Xəbərlər

Qazanılmış dəyər metodu və layihələrə tətbiqi

Qazanılmış dəyər metodu və layihələrə tətbiqi

Layihə və proqram idarəçiliyinin qlobal PWC tədqiqatının nəticələrinin göstərdiyi kimi qazanılan dəyər idarəçiliyi dünyadakı layihə menecerləri arasında populyardır.

Konkret olaraq, respondentlərin 62%-si qazanılan dəyər idarəçiliyinin (EVM) layihənin uğur qazanmasında mühüm rol oynadığını düşünür, EVM isə müəyyən dərəcədə sorğu edilən şirkətlərin 69%-da istifadə olunur.

Bu yanaşmanı ilk dəfə bir layihədə tətbiq etməyə çalışdığım zaman bir neçə problemlə qarşılaşdığımı xatırlayıram: başlanğıcda layihə üzərində işin natamam quruluşu, tapşırıqlarla% tamamlanmanın necə hesablanacağının səhv anlaşılması, işin gedişi barədə məlumatın olmaması, və s.

Bu metodologiyada istifadə olunan bütün göstəricilərin necə hesablandığını yaxşı başa düşmədiyim üçün EVM-nin tətbiqi əngəlləndi. Ancaq başa düşdükdə hər şeyin olduqca sadə olduğunu başa düşdüm. Nümunədən istifadə edərək texnikanın mahiyyətinə nəzər salaq.

Deyək ki, layihə bir sənəd hazırlamaqdan ibarətdir. Hesablamaların sadəliyi üçün layihənin bir tapşırıqdan ibarət olduğunu düşünəcəyik.

Layihə üçün bir ifaçı seçildi, işin həcmi və şərtləri müəyyən edildi:

Planlaşdırılan əmək xərcləri 16 insan saatı idi.

Podratçı iş gününün 100% -i ilə işləmək üçün hazırdır (8 saatlıq iş günü var), bir saatın dəyəri isə 10 dollardır.

Layihənin büdcəsi 160 dollardır.

Layihə müddəti iki gündür.

Tapşırıq bazar ertəsi günü başlayır və çərşənbə günü səhər layihə meneceri bununla bağlı gözlənilən nəticəni əldə etməsini gözləyir.

Bazar ertəsi günü bir tapşırıq üzərində 8 saat işləyən ifaçı çərşənbə axşamı eyni vaxtı keçirdi, amma təəssüf ki, vaxtı olmadı və tapşırığı yerinə yetirmək üçün çərşənbə günü 2 saat çalışması lazım olacaq:

Podratçı ilə razılaşdırılmaqla, çərşənbə günü səhərə qədər iş 100% tamamlanmalı və layihə 160 dollara başa gələcəkdi.

Əslində iş 89%, tk. 16 saat artıq mənimsənilib, lakin nəticəni əldə etmək üçün 2 saat daha vaxt lazımdır:

% tamamlandı = 16 / (16 + 2) * 100% = 89%

İfaçı 16 saat sərf etdiyindən və hər saatı 10 dollara başa gəldiyindən bu əsər artıq 160 dollara başa gəldi.

Əslində, bu iş, əlbəttə ki, podratçı qalan 2 saatlıq işdə görsə, layihəyə 180 dollara başa gələcək.

Bu məlumatlardan hansı nəticəyə gələcəksiniz? Sağlam düşüncə bizə nəticə əldə etməkdən daha sürətli pul xərclədiyimizi bildirir.
 

Əsasən qazanılmış dəyər metodologiyasının mahiyyəti ilə artıq tanış olmusunuz. İndi daha ətraflı nəzərdən keçirək. Qazanılmış dəyər metodologiyasında çox sayda fərqli göstərici və indeks istifadə olunur.

Anlamaq üçün ilk şey metodologiyanın bütün əsas göstəricilərinin pul olmasıdır, yəni. ölçü vahidi rubl (və ya başqa bir valyutadır).

Metod 4-də bütün hesablamaların bağlı olduğu əsas göstəricilər:

Planlaşdırılan Dəyər - Əsas qiymətlərlə planlaşdırılan işin həcmi. Bəzi köhnə məqalələrdə fərqli bir ad tapa bilərsiniz - BCWS (planlanan işlərin əsas dəyəri). Bizim nümunəmizdə PV 160 dollardır, çünki Çərşənbə gününə kimi tamamlanacaq işin əsas miqdarı 16 iş saatıdır və əsas iş saatı üçün 10 dollardır.

Qazanılmış dəyər - planlaşdırılan həcmin tamamlanmış hissəsi. Tapşırığın baza büdcəsinə vurulan% tamamlanmış olaraq ölçülür. Əvvəllər bu göstərici BCWP (yerinə yetirilən işin əsas dəyəri) adlanırdı. Bizim nümunəmizdə EV 142 dollardır, çünki Tapşırığın tamamlanması% 89% və baza büdcəsi 160 dollardır.

Həqiqi Maliyet - Görülən işin həqiqi dəyəri. Əslində onsuz da görülən işlərə görə borclu olduğumuz pul miqdarı ilə ölçülür. Bizim nümunəmizdə AC 160 dollara bərabərdir, çünki əslində ifaçı 16 saat sərf etdi və hər saat 10 dollara başa gəlir.

Digər bir göstərici - BAC (Büdcə Tamamlandıqda) layihənin başlanğıcında bütün layihə üçün təsdiqlənmiş büdcənin cəmi kimi müəyyən edilir. Bizdə isə 160 dollardır.

Hesabat tarixinə hesablanan üç göstərici və BAC göstəricisi əsasında hesablamaq üçün düsturlara ehtiyac duyduğumuz digər göstəricilər hesablanır:

 

Həyata keçirilmiş hesablamalara əsasən proqnoz verilə bilər: iş eyni tempdə aparılırsa, layihə büdcəsi 180 dollar, icra müddəti isə 2,25 gün olacaq (planlaşdırılmış 2 günlük müddət bölünməlidir) SPI göstəricisi ilə 0.89-a bərabərdir).
 

Bizim nümunəmizdə CPI və SPI indeksləri üst-üstə düşür, ancaq bunun hər zaman belə olmadığını başa düşməlisiniz. Məsələn, ikinci gün ifaçı mənə bu gündən etibarən saatda 11 dollar nisbətində işləməyə hazır olduğunu elan etsəydi, hesablamalar dəyişəcəkdi:

 

AC 80 $ + 88 $ (ilk gün 8 saat 10 dollar, ikinci gün 8 saat 11 dollar) = 168 dollara bərabər olardı

CPI = 142 $ / 168 $ = 0.845

EAC = 160 $ ​​/ 0.845 = 190 $

ETC = 190 $ - 168 $ = 22 $

VAC = 160 $ ​​- 190 $ = -30 $

Yəni əslində bütün texnika. Deyirsiniz çox göstəricilər var, razıyam. Ancaq inşallah, nümunə göstəricilərin və qazanılmış dəyər indekslərinin necə hesablandığını daha aydın göstərdi.

Əldə olunan bilikləri təcrübəyə çevirmək üçün EVM-ni layihədə tətbiq etmək qalır.

Bir EVM tətbiq edərkən hansı suallara cavab verilməlidir:
1. Bir layihənin başlanğıcında bir WBS (işin hiyerarşik quruluşu) tamamilə necə planlaşdırılır?
2. Bu sual mənasız deyil, çünki başlanğıcda əksər layihələrdə işin tam quruluşunu təyin etmək çox çətindir.
3. Planlaşdırılan iş həcminin% tamamlanması necə ölçülür? Bu məsələ ilə bağlı daha çox məlumat üçün buraya baxın: http://project-management.zis.by/kontrol-proekta/metody-kontrolja-proekta.html
4. Tərəqqi məlumatlarını nə qədər toplayırsınız?

İşin gedişi barədə məlumatların toplanması tezliyi göstəricilərin hesablanmasının uyğunluğunu müəyyənləşdirəcəkdir. Rəqəmlər həftədə bir dəfə daxil edilirsə, göstəricilər məlumat daxil edildikdən sonra həftədə bir dəfə ölçülməlidir.

Bunlar asan suallar deyil, lakin cavablar qazanılmış dəyər göstəriciləri və göstəricilərinə dair məlumatların keyfiyyətini təyin edəcəkdir.

Bu mövzu ilə bağlı suallarınız var? Yaz

Layihələrinizi idarə etməkdə uğurlar!

23.01.2021