Xəbərlər

Resurs planlaşdırma proqramı ilə faturalandırılan saatları necə hesablamaq olar?

Resurs planlaşdırma proqramı ilə faturalandırılan saatları necə hesablamaq olar?

  Fakturalandırılan saatlar anlayışı müştərilərinə saata görə ödəniş edən şirkətlərə mütləq tanışdır.  Proqram təminatı üzrə məsləhətçilər və agentliklər çox vaxt “vaxt və materiallar” əsasında fəaliyyət göstərirlər.  Bu o deməkdir ki, onlar komanda üzvlərinin müştəri xidmətinə sərf etdikləri vaxtı və izlənilən saatlara əsasən hesablaşmaları izləməlidirlər.

  Bu məqalə ilə nə əldə edəcəksiniz:

  Ödənişli və ödənilməmiş saatların hesablanması arasındakı fərqlər

  Resursların İdarə Edilməsi Proqramı Faturalandırılan və Faturalandırılmayan Saatları hesablamağa necə kömək edir

  Fakturalandırılan saat hesabatını necə yaratmaq olar

  Bununla belə, işçilərin qeydiyyatda olduğu bütün saatlar ödənilmir.  Potensial müştərilər üçün təkliflər üzərində işləmək, təlimlərdə iştirak etmək, ümumi yığıncaqlarda iştirak etmək - bütün bunları ödənilməmiş saatlar hesab etmək olar.  Təbii ki, bir iş sahibi kimi siz komandanızın fəaliyyətini izləmək istəyirsiniz və hesablana bilən və ödənilməyən saatların hesablanması çox əhəmiyyətli faydalar təmin edir.

  Niyə hesablana bilən və ödənilməyən saatları hesablamalısınız?

  Birincisi, işlənmiş saatların dəqiq bölgüsünü bilməklə, müştərilərinizə düzgün hesab verə bilərsiniz.  Müxtəlif fəaliyyətlərə sərf olunan vaxtı izləməyin başqa bir faydası, şirkətinizin saatlıq tarifini və ödənişlərini təxmin edə bilməyinizdir.  Layihələrinizi gəlirli etmək üçün çox az pul alırsınız?

  Nəhayət, işçilərinizin pullu və ödənişsiz işlərə nə qədər vaxt sərf etdiyini bilmək sizə təşkilatınızda təkmilləşdirmə üçün sahələr tapmağa kömək edəcək.  İnsanlar ödənişsiz yığıncaqlarda oturaraq çoxlu saatlar keçirirlərsə, siz görüşləri effektiv idarə etməyi öyrənməyə diqqət yetirmək istəyə bilərsiniz.  Komandanızın vaxt cədvəllərinə baxmaq şirkətinizin proseslərini optimallaşdırmağa və mənfəəti artırmağa imkan verir.

  Resursların idarə edilməsi proqramı ilə real vaxt rejimində hesablana bilən saatları hesablayın

  Teamdeck şirkətlərə öz komandalarının fəaliyyətini planlaşdırmağa və qiymətləndirməyə kömək edən hərtərəfli resurs idarəetmə proqramıdır.  Onlarla agentlik, proqram istehsalçısı və məhsul komandası resurs planlaması, tətilin idarə edilməsi və ya iştirak üçün Teamdeck-dən istifadə edir.

  Teamdeck ilə ödənişli və ödənilməmiş saatları hesablamaq üçün siz əməkdaşlarınızın vaxt cədvəllərindən toplanmış məlumatlardan istifadə edəcəksiniz.

  Teamdeck ilə vaxtı izləmək sadə və rahatdır.  Komanda üzvləri mobil real vaxt izləyicisindən istifadə edə və ya vaxt qeydlərini əl ilə daxil edə bilərlər.

  Haradan başlamaq lazımdır?  7 günlük pulsuz sınaq əldə etmək və proqramı sınaqdan keçirmək üçün burada qeydiyyatdan keçin.  İki nəfərdən çox komandalar üçün plan, bütün funksiyalar daxil olmaqla, hər komanda üzvü üçün ayda 3,99 dollara başa gəlir.  Teamdeck komandası sizə problemsiz şəkildə komandanıza daxil olmaqda kömək edəcək və şirkət hesabınızı bir gün ərzində işə salacaq.

  Hesabatlarda hesablana bilən və ödənilməyən vaxtı izləyin

  Teamdeck-də qeydiyyatdan keçdiyiniz zaman siz layihə statusu hesabatları, büdcə hesabatları, əmək haqqı hesabatları və s. yarada biləcəyiniz etibarlı hesabat dəstinə giriş əldə edirsiniz.  Siz həmçinin burada komandanızın ödənişli saatlarını izləyə bilərsiniz.

  Fakturalandırılan saatlar hesabatınızın təfərrüatlarına keçməzdən əvvəl, Teamdeck-in hesablanmış və ödənilməyən saatları necə tanıya biləcəyini izah edək.

  Kimsə əl ilə və ya başlanğıc və dayanma vaxtı izləmə sistemi ilə daxil olduqda, girişlərinə cədvəl etiketləri əlavə edə bilər.  Bu etiketlər şirkət səviyyəsində konfiqurasiya edilə bilər və məsələn, aşağıdakılardan ibarət ola bilər:

-  Ödənişli

-  ödənilməmiş

-  Zamanla

-  Mən evdən işləyirəm

-  Yüksək prioritet

-  Öyrənmək

  Əsasən, daha sonra təhlil etmək istədiyiniz iş vaxtının hər bir kateqoriyası üçün etiket təyin etməlisiniz.

 Teamdeck hesabatları bu teqlər əsasında komandanızın izlənilən vaxtını, o cümlədən hesablana bilən və ödənilməyən vaxtları bölməyə imkan verir.  Gəlin görək necə işləyir.

 Faturalandırılan Saatlar Hesabatı yaradın

  Teamdeck-ə daxil olun, hesabatlara keçin və yeni hesabat yaratmaq üçün sağ alt küncdəki artı işarəsinə klikləyin.  Burada hesabat şablonunu seçə bilərsiniz.  Bu bloq yazısında biz sizə sıfırdan Faturalandırılan Saatlar hesabatını necə yaratmağı göstərəcəyik, ona görə də Fərdi Yarat klikləyin.

  Siz boş bir hesabat görəcəksiniz.  Ona ad verin və təhlil etmək istədiyiniz tarix aralığını seçin.

 İndi bəzi məlumatları yükləmək üçün "Cədvəl əlavə et" düyməsini klikləyək.  Siz şirkətinizin bütün layihələri və bəzi əvvəlcədən təyin edilmiş sütunları olan standart cədvəli görəcəksiniz.  "Vaxt cədvəli" istisna olmaqla, bütün sütunları silə bilərsiniz.  Siz həmçinin, məsələn, yalnız bir xüsusi layihəni görmək üçün cədvəldə göstərilən məlumatları süzgəcdən keçirə bilərsiniz.  Ancaq hələlik hamısını orada buraxaq:

  Hər layihənin yanında kiçik bir ox işarəsinin olduğunu görəcəksiniz.  Bunun üzərinə klikləsəniz, vaxt cədvəli məlumatlarını genişləndirə bilərsiniz.  Varsayılan olaraq, siz verilən layihədə işləyən insanların adlarını, sonra günləri görəcəksiniz.  Fakturalandırılan və ödənilməyən saatları görmək üçün bu parametrləri dəyişə bilərik.

  Cədvəlin yuxarı sağ küncündə yerləşən "qruplaşdırma" işarəsinə klikləyin.  İndi müxtəlif məlumat ölçülərini sürükləyib buraxa bilməlisiniz.  Deyək ki, biz hər bir layihə üçün hesablana bilən saatları görmək istəyirik, sonra isə həftəlik məlumatı nəzərdən keçirək.  "Cədvəl Teqləri" və "Həftələr"i qruplaşdırma redaktorunun sol tərəfinə çəkin.  Hazırsan?  "Tətbiq et" düyməsini basın.

  İndi, hər bir layihənin yanındakı ox işarəsinə kliklədiyiniz zaman, ödənilməmiş və hesablanmış saatlar daxil olmaqla, cədvəl etiketlərinizin bölünməsini görəcəksiniz.

  Ödəniş saatları hesabatı əsasında hesablarınızı hesablayın

  Komandanızın Teamdeck-də hesablana bilən saatlarını göstərən hesabatınız olduqda, müştərilərinizə nə qədər ödəniş etməli olduğunuzu asanlıqla hesablaya bilərsiniz.  Etməli olduğunuz yeganə şey komandanızın saatlıq tarifini hesabata əlavə etməkdir.

  Hesabata iki yeni sütun əlavə edin.  "Metriklər" üzərinə klikləməklə başlayın və sonra "Xüsusi əlavə et" və "Xüsusi dəyərlər sütunu əlavə et" seçin.  Yeni sütunu adlandırın (məsələn, məzənnə) və valyuta məlumat növünü seçin.  Elektron cədvəl xanalarında olduğu kimi məlumat yaza biləcəyiniz yeni sütun görünəcək.

  İndi ödənişli saatların sayına və iş saatına görə tarifə əsaslanaraq qanun layihəsinin dəyərini hesablamaq vaxtıdır.  Metriklərə keçərək başqa sütun əlavə edin, lakin bu dəfə Xüsusi Əlavə et və Xüsusi Hesablama Sahəsi əlavə et seçin.  Sütunu adlandırın (məsələn, xərc), məlumat növünü valyutaya təyin edin.

  Məlumatlar sistemimizdə saatlarla deyil, dəqiqələrlə saxlandığı üçün vaxt cədvəlini 60-a bölməyi unutmayın.

Menbe : https://teamdeck.io/toolbox/calculate-billable-hours/

04.03.2022