Xəbərlər

Proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkətində layihənin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması üçün 6 addım

Proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkətində layihənin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması üçün 6 addım

  Proqram təminatçıları və İT məsləhətçiləri adətən eyni vaxtda bir neçə layihəni idarə edə bilməlidirlər.  Bunun üçün sizə sübut olunmuş layihə idarəetmə prosesləri və əlbəttə ki, İT layihələrini necə idarə etməyi bilən etibarlı layihə menecerləri lazımdır.

  Bununla belə, hətta böyük layihə menecerləri və layihənin idarə edilməsində ən yaxşı təcrübələr olsa belə, siz təkmilləşdirmə üçün bir yer görə bilərsiniz.  Bəlkə layihə menecerləri həftəlik əsasda çox vaxt aparan hesabatlar üzərində işlədikləri üçün öz potensiallarını tam reallaşdıra bilmirlər?  Və ya bəlkə komanda üzvləriniz çoxlu proqramlar arasında məlumatları manipulyasiya etmək məcburiyyətində qalmaqdan əsəbiləşirlər?  Xoşbəxtlikdən, bu və digər problemləri həll etmək üçün avtomatlaşdırmadan istifadə edə bilərsiniz.

  Siz layihənin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılmasını layihənin idarə edilməsi ilə bağlı tapşırıqların avtomatik yerinə yetirilməsi prosesi kimi başa düşə bilərsiniz.  Söhbət layihələrin avtomatik həyata keçirilməsindən, məsələn, insan müdaxiləsi olmadan proqram təminatının yaradılmasından getmir.  Xeyr, komandanız hələ də bu sahədə öz təcrübəsindən istifadə etməli olacaq.  Bunun əvəzinə, layihənin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması onlara məhsuldarlığı artırmağa kömək edə bilər, məsələn, ikiqat məlumat daxil etmədən və ya daha səmərəli kommunikasiya iş axınlarından istifadə etməklə.

  Layihə idarəetməsində avtomatlaşdırmanın üstünlükləri nələrdir?

  İstənilən iş sahəsinin avtomatlaşdırılmasının ən bariz üstünlüklərindən biri məhsuldarlığın artırılmasıdır: komandalarınız bəzi vaxt aparan, rutin işlərə vaxt itirmək məcburiyyətində qalmayacaqlar.  Üstəlik, avtomatlaşdırma işçilərinizə daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edə bilər.  Bu necə mümkündür?

  Avtomatlaşdırma real vaxt hesabatları, erkən xəbərdarlıq sistemləri və ya bildirişlərlə layihənin idarə edilməsi proseslərinə dəstək verə bilər.  Bu cür mexanizmlər layihə menecerlərinizə və digər komanda üzvlərinə bir şey səhv olanda tez cavab verməyə kömək edir.  Onlar həmçinin layihənin vəziyyətini təhlil etmək və hər hansı optimallaşdırmanın lazım olub-olmamasına qərar vermək lazım olduqda faydalıdır.

  Bundan əlavə, PM avtomatlaşdırılması işçilərinizin mövcud alətlərdən maksimum istifadə etməsinə kömək edir.  Onları inteqrasiya etmək və avtomatlaşdırılmış iş axınlarından faydalanmaq komandanıza layihənin proqram təminatının işlənmə dövrünün müxtəlif mərhələləri və aspektləri haqqında tam anlayış verəcək.  Yəqin ki, avtomatlaşdırmanın komandanın əhval-ruhiyyəsini artırmaq üçün səylərinizi dəstəklədiyini də təsəvvür edə bilərsiniz.  Axı, insanlar işdə daha məhsuldar və güclənmiş hiss etdikdə, onlar da daha çox məşğul olurlar.

  Proqram şirkətinizdə layihə idarəetməsini avtomatlaşdırmaq üçün 6 addım

  Avtomatlaşdırmadan istifadə edə biləcəyiniz sahələri müəyyənləşdirin

  Yəqin ki, siz layihə və resursların idarə edilməsinin bəzi çox mürəkkəb aspektlərini avtomatlaşdıra bilməyəcəksiniz.  Məsələn, komandanızın layihələrindən biri üçün tələblərin əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdiyini təsəvvür edin.  Resursları yenidən bölüşdürmək, layihəni yenidən planlaşdırmaq və bəlkə də bu layihənin biznes nöqteyi-nəzərindən davam etdirməyə dəyər olub-olmadığını yenidən düşünmək zərurəti sizin effektiv şəkildə avtomatlaşdıra biləcəyiniz bir şey deyil.

  Beləliklə, avtomatlaşdırmağın mənası olan prosesləri necə müəyyənləşdirirsiniz?  Proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkətinizdə yaxşı performans göstərən və müntəzəm olaraq təkrarlanan sahələri düşünün.  Yaxşı bir nümunə, layihənin başlanğıc prosesi ola bilər, burada adətən hər dəfə yeni bir layihə işə salındıqda planlaşdırılmalı olan bir neçə tapşırıq var.  Layihə idarəetmə proqramında layihənin başlanğıc şablonunu və ya iş axını qurmaqla siz vaxta qənaət edə və layihə menecerlərinizin eyni tapşırıqları təkrar-təkrar qurmaq əvəzinə diqqətini başqa şeylərə yönəltməsinə icazə verə bilərsiniz.

  Komandanıza avtomatlaşdırma imkanları haqqında məlumat verin

  Əvvəlki bənddə komandanızın tapşırıqlarını avtomatlaşdırmaqdan faydalana biləcəyi sahələri təhlil etməyi məsləhət gördük.  Bu, əsaslı ilk addımdır, lakin siz avtomatlaşdırmanın bütün imkanlarını müəyyən edə bilməyəcəksiniz.  Layihə komandanızı öz ideyaları ilə çıxış etməyə təşviq etmək vacibdir.  Bununla belə, bunun üçün onlar, ən azı ümumi mənada, avtomatlaşdırmanın imkanlarının nə olduğunu bilməlidirlər.

  Onlara izah edin ki, onların gündəlik istifadə etdikləri müxtəlif alətlər daxili avtomatlaşdırma xüsusiyyətlərinə malikdir, lakin avtomatlaşdırılmış iş axınları yaratmaq üçün xüsusi proqramlar da (Zapier kimi) mövcuddur.  Deyək ki, potensial komanda tapşırıqlarını yazmaq da daxil olmaqla, müştəri görüşləri zamanı Evernote-da qeydlər aparan bir layihə meneceriniz var.  Bu layihə meneceri qeydlərini avtomatik tapşırıqlara çevirmək üçün Zapier-dən istifadə edə biləcəyini başa düşdükdə, çox güman ki, belə avtomatlaşdırmanı həyata keçirəcək.  Əvvəllər onlar belə bir iş axınının qurula biləcəyini belə bilmirdilər.

  Faydalı xəbərdarlıqlar təyin edin və bildirişlərdən istifadə edin

  Avtomatik xəbərdarlıqlar faydalıdır - sadəcə olaraq inkişaf komandanızdan soruşun.  Çox güman ki, server işləmədikdə və ya sistemlərdən biri sıradan çıxanda xəbərdarlıqlar quraşdırıblar.  Layihənin idarə edilməsinə gəldikdə, siz layihə komandasına planlaşdırılan büdcə limitinə yaxınlaşdıqda xəbərdar edə bilərsiniz.

  E-poçt və ya Slack bildirişləri xəbərdarlıqlar, eləcə də faydalı xatırlatmalar kimi çıxış edə bilər.  Aşağıdakı ssenarini nəzərdən keçirin:

  Əksər proqram təminatçıları layihələrinin dəyərinə nəzarət etmək üçün vaxt izləməsindən istifadə edirlər.  Təəssüf ki, işçilərin vaxt cədvəllərini vaxtında doldurmağı unutması və ya avtomatik cədvəlləri işə salması qeyri-adi deyil.  Bunun əvəzinə həftənin sonunda və ya daha da pisi ayda təxmin edilən vaxt təxminlərini əlavə edirlər.

  Aydındır ki, belə qeyri-dəqiq məlumatlara əsaslanan təhlil etibarlı və hətta yanıltıcı olmayacaq.  Hər gün vaxt cədvəlini doldurmaq üçün Slack-in avtomatik xatırladıcısı bu problemi həll etməyə kömək edə bilər.

  Layihə komandalarınız haqqında Slack-in avtomatik bildirişləri haqqında ətraflı məlumat əldə edin.

  Bir layihə menecerinin həyatını necə asanlaşdıra biləcəyinizi düşünün

  Aydındır ki, layihə meneceri layihə komandanızda əsas rol oynayır.  Yeri gəlmişkən, bu, çox vaxt layihənin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması ilə optimallaşdırıla bilən fəaliyyətləri yerinə yetirən şəxsdir.  Məsələn, bir çox layihə menecerləri müştərilər üçün həftəlik saatlıq layihə statusu hesabatları yazır.  Müştərilərimizin layihələrində nə baş verdiyini bilmələrinin vacib olduğunu düşünə bilərsiniz.

  Əlbəttə, lakin layihə hesabatlarının yazılması prosesi çox səmərəsiz olur.  Bunu necə avtomatlaşdıra bilərsiniz?  Bir dəfə qurduğunuz və sonra yalnız cari vəziyyəti yoxladığınız avtomatik yenilənən layihə hesabatlarından istifadə etmək ağıllı seçim olardı.  Bu cür hesabatlar bir çox PM proqramlarında, eləcə də resurs idarəetmə alətlərində mövcuddur.

  Avtomatlaşdırmanı dəstəkləyən layihə idarəetmə proqramını seçin

  Tətbiqlərdən danışarkən, komandanızın istifadə etdiyi vasitələrin avtomatlaşdırma variantları təklif etdiyinə əmin olmalısınız.  Əks halda, öz həll yollarınızı yaratmalı olacaqsınız.  Əlbəttə ki, bu alətin açıq API-si ilə fərdi inteqrasiya yaratmaq proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkəti üçün çətin texniki iş olmaya bilər, lakin bu, şirkətiniz üçün xəbərdar olmalı olduğunuz əlavə xərcdir.

  Fərdiləşdirilə bilən iş axınları və tetikleyiciler, avtomatik status yeniləmələri, güclü hesabat seçimləri və s. təklif edən alətləri axtarın.Həmçinin məhsulun nümayişi zamanı PM-nin avtomatlaşdırma imkanları haqqında xüsusi soruşmaq yaxşı fikirdir.  Nəzərdən keçirdiyiniz proqramın inkişaf komandası çox güman ki, komandanızın tapşırıqlarını necə avtomatlaşdıra biləcəyinizlə bağlı maraqlı fikirlər irəli sürəcək.

  Resursların idarə edilməsi haqqında unutmayın!

  Effektiv resursların idarə edilməsi layihələri asanlıqla planlaşdırmaq və idarə etmək istəyən bir proqram inkişaf etdirmə şirkəti üçün vacib strategiyadır.  Resursların planlaşdırılmasına diqqət yetirməli, insanları əlçatan saxlamalı və balanslaşdırılmış iş yükünü saxlamağa çalışmalısınız.  Bu səbəbdən, bir çox İT şirkətləri layihə idarəetmə proqramlarının üstünə xüsusi resurs idarəetmə proqramından istifadə edirlər.

  Nəzərə alın ki, resurs idarəetmə vasitələri də faydalı avtomatlaşdırma xüsusiyyətləri ilə gəlir.  Məsələn, Teamdeck Slack/E-poçt xəbərdarlıqları və bildirişləri, avtomatik yenilənən hesabatlar, daxili inteqrasiyalar və güclü API təklif edir.  Siz bu xüsusiyyətlərdən xəbərdarlıqlar və ya xatırlatmalar qurmaq, layihə menecerlərinin tez bir zamanda layihə hesabatları yarada biləcəyinə əmin olmaq və Teamdeck-i seçdiyiniz PM proqram təminatına qoşmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.

  Proqram şirkətinizdə istifadə edə biləcəyiniz bir həll kimi səslənir?  Bizimlə əlaqə saxlamaqdan və Hesab Mütəxəssisimiz Aniela ilə zəng etməkdən çekinmeyin.  Biz sizə Teamdeck-i göstərmək və təşkilatınızın layihə idarəetmə proseslərini daha səmərəli və effektiv etmək üçün bu proqramdan necə istifadə edə biləcəyiniz barədə fikir vermək istərdik.

Menbe : https://teamdeck.io/productivity/project-management-automation-software-house/

05.03.2022