Xəbərlər

Resursların idarə edilməsi sisteminin məcburi funksiyaları

Resursların idarə edilməsi sisteminin məcburi funksiyaları

Resursların idarə edilməsi proqram mühitində naviqasiya getdikcə çətinləşir. Müntəzəm olaraq işə salınan yeni alətlər və daha çox funksiya təklif edən mövcud proqramlar ilə seçim həqiqətən genişdir. Lakin bu o demək deyil ki, *düzgün* aləti seçmək asandır.

Bununla belə, qeyri-adekvat resursların proqnozlaşdırılması və resurslardan asılılıq layihənin uğursuzluğunun ən böyük səbəblərindən biri olduğundan (Layihə İdarəetmə İnstitutuna görə), şirkətlər resursların idarə edilməsi ilə bağlı problemlərin öhdəsindən gəlməyə kömək edəcək proqram təminatı tapmalıdırlar.

Resurslar barədə qısa video layihə düşüncə youtube kanalımızda 

Seçiminizi bir az asanlaşdırmaq üçün biz resurs idarəetmə alətlərinin mütləq sahib olması lazım olan xüsusiyyətləri sadaladıq.

Görəcəksiniz ki, biz əsasən aləti komandanızın iş prosesinə uyğunlaşdırmağa imkan verən seçimlərə diqqət yetiririk. Bu vacibdir, çünki siz yalnız proqram tələblərinə uyğunlaşmaq üçün sizin və komandanızın necə işlədiyini dəyişmək istəmirsiniz. Resursların idarə edilməsi vasitələrinə gəldikdə, çeviklik getmək üçün yoldur. Buna görə də biz aləti fərdiləşdirməyə imkan verən funksiyalarla başlayırıq.

1. Fərdiləşdirmə

Çox vaxt olur ki, çoxlu fərdiləşdirmə variantları olan sadə bir alət ən güclüdür. Öz kateqoriyalarınızı əlavə etmək və ya öz baxışlarınızı yaratmaq imkanı alətdən istifadə edərkən rahatlığınıza təsir edəcək.

Bu nümunəyə nəzər salın: resurs idarəetmə vasitələrinin əksəriyyəti sizə resursları adlarına və ya iş başlıqlarına görə süzgəcdən keçirməyə imkan verir. Əvəzində başqa kateqoriyadan istifadə etmək istəsəniz nə olacaq? Deyək ki, komandanızı işlədikləri ofisə bölün. İşçi qüvvənizi təsvir etmək üçün xüsusi sahələr təklif edən proqram təminatı sizə bu seçimi verəcəkdir.

Müəyyən bir proqram tərəfindən təklif olunan bütün funksiyalardan istifadə etmədiyiniz zaman fərdiləşdirmə də vacibdir. Siz əsas görünüşü və ya analitiki redaktə edə bilərsinizmi ki, yalnız sizə lazım olan məlumat göstərilsin?

2. Ümumi baxış

Resursların idarə edilməsi sisteminin seçimlərini qiymətləndirərkən, komandanızın ümumi istifadəsini yoxlaya biləcəyiniz müxtəlif yollara baxın.

Buraya aşağıdakılar daxil ola bilər:

- bütün komanda üzvlərinizi və onların tapşırıqlarını görə biləcəyiniz təqvim/zaman qrafiki görünüşü,

- komanda istifadə hesabatları,

– həyəcan verici hadisələr barədə bildirişlər (iş vaxtı izləmək, imkanlarınızı planlaşdırmaq).

Böyük mənzərəni görmək sizə resursları planlaşdırmağa, işə götürmə ehtiyaclarını təxmin etməyə və ya layihə cədvəlinizdə dəyişikliklər etməyə kömək edəcək.

3. İcazələrin müxtəlif səviyyələri

Menecerlər (komanda liderləri, məhsul menecerləri və s.) ilk növbədə aktivlərin idarə edilməsi proqramından istifadə edən qrup olaraq qaldıqları halda, adi komanda üzvləri də bundan faydalana bilərlər. Məsələn, onlar iş cədvəlinə daxil ola, vaxt cədvəllərini qeyd edə və ya onların mövcudluğunu idarə edə bilərlər. Bəs müştəriləriniz? Onlar həmçinin planları və ya hesabatları görə bilməlidirlər.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

Müxtəlif rollar və icazə səviyyələri təklif edən resurs idarəetmə vasitələri sizə layihənizə uyğun istifadəçi strukturu yaratmağa imkan verir. Bu, böyük vaxta qənaətdir: məlumatı ötürmək əvəzinə, komanda üzvləri və ya müştərilər bunu özləri görə bilərlər.

4. Hesabat

Məlumata əsaslanan resursların idarə edilməsi bir çox üstünlüklərə malikdir. Birincisi, tarixi məlumatların təhlili sizə faydalı nümunələri aşkar etməyə kömək edə bilər, məs. kadrların proqnozlaşdırılması üçün. Bundan sonra siz həmçinin planlarınızı layihələrinizin faktiki nəticələri ilə müqayisə edə bilərsiniz ki, bu da sizə təxminlərinizin düzgünlüyünə dair fikir verəcəkdir. Bundan əlavə, güclü hesabat xüsusiyyətləri şirkətinizin hesaba çıxarılan və ödənilməyən xərclərini izləməyə çalışan maliyyə və əməliyyatlar komandası üçün son dərəcə faydalıdır.

Daha yaxşı qərarlar qəbul etmək üçün məlumatlardan istifadə bütün sənayelər üçün faydalıdır. Bununla belə, xidmət şirkətləri üçün resursların idarə edilməsi hesabatları bizneslərinin gəlirliliyini idarə etmək üçün lazımdır. Bundan əlavə, onlar əngəlləri də azalda bilərlər. Məsələn, agentliklər və məsləhətçilər bir neçə kliklə müştəri hesabatlarına və ya fakturalara çevrilə bilən vaxt cədvəllərini qiymətləndirəcəklər.

5. Mobil giriş

Əlbəttə ki, ağır resurs idarəetmə hissəsi demək olar ki, həmişə masa üstü cihazlarda həyata keçiriləcək. Bununla belə, bu o demək deyil ki, resurs idarəetmə sisteminizə mobil giriş vacib deyil. Əksinə, yolda olarkən komandanızın cədvəlini və ya mövcudluğunu yoxlaya bilmək çox faydalıdır.

Vaxtlarını izləmək tələb olunan komanda üzvləri bəzi resurs idarəetmə alətləri üçün əlavə proqramlar kimi mövcud olan mobil vaxt izləyicilərini mütləq qiymətləndirəcəklər.

6. API və inteqrasiyalar

Nəhayət seçdiyiniz resurs idarəetmə proqramı komandanızın ümumi alətlər qutusunun bir hissəsi olacaq. Layihə idarəetmə proqramı, komanda söhbəti, HR aləti, nə olursa olsun. Alət ekosisteminizin ölçüsündən asılı olmayaraq, siz məlumatları iki dəfə daxil etməkdən və ya hər hansı məlumatı ötürməkdən çəkinmək istəyirsiniz. Tətbiqlərin bir-biri ilə inteqrasiyası sizə çox vaxt qənaət edəcək və komandanızın səmərəliliyini artıracaq.

Mövcud olan resurs idarəetmə sistemlərinin əksəriyyəti minimal konfiqurasiya tələb edən bəzi daxili inteqrasiyalar təklif edir. Tamamilə fərdi bir həll yaratmaq istəyirsinizsə, öz tətbiqlərinizi və ya avtomatlaşdırmalarınızı yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz ictimai API ilə alətlər seçməlisiniz.

Komandanın idarə olunması haqqında Nazim Əliyevlə müsahibə

Yüzlərlə şirkətlə işləyərkən biz öyrəndik ki, bütün resursların idarə edilməsi prosesinə uyğun heç bir ölçü yoxdur. Hamısı şirkətin ölçüsündən, sənayedən və ya onların layihələrinin xarakterindən asılıdır.

Buna görə də unikal prosesinizi dəstəkləyən və sizi və komandanızı ləngitməyən proqram təminatı tapmaq çox vacibdir. Ümid edirik ki, bu zəruri olanlar siyahısı ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılmış (və sonra fərdiləşdirilmiş) resurs idarəetmə sistemini tapmaqda sizə kömək edəcək.
Menbe : https://teamdeck.io/toolbox/resource-management-system/

12.06.2022