Xəbərlər

Rəqəmsal Aktiv İdarəetmə (DAM) Nədir və Marketoloqlara Niyə Qayğı Verməlidir?

Rəqəmsal Aktiv İdarəetmə (DAM) Nədir və Marketoloqlara Niyə Qayğı Verməlidir?

İşçilər gün ərzində orta hesabla 2,5 saat vaxt tələb edən sənədləri axtarırlar - şirkətlər ildə 2.5 milyon dollar itirilmiş məhsuldarlıq qazanır. Bu təsirsizlik, komandanızda məhsuldarlığın əhəmiyyətli dərəcədə itkisi ola bilər.

Mühüm iş DATAlarını saxlamaq və idarə etmək üçün mərkəzi bir yer olmadıqda, şəkillər köhnəlir və yaradıcı qrupunuz əvvəllər istehsal etdikləri əşyaların istəkləri ilə bataqlaşa bilər.

Aktiv rəqəmsal aktiv idarəçiliyi (DAM), bütün vizual DATAların təsdiqləndiyi və müasir olduğu mərkəzi bir yerə sahib olma imkanı verir. DAM boş vaxtları azaldır və dizayn qrupuna vacib olan məsələlərə diqqət ayırmağa imkan verir.

Rəqəmsal aktiv idarəçiliyi nədir?

Rəqəmsal aktiv rəhbərliyi, rəqəmsal DATAların təşkili, saxlanması və bir təşkilat arasında paylanması prosesidir.

Rəqəmsal DATA, quruma dəyər verən hər hansı bir virtual sənəddir. Ən çox yayılmış format şəkillər və videolardır, lakin bunlara səs sənədləri, sənədlər, elektron cədvəllər, təqdimatlar və daha çox şey daxil ola bilər.

MediaValet-ə görə, rəqəmsal bir aktivin üç əsas komponenti var:

-Rəqəmsal bir sənəd olmalıdır

-Şirkətə dəyər verməlidir

-Axtarıla bilən və aşkarlana bilən olmalıdır (adətən metadata ilə).
 

Rəqəmsal aktiv idarəetmə sistemi ümumiyyətlə aktivləriniz üçün mərkəzi bir mərkəz rolunu oynayır. DAM proqramı, rəqəmsal DATAlarınızı mərkəzləşdirilmiş bir yerdən saxlamağınıza, təşkil etməyinizə və paylaşmanıza kömək edir.

Marketinq üçün nə zaman DAM istifadə etməlisiniz?

Komandanız və şirkətiniz genişləndikcə və böyüdükcə rəqəmsal aktivləriniz də böyüyür. Hansı DATAların yaradıldığını izləmək, bir aktivin düzgün versiyasını tapmaq və ya kimin girişi olduğu üzərində nəzarəti davam etdirmək üçün bir mübarizə halına gəldiyiniz nöqtəyə gəldiyiniz təqdirdə, rəqəmsal aktiv idarəetmə sistemini qəbul etməyin vaxtı gəlmiş ola bilər.

Marketinqdə rəqəmsal aktiv idarəçiliyi üçün gündəlik istifadə halları:

İstehsal: Yeni media ehtiyaclarını tələb etmək və yerinə yetirmək üçün DAM həllini istifadə edin. DATA tələb edə və lazımi insanlar tərəfindən qurulub təsdiqlənməsini təmin etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

Depo: Bu DATAlar yaradıldıqdan sonra, təşkilatınızda istifadə olunan bütün rəqəmsal sənədləri yerləşdirmək üçün DAM-dan mərkəzi yer kimi istifadə edin. Beləliklə, bu faylları istifadə etməsi lazım olan hər kəs son versiyaları axtarmalı və istəməli olmayacaqdır.

Təşkilat: DAM ilə aktivləri müvafiq olaraq etiketləmək üçün metadata yaza bilərsiniz, belə ki onları tapmaq asandır.

Dağıtım: DAM, aktivliyi komandalar arasında asanlıqla təmin etməyə və mülkiyyət sənədləri üçün icazə yaratmağa imkan verir. Birinə bütün DAM kitabxanasına giriş vermək istəmirsinizsə, yalnız onlara xüsusi sənədləri görmək və redaktə etmək üçün icazə verə bilərsiniz.

Arxivləşdirmə: Daimi yenilənmə tələb etməyən DATAların toplu saxlanması üçün kitabxana yaratmaq üçün DAM-dan istifadə edin. Bu sənədləri arxivləşdirə bilərsiniz, beləliklə hələ əldə edilə bilər, ancaq yaddaşınızı qarışdırmır.

DAM-ın üstünlükləri nədir?

Rəqəmsal aktiv idarəetməsinin üç əsas faydası bunlardır:

Səmərəliliyi artırır: Marketinqdə vizual cazibə əlavə edərək məzmunu yüksəltmək üçün qrafik dizayn və görüntülər davamlı olaraq istifadə olunur. DAM, hər istifadə edildikdə DATA tələb etmək ehtiyacını aradan qaldıraraq məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmağa kömək edir. Bütün illüstrasiyaları və şəkilləri bir yerə yerləşdirərək dizayn qrupu vaxtlarını DATA axtarmağa deyil, DATA yaratmağa sərf edə bilər. Bu, dizayn istəklərini azaldır və tamamlanmış DATAların yenidən işlənməsinin qarşısını alır.

Marka bütövlüyünü və tutarlılığını qoruyur: Şirkət loqotipləri, rəng palitraları, fotoşəkillər və videolar marketinq materialları arasında tez-tez paylaşılır. Çox vaxt köhnə loqotiplər və köhnəlmiş şəkillər istifadə olunur, çünki insanlar yenilənmiş versiyalarını tapa bilmirdilər və ya bilmirlər. Bütün DATAlar üçün mərkəzləşdirilmiş bir depoya sahib olmaq komandaların, tərəfdaşların, filialların, agentliklərin və müştərilərin həmişə təsdiqlənmiş son sənəd versiyalarına çıxışını təmin edir.

Təhlükəsiz aktiv bölgüsü təmin edir: E-poçt və sənədlərdə dolaşan şəkillər və sənədlər ilə kimin nəyə çatdığını bilmək mümkün deyil. DAM, sənədlərə icazə və müxtəlif giriş səviyyələri quraraq rəqəmsal DATAlar üzərində nəzarəti mərkəzləşdirməyə və idarə etməyə kömək edir. Bu təhlükəsizlik, dizayn qrupunuza kimlərin fayllara girişi olduğunu və bunların harada və necə istifadə olunmasına dair təlimatlar təqdim etməsini təmin edir.

Rəqəmsal aktiv meneceri nə edir?

Təşkilatların rəqəmsal aktivləri idarə etməyə başlaması getdikcə kritik hala gəlir. Bir çox təşkilat, bölmələr arasında multimedia məzmunu təşkil etmək və yaymaq üçün rəqəmsal bir aktiv meneceri işə götürməyə başladı.

Rəqəmsal aktiv menecerləri adətən şirkətinizin bütün rəqəmsal DATAlarının tərtibindən, təşkilindən, sənədləşdirilməsindən, kataloqlaşdırılmasından və girişin idarə olunmasından məsuldurlar.

Rəqəmsal aktiv menecerlərinin dəqiq vəzifələri şirkətdən şirkətə dəyişə bilər, lakin bəzi ümumi vəzifələrə aşağıdakılar daxildir:

- Fayl adlandırma, metadata və saxlama prosesləri və prosedurlarının müəyyənləşdirilməsi

- Şirkətin rəqəmsal aktiv idarə proqramının idarə edilməsi

- Proqrama və daxilindəki DATAlara girişə nəzarət

- DAM proseslərinin təmin edilməsi üçün proqram qeydlərinin yoxlanılması

- Köhnə DATAlar arxivləşdirilir

- Əsas dəyişikliklər barədə məlumat vermək (yəni şirkətin blanklarının, loqotiplərin, şriftlərin və s. Yeni bir versiyası olduğunu işçilərə bildirmək)

Rəqəmsal bir aktiv meneceri olaraq müvəffəq olmaq üçün texnologiya və məlumat girişində rahat olmağınız lazımdır. Layihə idarəetmə bacarıqları, ünsiyyət bacarıqları və detallara güclü diqqət də dəyərlidir. Fayl strukturlarının qurulması, təsdiqləmə proseslərinin yaradılması və məlumat təhlükəsizliyinin idarə olunması təcrübəsi vacibdir.

DAM-ın ən böyük faydalarından biri, rəqəmsal DATAlar üçün mərkəzi bir depo təmin etməsidir - buna görə heç bir sənədin hansı versiyasının doğru olduğunu düşünmək lazım deyil. Lakin, DAM sizin digər alətlərinizlə inteqrasiya etmirsə, komandanız hələ də qarışıqlıq, işin təkrarlanması və səmərəsizliyə məruz qala bilər.

Aktiv idarə etmə proqram saytlarını ziyarət etməzdən əvvəl DAM ilə sinxronizasiya edə bilmək üçün hansı alətləri istifadə etdiyinizi düşünün.

Layihə idarəetmə proqramınızla problemsiz bir şəkildə birləşən bir DAM sistemi seçdiyiniz zaman heç birdən çox versiya barədə narahat olmayın. İşlədiyiniz hər hansı bir tapşırığa, layihəyə və ya kampaniyaya DATAları asanlıqla əlavə edə bilərsiniz.

Rəqəmsal DATAlarınızı söz və metaməlumatlarla axtarmağa və ya layihəniz və ya kampaniyanız üçün lazım olan varlığı tez bir zamanda tapmaq və seçmək üçün əlaqəli DAM iş sahələrini vizual olaraq nəzərdən keçirməyə imkan verir.

23.07.2021