata yanaşma da məzmun qədər vacibdir.  Çox güman ki, onu çatdırmaq üçün sizə müəyyən vaxt veriləcək, ona görə də planlaşdırma buna diqqət yetirəcək.  Müsahibə vəziyyətində təqdimatlar adətən 10-15 dəqiqə davam edir, ona görə də siz hər iki dəqiqədə bir slayd haqqında düşünməlisiniz.  Zamana sadiq qalmaq bir çox insanın uğursuz olduğu əsas qiymətləndirmə sahələrindən biridir, ona görə də vaxta sadiq qalmağınız mütləq vacibdir.

  Bu kimi təqdimatlarda mövzu adətən xüsusi layihənin idarə edilməsi ssenarisidir.  Müsahibələr planlaşdırma, həyata keçirmə, monitorinq və idarəetməyə yanaşmanın nə olduğu ilə maraqlanacaq, ona görə də təqdimata strukturlaşdırılmış yanaşma çox vacibdir.

  Birinci slayd üçün, özünüzü təqdim etməklə və ssenarini təqdim etməklə, anlayışınızı və etdiyiniz hər hansı fərziyyələri təsvir etməklə başlayın.  Növbəti slayd planlamanız haqqında olmalıdır.  Layihənin idarə edilməsi jarqonundan istifadə edərkən diqqətli olun, bütün müsahibə iştirakçıları layihənin idarə edilməsi haqqında ətraflı anlayışa malik olmayacaqlar.  Burada dildən istifadə etdiyiniz məlumatı müxtəlif auditoriyalara necə çatdırdığınıza dair qiymətləndirmə nöqtəsi olacaq.  Məzmununuzun qısa və etiketli olduğundan əmin olun ki, nitqinizdə əlavə təfərrüatları təmin etmək üçün ondan ipucu kimi istifadə edə biləsiniz.

  Müsahiblər sizin atdığınız addımlarla, eləcə də son nəticə ilə maraqlanırlar.  Planlarınızı tərtib etdikdən sonra növbəti slayd sizə nə etməli olduğunuzu və bunun üçün məsuliyyətinizi izah edəcəkdir.  Bundan sonra, növbəti slaydınız nəticələri əhatə etməlidir.  Xülasə etmək üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun.  Bu, bütün məqamların planlaşdırma, fəaliyyət və nəticə ilə bağlı olmasını təmin edərək ümumiləşdirməyin güclü yoludur.

  Təqdimatınız boyu müsahibə panelindəki hər bir şəxslə, eləcə də saatla göz təması saxladığınızdan əmin olun.  Təqdimatın ən sonunda kiminsə sualı olub-olmadığını soruşun.

  Təqdimatın başqa bir məşhur nümunəsi var ki, bəzən namizədə hazırlamaq üçün minimum vaxt verildikdə istifadə olunur.  Sənədə əsaslanan təqdimat sizin təhlil etməli, ümumiləşdirməli və gələcək fəaliyyət üçün kurs göstərməli olduğunuz yerdir.  Bu simulyasiya edilmiş layihə statusu və ya irəliləyiş hesabatları ola bilər.  Təqdimat adətən flipçartdan başqa bir şey deyil və siz öz CV üçün bir səhifə və fəaliyyət planınız üçün bir səhifəni hədəfləməlisiniz.

  Hazırlıq vaxtı qısa olsa da, onları flipçartınıza əlavə etməzdən əvvəl qeydlər aparın və onları düzgün yazdığınızdan əmin olun.  Bu təqdimatlar intruziv səslənə bilər, lakin buna görə təşkilatlar bu “stress testlərini” sizin onları tamamlaya biləcəyinizi görmək üçün sevirlər.  Yaxşı xəbər budur ki, yaxşı təqdimat sizə sual-cavab müsahibəsindən daha çox fayda gətirir.  Daha yaxşı ünsiyyət qura və təcrübənizi fəal şəkildə nümayiş etdirə bilərsiniz, bu, iş axtararkən ən yaxşı yanaşma olmalıdır.

  Lindsay, "struktur" vacib olduğundan və layihənin idarə edilməsinin çox hissəsi bir növ Taylorun elmi metoduna əsaslandığından, mühəndislik iqtisadiyyatının (həmçinin daha yaxınlarda biznes təhlili kimi tanınır) izlədiyi "7 addım" prosesini izləməyi tövsiyə edirəm.

  1) Problemin həllini tanıyın

  2) Məqsədləri və ya məqsədləri müəyyənləşdirin

  3) Lazım olan bütün məlumatları toplayın

  4) Mümkün həll variantları toplusunu müəyyənləşdirin

  5) İstifadə olunacaq qərar meyarını seçin

  6) Ən yaxşı alternativi seçin

  7) Monitorinq və nəzarət üçün göstəricilər hazırlayın (qərarınız və ya tövsiyəniz yaxşı idi)

  Həmişə strukturlaşdırılmış yanaşmaya əməl etsəniz, 7-ci addım yüksək rəhbərliyə “satılır”, çünki layihə menecerləri nadir hallarda qərarlarının düzgün olub-olmadığını izləməyin nə qədər vacib olduğunu düşünürlər.  (həm LAYİHƏ həlləri, həm də layihənin istehsal etdiyi və ya yaratdığı MƏHSULLAR/XİDMƏTLƏR baxımından.