Xəbərlər

Potensial planlaşdırma darboğazlarını necə idarə etmək olar

  Darboğazların bir təşkilata dağıdıcı təsirini hamımız eşitmişik və hətta yaşamışıq.  "Damarboğaz" termini layihənin icrasını gecikdirən həm kadr, həm də texniki problemlər nəticəsində yaranan istənilən vəziyyətə aiddir.  Bu vəziyyətlər çox işləyən şöbə, texniki nasazlıq və ya hətta bütün komandanın məhsuldarlığını aşağı salan stress nəticəsində yarana bilər.

  Ümumiyyətlə, sistemin tutumu darboğazın tutumu ilə ölçülür.  Bu vəziyyət həm komandanın daxili performansına, çünki məyusluq və qəzəb alovlanır, həm də şirkətin xarici imicinə zərər verə bilər.  Axı heç kim bacarıqsız görünmək istəmir!  Buna əlavə olaraq, bu cür darboğazların gətirdiyi maliyyə yükü də əlavə olunur, çünki gəlirlilik əhəmiyyətli dərəcədə aşağı düşə bilər.  Bu yazıda biz darboğazları müəyyənləşdirmək, onları necə həll etmək və Teamdeck-in bu tapmacanın həllinə necə uyğun gəldiyini müəyyən etmək üçün addımlar atacağıq.

  Bir darboğazı necə müəyyənləşdirmək olar

  Darboğazı müəyyən etməyin ən qısa yolu şirkətinizin iş axınına baxmaq və işin rəvan və ya spazmodik şəkildə getdiyini müəyyən etməkdir.  Son vəziyyət problemin bir əlamətidir.  Qeyd etmək lazımdır ki, darboğazlar sizdən qorxmamalıdır, çünki hər hansı bir şirkətdə adi haldır.  Onlar məyusluğun səbəbi olsalar da, qıcıqlanma yalnız problemi effektiv və daha uyğun bir zamanda həll etməyə mane olacaq.  Maraqlıdır ki, darboğazların çoxu proqram təminatının yoxlanılması və keyfiyyətin təminatı prosesləri zamanı baş verir.

  Darboğaz İdarəetmə Metodları

  Darboğaz zamanı nəzarəti bərpa etmək üçün ilk addım vəziyyəti yaxından izləmək və ən aktual problemləri müəyyən etməkdir.  Bu problemlərə yanaşmağın yanlış yolu onlara kəmiyyətcə yanaşmaqdır.  Əgər bir problemə kor-koranə pul və insan resursları atsaq, çətin ki, problemləri həll edək.  Bu, sadəcə vaxt və səy itkisi olacaq.  Birincisi, müvafiq diaqnoz lazımdır.  Yalnız bundan sonra problemin həlli üçün addımlar atılmalıdır.  Qərarlar keyfiyyət xarakterli olmalıdır.  Darboğaza ən çox töhfə verən elementləri müəyyən etdikdən sonra müvafiq qərarlar qəbul edə bilərik.  Bəzi ümumi darboğaz həllərini müəyyən edək:

  1. Darboğazlara yenidən diqqət yetirin

  Ən vacib problemləri həll etmək üçün məcazi fırtınanın episentrində olan işçilər təyin edilməlidir.  Bu mərhələdə kiçik işlərlə məşğul olmaq əhəmiyyətli gecikmələrə və əlavə xərclərə səbəb olacaq.

  2. Lazım gələrsə, əlavə vaxtı daxil edin

  Bu, olduqca qeyri-populyar fikirdir və işçilərin narazılığına səbəb ola bilər, lakin qısamüddətli həll yolu kimi problemi yüngülləşdirməyə kömək edə bilər.  Siz onu tez bir zamanda həll etmək üçün az istifadə edə bilərsiniz, lakin işçilərinizlə çox işləmək məyusluq və tükənməyə səbəb ola bilər.  Əsas diqqət işçi qüvvəsindən sui-istifadə etmədən bütövlükdə sistemin səmərəliliyini təmin edən ideyalara yönəldilməlidir.

  3. Təfərrüatlı resurs yerləşdirmə jurnallarını saxlayın

  Buraya həm insan, həm də maddi resurslar daxildir.  Baş verənlərin qeydinin aparılması sizə resursların əlavə dəyər yaratmayan fəaliyyətlərə sərf edildiyi fəaliyyətləri dəqiq müəyyənləşdirməyə imkan verəcək.

  4. Ətraflı prosedurları həyata keçirin

  Hər bir işçinin tanış olduğu ən yaxşı təcrübə protokollarının işlənib hazırlanması vaxtın daha yaxşı idarə olunmasına, dayanma vaxtlarının azaldılmasına və yüksək dövriyyə halında yeni işə qəbul olunanların daha təcrübəli işçilərlə tez bir zamanda işə başlamasına imkan verəcək.

  5. Köhnə texnologiyadan qurtulun

  Ən son texnoloji nailiyyətlər və alətlərdən xəbərdar olun.  Daha səmərəli texnologiya işçilərinizin diqqətini istehsal prosesinin digər aspektlərinə yönəltməyə və ən problemli olan darboğazlara diqqət yetirməyə imkan verəcək.

  6. Doğru insanı doğru yerə qoyun

  İstehsal zəncirinin problemli halqasına əlavə işçilərin ayrılması darboğazın aradan qaldırılmasına kömək edə bilər.  Bu, əlbəttə ki, lazımi biliklərə malik olan şəxsin həll yollarını tapmaq üçün saytda olmasını təmin etmək üçün kifayət qədər planlaşdırma ilə aparılmalıdır.  Məsələn, marketinq departamentinin yalnız bir məşğul qrafik dizayneri ilə əlaqəsi varsa, ikinci qrafik dizayneri işə götürmək problemi həll etməyə və marketinq departamentini yenidən işə salmağa kömək edəcək.

  7. İşçilərin məzuniyyətlərini əlaqələndirin

  Tətil mövsümləri işçilərin çatışmazlığı ilə sinonimdir.  Bu, təşkilati iş axınına zərərlidir.  Kütləvi fasilələr səbəbindən şöbələrə zərər verməmək üçün əvvəlcədən işçilərlə tətil vaxtını əlaqələndirin.

  8. İdarəetmə məsələlərini həll edin

  Darboğazların ümumi səbəbləri zəif idarəetmə qərarları və idarəetmə səviyyəsində zəif təşkilatçılıqdır.  Məsələn, bir adamın bir neçə şöbənin idarə edilməsinə cavabdeh olduğu bir təşkilatda, həmin şəxs darboğazın meydana gəldiyi yerdə darboğaz ola bilər.  Qərar vermə proseslərini başqa bir işçiyə həvalə etmək, qərarları daha sürətli qəbul edəcəyiniz üçün darboğazları azaldacaq.  Bu, əlbəttə ki, gecikmələrə səbəb olan şəxsdən mikro idarəçilik meylindən əl çəkməyi tələb edir!

  Beləliklə, Teamdeck necə uyğun gəlir?

  Teamdeck səmərəli iş axını təcrübələrini təşviq etdiyinə görə darboğazların idarə edilməsini koordinasiya etmək üçün idealdır.  Bu, resurs bölgüsü, yerdəyişmə və məzuniyyətləri idarə etmək üçün ideal vasitədir.  Yuxarıda qeyd olunan problemləri, məsələn, problemi həll etmək üçün düzgün insanları seçmək kimi sadəcə olaraq Teamdeck funksiyasından istifadə etməklə həll edə bilərsiniz ki, bu da insan resurslarını onların təcrübəsinə, biliyinə və mövcudluğuna əsaslanaraq bölüşdürməyə imkan verir.  Bu, uzunmüddətli planlaşdırmağa imkan verir, çünki uzun müddət ərzində təşkilatınızın strukturunu təhlil edə bilərsiniz.  Kadr çatışmazlığı səbəbindən potensial problemlərin harada yarana biləcəyini də əvvəlcədən bilə bilərsiniz.

  İşçilərin səmərəliliyini artırmaq üçün də faydalı olan proqram, işçilərin iş yükünü mütəmadi olaraq izləməyə imkan verir.  Komanda liderləri həmişə komandalarının cari iş yükündən xəbərdar ola bilərlər.  Bu, çoxlu işi olanlara kömək etmək üçün daha çox boş vaxtı olan işçilərə həvalə etməyə imkan verir.  Digər dəyərli xüsusiyyət Teamdeck-in xərclərinizi müntəzəm olaraq izləmək qabiliyyətidir.  Bu, layihənin büdcəsinə mənfi təsir göstərən darboğazların aradan qaldırılması üçün çox vacibdir.

  Darboğazlar və şirkət sağlamlığı

  Ən səmərəli şirkətlərdə belə darboğazlar qaçılmazdır.  Texniki nasazlıqlar, işçilərin çatışmazlığı və ortaya çıxan bir sıra digər potensial problemlər hər yerdə baş verir.  Təbii ki, texnoloji və ya təşkilati həllərin tapılması çox vacibdir... Lakin işçilərin və komanda liderlərinin darboğaz zamanı qarşılaşa biləcəkləri psixi sağlamlıq problemlərini də nəzərə almaq vacibdir.  Darboğazlarla məşğul olan zaman ən vacib “olmaz”lardan biri problemin həlli prosesində aqressiyanın hakim olmasına imkan verməkdir.

  Qəzəbin müzakirənin gedişatını diktə etməsinə icazə vermək çox asandır.  Şirkət daxilində qeyri-sağlam daxili dialoq şirkətin fəaliyyətinə ciddi təsir göstərə bilər və darboğazdan daha uzun sürəcək ciddi problemlərə səbəb ola bilər.  İstehsal gecikmələrinə yetişməmiş emosional reaksiya, işçilərin daha yüksək səviyyələrdə stres yaşamasına səbəb ola bilər, bu da tükənməyə və depressiyaya səbəb ola bilər.  Narazı işçi qüvvəsi problemləri həll edə bilməyəcək.  Bu, daha az həvəs göstərir və ən pis halda komanda başqa yerdə iş axtara bilər və bununla məşğul olmaq üçün daha çox problem yarana bilər.  Darboğazların geniş yayıldığını və hər yerdə olduğunu nəzərə alaraq, rəhbərlik məsələyə empatiya və anlayışla yanaşmalıdır.  Buna nail olmaq istənilən təşkilatın problemlərinin həllində ən mühüm addım olacaq.

  qısır dairə

  Bu, zaman-zaman çirkin başını qaldıracaq bir pis dövrə olsa da, darboğazlar hər hansı bir şirkətin böyüməsinin ayrılmaz hissəsidir.  Onlar qaçılmaz olduğundan, biz də onları əhatə edə və təşkilatımızın müxtəlif aspektləri üzərində düşünmək üçün bir fürsət kimi görə bilərik.  Onlar bizə yeni texnoloji həllər və ya idarəetmə üslublarını kəşf etməyə imkan verən tərəqqinin yanacağıdır.  Bu, məhsuldarlığı bərpa etməyə və ən bezdirici qırışları müvəqqəti olaraq hamarlaşdırmağa kömək edəcək.  Biz bu problemlərin həlli üçün qızıl əsrdə yaşayırıq, çünki son 30 ildəki texnoloji inqilab bizim işimizi və problemləri həll etməyimizi dəyişib.

  Darboğazlar həlli olmayan problem deyil

  Bizi digər şeylərlə yanaşı, iş yerində təşkilati məsələləri həll etmək üçün Teamdeck kimi yenilikçi proqramlarla təmin etməklə.  Eyni zamanda, artan korporativ məsuliyyət və etika hissi üstünlük təşkil edir.  Bu gün getdikcə daha çox rəhbər işçilərə ləyaqətlə yanaşmağın əsas gücünü dərk edir.  Korporativ dünyadakı bu iki irəliləyiş yuxarıda qeyd olunan alətlər və boşboğazların aradan qaldırılması üçün məsləhətlərə gətirib çıxardı.  Problemlərin həlli yollarını tapmaq insan təbiətidir və həll edəcəyimiz böhranlar heç vaxt tükənməyəcək, ona görə də onları mümkün qədər insani şəkildə həll etməliyik.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks/

30.01.2022