Xəbərlər

Slack resurs idarəetməsi inteqrasiyasının üstünlükləri

Slack resurs idarəetməsi inteqrasiyasının üstünlükləri

  Dünyadakı minlərlə komanda üçün Slack əsas kommunikasiya kanalı və işin baş verdiyi mərkəzdir.  Slack layihələri və resursları idarə etmək üçün də istifadə edilə bilərmi?

  Slack sevimli layihə idarəetmə alətinizi və ya resurs idarəetmə tətbiqinizi əvəz edə bilməsə də, ağıllı inteqrasiya mütləq daha məhsuldar olmağa və komandanızda baş verənlərdən xəbərdar olmağa kömək edəcək.

  Budur, Teamdeck bloqunda biz layihənin idarə edilməsi üçün Slack-dən istifadə haqqında çox şey yazmışıq.  Layihə menecerləri üçün ən yaxşı Slack proqramları haqqında blog yazımıza baxa bilərsiniz.  Bununla belə, resursları idarə etmək üçün Slack-dən necə istifadə edə biləcəyinizi sizə hələ izah etmək şansımız olmayıb.  Bu yaxınlarda Teamdeck-in öz Slack resurs idarəetmə inteqrasiyasını işə saldığımız üçün indi bunu etmək üçün əla fürsətimiz var.  Bu bloq yazısında siz belə Slack botunun komanda liderləri, layihə menecerləri və ya sıravi komanda üzvləri üçün necə faydalı ola biləcəyini öyrənəcəksiniz.

  Resursları idarə etmək üçün Slack-dən necə istifadə edə bilərsiniz?

  Nəzərə alın ki, bloq yazısının bu hissəsindəki nümunələr tam resurs idarəetmə həlli olan Teamdeck xüsusiyyətlərinə və onun Slack tətbiqinə əsaslanır.  Fərqli istifadə halları üçün Slack botunu necə quraşdırmağı və konfiqurasiya etməyi addım-addım öyrənmək istəyirsinizsə, bələdçimizə baxın.

  Beləliklə, Slack resurs idarəetmə səylərinizi necə artıra bilər?

  Hər kəsi xəbərdar edin

  Şirkətiniz eyni vaxtda birdən çox layihə üzərində işlədikdə, yəni bir çox proqram təminatı hazırlama agentlikləri və komandalarında vəziyyət sürətlə dəyişir.  Kimsə bir neçə gün istirahət etməlidir və cədvəli dəyişdirməyə ehtiyac var və s. - cədvəl dəyişiklikləri qeyri-adi deyil.  Bununla belə, işləri nəzarətdə saxlamaq üçün layihələrin yolunda qalmasına əmin olmaq üçün bu növ yeniləmələrə diqqət yetirmək daha yaxşıdır.  Resursların idarə edilməsi proqramınızı Slack ilə inteqrasiya etdikdə, seçilmiş Slack kanalına avtomatik olaraq layihə cədvəlinin dəyişdirilməsi bildirişləri göndərə bilərsiniz.  Belə bir kanal komanda liderlərinə və layihə menecerlərinə eyni səhifədə qalmağa və müxtəlif layihələrdə kiçik və böyük dəyişikliklərdən xəbərdar olmağa imkan verir.

  Faydalı xülasələri planlaşdırın

  Komanda üzvlərinizin tapşırıqları barədə aydın olması vacibdir.  Təbii ki, bəzi işçilər uzunmüddətli layihələrə təyin oluna bilər.  Bununla belə, digər işçilər (məsələn, illüstratorlar, DevOps mütəxəssisləri) çox güman ki, layihələr arasında tez-tez keçəcək və ya hətta eyni anda bir neçə layihə üzərində işləyəcəklər.  İştirak etdikləri layihələrlə bağlı vacib yeniləmələri asanlıqla əldən verə bilən part-time işçilər üçün işlər daha da mürəkkəbləşir.

  Bu insanların hər hansı bir gündə nəyə diqqət etməli olduqlarını bilmələri vacibdir.  Əgər şirkətiniz resurs təqvimindən istifadə edirsə, onlar öz hesablarına daxil olub mağazada nə olduğunu yoxlaya bilərlər.  Slack inteqrasiyasından istifadə edərək, onlar üçün işləri asanlaşdıra bilərsiniz.  Məsələn, hər bir işçi həmin gün üçün sifarişlərinin xülasəsi ilə gündəlik bildiriş qura bilər.  Nə üzərində işləməli olduqlarını bilməklə, işçiləriniz dərhal tapşırıqlarının üzərində işə başlaya bilərlər.

  Resurs Planlamasını Sadələşdirin

  Layihəni planlaşdırarkən və ya yeni bir layihə komandası yığarkən, potensial komanda üzvlərinin mövcudluğunu iki dəfə yoxlamaq lazımdır.  Axı, kiminsə məzuniyyət cədvəlini yoxlamağı unutduğunuz üçün bir layihəyə başladıqdan qısa müddət sonra resursları yenidən bölüşdürmək və ya yeni insanları işə götürməyə tələsmək istəmirsiniz.  Slack-in resursların idarə edilməsi inteqrasiyası ilə siz seçilmiş müddət ərzində komanda yoldaşlarınızın mövcudluğunu asanlıqla yoxlaya və bu məlumatı birbaşa Slack vasitəsilə əldə edə bilərsiniz.  Bu, resurs planlaşdırma görüşünün ortasında olduğunuzda və bu şəxsin layihəyə qoşula biləcəyini tez bir zamanda təsdiqləmək istədiyiniz zaman faydalıdır.

  İşçilərin məzuniyyət ərizələrinin qəbulu

  İşçilərin məzuniyyət sorğularının işlənməsinə gəldikdə, bəzi şirkətlər hələ də e-poçt və ya məzuniyyət formalarına etibar edirlər.  Təəssüf ki, bu üsullar adətən həm məzuniyyət tələb edən işçilər, həm də sorğuların qiymətləndirilməsinə cavabdeh olan şəxslər üçün çox vaxt aparır.  Resursların idarə edilməsi proqramlarında tez-tez işçilərə birbaşa proqramdan məzuniyyət günləri tələb etməyə imkan verən funksiyalar var.  Bu, məsələn, sorğunuzu elektron poçtla izah etməkdənsə, artıq daha əlverişli seçimdir.  Bununla belə, Slack-dən istifadə etdiyiniz zaman onu resurs idarəetmə proqramınıza qoşa və komanda üzvlərinə tətil sorğularını Slack vasitəsilə təqdim etməyə icazə verə bilərsiniz.  Bu cür inteqrasiya HR komandanız tərəfindən də yüksək qiymətləndiriləcək, çünki bütün tətil sorğuları eyni Slack kanalındadır, çünki onlar hazırda ehtiyac duyduqları hər hansı keçmiş mesajları asanlıqla izləyə bilirlər.

  Vaxt cədvəllərini bir daha doldurmağı heç vaxt unutma

  Yəqin başa düşürsünüz ki, vaxtın izlənməsi çox faydalı ola bilər və layihənin idarə edilməsi komandanızın səylərini dəstəkləyə bilər.  Ancaq bu, yalnız işçiləriniz vaxt cədvəllərini müntəzəm və dəqiq doldurduqları halda olur.  Əks halda, məlumatlar layihənizin vəziyyətini qiymətləndirməyə kömək etməyəcək fərziyyələrlə dolu olacaq.  Təəssüf ki, məşğul cədvəliniz olduqda, günün sonunda vaxt sayğacını dəyişməyi və ya izlənilən vaxtı vaxt cədvəlinizə daxil etməyi unutmaq asandır.  Bu problemin həlli nədir?  Slack vasitəsilə qəbul edə biləcəyiniz xatırlatma mesajları.  Beləliklə, siz vaxtın izlənilməsini unutmayacaqsınız və iş yükünüz və məhsuldarlığınız haqqında dəqiq məlumatlara sahib olacaqsınız.

  Layihə idarəetmə dəstəyi

  Tipik olaraq, layihənin idarə edilməsi proqramı layihə tələbləri, tapşırıqlar və ya mərhələlər haqqında məlumat saxladığınız yerdir.  Bu layihənin ayrılmaz hissəsidir.  Bununla belə, siz insan resurslarınızla bağlı aspektləri unutmaq olmaz: onların mövcudluğu, iş yükü, cədvəllər və s. Bu məlumatı şirkətinizin istifadə etdiyi resursların idarə edilməsi alətində tapa bilərsiniz.

  Resursların idarə edilməsi tətbiqinizlə inteqrasiya olunmuş Slack ilə layihənin idarə edilməsini necə dəstəkləyə bilərsiniz?  Yuxarıda göstərilən bütün istifadə halları layihələrində nə baş verdiyini bilməli olan layihə menecerləri üçün faydalı olacaq.  Bundan əlavə, məhsul menecerləri komandanızın olmaması, hər kəsin iş qrafiki və ya hətta layihədə iştirak edən frilanserlərin və yarımştat işçilərin hər saat mövcudluğu haqqında gündəlik xülasələri də ala bilər.  Bütün bunlar komanda daxilində baş verən hər şeydən xəbərdar olmaq üçün.

  Teamdeck ilə başlayın!

  Gördüyünüz kimi, Slack ilə inteqrasiya edən güclü resurs idarəetmə proqramı komandanız üçün böyük vaxta qənaət və daha yaxşı əməkdaşlıq və komanda ünsiyyəti üçün alət ola bilər.  Əlbəttə ki, Slack-ə nəyisə qoşmazdan əvvəl komandanız üçün mükəmməl olan resurs idarəetmə proqramını tapmalısınız.

  Teamdeck resurs planlaması, vaxt izləmə və məzuniyyət idarəçiliyi, həmçinin güclü layihə və komanda analitikası təklif edən proqramdır.  Biz onu çevikliyi nəzərə alaraq dizayn etmişik, beləliklə siz proqramı komandanızın ehtiyaclarına və proseslərinə uyğunlaşdıra bilərsiniz, əksinə deyil.

  Teamdeck-in şirkətiniz üçün uyğun olub olmadığını yoxlamaq istəyirsiniz?  Teamdeck Hesab Mütəxəssisi Aniela ilə zəng planlaşdırın.  Zəng zamanı komandanızın narahatlıqlarını və ehtiyaclarını resursların idarə edilməsi baxımından təsvir etmək imkanınız olacaq.  Daha sonra Teamdeck ilə bunları necə həll edəcəyinizi sizə göstərəcəyik.  Komandanızı əngəl olmadan planlaşdırmağa və izləməyə hazırsınız?
Menbe : https://teamdeck.io/project-management/slack-resource-management-integration/

01.03.2022