• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Resurs Təqvimi - bütün komandanızı bir alətlə idarə edin

Resurs Təqvimi - bütün komandanızı bir alətlə idarə edin

Resurs təqvimi, xüsusən Microsoft Excel şirkətinizdə aparıcı rol oynayırsa, resursları daha səmərəli planlaşdırmağa və idarə etməyə imkan verir. Resurs təqvimi, çox vaxt resurs idarəetmə alətinin bir hissəsidir, layihələri planlaşdırarkən, sifarişlər təyin edərkən və komandalarınızı idarə edərkən əsas baxış alətinizdir. Aşağıda sizə əsas xüsusiyyətlər və niyə layihə meneceri kimi gündəlik işinizdə belə bir təqvimdən istifadə etməli olduğunuz barədə fikir vermək üçün resurs təqviminin bölgüsü verilmişdir.

Bu məqalə ilə nə əldə edəcəksiniz:

Layihə İdarəetmə Təqvimləri Problemləri Necə Həll edir

1 alətdə resurs təqvimi, vaxtın izlənməsi, tətilin idarə edilməsi haqqında bir neçə söz

Resurs təqvimlərinin mənası və rolu

Resurs təqvimi nədir?

Resurs təqvimi (həmçinin layihənin idarə edilməsi təqvimi kimi tanınır) layihənin müddəti ərzində baş verən və ya baş verəcək bir çox tapşırıqları, hadisələri və tarixləri izləyir.

O, fərdi işçiyə - ən azı - mövcudluğa, tutumuna, iş yükünə və istifadəsinə nəzarət edir.

(komanda göyərtəsi)

Resurs təqvimi işçilər və avadanlıqlar daxil olmaqla resursların planlaşdırılması, idarə edilməsi və monitorinqi üçün təqvimdir. Bu, layihə menecerlərinə resursların necə istifadə edildiyi, hansı resursların mövcud olduğu və nə vaxt olduğu barədə ümumi məlumat verir. O, həmçinin həddindən artıq yükləmə və ya az yükləmə kimi iş yükünün idarə edilməsi ilə bağlı problemlərdən qaçmağa kömək edir.

Layihə menecerləri resurs təqvimində hansı xüsusiyyətləri axtarırlar?

Mövcudluq - işçini sifariş edə biləcəyiniz vaxt.

Planlaşdırılan iş - işçinin layihəyə təyin olunduğu vaxt. İdeal olaraq, adambaşına düşən

sifarişlərin ümumi sayı onların mövcudluğundan çox olmamalıdır.

Vaxt cədvəli - işçinin bu tapşırıq / layihə üzərində işlədiyi vaxt. İdeal olaraq, girişlərin sayı sifariş edilənlərin sayından çox olmamalıdır.

İşçilərin istifadəsi hesabatları.

Vaxt izləmə.

Özelleştirilebilir hesabatlar.

Məzuniyyətlər - İşçilərin məzuniyyətləri, xəstə günləri və digər işsizlik növləri çoxsaylı işçi təqvimlərinə daxil edilməlidir ki, müəyyən bir komanda üzvünün əlçatmaz olduğu vaxtları asanlıqla müəyyən edə biləsiniz.

Milli bayramlar - Tətillər kimi, milli bayramlar da resurs təqviminizdə resursların əlçatmaz olduğu vaxtlar kimi qeyd edilməlidir ki, siz onları layihənin planlaşdırılmasına daxil edə bilməyəcəksiniz.

Resurs təqvimi kompleks layihələrinizə necə kömək edir?

Layihə menecerləri resurs təqvimindən bir çox şəkildə istifadə edə bilərlər, məsələn. haqqında:

resursların mövcudluğu haqqında ümumi məlumatın olması,

şirkətin istehsal prosesini daha yaxşı başa düşmək,

resursları daha düşünülmüş planlaşdırma bacarığı,

az yüklənmə və ya həddindən artıq yüklənmə halında komandanın iş yükünü tənzimləmək imkanı.

Resurs təqvimi ilə siz komandanızın işini daha səmərəli planlaşdıra bilərsiniz. İşçilərin mövcudluğuna, onların planlaşdırılan məzuniyyətlərinə və milli bayramlarına diqqət yetirməklə siz layihəni başa çatdırmaq üçün çox az işçi qüvvənizin olması riskini azaldırsınız.

Eynilə, siz resurs təqvimindən istifadə edərək, hazırda başqa bir layihə üçün sifariş edilmiş sizə lazım olan işçiləri tapa bilərsiniz. Onların nə qədər müddətə əlçatmaz olduğunu bilərək, siz layihə cədvəlinizi tənzimləyə və ya hər ikinizə lazım olan resurslar üçün başqa layihə meneceri ilə danışıqlar apara bilərsiniz.

Resurs təqviminin başqa bir üstünlüyü işçilərin iş yükünün aydın görünüşüdür. Sifarişləri və ya vaxt qeydlərini izləməklə siz çox və ya çox az işi olan komanda üzvlərini tez bir zamanda müəyyən edə bilərsiniz ki, onların sifarişlərini müvafiq olaraq tənzimləyə bilərsiniz.

Resurs təqvimi, vaxtın izlənməsi, vaxt cədvəlləri, layihənin planlaşdırılması və iş yükünün idarə edilməsi bir yerdə?

İcazə verin bir az giriş edim. Teamdeck bir proqram şirkəti tərəfindən hazırlanmış resurs idarəetmə həllidir. Layihə boyu hər bir layihə menecerinə və komanda üzvünə kömək edir.

Teamdeck, siz sadə resurs təqvimi ilə işçilərinizin iş yükünə daxil ola bilərsiniz. Teamdeck-də mövcud olan məlumata sifarişlər, cədvəllər, mövcudluq və tətillər daxildir.

Bundan əlavə, iş yükünüzü izləməyə kömək etmək üçün daha iki təfərrüat əlavə etdik:

Rezervasyon və mövcudluq

Cədvəllər və mövcudluq

Barlar işçilərin rezervasiyalarını və ya cədvəllərini onların mövcudluğu ilə müqayisə edir. Bu, komanda üzvünün az və ya həddən artıq istifadə edilib-edilmədiyini görmək üçün sürətli və asan bir yoldur və bu, hərəkətə keçmənizi asanlaşdırır.

Teamdeck-i daha istifadəçi dostu etmək üçün siz hansı sıraları görmək istədiyinizi seçərək görünüşü fərdiləşdirə bilərsiniz.

Həmçinin, siz işçilərin müəyyən siyahısını göstərmək üçün görünüşü süzgəcdən keçirə bilərsiniz, məs. yalnız qabaqcıl tərtibatçılar və ya dizaynerlər. Fərqli əmrlərin ümumi görünüşünü tez bir zamanda əldə etmək üçün öz baxışlarınızı yarada bilərsiniz.

 

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/resource-calendar/

17.05.2022

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

Xəbərlər

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

IPMA – Layihələrin İdarə olunması üzrə Beynəlxalq Assosiasiya (International Project Management ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Xəbərlər

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə Menecerləri üçün məsləhətlər və alətlər ...