Xəbərlər
Son tarixlər yanır, işçilər yanır və dünya yanır: vəzifələri necə prioritetləşdirmək olar. RICE metodundan istifadə edərək son tarixləri təyin edirik.
Son tarixlər yanır, işçilər yanır və dünya yanır: vəzifələri necə prioritetləşdirmək olar
RICE metodundan istifadə edərək son tarixləri təyin edirik.
Məhsulun yaradılması layihələrin həyata keçirilməsi, ideya və fərziyyələrin sınaqdan keçirilməsi ilə ayrılmaz şəkildə bağlıdır. Hamısı birdən, hətta dünən üçün. Müddətlər yanır, işçilər yanır, dünya yanır. Eyni zamanda, layihənin yol xəritəsi bütün komanda üçün nizam-intizam və aydın prioritetlər sistemini tələb edir.
Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz
RICE üsulu nədir və yanan velosipedinizi cəhənnəmdən çıxarmağa necə kömək edəcək - aşağıda izah edəcəyik.
Daha sürətli, daha yüksək, daha sürətli: RICE sistemindən necə istifadə etmək olar
1997-ci ildə Steve Jobs Apple-a qayıdanda şirkət çətin günlər yaşayırdı: satışlar 30% azaldı, şirkət bir il ərzində 1,5 milyard dollar itirdi ki, bu da o zamankı dəyərinin yarısı idi. Sonra Stiv və komanda brendin məhsul xəttinin yalnız 30%-ni tərk etdilər. Cobsun istifadə etdiyi prinsipi daha sonra “30% qaydası” adlandırdı.
Jobs CEO olduqda, Apple ilk ilində zərərini 1,4 milyard dollara, növbəti ildə isə 309 milyon dollara endirdi. Hər kəsin imtina etdiyi bir şirkət üçün bu, heyrətamiz bir nəticə idi.
Layihələrin son tarixlə ayaqlaşa bilməsi üçün eyni vaxtda bir neçə tapşırığın öhdəsindən gəlmək deyil, prioritetləri düzgün seçmək vacibdir. Məsələn, Intercom beynəlxalq şirkəti tərəfindən hazırlanmış RICE sisteminin köməyi ilə.
Metod xal sisteminə əsaslanır. Menecerin vəzifəsi hər bir ideyanın və ya tapşırığın qiymətləndirilməsinə qərəzsiz yanaşmaq, onları dörd parametr vasitəsilə “qovmaq”dır:
Çatmaq - çatmaq: nə qədər müştəriniz tapşırıqdan təsirlənəcək.
Təsir - məhsulun keyfiyyətinə təsir.
Güvən - çatmaq, təsir və səylə bağlı təxminlərinizə inam.
Səy - əmək xərcləri.
Bundan sonra menecer vacibliyə görə sıralanmış tapşırıqların dəqiq siyahısını alır - ən yüksək baldan ən aşağıya qədər və məhsul üzərində işləmək üçün plan hazırlayır.
RICE xalını əldə etmək üçün bu amilləri aşağıdakı kimi birləşdirməlisiniz: R, I, C göstəricilərini əlavə edin və E-yə bölün - tapşırığın həyata keçirilməsində əmək xərcləri.
Çatmaq
Həm komanda, həm də menecer həmişə ilk növbədə ən maraqlı tapşırıqların öhdəsindən gəlməyə və ya özünüz istifadə etmək istədiyiniz məhsul xüsusiyyətlərini inkişaf etdirməyə həvəslidir.
Bunun qarşısını almaq üçün, prioritetlər siyahısından hər bir tapşırığın yerinə yetirilməsindən müəyyən bir müddət ərzində neçə müştərinin təsirlənəcəyini təxmin etməlisiniz. Bu mərhələdə fərziyyələrlə deyil, real, təsdiqlənmiş rəqəmlərlə işləməyə çalışın.
Misal üçün:
Çağırış 1: Bu yeniləmə bu rübdə bütün müştərilərə təsir edəcək. Reach = rüb üçün müştərilərin ümumi sayı.
Məqsəd 2: Bu dəyişiklik eyni anda 500 mövcud müştəriyə təsir edəcək, lakin uzunmüddətli perspektivdə məhsula və istifadəçi loyallığına təsir etməyəcək. Əhatə dairəsi - rübdə 500 müştəri.
Təsir
Tapşırıqların insana təsirini qiymətləndirin. Əvvəlki nöqtədən fərqli olaraq, təsirin dəqiq ölçülməsi çətindir.
Tapşırığın istifadəçilərə təsirini qiymətləndirmək üçün onu yoxlama siyahısı elementləri vasitəsilə “sürüyə” bilərsiniz. Mobil proqram üçün xüsusiyyət nümunəsində o, belə görünəcək:
Dönüşüm - ödənişlərin, qeydiyyatların sayını artıracaqmı?
O, yeni istifadəçiləri cəlb edəcək - məsələn, onları işə qəbul mərhələsində saxlamağa kömək edəcəkmi?
Mövcud istifadəçilərin loyallığını artırmağa kömək edəcəkmi? Məsələn, bir proqram üçün gecə mövzusu, şriftin artması.
Məhsulu digərlərindən fərqləndirməklə ona dəyər qatacaqmı?
Intercom komandasının məhsul menecerləri, məsələn, tapşırıqları 3-dən 0.25-ə qədər miqyasda qiymətləndirirlər, burada 3 "yüksək təsir", 2 "yüksək" təsir üçün reytinq, 1 "orta", 0.5 "aşağı" ” və nəhayət, “minimum” təsir üçün 0,25.
Praktikada nə kimi görünür?
Mobil proqram üçün yeniləmələrin həyata keçirilməsi nümunəsinə baxaq:
Tapşırıq 1: Gecə mövzusu gecə avtomatik olaraq açılacaq. Bu dəyişikliyi görən hər bir istifadəçinin böyük təsiri olacaq. Təsir balı - 3.
Tapşırıq 2: Tərtibatçılar proqram parametrlərinə şrift ölçüsünü seçmək imkanı əlavə edəcəklər. Bu dəyişiklik hər bir müştəriyə daha az təsir edəcək. Təsir balı - 1.
Tapşırıq 3: Yeniləmədən sonra istifadəçilər məlumatların məxfiliyini qorumaq üçün tətbiqin bəzi bölmələri üçün parol təyin edə biləcəklər. Bu dəyişiklik orta təsir göstərəcək. Təsir balı - 2.
Güvən (metodun digər meyarlarını menecerin necə qiymətləndirdiyinə inam)
"Güvən" parametri həm yüksək həvəslə qorunmaq üçün soyuq duş, həm də qərar qəbul edərkən iflicdən qaçmağa imkan verən bir vasitədir.
İnterkom komandası hər tapşırığa 50%-dən 100%-ə qədər qiymət verməyi məsləhət görür, burada 100% “yüksək inam”, 80% “orta”, 50% və ya daha az “aşağı”dır.
Praktikada nə kimi görünür?
Çağırış 1: Bu dəyişiklik üçün biz çatma ölçüləri, istifadəçi təsirləri ilə bağlı araşdırmalar və komanda səylərinin təxminlərinə malikik. Bu layihə 100% etibarlılıq balı alır.
Çağırış 2: Məhsul menecerində əlçatanlığı və səyi təsdiqləyən məlumatlar var, lakin son nəticəyə və istifadəçiyə təsirindən əmin deyil. Bu layihə 80% etibar reytinqi alır.
Hədəf 3: Əhatə və təsir gözləniləndən aşağı ola bilər, çünki onlar ölçmək çətin olan məlumatlara əsaslanır və daha çox səy sərf oluna bilər. Bu layihə 50% etibarlılıq balı alır.
Səy - əmək xərcləri
Layihənin bütün komanda üzvlərindən tələb edəcəyi ümumi vaxtı təxmin edin: məhsul meneceri, dizaynerlər və tərtibatçılar. İnterkom menecerləri səyləri "adam-aylar" ilə qiymətləndirməyi məsləhət görürlər.
Praktikada nə kimi görünür?
Tapşırıq 1: təxminən 0,5 həftə planlaşdırma, 3 həftə inkişaf və marketinq departamenti üçün 0,5 həftə iş alacaq. Cəmi: bir adam-ay.
2-ci tapşırıq üçün çoxlu ilkin hazırlıq tələb olunur - hər bir şöbə tərəfindən cəmi 2 həftə səy, texniki icra qrupu tərəfindən ən azı 3 ay iş və promosyon üçün 1 ay. Ümumilikdə, tapşırıq 4,5 adam-ay alır.
Tapşırıq 3 minimal sərmayə tələb edir: 2 həftəlik texniki komanda işi və 1,5 həftəlik planlaşdırma, digər şöbələrin köməyinə ehtiyac yoxdur. Tapşırıq səylərinin təxmini - 3,5 adam-həftə.
Yekun xal tapşırığın və ya yeni funksiyanın sərf olunan vaxta ümumi nisbətini - başqa sözlə, nəticə və edilən səyi ölçür.
Praktikada nə kimi görünür?
Mobil proqram üçün gecə mövzusunun hazırlanması tapşırığının nümunəsini təhlil edək:
Reach (əhatə dairəsi) - yeniləmə bütün istifadəçilər üçün əlçatan olacaq. Reach ball - müştərilərin ümumi sayı, tutaq ki, 100;
Təsir (təsir) - xüsusiyyət uzun müddətdir bunu tələb edən mövcud istifadəçilərin sədaqətini artırmağa kömək edəcək və ən yaxın rəqiblərdə bu seçim olmadığı üçün yeni müştərilər üçün üstünlük olacaqdır. Qiymət - 2, yüksək təsir;
Etibar (əlaqə, təsir və səylə bağlı təxminlərinizə inam) - menecer əlçatanlığı və səyi təsdiqləyən məlumatlara malikdir, lakin son nəticəyə və istifadəçiyə təsirindən əmin deyil. Bu layihə 80% etibar reytinqi alır;
Səy (əmək) - dizaynerlər üçün təxminən 0,5 həftə planlaşdırma, 3 həftə inkişaf və 0,5 həftəlik iş tələb olunacaq. Cəmi: bir adam-ay.
Alınan xallarla nə etməli?
İlkin qiymətləndirməni əldə etdikdən sonra tapşırıqların siyahısını çeşidləyin və yenidən təhlil edin. Əgər orada yekun balı çox yüksək və ya aşağı görünən layihələr varsa, ballarınızı nəzərdən keçirməyə və dəyişikliklər etməyə dəyər.
Unutmayın ki, RICE metodu sərt və sürətli bir qayda olaraq istifadə edilə bilməz. Komandanın ilk növbədə daha aşağı qiymətə malik layihə üzərində işləməsinin bir çox səbəbi var. Məsələn, bir tapşırıq digərinin işini "yavaşlata" bilər, ona görə də o, daha tez başa çatdırılmalıdır. Bəzən növbəsiz layihələr üzərində işləməli və ya yanğınları söndürməli olursunuz.
RICE sadəcə olaraq menecerlərə tapşırıqların yerinə yetirilmə ardıcıllığı ilə bağlı daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə və bu qərarları komanda qarşısında müdafiə etməyə kömək edən əlavə vasitədir.
Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/1870-kak-rasstavit-prioritety-v-zadachah
29.04.2022
