Xəbərlər

Orta Rəqəmsal Layihə Neçə Onlayn Alət tələb edir?

Orta Rəqəmsal Layihə Neçə Onlayn Alət tələb edir?

Gündəlik işimdə təxminən 12 fərqli proqram vasitəsi və onlayn vasitədən istifadə edirəm. Layihə menecerlərinin layihələrində orta hesabla 5.6 layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə etdiklərini göstərən son araşdırmamıza görə, bu, orta alət sayından iki dəfə çoxdur.

Burada iki sual yaranır: Rəqəmsal layihələrinizdə neçə onlayn vasitədən istifadə edirsiniz? Layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə etmək üçün optimal sayı nədir?

Özünüzü və ya təşkilatınızı iki düşərgədən birində tapa bilərsiniz:

Siz daha yeni bir şirkətsiniz və texnologiya yığınınız çox yüngüldür, yalnız çılpaq əsaslarla - bəlkə də hər şey üçün bir vasitədən istifadə edirsiniz. Çox vaxt freemium vasitələrindən istifadə edirsiniz.

Təşkilatınız yetkinlik miqyasında daha uzundur və hər bir funksiya üçün bir dəstə alətdən istifadə etməyi üstün tutursunuz - daxili komanda ünsiyyəti, layihə planlaşdırma, irəliləyiş izləmə, hesabat, CRM və s.

Amma hansı yanaşma daha yaxşı işləyir? Mənim tapıntılarım bu sual üzərində düşünmək üçün bir başlanğıc nöqtəsi verir.

Tapdım ki:

Rəqəmsal bir layihədə istifadə olunan alətlərin orta sayı 5.6 -dır.

Ən populyar vasitə layihə idarəetmə proqramı idi.

Ən çox xatırlanan tək vasitə Google Workspace (əvvəllər G Suite olaraq bilinirdi) idi.

Layihə İdarəetmə Alətinin İstifadəsinə dair Dəyərlər

Qeyd etdiyim kimi, rəqəmsal bir layihədə istifadə olunan alətlərin orta sayı 5.6 -dır. Anketimə verilən hər bir cavab, bir layihə planlaşdırma və ya planlaşdırma proqramı, e -poçt, daxili əlaqələr üçün bir əlaqə vasitəsi və fayl və sənəd idarəetmə proqramını ehtiva edirdi.

Budur ən populyar alət növlərinin siyahısı. Qeyd edilənlərin sayı, cavab olaraq həmin kateqoriya daxilində bir vasitənin neçə dəfə qeyd edildiyini göstərir.

Digər kateqoriyaya aşağıdakılar daxildir:

Tapşırıq idarəetmə proqramı

Hata izləmə proqramı

CRM proqramı

Xidmət və ya kömək masası proqramı

Layihə idarəetmə proqramı ən çox danışılan idi. Başqa bir yerdə layihə idarəetmə proqramının əhəmiyyəti və faydaları haqqında yazdıq, ancaq bu günlərdə layihənin səmərəli və təsirli idarə edilməsi üçün çox vacib olduğunu söyləmək kifayətdir.

 

Ən çox qeyd edilən vasitə əvvəllər G Suite olaraq bilinən Google Workspace idi. Bu, hər bir təşkilatın fayl təşkilinə, saxlamasına və yaradılmasına olan ehtiyacını, habelə Google Workspace-in bu imkanları təmin edən tanınmış və etibarlı bir proqram olaraq önəmini göstərir.

 

Müqayisə üçün, daha geniş spesifik layihə idarəetmə proqramlarından bəhs olunurdu. Faylın təşkili, saxlanması və yaradılması üçün 5 fərqli vasitə ilə müqayisədə cavablarda 11 fərqli layihə idarəetmə proqram vasitəsindən bəhs edildi.

Əvvəlki pasta cədvəli, qeyd olunan xüsusi vasitədən asılı olmayaraq, hər bir proqram növünün neçə dəfə qeyd edildiyini göstərsə də, bu, hər bir kateqoriyada neçə fərqli vasitədən bəhs edildiyini, bir neçə alətdən bir dəfədən çox bəhs edildiyini göstərir. Fərqli vasitələrin sayı, bütün cavablarda qeyd olunan hər bir diskret vasitənin sayıdır.

Digər kateqoriyaya aşağıdakılar daxildir:

Tapşırıq idarəetmə proqramı

Hata izləmə proqramı

CRM proqramı

Xidmət və ya kömək masası proqramı

Qeyd etmək lazımdır ki, bəzi cavablar eyni kateqoriyada birdən çox proqramdan bəhs edir. Məsələn, bir respondent Basecamp və Airtable istifadə etdiklərini söylədi. Respondent hər birini fərqli məqsədlər üçün istifadə etsə də, hər ikisi də layihə idarəetmə proqramlarıdır.

Metodologiya

"Rəqəmsal layihələrinizdə orta hesabla neçə vasitədən istifadə edirsiniz?" Soruşan bir tip formu yerləşdirərək bu parça üçün məlumatlar topladım. veb saytımızda, forum üzvlərindən soruşmaqla və sualı sosial mediada yerləşdirməklə.

Bəzi forum üzvləri suala həm keçmiş vasitələrlə, həm də indiki vasitələrlə cavab verdilər, bunu iki ayrı cavab saydım. 12 cavab aldıq.

Alətlərin orta sayını hesabladım və cavablarda qeyd olunan alətləri təsnif etdim. Bir neçə cavab, Google Workspace -in bir hissəsi olan bir vasitədən bəhs etdi. Google Workspace üçün bir alətin (məsələn, Google Cədvəllər) qeydini saydım.

Cavabda Google Workspace -in bir çox vasitəsi qeyd olunarsa, bunu Google Workspace -dən bir söz olaraq saydım. Microsoft Office alətləri ayrıca sayılırdı.

Bir Layihə üçün Optimal Alət sayı nədir?

Bu məqalə üçün edilən araşdırma daha böyük bir suala işarə edir - rəqəmsal bir layihədə istifadə etmək üçün doğru vasitələr sayı nədir?

Rəqəmsal layihə idarəçiliyində olduğu kimi, bu da müəyyən dərəcədə özünəməxsus layihənizdən asılıdır. Hansı vasitələrə ehtiyacınız olduğunu düşünün - bir əlaqə vasitəsi, layihə idarəetmə vasitəsi, maliyyə idarəetmə vasitəsi və digər vasitələr. Layihəniz üçün nə lazımdır və ya nə lazımdır?

Layihənizin və komandanızın xətti, birdən çox alətə eyni məlumatları daxil etməyə başladığınız qədər ehtiyacınız olmayan hər bir alət növü üçün bir vasitəyə sahib olduğunuz xəttdir.

Layihə idarəetmə proqramı geniş bir mövzudur və bunu bir neçə yolla araşdırdıq. Rəqəmsal Layihə Meneceri üzvlüyündə mövcud olan alətlərlə əlaqəli bir neçə mənbəyə işarə etmək istərdim.

Üzvlərimizlə Jira haqqında söhbət etdiyi Andy McCormick ilə Məndən Hər Şeyi Sorun. Üzvlərin getmə vasitələrini müzakirə etdikləri ən yaxşı tapşırıq idarəetmə proqramı haqqında Böyük Bir Debat forum mövzusu da var.

Forumumuzda etdiyimiz digər söhbətlərlə və ya gələcək araşdırmalara töhfə verməklə maraqlanırsınızsa, Rəqəmsal Layihə Meneceri üzvlüyünə daxil olun.

03.10.2021