Xəbərlər

Niyə çoxlu tapşırıq layihələrinizə zərər verir?

Niyə çoxlu tapşırıq layihələrinizə zərər verir?

Çoxlu tapşırıqların niyə məhsuldarlığınızın 40%-ni və 10 IQ xalını itirməsinə səbəb olan illüziya olduğunu öyrənin.

Siz e-poçtlarınızı yoxladığınız zaman tez-tez telefonda olursunuz. Görüşün ortasında mesajlarınıza cavab verirsiniz və ya gün ərzində görüləcək işlər siyahısını hazırlayarkən hesabat oxuyursunuz. Buna multitasking deyilir. Yeni texnologiyaların yüksəlişindən bəri multitasking şəxsi və peşəkar həyatda getdikcə daha çox insana təsir edir.

İnternetdə çoxlu işin risklərini (məhsuldarlığın azalması, səhvlər, yorğunluq və s.) təsvir edən çoxlu sayda araşdırma və məqalələr var. Multitasking haqqında həqiqəti və bunun nə üçün işinizə, eləcə də layihələrinizə zərər verdiyini kəşf edin.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Multitasking haqqında həqiqət

Multitasking mövcud deyil, çünki nevroloji cəhətdən mümkün deyil. Bəzi tədqiqatçılar bunun adını dəyişdirmə işi, yəni bir tapşırıqdan digərinə hoqqabazlıq adlandırdılar. Beynimiz sadəcə olaraq eyni anda iki şeyi edə bilmir. Əslində, o, bir fəaliyyətdən digərinə o qədər tez (saniyənin onda birində) keçir ki, sizə eyni vaxtda illüziya verir. Ancaq bu, sadəcə bir illüziyadır.

Problem ondadır ki, multitasking sizin performansınıza və işinizin keyfiyyətinə təsir edir. Həqiqətən, bir neçə həlledici tapşırığın paralel olaraq yerinə yetirilməsi faktı ümumi performansınızı 20-50% azaldır, eyni zamanda tamamlama müddətini 30% -dən 200% -ə qədər uzadır və edilən səhvlərin sayını çoxaldır. Bütün bunlar güclü və davamlı zehni tükənməyə səbəb olur. Bir sözlə, çox müsbət bir şey yoxdur.

Multitasking dayandırmaq üçün 6 səbəb

 

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

 

1) Siz daha az səmərəli və daha az məhsuldarsınız

Çox tapşırıqlı olduğunuzu düşünəndə, əslində müxtəlif tapşırıqlarınız arasında hoqqabazlıq edir və diqqətinizi bir işə, sonra digərinə yönəldirsiniz. Hər dəfə tapşırıqları dəyişdirdiyiniz zaman beyniniz yenidən istiqamətləndirməli və ya cari tapşırıqla yenidən tanış olmalıdır. Bu, uzun müddət çəkə bilər. Eyni zamanda, bir və eyni tapşırıq üzərində işləmək daha yaxşı olardı.

2) Yaxşı bir iş görmək qabiliyyətinizi məhv edirsiniz

Multitaskerlər öz vəzifələrini daha az yerinə yetirirlər. Problem: vaxtınızı bir vəzifədən digərinə atlayaraq sərf edərkən, işinizin keyfiyyətini aşağı saldığınızın fərqində də deyilsiniz, çünki artıq nə etdiyinizi yoxlamaq üçün vaxtınız yoxdur. Xülasə etmək üçün, multitasking ilə məşğul olanlar işlərinin düzgün olub-olmadığını müəyyən edə bilmirlər. Üstəlik, bir araşdırma göstərir ki, çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməkdə əla olduqları ilə öyünənlər, əslində, ən pis insanlardır.

3) İşiniz keyfiyyətini itirir

Sizcə, multitasking sayəsində səmərəli ola bilərsinizmi? Tədqiqatlar sübut etdi ki, müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirmək onların hamısına etinasız yanaşmaq kimidir. Bütün diqqətinizi bir tapşırığa yönəltmək əvəzinə, özünüzü bir neçə vəzifəyə yayırsınız. Onda daha az səmərəli olursunuz (1 nömrəyə baxın), tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün daha çox vaxt sərf edirsiniz və kifayət qədər sürətli hərəkət etmədiyiniz üçün stress keçirirsiniz. Bundan əlavə, bu, menecerləriniz və həmkarlarınız arasında etibarın itirilməsinə səbəb ola bilər.

4) Multitasking beyinə zərər verir

Multitasking sizi səmərəsiz etməklə yanaşı, beyninizə də zərər verir. İngiltərədəki Sussex Universiteti həqiqətən də aşkar etdi ki, müntəzəm çoxlu tapşırıqlarla məşğul olan insanlar beynin qərar qəbul etmə, empatiya, impulslara nəzarət və emosional nəzarət kimi rasional idrak funksiyalarından məsul olan hissəsində beyin maddəsini itiriblər.

5) Multitasking sizin IQ-nu aşağı salır

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

2005-ci ildə London Universitetinin tədqiqatçıları tərəfindən aparılan bir araşdırma göstərdi ki, mesajları (e-poçt, sms, Facebook və s.) və işləri arasında elektron multitasking tətbiq edən işçilərin intellekt nisbəti sirr və ya siqaret çəkənlərinkindən daha əhəmiyyətli dərəcədə azalıb. yuxusuz gecələrin davamçıları.

6) Multitasking təhlükəli ola bilər

Həqiqətən də, tanış olmayan yolda sürərkən SMS göndərmək reaksiya müddətini 35% azaldır ki, bu da qəza riskini 23 dəfə artırır. Bu rəqəmləri iş kontekstinə köçürsək, çoxlu işin işçinin məhsuldarlığına nə qədər zərərli olduğunu anlayırıq. , həm də layihənin uğuruna. Daha az diqqətli olsanız, gecikmələrə, əlavə xərclərə və ya hətta layihənizin uğursuzluğuna səbəb olacaq səhv qərarlar verə bilərsiniz.

Multitasking qarşısını almaq üçün 4 məsləhət

1) Bir anda bir işə diqqət yetirin

Gündə bir neçə dəfə özünüzü bir otaqda təcrid edin və işləmək və diqqətinizi bir işə cəmləmək üçün bütün mümkün diqqəti yayındıran amilləri (telefon, internet, fasilələr) aradan qaldırın.

Bu tapşırığı tamamilə yerinə yetirdiyiniz üçün eyni zamanda məmnun olacaqsınız, rahatlaşacaqsınız və motivasiya olacaqsınız, nəhayət onu işlər siyahısından çıxarıb növbəti işə keçə bilərsiniz.

2) Elektron cihazlarınızdan bildirişləri söndürün

Bu zəhlətökən zəng melodiyalarını susdurmaqla, diqqətinizi etdiyiniz tapşırığa yönəldəcəksiniz. E-poçtu və ya mesajı yoxlamaq üçün davamlı olaraq özünüzü kəsməkdən çəkinərək, siz daha məhsuldar olursunuz.

3) Bütün diqqətinizi həmkarlarınıza verin

Komandanızın bir üzvü sizinlə problem barədə danışmağa gələndə onlara tam qulaq asın. Söhbət zamanı kompüterinizi və telefonunuzu yerə qoyun və bu adamı diqqətlə dinləyin. Siz nəinki problemi daha tez başa düşəcəksiniz və effektiv həll yolu təklif edə biləcəksiniz, həm də hər şeydən əvvəl həmkarınız diqqətinizi qiymətləndirəcək, özünü dəyərli hiss edəcək və sizə daha böyük hörmət bəsləyəcək.

4) Vaxtınıza diqqətli olun

Çox tapşırığın səbəblərindən biri bizim səbirsizliyimiz və həmişə daha sürətli getmək, daha çox vaxt keçirmək üçün həmişə daha çox şey etmək istəyimizdir. Son tarixlərinizi qısaltmaqla, onları vaxtında bitirmək üçün hər bir işə daha çox diqqət yetirəcəksiniz. Məqsədə çatmaq üçün görüş vaxtınızı qısaltın. Bir sözlə, vaxtınız qiymətlidir, onu çoxlu işlərə sərf etməyin.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/pourquoi-multitache-nuit-projets

26.08.2022