Xəbərlər

Son icra tarixlərin idarə olunması üçün tövsiyələr

Son icra tarixlərin idarə olunması üçün tövsiyələr

Birdən çox layihəni necə təşkil edib idarə edəcəyinizi merak edirsiniz? Doğru son tarixli idarəetmə üsullarını tətbiq edərək başlayın.

Son tarix rəhbərliyi layihə menecerlərinin məhdud bir müddətdə iş yüklərini təşkil etdiyi, prioritet verdiyi və planladığı bir müddətdir. Müştərilər üçün bir məhsul və ya xidmətdə keyfiyyətin təmin edilməsi, rəqib prioritetlərin mübahisələndirilməsi, layihə fəaliyyətlərinin ardıcıllığının izlənməsi və mövcud mənbələrin səmərəli idarə olunması deməkdir.

Bütün bunları və daha çoxunu aşağıdakı idarəetmə tövsiyələri və tövsiyələri ilə necə edəcəyinizi öyrənin.

Son icra tarixinin idarəetməmə uğursuzluğunun əsas səbəbləri

İdeal bir dünyada son icra tarixlər əsla qaçırılmayacaqdır. Ancaq bunlar olduqda, işçilərin və komandaların vəzifə borclarının və ya son tarixlərinin necə qurulduğuna daha yaxından baxmaq vacibdir. Son icra tarixlərinin idarəetmə uğursuzluğunun əsas səbəblərindən bəziləri bunlar ola bilər:

- Müəyyən edilməmiş son tarixlər

- Tam olaraq nə edilməsi lazım olduğuna dair aydınlıq olmaması

- Müvafiq maraqlı tərəflərlə əlaqə maneələri

- Hesabatlılığın olmaması

- Düzəlişliklizlər

- Digər şöbələrdən lazımi məlumatları almamaq

Sayca çox layihəni və son tarixləri idarə etməyin ən yaxşı yolu nədir?

Sayca çox layihəni idarə etməyin ən yaxşı yolu üst-üstə düşən və ya rəqabət aparan son tarixlərə üstünlük verməyi öyrənməkdir. Ayrıca, rəqabət edən layihələr üçün qaynaqları necə ayırdığınıza daha yaxından baxın. Ekiplərinizin tapşırıqlarını və məsuliyyətlərini planlaşdırmaq və planlaşdırmaq üçün iş idarəetmə platformasından istifadə etmək kömək ola bilər.

Bir baxışda bütün aktiv layihə və komanda üzvü prioritetlərini göstərən tapşırıq izləmə, xüsusi iş axınları və panellər ilə birdən çox son tarixləri idarə edə bilərsiniz. Tapşırıqları və onların asılılıqlarını Gantt Chart görünüşü ilə izləmək də asandır.

Sayca çox layihə olduqda hansı layihənin üzərində işləyəcəyini necə önə çəkmək olar

İki əsas dəyəri təyin edən sadə bir qiymətləndirmə ilə hansı layihənin üzərində işləyəcəyinizi prioritetləşdirin: aktuallıq və əhəmiyyət. Eisenhower Matrix adı ilə tanınan, prioritetləşdirmə üçün bu sadə həll, bütün layihələrin və tapşırıqların əhatə etdiyi dörd fərqli kateqoriyaya malikdir. Tapşırıqlarınızın hər birinin bu sahələrin hansına uyğun olduğunu düşünün və onları müvafiq olaraq sıralayın:

Təcili və vacib: Bu layihələrin qəti, qısa müddətli son tarixləri var. Onlar tez-tez daha böyük gəlir təxminləri ilə gəlir və firmanızın böyük iş hədəflərinə çatmasına kömək edir.

Təcili və daha az əhəmiyyətli: Bu layihələrdə birdəfəlik layihələr və ya endirimli xidmətlər kimi daha kiçik gəlir potensialına sahib tapşırıqlar üçün ciddi, qısa müddətli son tarixlər var.

Daha az təcili və vacibdir: Bu layihələrin orta və uzun müddətli son tarixləri var. Tamamilə bitməlidirlər, lakin daha çox rahatlıq və azadlıq təklif edirlər.

Daha az təcili və daha az əhəmiyyət kəsb edən: Son bir tarix olmadan və son nəticələrə birbaşa təsir göstərmədən, bu kateqoriyaya aid layihələr və tapşırıqlar ehtiyac və ehtiyac sayılmır. Mümkün olduqda onları aradan qaldırın və ya bütün digər siyahı elementləri tamamlanana qədər gözləməyə qoyun. Bu başlıq altında sona çatacaq yeganə layihə daxili fəaliyyətlər olacaq.

Eyni tarixlə birdən çox layihəyə necə üstünlük vermək olar

Əvvəlcə hansı layihənin ən çox gəlir gətirdiyinə baxaraq eyni müddətdə birdən çox layihəyə üstünlük verin. Sonra, hansı layihənin ən çox addım atdığını və ya daha mürəkkəb və ya çox vaxt aparan tapşırıqlara xüsusi baxmağı tələb etdiyini düşünün.

Bu effektiv metodlardan biri ilə birdən çox layihəni idarə etməyin ən yaxşı yolunu kəşf edin və bir layihə idarəetmə çatdırılma planı yaradın:

Sonda başlayın

Son layihə tapşırığından birincisinə geri işləyin. Vaxtından etibarən başlayın və hər tapşırığa öz fərdi zaman çizelgesini verin, hamısının nə qədər vaxt aparacağını düzgün qiymətləndirə bilərsiniz.

Vizual bir vasitə istifadə edin

Xüsusi iş axınları, fərdi tapşırıq yeniləmələri və real vaxt rejimində sizə böyük şəkil yeniləmələri verən panellər təklif edən bir layihə idarəetmə vasitəsi qəbul edin.

Təsdiq alın

Layihə cədvəli layihələrini müştərilər və əsas komanda üzvləri ilə layihə idarəetmə vasitənizlə paylaşın. Müştərilər işə başlamazdan əvvəl planla razılı olub-olmadığını söyləyə bilərlər. Komanda üzvləri mümkün büdrəmə bloklarını aşkar etməyə kömək edə bilər və ya müştərinin istəklərinə qalan iş yükünün nə qədər real verildiyini qiymətləndirə bilərlər.

Fərdi tapşırıq qrafiki əlavə edin

Komanda üzvlərinə tapşırarkən hər tapşırığın nə qədər vaxt aparacağını daxil edin. Daha az təcili və daha az vacib olan hər hansı bir işi aradan qaldırmağı unutmayın.

Vaxtın daha dəqiq qiymətləndirilməsini öyrənərək planlaşdırma səhvliyini aradan qaldırın. Gözlədiyiniz layihə və ya tapşırıq səyinin 1/4-dən 4 qatına qədər əlavə vaxt təxmin aralıklarından istifadə edin. Keçmişdəki oxşar layihələr və tapşırıqlar üçün həyata keçirilmiş səylərlə müqayisələri müqayisə etmək üçün tarixi məlumatlara etibar edin.

Son idarəetmə proqramı kimi bir şey varmı?

Çox güman ki, sizin və komandanız həftənin hər günü bir çox tapşırıq üzərində işləyirlər. Əlbəttə, qələm və kağız və excel vərəqələri kimi köhnəlmiş metodlardan istifadə etmək bir seçimdir. Ancaq tapşırıqlar təyin etmək, layihə işlərinə aydın şəkildə 360 dərəcə baxmaq və başqa bir vaxtı heç vaxt qaçırmaq istəmirsinizsə, xüsusi bir son tarix idarəetmə proqramına ehtiyacınız var.

Gözlənilməz texniki problemlər və ya yenidən işlənməsini tələb edən bir səhv səbəbindən bir tarixin itirilməsindən qorxursunuz? iş idarəetmə platforması ilə tapşırığın gedişini izləyə, tapşırıqları düzgün komanda üzvlərinə təyin edə və komandanızın iş axınını asanlaşdıra bilərsiniz. Komandanızın hizalanmasını və birlikdə irəliləməsini təmin edən həqiqi komanda əməkdaşlığını təmin etdikdə tapşırıqların itirilməsindən və ya son tarixləri itirməyin.

Hər kəsin əldə edə biləcəyi bir iş idarəetmə platforması ilə müştəri tarixçəsi qeydlərini komanda daxilində paylaşın. Son tarixləri iki dəfə yoxlamaq və müştərinin aktuallığını başa düşmək üçün telefon danışıqları və digər rabitə məlumatlarına tez müraciət edin.

Bütün aktiv layihə müddətlərini tək bir paneldə göstərin. Tapşırıqların üst-üstə düşməsi, həddindən artıq uzanan və ya az istifadə olunan işçilər və fərdi tapşırıq gecikmələri kimi mümkün maneələri axtarın. Hələ baş vermədən bu məsələlərin öhdəsindən gəlin.

 

29.07.2021