Xəbərlər
Onlayn Təqvim Planlayıcısı - komandanızın cədvəlini daha yaxşı planlaşdırın
Onlayn Təqvim Planlayıcısı - komandanızın cədvəlini daha yaxşı planlaşdırın
Bütün dünya üzrə komandalar öz cədvəllərini planlaşdırarkən oxşar problemlərlə üzləşirlər. Layihə planını təkbaşına yaratmaq çətindir, lakin onu yeniləmək və dəyişikliklərə cavab vermək daha çətindir. Bir çox işçi uzaqdan işlədikdə vəziyyət daha da mürəkkəbləşir.
Bu məqalədən nə öyrənəcəksiniz:
- Onlayn planlaşdırıcılar tapşırıqların idarə edilməsində necə kömək edir
- Teamdeck resurs planlaşdırma vasitəsi onlayn planlaşdırmada necə istifadə olunur
- Onlayn cədvəl planlayıcısı ilə onlayn təqvim planlayıcısı arasındakı fərqlər
Təqvim proqramları, layihə planlaşdırma alətləri və resurs planlaşdırma proqramı sizi və komandanızı mütəşəkkil saxlamağa kömək edir. Bu yazıda biz onlayn təqvim planlaşdırıcılarına daha yaxından nəzər salacağıq. Bu proqramların necə işlədiyini və onlardan öz xeyrinizə necə istifadə edə biləcəyinizi görəcəksiniz.
Layihə cədvəllərinin böyük ailəsi
layn təqvim planlayıcısının necə işlədiyi barədə kifayət qədər yaxşı bir fikir əldə etməzdən əvvəl bazarın necə göründüyünü bilməlisiniz. Əvvəla, onlayn cədvəl planlayıcısı onlayn təqvim planlayıcısı ilə eynidir.
İkincisi, onlayn təqvim planlayıcısı daha böyük layihə idarəetmə alətləri ailəsinin yalnız bir hissəsidir. Wrike məqaləsinə görə, layihə idarəetmə bazarı 4 növ layihə cədvəli təklif edir.
1. Görüləcək işlər siyahıları
Təqvim planlayıcıları
Gantt qrafikləri
Gantt diaqramı iki oxlu bir qrafikdir. Horizontal layihənin qrafikini göstərir. Şaquli, çubuq kimi görünən bütün tapşırıqları göstərir.
Kanban lövhələri
Vizual lövhə tapşırıqları/layihələri müxtəlif kateqoriyalara bölür və hər bir kateqoriya layihənin müxtəlif mərhələlərini göstərir. Ən tipik parametrlər başqaları tərəfindən əlavə edilən "edilməli", "davam edir" və "tamamlandı" parametrləridir.
Onlayn təqvim planlayıcısı nədir, həm də onlayn cədvəl planlayıcısı kimi tanınır
Fərqliliklərə baxmayaraq, məqsəd eynidir. Onlayn Təqvim Planlayıcısı və ya bizim üstünlük verdiyimiz kimi Onlayn Cədvəl Planlayıcısı sizə tapşırıqları, layihələri və hadisələri planlaşdırmağa və təqvim görünüşünüzə/təqvim lövhəsinə əlavə etməyə imkan verən proqram alətidir.
PMO.az digər maraqlı məqalələrlə tanış ola bilərsiniz.
Başqa bir termindən istifadə edənə qədər sadə səslənir - sadəcə "təqvim planlayıcısı". Və bu, yeni bir suala səbəb olan təcil olmalıdır: fərq varmı? Planlayıcı onlayn təqvimdən (məsələn, Google Calendar) nə ilə fərqlənir?
Bu iki növ tətbiqin fərqli məqsədləri var:
təqvim hadisələri (məsələn, görüşlər) planlaşdırmağa imkan verir və onları xatırladan kimi xidmət edir,
Onlayn planlaşdırıcı həmçinin hadisələri planlaşdırmağa imkan verir (məsələn, tapşırıqlar əlavə etmək, xatırlatmalar qurmaq, hadisələr əlavə etmək, hadisələri redaktə etmək, qeydlər əlavə etmək), lakin o, həm də güclü iş planlaşdırma xüsusiyyətlərinə malikdir. Bu cür xüsusiyyətlərə əlçatanlığın idarə edilməsi, tapşırıqdan asılılığın izlənilməsi, vaxtın izlənməsi və layihə analitikası daxil ola bilər.
Deyə bilərsiniz ki, onlayn təqvim alətləri də işinizi planlaşdırmağınıza kömək edə bilər. Və bu, ən azı şəxsi istifadə üçün doğrudur. Bununla belə, komandanız (və ya bir neçə komanda) üçün cədvəl yaratmalı olduğunuz zaman sizə əksər təqvimlərin təklif etdiyindən daha çox seçim lazımdır.
Onlayn Təqvim Planlayıcısı / Onlayn Cədvəl Planlayıcısından istifadə edərkən Layihə Menecerləri nədən çəkinirlər
Faydaları haqqında danışaq: onlayn təqvim planlaşdırıcılarından istifadə etməyin nəzərəçarpacaq faydaları nələrdir? Onları bir neçə kateqoriyaya bölmək qərarına gəldik:
1. Vaxt və xərc itkisi
Komandanızın cari və ya qarşıdan gələn vəzifələri haqqında boş yerə danışmağa neçə saat sərf etdiyini heç düşünmüsünüzmü? 50 nəfərin çalışdığı proqram təminatı şirkəti olan Apptension hesab edir ki, onlar “bu gün nə üzərində işləməliyəm?”, “Mənim məzuniyyət müraciətim təsdiq olundumu?” kimi suallara görə hər ay 11.000 dollardan çox pul itirirdilər. Onlayn təqvim planlayıcısının köməyi ilə onlar bu rəqəmi demək olar ki, 10.000 dollar azaltmağa müvəffəq oldular!
2. Şəffaflığın olmaması
Təşkilatınızda/komandanızda onlayn planlaşdırıcı tətbiq etmək qərarına gəldikdə, o, cədvəl, layihələr, irəliləyişlər və s. haqqında etibarlı məlumatın yeganə mənbəyi olacaq. Xüsusilə paylanmış komandalar üçün işin şəffaf icmalına malik olmaq çox vacibdir. komandada baş verən işlər.
3. Nəzarət altında olan layihələr
Excel və ya kağız üzərində işləri planlaşdırmaq əvəzinə onlayn planlaşdırıcılardan istifadə etməyi tövsiyə edirik. Səbəb odur ki, dəyişikliklər baş verəndə - və bu, demək olar ki, qaçılmazdır - siz interaktiv alətdən istifadə edərək planı tez və asanlıqla redaktə edə bilərsiniz. Cədvəllər və söz sənədləri onları müntəzəm olaraq yeniləməsəniz, tez köhnələ bilər.
4. Kobud əməkdaşlıq
Təsəvvür edin ki, şirkətiniz eyni vaxtda bir neçə layihə həyata keçirir. Hər bir layihə meneceri bir komanda toplamalı və layihəni ona uyğun planlaşdırmalıdır. onların mövcudluğu ilə ttvii. Təqvim planlayıcısı ilə onlar digər məhsul menecerlərinin nə planlaşdırdıqlarını da görə bilər və layihənin planlaşdırma ziddiyyətlərindən qaça bilərlər.
5. Çox istifadə etmək, az istifadə etmə
Layihə və resurs planlaşdırma proqramları xoşbəxt komanda yaratmaq üçün alətlərdir. İşçilər qarşıdan gələn tapşırıqlardan xəbərdar olmaq istəyirlər. Menecerlər onların mövcudluğunu və ya iş yükünü görə və planlaşdıra bildikdə özlərini daha yaxşı hiss edirlər. Etibarlı onlayn plandan istifadə etsəniz, iş vaxtından çox işləmək və ya az yükləmə şansı daha aşağıdır.
Komandanızın işini Teamdeck ilə necə planlaşdırmalısınız?
Onlayn təqvim alətləri ilə işin planlaşdırılmasının əsas üstünlüklərini bildiyiniz üçün biz sizə bunu Teamdeck-dən istifadə edərək praktikada necə edə biləcəyinizi göstərmək istəyirik.
Teamdeck, onlayn təqvim planlayıcısının xüsusiyyətlərini vaxtın izlənilməsi, davamiyyətin idarə edilməsi, layihə hesabatı kimi digər güclü xüsusiyyətlərlə birləşdirən resurs idarəetmə proqramıdır.
Komandanız üçün bir həftə planlaşdırmağın Teamdeck ilə necə daha asan ola biləcəyi budur:
1. Görün kim boşdur, kim məşğuldur
Həftəni planlaşdırmağa başlamazdan əvvəl komandanızın mövcudluğu haqqında fikir əldə etməlisiniz. Bu sadədir: sizə lazım olan yeganə şey resurs təqvimini yoxlamaqdır.
Burada komandanızın mövcudluğunu iki fərqli səviyyədə izləyə bilərsiniz:
gündəlik mövcudluq/iş saatları (xüsusilə part-taymerlər və frilanserlərlə işləsəniz faydalıdır),
planlaşdırılmış tətillər və müxtəlif növ istirahətlər (məsələn, analıq məzuniyyəti).
Siz həmçinin insanların cari tapşırıqlarını yoxlaya və onların hər hansı bir layihəyə təyin edilib-edilmədiyini və nə qədər müddətə təyin olunduğunu görə bilərsiniz. İnsanların boşqablarında artıq çoxlu vəzifələr olduqda, onları əlavə işlərlə boğmaq lazım deyil.
2. İşçilərinizi müxtəlif layihələrə təyin edin
Layihənizdə iştirak edə biləcək insanları müəyyən etdikdən sonra onları asanlıqla onlara təyin edə bilərsiniz. Siz həmçinin rezervasiyanıza etiketlər və qeydlər əlavə edə bilərsiniz: onlardan istifadə edərək digər menecerlərə bu tapşırığın ilkin və ya əksinə, çox təcili olduğunu bildirin.
3. Komandanızın iş yükünü və performansını izləyin
Layihə meneceri və ya komanda lideri olaraq, barmağınızı nəbzdə saxlamalı və layihənizin gedişatını hər gün izləməlisiniz. Yalnız planlaşdırılan işə baxsanız, bütün cavabları ala bilməyəcəksiniz. Buna görə Teamdeck istifadəçiləri müəyyən bir layihəyə sərf etdikləri vaxtı qeyd edə bilərlər. Bu məlumatı əldə etməklə, təxminləri faktiki dəyərlərlə asanlıqla müqayisə edə və hər ikisinə baxa bilərsiniz:
komandanızın planlaşdırılmış iş yükü (sifarişlər),
onların faktiki iş yükü (vaxt cədvəlləri).
4. Onlayn cədvəl planlayıcımızı komandanızın sevdiyi digər alətlərlə inteqrasiya edin.
İşçiləriniz işlərini asanlaşdırmaq üçün çox güman ki, bir çox müxtəlif proqramlardan istifadə edirlər: söhbətlər, təqvimlər, tapşırıqlarını izləmək üçün PM alətləri. Siz Teamdeck-i bir çox məşhur alətlərlə asanlıqla birləşdirə və layihənizin planlaşdırılması və resursların idarə edilməsi proseslərinizi daha səmərəli edə bilərsiniz, məsələn:
kimsə istirahət günü istədikdə Slack mesajı alın,
cədvəlinizi google təqvimlə sinxronlaşdırın,
və ya Zapier vasitəsilə Podio, Sage HR və ya hər hansı biri ilə inteqrasiya edin.
Onlayn Teamdeck planlaşdırıcısını 7 gün ərzində pulsuz sınaqdan keçirin
Sizcə, Teamdeck komandanız üçün düzgün onlayn təqvim planlayıcısı ola bilərmi? Hər gün tətbiqimizdən istifadə edən 3500-dən çox müştəriyə qoşulun. Ödənişsiz 7 günlük sınaq müddətinizi buradan başlayın. Komandanız 6 üzvdən ibarətdirsə, pulsuz planda əbədi qala bilərsiniz. Biz daha böyük komandaları fərdiləşdirilmiş işə qəbul prosesimizdə iştirak etməyə təşviq edirik: hesab üzrə ekspertimiz Aniela ilə zəng planlaşdırın.
Menbe : https://teamdeck.io/project-management/online-calendar-planner/
05.05.2022
