• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Nəzarət altında olan resurslar: proqram təminatı şirkətində tələb və təklifi idarə etməyin ən yaxşı yolları

Nəzarət altında olan resurslar: proqram təminatı şirkətində tələb və təklifi idarə etməyin ən yaxşı yolları

 

  Hər bir proqram şirkəti mürəkkəb bir maşın kimidir ki, burada hamar proseslər ayrı-ayrı elementlərin qarşılıqlı əlaqəsindən - işin planlaşdırılması, qərarların qəbulu və resursların idarə edilməsindən asılıdır.  Beləliklə, biznesinizi ən səmərəli şəkildə idarə etməyin açarı proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkətində tələb və təklifin necə idarə olunacağını anlamaqdır.  Bu yazıda sizə bunu etməyin ən yaxşı yolunu göstərəcəyik.

 

  Tələb və təklif və ya şirkətinizin nəyə ehtiyacı var
 

  Biz tələb və təklif anlayışını ilk növbədə iqtisadiyyatdan bilirik.  Bu, istehsalçıların bazara çıxara biləcəyi əmtəənin miqdarı və ona olan tələbatdır.  Bununla belə, hər bir proqram təminatı istehsalçısının daxili kontekstində bunlar işçilərin sayı, onların tutumu, büdcəsi, texnologiyası və s. kimi resurslar olacaq. Nə qədər ki, tələb və təklif nisbi balansda qalır, hər şey irəli gedir.  Proqram təminatı evi son tarixlərə cavab verir və müştərilərinə yeni məhsullar təqdim edir, büdcə fərziyyələri həyata keçirməyə və şirkəti inkişaf etdirməyə imkan verir, işçilər yorulmur... Və ideal dünyada belə görünməlidir.  Təəssüf ki, çox vaxt belə olur ki, resurslara tələb təklifi üstələyir.  Və sonra problemlər başlayır.

 

  Zəif Resurs İdarəetməsinin Nəticələri
 

  Dar yerlər
 

  Darboğaz, irəliləyişi əngəlləyən və gecikmələrə səbəb olan bir böhran nəticəsində şirkətin performansının azaldığı bir nöqtədir.  Məsələn, iş həddən artıq çox olanda və işçi heyəti çatmayanda və ya bütün qərarlar bir nəfərdən asılı olduqda.  Darboğazlar adətən prosesi başa çatdırmaq üçün lazımi resursların olmamasının nəticəsidir.  Hər şirkətdə baş versə də, həmişə məhsuldarlığın itirilməsinə səbəb olur, ona görə də onlardan qaçınmaq lazımdır.  Bu yazıda bunu necə edəcəyimizi müzakirə edəcəyik.

 

  Məyusluq

 

  Bu, bir şey etmək və ya əldə etmək istədikdə, amma edə bilmədiyin vəziyyətdir.  Gözəl heç nə yoxdur, elə deyilmi?  Bundan əlavə, məyusluq qəzəb, aşağı əhval-ruhiyyə və aqressivliyə də səbəb ola bilər.  Siz əlbəttə ki, işinizdə bunu istəmirsiniz.  Bir tapşırığı yerinə yetirə bilməmək, layihəni başa çatdırmaq, fasilə vermək, məzuniyyət götürmək və ya son tarixə çatmaq, ölçüsündən asılı olmayaraq proqram təminatı şirkətlərində ümumi problemlərdir.

 

  Resurslar üçün rəqabət

  Rəqabət yaxşıdır... müəyyən kontekstlərdə.  Məsələn, bir tenderdə rəqiblərlə rəqabət apararkən və potensial müştərinizi heyran edəcək ən yaxşı təklifi vermək istədiyiniz zaman.  Rəqabət şirkətinizdə çatışmayan resurslar üçün olduqda daha pisdir.  Əgər işçilər hansı layihənin daha vacib olduğunu və kimin dəstəklənməli olduğunu bir-birlərinə itələməlidirlərsə, bu o deməkdir ki, siz şirkətinizin resurslarını idarə etmək üzərində işləməlisiniz.

 

  Pis müştəri münasibətləri

  Resursların zəif idarə olunması təşkilat daxilində bir çox problemlərə səbəb olur, eyni zamanda müştəri münasibətlərinə də təsir edir.  Layihələr gecikdikdə, büdcə aşıldığında, komandada hazır məhsulu çatdırmaq üçün lazımi elementlər olmadıqda, müştəri narazı qalır ki, bu da bütün şirkətin reputasiyasına təsir edir.

 

  Vaxt və pul itkisi

  Proqram evində hər şey bir-birinə bağlıdır.  İnsan çatışmazlığı səbəbindən bir mərhələni bitirə bilmədikdə, layihə uzanmağa başlayır.  Layihə gecikdirildikdə, onlar bunun üçün pul ödəmirlər və bəzən hətta son müddəti keçdiyiniz üçün əlavə pul ödəməli olursunuz.  Vaxt və pul olmadan şirkət fəaliyyət göstərə bilməz, ona görə də şirkətdə resurs çatışmazlığı gecikmələr və israfçılıq dairəsi yaradır.

 

  Xaos

  İş planı adətən hər şeyin plana uyğun gedəcəyini nəzərdə tutur.  Siz bu fərziyyələri oxşar layihələrdə illərin təcrübəsinə əsaslandırırsınız.  Əlbəttə ki, gözlənilməz hadisələr zamanı bəzi səhvlərə də icazə verirsiniz, amma dürüst olaq - adətən iş planları çox dəqiq olmur, çünki siz layihəni mümkün qədər səmərəli şəkildə başa çatdırmaq istəyirsiniz.  Bu vəziyyətdə, resursların mövcudluğunda istənilən böyük böhran xaos deməkdir.  Plan nəzarətdən çıxır, cədvəl pozulur, siz layihələri prioritetləşdirməlisiniz, buna görə də onlardan bəziləri layiq olduqları dəstəyi ala bilmir və daha çox gecikmələrə səbəb olur.  Və əlbəttə ki, ünsiyyət - tez bir zamanda çox şeyi dəyişdirmək lazım olduqda və insanlar məşğul olduqda - səhvlərdən və anlaşılmazlıqlardan qaçmaq daha asandır.

 

  Proqram təminatı inkişaf etdirən şirkətdə tələb və təklifi necə idarə etmək olar?

  Yaxşı, indi bir proqram inkişaf etdirmə şirkətində tələb və təklif arasındakı balanssızlığın nə olduğunu bilirsiniz.  İndi gəlin sizə şirkətinizin resurslarının idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün strategiya hazırlamağa kömək edək.

 

  İnformasiya gücdür

  Problemi müəyyənləşdirməklə başlayın.  Biznesinizin hansı aspektlərinin düzgün işləmədiyini düşünün.  Bəlkə çox az işçiniz var?  Bəlkə görüşlər çox uzanır və qrafiki pozur?  Bəlkə təsdiqləmə prosesi sonsuza qədər davam edəcək?  Bəzən problem ilk baxışdan göründüyündən başqa yerdədir, ona görə də təhlilə diqqətlə yanaşmaq lazımdır.  Şirkətinizin proseslərinə nəzər salın, onları addım-addım yoxlayın və problemlərin harada baş verdiyini görün.

 

  1:1 hesablı müntəzəm görüşlər də yaxşı fikirdir.  Bir çox işçilər menecerlərinin yanına gedib gördükləri çətinliklər barədə danışmaq məcburiyyətində qaldıqda özlərini narahat hiss edirlər.  Səlahiyyətlərini aşmaq və şikayət etmək istəmirlər.  Bütün komandanın qarşısında çıxış etmək bəzən çətin olur, xüsusən də tənqidlər olsa.  1:1 görüşləri biznesinizin müxtəlif aspektləri haqqında rəy almaq və əvvəllər bilmədiyiniz perspektiv əldə etmək üçün əvəzsiz fürsətdir.

 

  Siz həmçinin anonim sorğu keçirə bilərsiniz, burada işçilərə problemli sahələr haqqında suallar verə bilərsiniz və nəyin yaxşılaşdırıla biləcəyinin xülasəsini əldə edə bilərsiniz.

 

  Proqram təminatı şirkətinizdə ən kritik məqamları təhlil etdikdən sonra həlləri həyata keçirməyin və resurs tələbi və təchizatı idarəçiliyini təkmilləşdirməyin vaxtı gəldi.

 

  Effektiv işə qəbul prosesi.

  İT sənayesi indi böyük pul, sürətli inkişaf, eyni zamanda şiddətli rəqabətlə əlaqəli çox isti bazar sahəsidir.  Şirkətlər təkcə müştərilər üçün deyil, həm də (və ya bəlkə də, hər şeydən əvvəl?) işçilər üçün mübarizə aparır.  Şirkətdə ən iflic vəziyyətlərdən biri də kadr çatışmazlığıdır.  Təcrübəli tərtibatçı hətta gündə bir neçə iş təklifi ala bilər, ona görə də işə götürmə prosesinizin mümkün qədər səmərəli olduğundan əmin olun.  HR departamentinizin fəal olmasına icazə verin.  Namizədlərin şirkətinizi tapmasını gözləməyin - bu barədə özünüz, məsələn, Linkedin-də şəxsi mesajlar vasitəsilə onlara məlumat verin.  Ancaq çox mesaj göndərmədiyinizə əmin olun - spam göndərmək yaxşı ilk təəssüratın əksidir.

 

  Həmçinin, tərtibatçıların ən çox harada iş axtardığını öyrənin.  Linkedin aparıcı namizəd kommunikasiya platforması kimi böyüməyə davam edir, lakin GitHub, JustJoinIT, Stack Overflow və s. kimi daha çox iş lövhələri də araşdırmağa dəyər.

 

  Şirkətiniz üçün marketinq və yaxşı PR da işə qəbul prosesinin vacib hissəsidir.  Namizədlərin eşitdikləri və yaxşı reputasiyası olan yerdə işləmək ehtimalı daha yüksəkdir.  Konfranslarda iştirak, yeni texnologiyaların tətbiqi, şirkət ekspertləri ilə müsahibələr - bütün bunlar şirkətin imicinin formalaşmasına kömək edir və əlverişli imic kadrlar şöbəsi üçün güclü kozırdır.

 

  Prosesin optimallaşdırılması

  Proqram təminatı şirkətində işləmək özlüyündə tələbkardır, onu səmərəsiz proseslərlə çətinləşdirməyin.  Şirkətdə yaxşı təcrübələrin inkişafı bir neçə ayrı məqalənin mövzusudur, lakin biz burada bəzi əsas elementləri təqdim edəcəyik:

 

  Layihənin şəffaf statusu - bütün iştirakçılar bu layihə üzrə işlərin hansı mərhələdə olduğunu və həyəcan doğuran halların (gecikmələr, ciddi səhvlər və s.) olub-olmadığını aydın görsünlər.  Layihənin vəziyyətini cədvəl, cədvəl və mərhələlərlə izləmək faydalıdır.

  Adekvat iş modelini həyata keçirin - insanlar fərqlidir, şirkətlər fərqlidir, ona görə də iş prosesinin hamı üçün eyni olmasını tələb edə bilməzsiniz.  Hər kəsin rahat və səmərəli işləyə bilməsi üçün sizin üçün ən uyğun həlli tapın.  Layihəni şəlalə və ya çevik şəkildə inkişaf etdirməyə qərar verin, skrum sprintini həyata keçirin, nə qədər davam etsin, uzaqdan işləməyə və çevik iş saatlarına icazə verilib-verilməməsi və s.

 

  Görüşlərin optimal müddəti və tezliyi - əlbəttə ki, ünsiyyət vacibdir, lakin davamlı ünsiyyətdə olsaydıq, əldə edilmiş biliklərdən istifadə etməyə vaxtımız olmazdı.  Bir çox şirkətin qarşılaşdığı ümumi problemlərdən biri çox uzun və tez-tez olan görüşlərdir.  Google görüşlərində və ya konfrans zalında görüşmək, həmkarlarının üzünü görmək və layihələri müzakirə etmək o qədər də xoşagəlməz deyil.  Problem ondadır ki, hər görüş işçini iş ritmindən kənarlaşdıran diqqəti yayındırır.  Satış və ya HR sahəsində çalışan biri üçün daimi görüşlər və telefon zəngləri gündəlik işdir.  Bununla belə, yaradıcı və analitik iş, məsələn, bir tərtibatçı, qrafik dizayner, kopirayter, işçinin ən təsirli olduğu maksimum konsentrasiya vəziyyətinə daxil olmağı tələb edir.  Uzun, tez-tez görüşlər çox diqqəti yayındırır.  İşinizi optimallaşdırmaq üçün keyfiyyəti itirmədən lazım olan hər şeyi mümkün qədər tez çatdırmağa çalışın.  15 dəqiqəlik söhbətdə nə qədər iş görmək olar, təəccüblənəcəksiniz.

 

  Xüsusi bacarıqlar üçün komandalar yaradın

  İşçilərinizin bacarıqları sahib olduğunuz ən dəyərli resurslardan biridir.  İşə götürdüyünüz hər bir şəxs özü ilə bir sıra bacarıqlar və qiymətli təcrübə gətirir.  Beləliklə, bacarıqların təklifi layihədən asılı olaraq onların tələbatını ödəyəcək şəkildə bölüşdürülməlidir.  Çox vaxt şirkətdə insan çatışmazlığı görünəndə problem əslində işçilərinizin imkanlarından səmərəsiz istifadə etməkdir.  Bütün işçiləri nə edə biləcəkləri baxımından və hər bir layihəni tələb olunan bacarıqlar baxımından təsvir edin.  Bu, hər bir məhsulu ən səmərəli şəkildə qurmaq üçün düzgün bacarıqlar qarışığına malik komandalar qurmağı asanlaşdıracaq.  Əlbəttə ki, bunu özünüz etmək lazım deyil - hər bir layihə üçün komandalar yaratmağınıza kömək edəcək alətlər var.

 

  Tətil İdarəetmə

  Tətil mövsümü şirkətinizin imkanları baxımından həmişə darboğazdır.  İşçilərinizin bayram günlərini xüsusi təqvimdə qeyd edin ki, işi planlaşdırarkən komandanızın imkanlarının müəyyən müddətə azalacağını nəzərə alın.  Hər şeyin rəvan işləməsini təmin etmək üçün əmin olun ki, işçi olmadıqda onun vəzifələri (o cümlədən layihələr üzrə qərarların qəbulu) başqasına ötürülür, bütün məlumatlar ötürülür və komandadakı hər kəs nə edəcəyini bilir və etmək məcburiyyətində qalmayacaq. bir şöbə həmkarının yaxşı istirahətini kəsmək.

 

  İş saatlarına nəzarət edin və çox vaxt aparan səmərəsiz layihələrə və ya tapşırıqlara cavab verin

  Şirkətinizin resursları gəlirsiz layihələrə sərf etmək üçün çox dəyərlidir.  Çox vaxt işin təlaşında, hansı layihələrin və tapşırıqların çox vaxt apardığı və çox az pul gətirdiyi aydın deyil.  Belə hallarda vaxt cədvəllərindən istifadə etməyə dəyər.  Şirkətiniz üçün ayrılmış vaxt hesabatı alətləri sizə aydın tablosunda hər bir şəxsin və hər bir komandanın müəyyən bir müştəri ilə işləməyə nə qədər vaxt sərf etdiyini, həmçinin hansı tapşırıqların ən maraqlı olduğunu və ya irəliləyişi əngəllədiyini göstərəcək.  Bu biliklə siz komandaya əlavə dəstək təyin etmək, iş planını dəyişdirmək və ya müqaviləni yenidən müzakirə etmək kimi müvafiq cavab verə bilərsiniz.

 

  Tərəfdaşlarla əməkdaşlıq

  Şirkətinizin təsvirində hər şeyi özünüz etdiyinizlə öyünmək xoşdur.  Amma... həmişə buna dəyərmi?  Kadr çatışmazlığı, həddən artıq yüklənmiş layihələr və uzun aylarla qarşılaşdıqda, marketinq agentlikləri, istehsal studiyaları və ya dizayn studiyaları kimi subpodratçıların və tərəfdaşların köməyinə müraciət etməyə dəyər.  Bir təşkilatın müəyyən vəzifələrini autsorsing etmək çox vaxt çox iş ilə məşğul olduqda və gecikmələr və buraxılmış müqavilələrdən daha az xərclər yaradan zaman real xilasedicidir.

 

  Ən yaxşı Resurs İdarəetmə Vasitələri

  Bəzən çarxı yenidən kəşf etməyə və hər şeyi özünüz etməyə ehtiyac yoxdur - bazar resurslarınızı idarə etməyə və biznesinizin tələb və təklifinə nəzarət etməyə kömək edəcək bir çox alətlər təklif edir.  Aşağıda onlardan bəziləri var.

 

  Komanda göyərtəsi

  Bu, təşkilatınız üçün hərtərəfli iş idarəetmə vasitəsidir.  Teamdeck ilə siz asanlıqla vaxt cədvəllərini doldura, cədvəllər təşkil edə, bir-biri ilə ziddiyyət təşkil etməmələri üçün görüşlər planlaşdıra, işçilərinin məzuniyyətlərini idarə edə, mərhələlər təyin edə və onların gedişatını izləyə bilərsiniz.  Bundan əlavə, Teamdeck-də izlənilən hər bir fəaliyyət sizə komandadan istifadəni, layihə büdcəsini, əmək haqqı və işçilərin məzuniyyətlərini təhlil edə biləcəyiniz aydın hesabat yaratmağa imkan verir.  Teamdeck-i fərdi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq istəyirsinizsə, alət sizə Slack və ya Podio kimi digər proqramlarla fərdiləşdirmə və inteqrasiya təklif edir.

 

  Slack

  Slack texnologiya sənayesində ən populyar ünsiyyət vasitələrindən biridir.  Slack ilə siz təşkilatınızdakı hər kəslə tez və asanlıqla əlaqə saxlaya bilərsiniz.  E-poçt xarici ünsiyyət üçün əla olsa da, söhbətlərin və nəticələrin sənədləşdirilməsini təmin edir, Slack nəyisə tez bir zamanda təsdiqləmək, nəyisə istəmək və ya bir şey göndərmək lazım olduqda davamlı ünsiyyət üçün əladır.  Slack-in çox əlverişli xüsusiyyəti də tematik kanalların yaradılmasıdır, məsələn, komandalar, layihələr və ya maraqlar tərəfindən.  Tətbiq həmçinin görüşləri planlaşdırmağı, işçilərin mövcudluğunu yoxlamağı, tətilləri idarə etməyi və vaxt cədvəllərini doldurmağı asanlaşdırmaq üçün başqaları ilə inteqrasiya oluna bilər.

 

  Asana

  Digər çox məşhur iş idarəetmə vasitəsi Asanadır.  Tətbiqin əsas məqsədi tapşırıqları sistemləşdirmək və təyin etməkdir.  Siyahı, cədvəl və ya lövhə şəklində olan vizual paneldə işçilər mərhələlər üzrə bölməklə onlara hansı tapşırıqların verildiyini görə bilərlər.  Onlar həmçinin asanlıqla prioritetləşdirə və irəliləyişlərini yoxlaya bilərlər.  Asana həmçinin kampaniya nəticələrini izləməyə, portfel yaratmağa və ya ilham toplamağa imkan verir.

 

 Wrike

  Wrike işi təşkil etmək və nəticələri optimallaşdırmaq üçün bir vasitədir.  Mövcud alətlər (məsələn, idarə panelləri, iş axını, sorğu formaları və s.) hər bir komanda üçün onların xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.  Wrike həmçinin sizə məlumat, sənədlər və hesabatlar paylaşmağa, işin hər mərhələsində tərəqqi göstərmək üçün yaradıcı qrafiklər yaratmağa və proseslərinizin tam şəffaflığına nail olmağa imkan verir.

 

Jira Proqram təminatı

 

  Jira İT sənayesində ən çox istifadə edilən tapşırıqların idarə edilməsi proqramlarından biridir.  Bu, aydın yol xəritələri yaratmağa, müvafiq departamentlərə və komanda üzvlərinə tapşırıqlar verməyə və arxa planda gələcək üçün tapşırıqlar yaratmağa imkan verir.  O, sprintlərdə işləməyə imkan verir və bu tətbiqin gücü onun sadəliyidir - aydın panel və əlavə funksiyalar yoxdur.

 

  Ev Proqramınızın Əsasları

  Şirkətinizin resursları bütün təşkilatın onurğa sütunudur, hər şey lazım olduğu kimi işləyir, ona görə də onları düzgün idarə etmək səmərəliliyin və inkişafın açarıdır.  Hər zaman dinamik tarazlıqda saxlamaq üçün proqram təminatı şirkətinizdə resursların tələb və təklifini bilməli və başa düşməlisiniz.  Ümid edirik ki, məqaləmiz bu işdə sizə kömək edəcəkdir!

menbe : https://teamdeck.io/project-management/supply-and-demand-at-a-software-house/

30.01.2022

Layihənin ünsiyyət planının, məsləhətlərin və taktikanın ...

Xəbərlər

Layihənin ünsiyyət planının, məsləhətlərin və taktikanın ...

Layihənin ünsiyyət planının, məsləhətlərin və taktikanın müəyyən edilməsi Effektiv ünsiyyət çox ...

Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması

Xəbərlər

Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması

Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması Layihə meneceri üçün resurs layihədə təyin ...