Xəbərlər

Resursların iyerarxik quruluşu - bu nədir və ondan necə istifadə olunur

Resursların iyerarxik quruluşu - bu nədir və ondan necə istifadə olunur

 Uzun müddətdir nəzəri yazılar yox idi, özümü düzəldirəm.  Gəlin bu gün resursların iyerarxik strukturu kimi sadə və bəlkə də az qiymətləndirilmiş layihə menecerinin aləti haqqında danışaq.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz

https://youtu.be/AuJ_wyBQ7F0

 Resursların iyerarxik quruluşu necədir?

 Ümumiyyətlə, layihədə resurslar çox müxtəlifdir - insanlar, avadanlıqlar, materiallar və s.  Əgər geniş miqyaslı üz-üzə təlim layihəniz varsa və otaqların sayı məhduddursa, hətta görüş otaqları da mənbə ola bilər.

 

 Resursların iyerarxik strukturu (ingilis dilində Resource Breakdown Structure adlanır) onların növünü göstərən layihədə istifadə üçün mövcud olan bütün resursların ağacıdır.

 Burada ən vacib şey “tip göstəricisi ilə”dir.  Resurslar adlara və ya başlıqlara görə deyil, layihəyə necə fayda verə biləcəyinə görə qurulur.

 

 Niyə resursların iyerarxik quruluşuna ehtiyacınız var?

 Xatırladığınız kimi, layihənin əsas xəttini tərtib edərkən, biz WBS-dən konkret nəticə əldə etmək üçün hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu və bu tapşırıqları yerinə yetirmək üçün hansı növ resurslara ehtiyac olduğunu müəyyən etdiyimiz bir addımımız var (məsələn, müəyyən səlahiyyətlərə malik olan insanlar, bu insanların müştəri obyektlərinə səyahət etmələri üçün avtomobillər, müəyyən xüsusiyyətlərə malik serverlər və s.).

 

 Növbəti mərhələdə biz mövcud resurslar arasından tapşırıqlarımıza uyğun olanları seçirik və bunun əsasında layihənin büdcəsinə daxil olan tapşırığın yekun dəyərini formalaşdırırıq.

 

 Ancaq pusqu buradadır - kiçik bir şirkətdə işləyirsinizsə, resursları müəyyən etmək asandır və proqramçı Lesha ilə proqramçı Petya arasında seçiminiz var və hər ikisinin yüklənməsini yaxşı bilirsiniz.  Bəs Леш və Петь 50 və ya 100-dürsə?  Və bir layihə yalnız bir proqramçı deyil, ciddi şəkildə müəyyən bir texnologiya haqqında bilik tələb edirsə?  Və ya ciddi şəkildə Oğlaq (yaxşı, müştəri belə istəsəydi)?  "Mənə kim uyğun olacaq" sualına cavab vermək artıq çox asandır və siz oturub əsas səlahiyyətləri təyin edirsiniz və bunun üçün resursları seçirsiniz və sonra onların layihə üçün ayrılması ilə razılaşırsınız.

 

 Layihə resurslarına strukturlaşdırılmış şəkildə baxmağa imkan verən resurs iyerarxiyası burada çox faydalıdır.

 

 Resursların iyerarxik strukturundan danışarkən nəzərə almaq lazımdır ki, resurslar təkcə insanlar deyil (baxmayaraq ki, təbii ki, əksər hallarda belədir).  Layihə menecerinin vəzifəsi, digər şeylər arasında, ehtiyac duyacağı bütün maddi resursları təhlil etmək, həmçinin onları strukturda əks etdirməkdir.

 Təcrübəmdən bir neçə sadə nümunə:

 

 Layihə 10 000 nəfər üçün geniş miqyaslı oflayn təlimi nəzərdə tutur.  Qrupda 20 nəfər - hər biri 8 saat olmaqla 500 qrup.  Təlimçini iş vaxtından artıq işləməyə və gündə 2 qrup keçirməyə inandırmağa cəhd edə bilərik (baxmayaraq ki, bu, mümkün deyil), lakin bizdə kompüterlərlə yalnız bir məşq otağı var.  500 qrup, 250 gün, az qala bir il məşq etməyimizə nə qədər vaxt lazım olacaq?  İkinci, üçüncü və beşinci təlimçilər bizi xilas etməyəcək, çünki əsas resurs - məşq yeri yoxdur.  Hop - və iki əlavə dərs təşkil etmək üçün layihədə yeni bir tapşırıq görünür və böyük risk aradan qaldırılır!

  Nəhəng bir layihə, hətta mənim standartlarıma görə də planlaşdırılır - SAP S / 4HANA tətbiqi (SAP tətbiqlərində iştirak edənlər başa düşəcəklər).  Oturub düşünürük - şərtlər çox aqressivdir, sorğu mərhələsində üç-dörd onlarla SAP məsləhətçimiz olacaq (hekayə coviddən əvvəl baş verir, əgər belədirsə), biz əla olduğumuz üçün hər şeyi paralel etdik. mümkündür.  Ancaq sual budur ki, onlar bizim ofisdə harada oturacaqlar?  Üç iclas otağı və bir neçə pulsuz oturacaq sadəcə kifayət etməyəcək, çökmə olacaq və məsləhətçilər öz növbələrini gözləyərkən biz sadəcə pulu boşaldacağıq.  Deyəsən, qonşuların təzəcə köçüb getdiyi qonşu ofisi bir-iki ilə icarəyə götürməli olacağıq.  Beləliklə, layihənin büdcəsi yenidən artdı.  Və başqa bir sual - şirkətimizin informasiya təhlükəsizliyi tələblərinə uyğun olaraq, onların hər birinə korporativ şəbəkəyə çıxışı olan noutbukumuzu müvəqqəti istifadəyə veririkmi?  İndi bizdə 80 yetim noutbuk var, yoxsa məsləhətçilərin dayanma müddətindən daha ucuz olduğuna görə onları almalıyıq?  Və büdcə yenidən böyüdü və layihədə yeni vəzifələr ortaya çıxdı.

 Əlbəttə ki, işin iyerarxik quruluşu ilk növbədə planlaşdırma vasitəsidir, lakin qurulan struktur layihə zamanı sizin üçün faydalı olacaqdır.  Proqramçı Vasya qəfildən yorulduğuna qərar verərsə və onu tərk edərsə, yenidən qiymətləndirməyə ehtiyac yoxdur, sadəcə olaraq struktura qayıdırsınız, şirkətdə Vasyanın əvəzedicisinin olub-olmadığını yoxlayın və bundan asılı olaraq iş üçün riskin nə qədər ciddi olduğuna qərar verin. layihəsi reallaşdı.

 

 Resursların iyerarxik strukturunu yaratmaq və idarə etmək üçün alətlər

 Resursların iyerarxik strukturunu inkişaf etdirmək üçün birbaşa xüsusi vasitələr bilmirəm və onlara ehtiyac yoxdur.  Şəxsən mənim üçün ağıl xəritələri kifayətdir, bəzən sadəcə Excel.  MS Project, xatırladığım qədər, resursları iyerarxiya şəklində göstərməyi bilmir, orada edilə biləcək maksimum resursu hansısa növə (əmək, material və s.) və hansısa qrupa aid etməkdir. yaratdığınız (işçilər, infrastruktur, nəqliyyat və s.).  MS Project-in üstünlüyü, hər şeydən əvvəl ondan ibarətdir ki, o, resursların dəyərini izləməyə və bu dəyəri nəzərə alaraq layihənin büdcəsini avtomatik hesablamağa, habelə həddən artıq yüklənmə halında resursları bərabərləşdirməyə imkan verir, lakin bu, tamam başqa hekayə.

 

 Ümid edirəm ki, bunun hansı heyvan növü olduğu bir az daha aydın oldu - resursların iyerarxik quruluşu və bu barədə ilk böyük layihədə xatırlayacaqsınız.  Bir daha vurğulayıram - bu, alətin yalnız lazım olduğu yerdə istifadə edilməli olduğu vəziyyətdir, kiçik layihələrdə bu, klassik layihə idarəetməsində tez-tez ittiham olunan lazımsız bürokratiyaya çevrilə bilər.

 

 İşinizdə resursların iyerarxik strukturundan istifadə edirsinizmi?  Paylaşın!
https://upravlenie-proektami.ru/ierarhicheskaya-struktura-resursov-chto-eto-i-kak-eto-ispolzovat
 

10.11.2021