Xəbərlər

Resurs Planlayıcısı ilə layihənin gəlirliliyini izləyin

Resurs Planlayıcısı ilə layihənin gəlirliliyini izləyin

  Layihələrin gəlirliliyinin izlənilməsi agentliklər, proqram təminatı şirkətləri və ya istənilən növ konsaltinq şirkətləri üçün vacibdir.  Birdən çox layihədə birdən çox müştəri ilə işlədiyiniz zaman sadəcə səylərinizin sərfəli olduğundan əmin olmalısınız.  Bundan əlavə, layihələrinizin gəlirliliyinin təhlili qiymət strategiyanızı və gələcək pul vəsaitlərinin hərəkətini yaxşılaşdırmağa kömək edəcək.  Məsələn, özünüzü çox az doldurduğunuzu və ya çox ödənişsiz saatlar qoyduğunuzu görə bilərsiniz.

  Bu məqalədən nə öyrənəcəksiniz:
- Mənfəət Təhlili üçün Resurs Planlaşdırma Proqramının Faydalı Rolu

- Mənfəətlilik nədən asılıdır?

- Mənfəətliliyi necə ölçmək olar

- Layihə performansını izləmək üçün hansı şirkətlər Teamdeck.io-nu seçib

  Məsələ burasındadır ki, siz həm də layihə tamamlandıqdan sonra deyil, irəlilədikcə gəlirliliyi izləmək istəyirsiniz.  Niyə?  Çünki işçilərinizin müştərilərlə çoxlu ödənişsiz vaxt keçirməsi kimi təkmilləşdirmə sahələrini nə qədər tez kəşf etsəniz, bu problemləri həll edə biləcəksiniz.

  Layihənizin mənfəətini izləmək üçün xüsusi mühasibat alətlərinə ehtiyacınız varmı?  Lazım deyil.  Bu bloq yazısında biz sizə Teamdeck-in resurs planlaması və vaxt izləmə proqramının layihə xərclərini və mənfəətini izləmək üçün necə lazımlı vasitə ola biləcəyini göstərəcəyik.

  Layihənin gəlirlilik hesabatını tərtib etməyə başlamazdan əvvəl Teamdeck-də qeydiyyatdan keçməlisiniz (onu 7 gün ərzində pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz, kredit kartı tələb olunmur).  Siz əla şirkətdə olacaqsınız: interaktiv agentliklərdən, proqram təminat şirkətlərindən və startaplardan olan 3500-dən çox müştəri gündəlik olaraq komandalarını planlaşdırmaq və idarə etmək üçün Teamdeck-dən istifadə edir.

  İndi keçək layihənizin gəlirlilik hesabatına.  Biz iki tipik layihə büdcəsinə baxacağıq: sabit qiymət və vaxt və materiallar.

  Sabit qiymət: onun gəlirliliyini qiymətləndirmək üçün layihənizin xərclərini izləyin

  Sabit büdcə üzərində işlədiyiniz zaman sizə lazım olan tək şey layihə xərclərini izləmək və onları ümumi xərcdən çıxmaqdır.  Proqram lisenziyaları və ya səyahət xərcləri kimi xərclərin uçotu adətən nisbətən asandır, çünki onlar mühasibat şöbəsi tərəfindən idarə olunur.  Bununla belə, layihənizin dəyərinin əsas hissəsi komandanızın əməyindən gəlir.  Bu xərcləri necə izləmək olar?

  Bunun ən asan yolu şirkətinizdə vaxt izləmə tətbiq etməkdir.  Bunun bir çox üstünlükləri var, onlardan biri də layihə xərclərinə dəqiq nəzarətin olmasıdır.  Əlbəttə ki, cədvəllərinizin etibarlı olması üçün komandanız öz vaxtlarını müntəzəm olaraq, ideal olaraq real vaxtda izləməlidir.  Teamdeck kimi etibarlı vaxt izləmə alətləri rahat veb və mobil vaxt izləmə alətləri təklif edir.

  Komandalarınız müxtəlif layihələrə sərf olunan vaxtı izlədikdə, Teamdeck-də asanlıqla layihə dəyəri hesabatı yarada bilərsiniz:

  1. Üst menyu sətrində hesabat dəstinə keçin və "yenisini yaradın" plus işarəsini klikləyin.  Şablondan istifadə etmədən sıfırdan hesabat yaratmaq istədiyimiz üçün "Fərdi yarat" seçimini seçin.

  2. Yeni cədvəl əlavə edin.  Varsayılan olaraq, şirkətinizin bütün layihələrini cədvəllər, sifarişlər və tətillərlə birlikdə göstərəcəkdir.  Komandanızın əmək xərclərini izləmək üçün sizə yalnız vaxt cədvəlləri lazımdır, beləliklə, digər sütunları silə bilərsiniz.

  3. Yalnız bir layihə üçün xərcləri izləmək istədiyinizdən, qalanlarını süzgəcdən keçirə bilərsiniz.  "Filtrlər" üzərinə klikləyin, sonra məlumatı layihə adlarına görə süzgəcdən keçirməli olan yenisini əlavə edin.  Təhlil etmək istədiyiniz layihənin adını daxil edin və Tətbiq et düyməsini basın.

  4. Növbəti addım bu layihədə çalışan hər bir işçinin çəkdiyi xərclərin hesablanmasıdır.

  5. Tutaq ki, onların hər birinin fərqli saat tarifi var.  Bu dəyəri daxil edə biləcəyimiz yeni bir sütun əlavə edək.  Metriklərə keçin -> Xüsusi əlavə et -> Xüsusi Dəyərlər Sütunu əlavə edin.  Sonra yeni sütun üçün ad daxil edin (məsələn, Daxili Saatlıq Rate) və valyuta məlumat növünü seçin.  Cədvəldə boş xanaları olan yeni sütun görünəcək.

  6. İstifadəçi dəyəri sütunu elektron cədvəl sütunu kimi işləyir.  Siz hücrəyə klikləyə və ora nömrəni əl ilə əlavə edə bilərsiniz.  Gəlin bu sütunu komandanızın mərcləri ilə dolduraq.  Bütün komanda üçün standart saatlıq tarifimiz olmadığı üçün birinci sətri boş buraxa bilərsiniz.

  7. İndi bu layihədə çalışan hər bir işçinin çəkdiyi xərcləri hesablayacaq bir sütun əlavə edək.  Yeni sütun əlavə edin, lakin bu dəfə "xüsusi dəyər sütunu"nu seçmək əvəzinə "xüsusi hesablama sahəsi əlavə et" seçəcəksiniz, çünki burada bir az riyaziyyat etməliyik.

  Sütun adlarınızı yazmağa başlayanda Teamdeck formul üçün düzgün daxiletmə sahəsini təklif edəcək.  Saatlarla işləmək istəyirsinizsə, vaxt cədvəllərini 60-a bölməyi unutmayın - vaxt sistemimizdə dəqiqələr kimi saxlanılır.

  Budur - hər bir işçiyə təyin edilmiş xərclər olan yeni sütun.

  Hamısı budur!  Layihənin ROI-ni görmək üçün sabit büdcənizlə müqayisə edə biləcəyiniz dəqiq layihə dəyəri hesabatınız var.

  Excel cədvəlində belə bir cədvəl yarada bilərsinizmi?  Bəli, lakin insanlar vaxtlarını izləməyə davam etdikcə bu, müntəzəm yeniləmələr tələb edəcək.  Teamdeck ilə siz yaxın real vaxtda xərclərinizi izləmək üçün həmişə dəqiq vaxt cədvəli məlumatı əldə edirsiniz.  Bu, cədvəldə hesabat verməkdən daha rahat və daha sürətlidir.

  Vaxt və materiallar: layihənizin cari və potensial mənfəətini izləyin.

  Müştərilərinizi vaxt və maddi model əsasında ödəniş etdiyiniz zaman, yəqin ki, artıq komandanızın vaxtını izləyirsiniz.  Müştərilərin dəqiq hesablanması üçün dəqiq vaxt cədvəli məlumatlarının olması vacibdir.

  Teamdeck ilə komanda üzvləriniz vaxtlarını asanlıqla izləyə bilər və siz layihə mənfəətinizi böyük dəqiqliklə izləyə bilərsiniz.  Kimsə öz cədvəlinə yeni vaxt qeydini daxil edən kimi, layihənin gəlirlilik hesabatınız yenilənəcək.

  Layihənizin mənfəətini hesablayan hesabat yaratmaq üçün bu bloq yazısının birinci hissəsində təsvir olunan sabit qiymət hesabatından 1-dən 6-a qədər olan addımları təkrarlamalısınız.

  Bu nöqtədə komandanızın vaxt cədvəllərini və onların daxili saatlıq tariflərini (yəni hər iş saatı üçün onlara ödədiyiniz pul) göstərən bir cədvəliniz var.  İndi onların xarici saatlıq tarifləri üçün sütun əlavə etməyin vaxtıdır (yəni, həmin işçinin iş saatı üçün müştəridən aldığınız pul).  Bunu yeni fərdi dəyər sütunu əlavə edərək və xanalara dəyərlər daxil etməklə edə bilərsiniz.

  Əlbəttə ki, məlumatları süzgəcdən keçirərək və ya yeni sütunlar əlavə etməklə onu daha da fərdiləşdirə bilərsiniz.  Teamdeck hesabatları çox güclüdür, ona görə də onları təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğunlaşdıra bilərsiniz.

  Şirkətinizin layihə idarəetmə yığınına Teamdeck əlavə etmək haqqında danışmaq istəyirsiniz?  Müştəri təcrübəsi üzrə ekspertimiz Aniela ilə zəng planlaşdırın.  O, sizə proqramda bələdçilik edəcək və onu komandanız üçün qurmağınıza kömək edəcək.

Menbe : https://teamdeck.io/toolbox/track-project-profitability-with-teamdeck/

06.03.2022