Xəbərlər
Resurs Planlayıcısı - Doğru olanı necə seçmək olar?
Resurs Planlayıcısı - Doğru olanı necə seçmək olar?
Effektiv resurs planlaşdırması müxtəlif şirkətlər üçün vacib vəzifədir: kiçik və böyük, onlayn fəaliyyət göstərən və ya oflayn sənayelərdə fəaliyyət göstərən. Ehtiyacı olan bizneslərin müxtəlifliyinə görə onlayn resurs planlayıcısı üçün universal tövsiyə vermək demək olar ki, mümkün deyil. Bu təlimatda komandanız üçün mükəmməl planlaşdırma alətini tapmağınıza kömək etmək üçün bir sıra sualları təsvir edəcəyik.
Bu məqalə ilə nə əldə edəcəksiniz:
#Resursların planlaşdırılması proqram təminatının layihənin idarə edilməsi proseslərində rolu
Effektiv Resurs Planlaşdırma Vasitələri axtararkən nəzərə alınmalı #5 Təkliflər və 5 Cavab
#PMO.az MMC-dən resurs idarəetmə vasitəsi kimi istifadə etməyi seçmiş şirkətlərin adı
#Bacarıq planlamasını, layihə tapşırıqlarını və biznes proseslərini effektiv şəkildə necə idarə etmək olar
Resurs planlaşdırma proqramı nədir?
Resurs planlaşdırma vasitəsi düzgün komanda üzvlərini düzgün layihələrə/tapşırıqlara/müştərilərə ayırmağa imkan verir. Resursların planlaşdırılması resursların idarə edilməsinin tərkib hissəsidir, yəni şirkət resurslarından ən səmərəli şəkildə (mənbə) istifadə prosesidir. Bu, sizə komandanızdan daha yaxşı istifadə etməyə və hər kəsin yaxşı təchiz olunmuş iş üzərində işlədiyinə əmin olmağa imkan verir. Nəticədə layihələrinizin və öhdəliklərinizin uğurlu olma ehtimalı daha yüksəkdir.
Nəzərə alın ki, bu bloq yazısında biz yalnız onlayn idarəetmə proqramlarına diqqət yetirəcəyik - resursların planlaşdırılması, resursların planlaşdırılması və idarə olunması üçün xüsusi proqramlar. Komanda üzvlərinizin işini yaymaq üçün cədvəldən (və ya seçdiyiniz başqa alətdən) istifadə edə bilərsiniz.
Bununla belə, inanırıq ki, bu məqsədlə hazırlanmış proqram təminatı son nəticədə prosesi daha səmərəli və effektiv edəcək. Həmçinin, müxtəlif qiymətlərlə (xüsusilə kiçik komandalar üçün pulsuz seçimlər daxil olmaqla) resurs planlaşdırıcıları tapa bilərsiniz. Büdcənizə və ehtiyaclarınıza uyğun olanı tapa bilməlisiniz.
Resurs planlaması komandanıza necə kömək edə bilər?
Komandanız üçün yeni resurs planlayıcısı axtarmağa başlamazdan əvvəl siz resurs idarəçiliyinin (və xüsusən də effektiv resurs planlaşdırması və planlaşdırma) təmin edə biləcəyi faydaları başa düşməlisiniz. Fərqli şirkətlər fərqli faydaları qiymətləndirəcək və buna görə də bu xüsusiyyətlərə malik resurs planlayıcısı və ya layihə idarəetmə aləti axtararkən müəyyən xüsusiyyətlərə üstünlük verəcəklər.
Məsələn, eyni anda birdən çox layihə üzərində işləyən bir təşkilatda işlədiyiniz zaman, layihələr portfelini koordinasiya etməyə və birdən çox cədvəli uyğunlaşdırmağa imkan verən bir alətə sahib olmanız son dərəcə vacib olacaq.
Beləliklə, xüsusi bir tətbiq ilə resurs planlaşdırmasının əsas üstünlükləri nələrdir?
Layihə cədvəllərini və resurs planlarını asanlıqla planlaşdırın və redaktə edin
Əlbəttə, cədvəl planlaşdırma proqramı ilə verilən tapşırıq üçün resursları ayırmaq asandır, lakin onu kağız parçasına və ya cədvələ yazmaq da eyni dərəcədə asandır. Resurs planlaşdırıcılarının əsl üstünlüyü, komandanızın vaxtını dəyişdirməyə kömək etmək bacarığındadır. Resurslarınızı tez bir zamanda yenidən bölüşdürə biləcəyinizi və ya müxtəlif planlaşdırma seçimlərini sınaya biləcəyinizi bildiyiniz zaman çevik planlaşdırma daha asan olur. Resursların idarə edilməsi proqramlarının çoxu sizə müxtəlif tapşırıqları sürükləyib buraxmağa imkan verir ki, bu da əşyaları cəld köçürmək lazım olduqda faydalıdır.
Planla bağlı ziddiyyətlərdən çəkinin
Resursların idarə edilməsi proqramları cədvəlinizi cəld redaktə etməklə planlaşdırma münaqişələrini həll etməyə kömək edir, lakin onlar həm də ilk növbədə onlardan qaçmağa imkan verir. Bu mümkündür, çünki siz işçilərinizin (o cümlədən sizin şirkətinizdə işləyən part-taymerlər və ya frilanserlər) mövcudluğunu görə bilərsiniz. Bu anlayış sizə işinizi daha uğurla planlaşdırmağa imkan verir. Axı gözlənilməz tətillər və ya digər öhdəliklər sizi təəccübləndirməyəcək.
Resurs istifadəsinə nəzarət edin və optimallaşdırın
Resurs menecerləri və ya məhsul menecerləri komanda üzvlərinin görəcəkləri işin olduğundan əmin olmaq istəyirlər, lakin tapşırıqlarla yüklənmirlər. Resurs planlaşdırma alətləri sizə burada düzgün tarazlıq yaratmağa kömək edir: siz insanların iş yükünü izləyə və lazım olduqda işçiləri yenidən bölüşdürə bilərsiniz.
Layihənin şəffaflığını və işçilərinizin görünməsini artırın
Təşkilatınızda resursların idarə edilməsi tətbiqini həyata keçirdiyiniz zaman, siz hər kəsə şirkətdə baş verənləri daha yaxşı başa düşürsünüz - hamı eyni səhifədədir. Menecerlər müxtəlif layihələrin qrafiklərini qiymətləndirə, işçilər və hər bir komanda üzvü qarşıdakı günlər üçün stoklarında nə olduğunu, layihənin başqa hansı mərhələlərini görə bilər.
Şirkətiniz üçün ən yaxşı resurs planlayıcısını necə seçmək olar?
Müxtəlif resurs idarəetmə vasitələrini təhlil etməyə başlamazdan əvvəl şirkətinizin ehtiyacları barədə düşünməlisiniz. Nə axtardığınızı bilmək qərar vermə prosesini asanlaşdıracaq.
Aşağıdakı suallarla başlaya bilərsiniz:
Hansı resursları planlaşdırmaq istəyirsiniz (məsələn, insanlar, avadanlıq, ofis sahəsi)?
Nə planlaşdırmaq istəyirsiniz (məsələn, layihələr, növbələr, tədbirlər)?
Başqa vasitələrdən istifadə edirsiniz?
Komandanızın strukturu necədir?
Komandanızın vərdişləri hansılardır?
Gəlin bu sualların hər birinə daha yaxından nəzər salaq. Düşünməli olduğunuz ilk şey, planlaşdırmaq istədiyiniz resursların növüdür. Yəqin ki, bu yazıda biz daha çox alətlər və prosesləri planlaşdıran insanlara istinad etdiyimizi görmüsünüz. Siz həmçinin qeyri-insan resursları üçün cədvəllər yaratmaq istəyə bilərsiniz. Tutaq ki, hər gün müxtəlif insanlar üçün ayrılması lazım olan bir neçə konfrans otağınız var. Və ya əvvəlcədən sifariş edilməli olan bir növ avadanlıqınız olduğunu.
Resursların idarə edilməsi proqramlarının əksəriyyəti həm insan, həm də qeyri-insan resurslarının sistemə daxil edilməsinə imkan verir, lakin insan resurslarının planlaşdırılması üçün xüsusi olaraq bir çox alətlər hazırlanmışdır. Əsas diqqəti cansız resurslara yönəldirsinizsə, narahat olmayın: yəqin ki, bu məqsəd üçün xüsusi resurs planlayıcısı var (məsələn, aparat meneceri və ya ofis sahəsini planlaşdıran).
Bundan sonra, nəyi planlaşdırmağınız lazım olduğunu müəyyənləşdirməlisiniz
Təbii ki, deyə bilərik ki, hər bir şirkət müəyyən bir layihə növü üzərində işləyir. Bununla belə, işinizin tələblərini dərindən öyrənməlisiniz. Uzunmüddətli layihələri (məsələn, proqram təminatının inkişafı) planlaşdırmaq istəyirsiniz? Və ya bəlkə də gündəlik iş növbələri və ya birdəfəlik konsertlər planlaşdırmalısınız. Müxtəlif sənayelərin burada xüsusi ehtiyacları olacaq və siz, məsələn, restoranlar üçün növbə planlayıcısı axtara bilərsiniz.
İlk iki sual sizin axtarışınızı müəyyən bir bazar seqmentinə daraltmalı idi. İndi bu seqmentdə müxtəlif vasitələrin imkanlarını qiymətləndirmək vaxtıdır.
Birincisi, yeni resurs planlayıcısının komandanızın alətlər dəstinə uyğun olduğundan əmin olmalısınız. Bu, komandanız çoxsaylı onlayn alətlərdən (məsələn, layihənin idarə edilməsi proqramı və ya söhbət proqramı kimi) istifadə etdikdə xüsusilə vacibdir. Yeni planlaşdırıcının mövcud ekosisteminizə problemsiz şəkildə inteqrasiyasını istəyirsiniz. Qiymətləndirdiyiniz tətbiqin onu fərdiləşdirmək üçün kifayət qədər inteqrasiya, genişləndirmə və ya seçimlərə malik olub olmadığını soruşun (məsələn, API vasitəsilə).
Sonra komandalarınızın strukturunu təhlil edin (planlayıcıdan istifadə edəcək insanlar). Çox güman ki, müxtəlif komanda üzvlərinə fərqli icazələr vermək istəyəcəksiniz. Bunu proqramda edə bildiyinizə əmin olun.
Nəhayət, işçilərinizin vərdişlərini nəzərə alın. Məsələn, komandalarınız vaxtlarının çoxunu yolda keçirirlərsə, güclü mobil tətbiqi olan alətdən istifadə etmək məntiqlidir.
Yeni Komanda Planlayıcısı götürməzdən əvvəl vacib bir addım
Nəzərə aldığınız proqramı digər məşhur alətlərlə müqayisə etmək həmişə yaxşı fikirdir. Bir çox proqramlar xüsusi müqayisə səhifələri təklif edir (biz bu saytları Resource Guru, Bazar ertəsi və Wrike-a alternativ axtaranlar üçün yaratdıq).
Məhsulun təsvirini oxuduqdan sonra bu tətbiqin qanun layihəsinə uyğun olduğunu düşünsəniz belə, onu sınadığınızdan əmin olun. Beləliklə, siz istifadəçi təcrübəsi haqqında bir fikir əldə edəcəksiniz və bütün komanda üçün tətbiq etməzdən əvvəl müxtəlif xüsusiyyətləri sınaqdan keçirəcəksiniz.
Bunu necə edə bilərsən? Bir seçim, bir çox məhsulun təklif etdiyi pulsuz sınaqdan istifadə etmək olardı. Komandanızı təqdim etməzdən əvvəl qeydiyyatdan keçin və proqramı özünüz araşdırın. Bundan əlavə, siz məhsulun nümayişini tələb edə bilərsiniz - bu, şirkətin müştəri dəstəyini qiymətləndirmək üçün əla fürsətdir.
Menbe : https://teamdeck.io/project-management/resource-planner-how-to-pick/
29.03.2022
