Xəbərlər

Planlaşdırma Poker Qiymətləndirmə Texnikası və Hekayə Nöqtələri

Planlaşdırma Poker Qiymətləndirmə Texnikası və Hekayə Nöqtələri

Qeyri-dəqiq təxminlər layihənin idarə edilməsində ən populyar problemlərdən biridir. Yeni bir İT layihəsinə başlayarkən iki şeyi bilmək istərdiniz: bunun nə qədər vaxt aparacağını və nə qədər başa gələcəyini. Bu suallara cavab vermək üçün — başlamaq üzrə olduğunuz layihələri dəyərləndirməlisiniz. X layihəsinin 12 həftə çəkməsi və 150.000 dollara başa gəlməsi ilə bağlı sehrli bir qayda yoxdur. Və ya Y-yə bənzər veb saytın hazırlanması 10 həftə çəkir və 100.000 dollara başa gəlir.

Bu məqalədən nə öyrənəcəksiniz:

Layihə Menecerləri Layihə İdarəetməsində Xərc Təxmininə Necə Hazırlaşırlar

Layihənin qiymətləndirilməsi üçün hansı qiymətləndirmə üsulları faydalıdır

Düsturlardan istifadə edərək Xərclərin Təxmininə Necə Hazırlanmalı

Layihənin əhatə dairəsi əvvəllər etdiklərinizlə çox oxşar olsa belə, hərtərəfli qiymətləndirmə olmadan bunu qiymətləndirə bilməzsiniz. Bununla belə, işlər daha da pisləşir: qiymətləndirmə heç vaxt bu suallara da 100% dəqiq cavab verməyəcək. Bəs niyə qiymətləndiririk?

Çünki bu, layihənin vaxt qrafiki və büdcəsi, iş yükü və onu çatdırmaq üçün lazım olan resurslar haqqında fərziyyələr irəli sürməyin yeganə yoludur. Layihəni qiymətləndirərkən siz həmçinin düzgün təcrübə və bacarıq dəstinə malik işçiləri planlaşdıra bilərsiniz.

Bununla bağlı edə biləcəyiniz şey, mümkün qədər dəqiq qiymətləndirməyə imkan verən metodologiya və metodlardan istifadə etməkdir.

Layihəniz üçün mənalı təxminlər yaratmaq üçün Çevik metodologiya və Planning Poker texnikalarından necə istifadə edə biləcəyiniz buradadır.

Tələb olunan xüsusiyyətlərin siyahısını yaradın

Müvəffəqiyyətli bir layihəni həyata keçirmək, əsasən, onun nə haqqında olduğunu nə dərəcədə yaxşı başa düşməyinizdən asılıdır. Bura daxildir:

Müştərinizin gözləntilərini başa düşmək

Layihənin məqsədlərini və onun əsas məqsədini başa düşmək

Tələb olunan funksiyaların siyahısının yaradılması

Müştəri brifinqini öyrəndikdən və layihə üçün tələblər haqqında mümkün qədər çox məlumat əldə etdikdən sonra bütün xüsusiyyətləri sadalayıb komandanıza ötürə bilərsiniz.

Bunu etmək üçün tamamlanması lazım olan bütün xüsusiyyətlərdən ibarət məhsul ehtiyatı yaradın. Daha sonra onları prioritetləşdirə, mürəkkəbliyini təxmin edə və başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu təxmin edə bilərsiniz.

Düzgün məhsul ehtiyatı aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

İstifadəçi Hekayələri — istifadəçinin məhsuldan istifadənin hər mərhələsində edə biləcəyi hərəkətləri təsvir edir.

Uyğunluq meyarları — Hekayəni tamamlamaq üçün lazım olan elementləri sadalayın.

Hekayə Nöqtələri —İşin miqdarını, riski və mürəkkəbliyi nisbi xərclə təxmin edin (bu məqaləyə sonra qayıdacağam).

İstifadəçi Hekayələri üçün Tapşırıqlar — İstifadəçi Hekayəsi yaratmaq üçün yerinə yetirməli olduğunuz tapşırıqları sadalayın.

Xüsusiyyətləri prioritetlərə görə sıralayın

Xüsusiyyətlərin siyahısı hazır olduqdan sonra onların hər birinə prioritet təyin edin. Onları aşağıdakı kimi çeşidləmək üçün MoSCoW təhlil metodundan istifadə edə bilərsiniz:

Olur

Olmalıdır

ola bilərdi

və olmayacaq

Bir layihə hazırlayarkən, ilk növbədə nə etməli olduğunuza diqqət yetirin.

MVP yaratmaq sizə bütün layihə bitməzdən əvvəl ideyanız haqqında fərziyyələri yoxlamaq, onu maraqlı tərəflərə və ya beta istifadəçilərinə göstərmək və digər xüsusiyyətlərin gələcək inkişafı üçün vacib olan rəyləri toplamaq imkanı verir.

Prioritetin təyin edilməsi də layihəni qiymətləndirməyə kömək edə bilər. Əsas xüsusiyyətlərə və ilk növbədə etməli olduğunuz xüsusiyyətlərə diqqət yetirməklə, onların nəzərdə tutulan tamamlanması haqqında daha dəqiq təxminlər edə bilərsiniz.

"Ola bilər" olan xüsusiyyətlər üçün siz təxmini qiymətləndirmə ilə başlaya bilərsiniz, çünki onlar inkişaf prosesindədir və komandanız onlara çatana qədər çox şey dəyişə bilər (və əgər komandanız onlara çatarsa, məsələn, MVP haqqında rəy topladıqdan sonra genişləndirilə bilər və əvvəlcə planlaşdırılan bütün funksionallığı daxil edə bilməz).

Bununla belə, prioritetindən asılı olmayaraq bütün xüsusiyyətləri qiymətləndirmək vacibdir (əlbəttə ki, "olmayacaq" istisna olmaqla), bir anda bütün layihənin ümumi görünüşünü əldə etmək istəyirsən.

Layihənin növbəti mərhələlərinə keçdiyiniz zaman, təxminlərinizin dəqiq qaldığından əmin olmaq üçün işin həcmini yenidən qiymətləndirə bilərsiniz.

Hekayənin hesablanması prosesi

İndi məhsul ehtiyatınız var, onun elementlərinin hər birini qiymətləndirməyin vaxtıdır. Bunun üçün Story Points istifadə edirik. Bunlar Çevik komandaların hər bir geridə qalmış işi başa çatdırmaq üçün tələb olunan işi qiymətləndirmək üçün istifadə etdiyi vahidlərdir.

Hekayə Nöqtələri məhsuldakı geri qalan maddələrə nisbi dəyər təyin etməyə kömək edir. Onlar zamanla əlaqəli deyil və müxtəlif komandalar üçün fərqli dəyərlərə sahib ola bilər, buna görə də emosional dəyər daşımırlar. Beləliklə, komanda üzvlərinin yalnız təhlükəsiz tərəfdə olmaq üçün qiymətlərini artırmamaq şansı var.

Hekayə Nöqtələrindən istifadə edərək komanda aşağıdakıları qiymətləndirə bilər:

Görülən işlərin miqdarı

Risklər və qeyri-müəyyənlik

Mürəkkəblik

Növbəti addımda mən sizə Planning Pokerindən (həmçinin Scrum Poker kimi də tanınır) məhsulun geridə qoyduğu hər bir istifadəçi hekayəsinə hekayə nöqtələri təyin etmək üçün necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyəm.

Planning Poker ilə xalları yoxlayın

Pokerin planlaşdırılması, Fibonaççi ardıcıllığının dəyişdirilmiş versiyasından istifadə etməklə ümumi səviyyəli qiymətləndirmə üsullarından biridir: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100.

Məhsul yığımının elementlərini qiymətləndirmək üçün komanda üzvləri üzərində nömrələri olan eyni kart dəstləri alırlar. Daha sonra məhsul sahibi (səsvermədə iştirak etməyən) tərəfindən məhsulun yığılması maddəsinin qısa təqdimatından və müzakirədən sonra onlar şəxsi olaraq həmin elementi tamamlamaq üçün lazım olan işin həcminə uyğun hesab etdikləri balı olan kartı seçirlər. və eyni zamanda onları açın.

Rəqəmlər fərqlidirsə, komanda üzvləri niyə bu qədər hekayə nöqtəsini seçdiklərini müzakirə edir və sonra yenidən səs verir. Onlar bunu konsensusa çatana qədər edirlər və sonra geridə qalan işlərin növbəti bəndinə keçirlər.

Əgər razılaşdırılmış rəqəm yüksəkdirsə, məsələn, 20, 40 və ya daha yüksəkdirsə, bu o deməkdir ki, hekayə bir sprint üçün çox iş tələb edə bilər və daha kiçik tapşırıqlara bölünməlidir.

İdeal olaraq, mövzunun təqdimatı, müzakirəsi və səsverməsi təxminən iki dəqiqə çəkməlidir ki, bu da qısa müddətdə bütün geriləməni qiymətləndirməyə imkan verir. Ancaq burada bütün geriləməni bir anda qiymətləndirmək vacib olduğundan, vaxtınızı ayırın və bəzi hekayələrin qiymətləndirilməsi bir az daha uzun sürərsə narahat olmayın.

Bu, konsensus qiymətləndirmə metodu adlanır, çünki nömrələri adlandırmadan, lakin dərhal açıqlayır

Komanda sürətini təxmin edin

Komandanın sürəti layihənin inkişaf sürətinin nə olduğunu göstərir. Bu iki şeyi anlamağa kömək edir:

Komandanız bir sprintdə nə qədər iş görə bilər?

Quraşdırıldığını fərz etsək, bütün əhatə dairəsi üçün nəzərdə tutulan tamamlanma tarixi nədir?

Hər komandanın fərqli tempi var. Siz bunu ilkin təkrarlamalardan sonra, komandanız artıq bəzi funksiyalar üzərində işlədikdən sonra qiymətləndirə bilərsiniz.

Məsələn, siz ilk iterasiyaya cəmi 20 Hekayə Xalı üçün dörd məhsul ehtiyatı elementi daxil etmisinizsə və komanda onlardan üçünü tamamlamışsa, bu da 15 Hekayə Xalına bərabərdir, bu, komandanızın cari sürətidir.

Unutmayın ki, yalnız tamamlanmış əşyalar sayılır. Dördüncü nöqtəni başlamağa müvəffəq olsalar da, bitirməsələr də, bu sayılmaz.

Müəyyən bir layihəni hekayə nöqtələrinə görə necə planlaşdırmaq olar

Süjet nöqtələrini razılaşdırdıqdan və komandanın sürətini qiymətləndirdikdən sonra layihənin qrafikini müəyyən edə bilərsiniz.

Bunu etmək üçün komandanın son üç təkrarlama üzrə sürətini toplayın və onu üçə bölün. Məsələn, bu təkrarlamaların sürəti 20, 23 və 17 olsaydı, orta sürət təxminən 20 bal olardı. Əgər işin ümumi həcmi 100 balla qiymətləndirilsəydi, orta hesabla 20 bal sürətlə layihəni başa çatdırmaq üçün 5 təkrarlama tələb olunacaq. Bir iterasiyanın iki həftə çəkdiyini fərz etsək, layihəni 10 həftəyə çatdırmalısınız.

Büdcəni müəyyənləşdirin - layihənin dəyərini qiymətləndirmək üçün düstur

Ümumi hekayə xallarını orta sürətə bölün və əmək haqqını əldə etmək üçün hər bir komanda üzvü üçün həftədə 40 saatlıq sprintlərin sayını çoxaldın. Sonra kapital xərcləri, avadanlıq xərcləri, texniki xidmət xərcləri, təlim xərcləri və s. kimi qeyri-əmək xərcləri əlavə edin.

Məsələn, 100 balla qiymətləndirilən bir layihəmiz var və komandamızın orta sürəti 20-dir. 5 nəfərdən ibarət komandanı saatlıq tarifi 50 ABŞ dolları olan layihəyə təyin edərkən, komanda saatı hər sprint üçün 20.000 dollar, 5 sprint üçün isə 100.000 dollar dəyərindədir. 50.000 ABŞ dolları olan hipotetik qeyri-əmək xərcləri ilə layihəmizin təxmini büdcəsi 150.000 ABŞ dollarıdır.

Təxminən 80-120% səviyyələrində etimad intervalları ilə bizim qeyd olunan büdcə diapazonumuz indi 120.000 ilə 180.000 ABŞ dolları arasındadır.

Daha dəqiq xərc smetası üçün layihənizi yenidən qiymətləndirin

Unutmayın ki, heç bir təxmin 100% dəqiq ola bilməz. Layihənizi hər bir neçə təkrardan bir yenidən qiymətləndirmək yaxşıdır, çünki resurs mövcudluğu, komanda sürəti və ya layihənin əhatə dairəsi zamanla dəyişə bilər.

Yenidən qiymətləndirməklə siz təxmininizin aktual olduğuna əmin olursunuz.

Vaxt izləmə və resurs planlaşdırma proqramından istifadə həmçinin komandanızın mövcudluğunu idarə etməyə və lazım olduqda onları yenidən təyin etməyə kömək edəcək. Düzgün metod və vasitələrdən istifadə etməklə siz təxminlərinizi daha etibarlı edə və növbəti layihənizi daha yaxşı planlaşdıra bilərsiniz. Menbe : https://teamdeck.io/project-management/how-to-estimate-projects/

21.10.2022