Xəbərlər
Scrum Master və ya Layihə Meneceri: komandanızın kimə ehtiyacı var
Scrum Master və ya Layihə Meneceri: komandanızın kimə ehtiyacı var
İki məşhur peşənin fərqi nədir.
Əgər iş saytlarında axtarışa “Scrum Master” daxil etsəniz, əksər vakansiyalar layihə menecerinin vəzifələrini ehtiva edəcək.
Scrum metodologiyası ilk dəfə 1993-cü ildə istifadə edilmişdir, lakin hələ də bir çox işəgötürən Scrum ustası ilə layihə meneceri arasındakı fərqi başa düşmür. Sürətli və səmərəli inkişaf nümunələrindən ilhamlanaraq, onlar həm də Scrum-da işləmək istəyirlər, lakin Scrum komandalarına, gündəlik stand-uplara, sprintlərə və Scrum ustasına ehtiyacları olub olmadığını bilmirlər.
Biz Scrum yanaşmasının ənənəvi layihə idarəetməsindən nə ilə fərqləndiyini başa düşürük.
İlk layihə menecerləri nə vaxt meydana çıxdı?
Ənənəvi Layihə İdarəçiliyi 20-ci əsrin ortalarında ayrıca bir fənnə çevrildi, baxmayaraq ki, layihə idarəetməsinin əsasları tarixə qədər gedib çıxır. Misir piramidaları, Böyük Çin Səddi, Kolizey, düzgün rəhbərlik olmasaydı, heç vaxt memarlıq şah əsərinə çevrilməzdi.
Müasir layihələrin idarə edilməsinin 1910-cu illərdə Q.Qantın layihələrin bu gün də istifadə etdiyi bir diaqram hazırlamasından sonra yarandığı ümumi qəbul edilir. Bu, böyük bir layihənin kiçik vəzifələrə bölündüyü və bir qrafikdə sabitləndiyi prinsipdir - bir növ yol xəritəsi əldə edilir.
Layihənin idarə edilməsi Amerikada müharibədən sonrakı dövrdə fəal şəkildə inkişaf etməyə başladı. Məsələn, 1957-ci ildə ABŞ Hərbi Dəniz Qüvvələri “Polaris” raket sistemini inkişaf etdirməyə başladı. Onların sərt müddətləri var idi: SSRİ ABŞ-ın təhlükəsizliyini təhdid edən öz raket sistemini yaratmamışdan əvvəl bu, başa çatdırılmalı idi. Layihə 60 min tapşırığa bölünmüşdü, onların üzərində 4 minə yaxın podratçı işləmişdir.
Xüsusilə onun üçün, hər bir fərdi tapşırığın tamamlanma vaxtını proqnozlaşdırmaq çətindirsə, layihənin müddətini təxmin edə biləcəyiniz PERT (Proqramın Qiymətləndirilməsi və Baxış Texnikası) metodu yaradılmışdır. Düzgün idarəetmə sayəsində inkişaf vaxtından əvvəl başa çatdırıldı.
1969-cu ildə PMI (Layihə İdarəetmə İnstitutu) yaradıldı və layihənin idarə edilməsi ayrıca bir fənnə çevrildi. Tezliklə PMI, bu sahədə ən yaxşı qlobal təcrübələri toplayan hər hansı bir baş nazir üçün istinad kitabı olan Layihə İdarəetmə Orqanını (PMBOK) nəşr etdi.
PMI layihə menecerlərinə dəyişiklik agentləri kimi istinad edir, çünki onlar bir komandanın və ya təşkilatın uğuruna cavabdehdirlər. Layihə meneceri layihə ilə bağlı bütün qərarları qəbul edir: başlanmasından icrasına qədər. Belə bir mütəxəssisin strateji vəzifəsi müştərinin və komandanın işdən, ünsiyyət keyfiyyətindən və son məhsuldan razı qalmasını təmin etməkdir.
PMI əsl layihə menecerini belə təsvir edir:
- mütəşəkkil, həvəsli və məqsədyönlü
- komandanı ruhlandıra bilər
- stresli şərtlərə və dinamik mühitlərə uyğunlaşır
- detallara diqqət yetirir, eyni zamanda böyük mənzərəni görür
- müxtəlif insanlara asanlıqla yanaşma tapır
- biznes nəticələrinə nail olmaq üçün məsuliyyət götürməyə hazırdır
Həmçinin PM-lərdən işlədikləri sahədə peşəkar bacarıqlara malik olmaları tələb olunur. Məsələn, İT layihəsi inkişaf komandasını idarə edir, ona görə də texniki bilik və təcrübə lazımdır.
Scrum ənənəvi idarəetmədən nə ilə fərqlənir
Scrum ən məşhur çevik çərçivələrdən biridir. Tanınmış şirkətlər uzun illərdir ondan istifadə edirlər: məsələn, Google-un Gmail-i bir neçə Scrum komandası tərəfindən yaradılmışdır. Çevik metodologiyalar Amazon, Netflix, Etsy və Spotify tərəfindən də istifadə olunur.
Əvvəllər məhsullar xətti yanaşmadan istifadə etməklə yaradılırdı: planlaşdırma, inkişaf, sınaq mərhələləri bir-birinin ardınca gedirdi və yalnız əvvəlkinin tamamlanmasından sonra başlanırdı. Lakin yeni reallıqlar yeni üsullar tələb edirdi.
1986-cı ildə Harvard Business Review jurnalı yapon alimləri İkujiro Nonaka və Hirotaka Takeuçinin “Yeni Yeni Məhsul İnkişafı Oyunu” adlı məqaləsini dərc etdi:
"Gücləndirilmiş rəqabət, kütləvi bazarda parçalanma, məhsulun ömrünün qısalması, qabaqcıl texnologiya və avtomatlaşdırma bizi məhsulların yaradılmasının ənənəvi üsullarını yenidən düşünməyə vadar edir."
Məqalədə müəlliflər Fuji Xerox, Canon, Honda və digər innovativ şirkətlərin iş prinsipini araşdıraraq onun reqbi oyununa bənzədiyi qənaətinə gəliblər. İdmançılar eyni vaxtda meydançada irəliləyərək topu öz oyunçularına ötürdükləri kimi, tərtibatçılar da fərdi tapşırıqlara və mərhələlərə deyil, son nəticəyə diqqət yetirərək məhsulu birlikdə yaratmağa başlayırlar.
Müəlliflər bu şirkətlərin prinsiplərini birləşdirərək Scrum metodunu adlandırdılar. Onu ilk dəfə 7 il sonra Ceff Sazerlend tətbiq etdi, o zaman onun komandasına demək olar ki, qeyri-real tapşırıq verildi - 6 ay ərzində Easel Corporation üçün proqram təminatı hazırlamaq
Sazerlend komandanın məhsuldarlığının artırılması ilə bağlı bütün mövcud materialları öyrəndi və yapon həmkarlarının məqaləsindən ilhamlanaraq layihə üzərində işləmək üçün çevik sistem yaratdı. Proqram vaxtında və təəccüblü şəkildə, demək olar ki, səhvsiz hazırlanmışdır.
O vaxtdan bəri metodologiya kütlələrə nüfuz etməyə başladı:
- 1995-ci ildə Scrum ABŞ-da OOPSLA proqramlaşdırma konfransında təqdim edildi
- 1998-ci ildə Scrum ustalarından ilk dəfə bəhs etdikləri bir məqalə dərc etdilər
- 2001-ci ildə - bizə tanış olan Scrum hadisələrini təsvir etdi
- 2002-ci ildə - Scrum Alyansını yaratdı və Scrum ustalarını rəsmi olaraq sertifikatlaşdırmağa başladı.
- və yalnız 2010-cu ildə onlar Scrum Bələdçisini nəşr etdilər - Scrum metodologiyası üçün tam qaydalar dəsti
Scrum Bələdçisinə əsasən, komanda sprintlərdə (kiçik vaxt intervalları) işləyir - və onların hər birinin sonunda məhsulun müəyyən hissəsini buraxırlar.
Scrum-da bir neçə müntəzəm tədbirlər var: layihənin əvvəlində sprint planlaması, gündəlik 15 dəqiqəlik skrumlar, sprint baxışı (işləyən məhsulun nümayişi) və retrospektiv - sprintin müzakirəsi.
Scrum Master layihədə Scrum prinsiplərinin və mədəniyyətinin qorunmasına cavabdehdir. O, Scrum komandalarında iş qaydalarını hərtərəfli bilir və prosesin onlara uyğun getdiyinə əmin olur.
Layihə menecerindən fərqli olaraq, Scrum Master komandanı idarə etmir və ya maraqlı tərəflərlə əlaqə saxlamır. O, layihə ilə bağlı qərarlar qəbul etmir, komanda daxilində işləyir.
Layihə Meneceri ilə Scrum Master arasındakı fərq nədir?
Layihə meneceri daha çox məhsulun özünə və iş proseslərinə batırılır. O, adətən:
Layihəni planlaşdırır: strategiya hazırlayır, sənədləri hazırlayır, büdcəni hesablayır.
Komanda üzvləri arasında vəzifələr verir və bölüşdürür.
Müddətləri təyin edir və onların icrasına nəzarət edir.
Maraqlı tərəflərlə əlaqə saxlayır.
Riskləri izləyir və problemləri həll edir.
Layihənin effektivliyinə nəzarət edir və nəticəyə görə məsuliyyət daşıyır.
Scrum Master mentor kimi çıxış edir, ona görə də:
Komandanı öyrədir və Scrum prinsiplərini həyata keçirir.
Onlara əməl edildiyinə əmin olur: ənənəvi mərasimlərdə kömək edir (sprint planlaması, gündəlik skrum, retrospektiv), komanda dinamikasına və tərtibatçının məhsuldarlığına nəzarət edir.
Digər komandaların Scrum Masters ilə əməkdaşlıq edir.
Bu mütəxəssislər üçün hansı bacarıqlara ehtiyac var
Layihə meneceri üçün:
Planlaşdırma. RM layihə təklifini (strategiyasını) tərtib etməyi, uzunmüddətli və yaxın məqsədləri müəyyən etməyi, prioritetləri müəyyən etməyi, tapşırıqları həvalə etməyi, son tarixləri təyin etməyi bacarmalıdır.
Risklərin idarə edilməsi. Layihələr həmişə plana uyğun getmir. Buna görə də, layihə meneceri istənilən problemə hazır olmalı və onların həlli üçün ssenarilər üzərində düşünməlidir. Yaxşı bir RM proaktivdir.
Büdcələşdirmə. Layihənin uçotu bu gün bütün layihə menecerlərinin malik olmalı olduğu bir bacarıqdır. Büdcə təsdiq edildikdən sonra Baş Nazir xərclərin dinamikasına nəzarət edir, lazım gəldikdə potensial maliyyə risklərini vaxtında azaldır.
Effektivliyin monitorinqi və qiymətləndirilməsi. PM menecerlərə və digər maraqlı tərəflərə komandanın fəaliyyətini, layihənin və ya məhsulun keyfiyyətini təhlil edərək daimi rəy verir.
Scrum Master üçün tələb olunan bacarıqlar:
Çevik bilik. Scrum Master Scrum prinsiplərini yaxşı bilir, lakin birləşmiş yanaşma tələb olunarsa, digər Çevik çərçivələr, metodologiyalar və təcrübələrdə də yüksək bacarıqlıdır.
Təşkilatçılıq bacarıqları. Scrum komandaları struktura və planlaşdırmaya ehtiyac duyur, buna görə də Scrum Master başqalarının işini necə tənzimləməyi bilən mütəşəkkil bir insan olmalıdır.
Məşqçilik. Scrum Master daim komandanı düzgün istiqamətə öyrədir və istiqamətləndirir. Bunun üçün o, nəinki Scrum-un prinsiplərini bilir, həm də komandanın hər bir üzvünə yanaşma tapmağı bacarır: o, həm Məhsul Sahibinə, həm də tərtibatçıya məsləhət verə bilər.
Bu ixtisaslara hansı sahələrdə ehtiyac var?
Layihə meneceri rolu istənilən sənayedə istənilən layihəyə aiddir: interyer dizaynı, SMM, maşınqayırma, memarlıq, İT.
Scrum Master yalnız Scrum layihəsində lazımdır. Scrum yanaşmalarını müxtəlif sahələrdə tətbiq edə bilsəniz də, onlar texniki və İT sənayeləri üçün ən uyğundur.
Ənənəvi və Scrum komandası arasındakı fərq nədir
Layihə menecerləri müxtəlif komandaları idarə edirlər. Məsələn, SMM layihəsində PM məzmun meneceri, kopirayter, dizayner, hədəfoloq, fotoqraf, operatorla işləyə bilər - siyahı layihənin miqyasından asılı olaraq davam etdirilə bilər.
Bəzi PM-lər 50+ nəfərdən ibarət böyük komandaları idarə edir, digərlərində isə 10-dan azdır. Bəzən bir baş nazir birdən çox layihəni və beləliklə, komandaları idarə edə bilər. Onlar həm təcrübəli mütəxəssisləri, həm də yeni başlayanları işə götürürlər.
Scrum Master yalnız komandaların çox oxşar olduğu Scrum layihələri ilə məhdudlaşır - onlar adətən 7-10 nəfərdən ibarətdir. Scrum Bələdçisi yalnız üç rolu müəyyən edir:
Məhsul Sahibi məhsulun biznes dəyərini anlayan nümayəndəsidir. O, müştərinin ehtiyaclarını, maraqlı tərəfin istəklərini bilir - və onları tərtibatçılara çatdırır, lakin prosesin texniki tərəfinə cavabdeh deyil.
Tərtibatçılar bütün texniki tapşırıqları yerinə yetirən, təhlil, dizayn, proqramlaşdırma, sınaq və ünsiyyət üçün cavabdeh olan çarpaz funksional inkişaf komandasıdır.
Scrum Master - Scrum komandasının köməkçisi.
Komanda çarpaz funksional olmalıdır: üçüncü tərəfin resurslarını cəlb etmədən məhsulu müstəqil şəkildə buraxa bilən mütəxəssislərdən ibarətdir.
Hansı ixtisaslara ehtiyac var
Bir qayda olaraq, layihə menecerləri başqa vəzifələrdən çıxırlar. Adətən bunlar öz sahələrində kifayət qədər təcrübəli və komandanı idarə etməyə hazır olan peşəkarlardır. Onlar bütün prosesləri idarə etmək üçün biliyə və zəruri yumşaq bacarıqlara malikdirlər. Və RM-nin məsuliyyətləri sənayedən asılı olaraq dəyişə bilər.
Layihə menecerindən fərqli olaraq, siz yalnız Scrum metodologiyasını öyrənməklə Scrum Master ola bilərsiniz.
İşdə hansı alətlərdən istifadə olunur
PM və Scrum Master alət dəsti oxşardır. Məsələn, Gantt charting xidməti olan GanttPRO sizə tapşırıqları qrafikdə vizuallaşdırmağa və son tarixləri izləməyə kömək edir.
Trello Kanban layihələri üçün istifadə olunur, tapşırıqları To Do, Doing, Done qruplarına bölür. Lakin bu xidmətlə siz həm də unikal fərdi iş sahəsi yarada bilərsiniz.
Asana Scrum Master, Layihə və şəxsi məqsədləri olan adi istifadəçi üçün uyğundur. Bu, Gmail, Google Drive və Dropbox ilə sinxronlaşdırılan lazımlı tapşırıq planlayıcısıdır, yəni tablar arasında daha az keçid etməlisiniz.
Jira ən populyar Çevik inkişaf platformasıdır. Xidmət sprintlərdə işləmək üçün uyğunlaşdırılmışdır, kanban lövhələri, geridə qalanlar və qrafiklər kimi alətləri ehtiva edir, buna görə də Scrum komandaları üçün əlverişli olacaqdır.
Jira ilə birlikdə Confluence tez-tez istifadə olunur - bütün məlumatları, layihə materiallarını toplaya və strukturlaşdıra, həmkarlarla ünsiyyət qura və hesabatlar hazırlaya biləcəyiniz bir məkan.
Şirkətinizin kimə ehtiyacı olduğunu necə müəyyənləşdirmək olar?
Yəqin ki, eyni zamanda bir Layihə Meneceri və Scrum Master işə götürməyə ehtiyacınız yoxdur. Fərqli komandalar və ayrı-ayrı layihələr üzərində işləmək istisna olmaqla.
Layihə meneceri layihəyə daha çox inteqrasiya olunur və ənənəvi idarəetmə rolunu oynayır. Scrum Master komanda üzvlərindən biri kimi çıxış edir və proseslərə rəhbərlik etmir, yalnız iştirakçıları istiqamətləndirir.
Aşağıdakı hallarda bir PM işə götürməlisiniz:
sabit iyerarxiyaya malik böyük bir layihəniz var və sifarişlər yuxarıdan aşağıya doğru gəlir
inkişaf etdirdiyiniz məhsul planlı, lakin təcili olmayan təkmilləşdirmə tələb edir
böyük və müxtəlif komandanız var
məhsul, komanda və sizinlə işləyəcək bir insana ehtiyacınız var
Scrum Master işə götürməlisiniz, əgər:
siz yenicə Scrum metodunu tətbiq etməyə başlayırsınız
layihəniz çox dinamikdir və daimi dəyişikliklər tələb edir, yəni sprintlərdə işləmək daha səmərəli olacaq
layihəniz üçün çevik metodologiyaları uyğunlaşdıran bir insana ehtiyacınız var
Scrum Master-ı yalnız bütün prosesləri dəyişdirmək və Scrum yolu ilə işləməkdə qərarlı olduğunuz halda cəlb edin.
Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/2215-scrum-master-ili-project-manager-kto-nuzhen-vashey-komande
28.03.2022
