Xəbərlər

Uğurlu Layihə Meneceri: Əsas Bacarıqlar haqqında Ekspertlərdən

Uğurlu Layihə Meneceri: Əsas Bacarıqlar haqqında Ekspertlərdən

Layihə meneceri peşəkarların xüsusi kateqoriyasıdır. Onların işinin miqyası həm fitri, həm də qazanılmış fundamental bilik və bacarıqlar tələb edir. Eyni zamanda, onlar da daim öyrənirlər: nəzəri olaraq - oxuduqları hər kitabla, keçdikləri kurslarla və s., praktikada - hər tamamlanan layihə ilə.

Avropanın ən böyük peşəkar birliyi olan "Layihələrin İdarə Edilməsi Assosiasiyası" (İPMA) tərəfindən hazırlanmış "Peşənin səsi" analitik hesabatında effektiv idarəetmə, müvəffəqiyyətlə başa çatdırmaq üçün əsas bacarıqlardan biri kimi qeyd edilmişdir. layihələr: Sorğuda iştirak edən bütün mütəxəssislərin 88%-i, o cümlədən praktikantlar bunu qeyd edib.

Effektiv idarəetmə, bir çox digər xüsusiyyətlər arasında aydın şəkildə müəyyən edilmiş liderlik keyfiyyətlərini, qərar qəbul etmə məsuliyyətini, təşkilatçılıq bacarıqlarını və ünsiyyət qurmaq bacarığını ehtiva edir. Ona görə də menecerin düzgün bacarığı kampaniyanın uğurunun açarıdır.

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq kursları haqqında Ətraflı məlumat almaq və qeydiyyatdan keçmək üçün https://pmo.az/ipma/ saytına daxil olun.
Birbaşa əlaqə üçün: info@pmo.az   055 205 60 00

İstər öz ölkələrində, istərsə də dünya miqyasında geniş idarəetmə təcrübəsi olan tanınmış peşəkarlar olan 6 menecerlə danışdıq. Layihə idarəçiliyində uğurlu karyera üçün 2020-ci ildə hansı bacarıqların aktual olacağını öyrənmək istədik.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

Ancaq mövzunu tam başa düşmək üçün daha bir neçə vacib aspekti açıqlamaq lazımdır.

İdarəetmədə hansı bacarıqlar vacibdir

Aşağıdakı kateqoriyalar fərqlənir.

Texniki bacarıqlar

Hamısı layihədən asılıdır. O, mürəkkəb ola bilər və fundamental texniki bilik tələb edir. Əhəmiyyətli dərəcədə kiçik layihələr adətən menecerdən dar texniki bilik tələb edir.

Hər hansı bir layihə meneceri üçün bu kateqoriyada əsas bacarıqlardan biri layihənin idarə edilməsi vasitələri haqqında bilikdir.

Biznesin idarə edilməsi bacarıqları

Biznesin idarə edilməsi çoxşaxəlidir. Uğurlu menecer isə bir çox aspektləri bilməlidir. Onların arasında danışıqlar aparmaq bacarığı, risklərin idarə edilməsi, səmərəlilik, vaxt və dəyişikliklərə nəzarət, maliyyə və büdcənin idarə edilməsi, kadrların idarə edilməsi və s.

Şəxsi bacarıq və bacarıqlar (yumşaq bacarıqlar)

Bir çox menecerlər üçün bu keyfiyyətlərə malik olmaq onlara əhəmiyyətli üstünlüklər verə bilər. Onların arasında liderlik keyfiyyətləri, ünsiyyət və qarşılıqlı əlaqə bacarığı, çeviklik, yaradıcılıq və tənqidi düşüncə var.

Onlar çətin vəziyyətlərin öhdəsindən gəlməyə, münaqişələri və qeyri-müəyyən vəziyyətləri tənzimləməyə kömək edəcəklər.

Bacarıq yoxdur?

Layihələrin idarə edilməsi üzrə peşəkarlar üçün dünyanın aparıcı təşkilatı olan Layihə İdarəetmə İnstitutunun (PMI) “Peşənin Nəbzi” hesabatı göstərir ki, texniki, işgüzar və şəxsi keyfiyyətlərin mükəmməl birləşməsi layihənin müvəffəqiyyətlə tamamlanma şansını 40% artırır və orijinal məqsədlər.

Layihə menecerlərinin peşəkar bacarıqları: 2020-ci ildə nə aktualdır

Keçək ekspertlərin fikirlərinə. Onlara ardıcıl olaraq 3 sual verdik.

2020-ci ildə layihə meneceri hansı bacarıqlara sahib olmalıdır?

İVAN SELİXOVKİN PMI-nin Sankt-Peterburq filialının həmtəsisçisi və vitse-prezidenti

Düşünmürəm ki, 2020-ci ildə idarəetmə bacarıqları 2019 və ya 2021-ci illərdəkindən köklü şəkildə fərqlənəcək. Yeni cərəyanlar mütəmadi olaraq yeni təcrübələr, yanaşmalar, terminologiya və hətta düşüncə tərzini üzə çıxarsa da, idarəetmənin əsası qalır.

2020-ci ildə, məsələn, 100 il əvvəl olduğu kimi hər şeyi edə bilmək vacib olacaq: işi və komandanı planlaşdırmaq, idarə etmək və təşkil etmək bacarığı, həmçinin insanları nəticələrə nail olmaq üçün motivasiya etmək.

Bunun üçün müraciət etmək üçün hansı yanaşmalar artıq ümumiləşdirilə bilməyən detallar və nüanslardır. Artıq sənayelərdə, vəzifələrdə və s. fərqlər var.

VİKTOR BEJENARD Ring Ukraine-də Layihə Qrupu Rəhbəri

Henry Mintzberg özünün klassik “İdarəetmə” kitabında yazdığı kimi, layihə meneceri üçün rol funksiyası və tələb olunan bacarıqlar onun şirkətinin mühitindən və kontekstindən asılı olaraq çox dəyişir. Müvafiq olaraq, rolunuzun necə təyin olunduğundan asılı olaraq, sizə daha çox texniki və ya biznes bacarıqları lazım ola bilər.

Ancaq yumşaq bacarıqlar, özünü öyrənmək bacarığı və yeni bir şeyi tez başa düşmək bacarığı - gələcəkdə bu bacarıqlar olmadan edə bilməzsiniz, əgər onu parlaq görmək istəyirsinizsə.

Yuxarıdakıları misallarla izah edim: güclü məhsul departamentinin qurulduğu şirkətdə işləyə bilərsiniz. Bu halda, biznes modellərinin xüsusiyyətlərini, yazı tələblərinə yanaşmaları, UX və müştəri inkişafını başa düşməyə ehtiyacınız olmayacaq. Əgər şirkət kiçikdirsə və məhsulun idarə edilməsi və biznesin təhlili prosesləri qurulmayıbsa, siz bu sahəyə dalmalı, bu işin bir hissəsini öz üzərinizə götürməli olacaqsınız, yəni biznesin idarə edilməsi məsələlərində yaxşı bilikli olacaqsınız.

Güzgü nümunəsi texniki bacarıqlarla verilə bilər, komanda lideri olmasa da, texniki həlləri dərindən araşdırırsınız. Bu halda, texniki bilik və inkişaf, test, devops və arxitektura sahəsində ciddi biliklər olmadan, sizin üçün çətin olacaq.

Ancaq hər halda və hər hansı bir quruluşla, şirkətinizdəki bütün proseslərin tam dövrünü və təfərrüatlarını başa düşməlisiniz. Buna görə də, 2020-ci ildə güclü sosial bacarıqlara, öyrənmək, yeni şeyləri tez başa düşmək və anlamaq bacarığına ehtiyacınız olacaq.

BEN ESTON The Digital Project Manager-ın təsisçisi, Kanada

Son vaxtlar yeni texnologiyaların və süni intellektin layihə menecerlərinin gələcəyinə necə təsir edəcəyi barədə çox danışılır. Ancaq yenə də əsas bacarıqların olduğu kimi qalacağını düşünürəm. Bunlar söhbət zamanı deyilənləri başa düşmək bacarığı, vaxtın idarə edilməsi, onun prioritetləşdirilməsi və onu həmkarlarına çatdırmaq bacarığı, müxtəlif səviyyəli təcrübəyə və fərqli məqsədlərə malik insanlarla dialoq aparmaq bacarığıdır.

Buna görə də, ünsiyyət və danışıq qabiliyyəti, eləcə də liderlik keyfiyyətləri həmişə tələb olunacaq.

ELİZABETH HARRİNTəsisçi Qızlar üçün Layihə İdarəetmə Bələdçisi, Böyük Britaniya

Layihə İdarəetmə Assosiasiyası (İPMA) The Golden Thread araşdırması deyir ki, büdcə və maliyyə idarəçiliyi və xərclərə nəzarət əsas bacarıqlar olacaq. Mənim üçün hər şey heyrətamiz görünür. Düşünürəm ki, ən uğurlu menecerlər əla ünsiyyət və maraqlı tərəflərlə bacarıqlara malikdirlər.

Bununla belə, mən başa düşürəm ki, yüksək səviyyəli rəhbərlər niyə büdcə tərtib etmə bacarığını bu qədər yüksək qiymətləndirirlər. Axı, indi investisiyaların qaytarılmasına getdikcə daha çox diqqət yetirilir.

MAYK KLEYTON OnlinePMCourses.com-un təsisçisi və baş direktoru, Böyük Britaniya

Layihənin idarə edilməsinin əsasları gələcəkdə də eyni qalacaq. Onlar 2020-ci ildə mütləq dəyişməyəcək. Əsaslara aşağıdakılar daxildir:

Birinci dərəcəli texniki bacarıqlar.

İdarəetmədə metodlar, proseslər və yanaşmalar haqqında dərin anlayış.

Peşəkar bilik və bacarıqlar, biznesin idarə edilməsi üzrə biliklər.

Əla ünsiyyət bacarıqları.

Ümumiləşdirsək, bu, 2020-ci ildə tələb olunacaq texniki, idarəetmə və şəxsi bacarıq və keyfiyyətlərin balansıdır.

LİNKY VAN DER MERWE Virtual Project Consulting şirkətinin təsisçisi, Cənubi Afrika

Texniki bacarıqlar, xüsusən də planlaşdırma bacarıqları vacib olaraq qalacaq. Bunu edərkən konteksti nəzərə almalısınız: siz ənənəvi, hibrid və ya Çevik yanaşmadan istifadə edirsiniz. Ona görə də onu da deyim ki, kontekstdə ən effektiv işləyən yanaşmanı tapmaq və tətbiq etmək bacarığı vacibdir.

Bundan əlavə, ilk növbədə müştərinizin alacağı dəyərə diqqət yetirməlisiniz. Bu, biznesin idarə edilməsi biliklərinin vacibliyini vurğulayır.

Proseslərdən daha çox insanlara diqqət yetirin. Əgər çevik işləyirsinizsə, yaxşı rəhbərlik vacibdir, xüsusən də xidmət rəhbərliyi. Emosional zəka, introspeksiya və empatiya da deyilir.

Bu yaxınlarda bəyəndiyim bir fikir oxudum: şəxsi deyil, əsas bacarıqları inkişaf etdirin. Tədbirlərdə, kurslarda, konfranslarda iştirak edin, oxuyun və öz araşdırmalarınızı edin, hədəflər qoyun.

Bacarıqlarınızı inkişaf etdirmək üçün hansı yolları tövsiyə edərdiniz?

İVAN SELİXOVKİN

Kurslarda heç bir problem yoxdur. Pulsuz onlayn ilə başlayın. Fərqli istiqamətləri götürün. Klassik yanaşmalar (nümunə kimi PMI-dən istifadə etməklə), məhsul yanaşmaları (ən azı genişləndirmələri olan Scrum çərçivəsi), Kanban metodu - bütün bunlar ciddi şəkildə məcburi bacarıqlar toplusudur. Onsuz müasir idarəetmə heç yerdə yoxdur.

Podkastlara və konfranslara gəlincə, mən idarəetmə konfranslarının əhəmiyyətini şişirtməzdim. Onlar qiymətsizdir, bəlkə də, yalnız şəxsi ünsiyyət, liderlərlə tanış olmaq imkanıdır. Lakin sənaye podkastları və konfransları çox qiymətlidir. Onlar sənayeni idarə etməyə kömək edirlər. Podkastlardan, eyni səbəbdən, yüksək keyfiyyətli sənaye olanları tapıb dinləməyi çox tövsiyə edirəm. Məsələn, Oyunlar Necə Edilir.

Kitablar haqqında uzun müddət danışa bilərəm. Qısacası: menecerin çətin bacarıqlarını həssas şəkildə təsvir edənlər (layihənin idarə edilməsi metodologiyaları, yanaşmalar) vacibdir. Şəxsi keyfiyyətlərə dair çox vacib kitablar deyil: tez-tez çoxlu su var.

“Qeyri-idarə” və qeyri-psixoloji kitabları ayıracağam: xatirələr, bədii ədəbiyyat. Sərt menecerlərin tərcümeyi-halı və ya xatirələri. Məsələn, Henry Ford "Mənim həyatım, mənim nailiyyətlərim", Walter Isaacson "Yenilikçilər" və "Steve Jobs".

Jason Schreier tərəfindən Blood, Sweat və Pixels kimi sənaye haqqında kitablar.

Mən ədəbiyyata da inanıram. Məsələn, Drayzerin trilogiyası: "Maliyyəçi", "Titan", "Stoik".

Mənim fikrimcə ideal “kombo” praktik iş + PMP (Project Management professional) kimi ağır sertifikat + çoxlu ədəbiyyatdır.

VİKTOR BEJENARD

Düşünürəm ki, idarəetmə sahəsində fundamental təhsil bütün yeni yetişən menecerlər üçün faydalı olacaq: Agile/Scrum təlimi, Management 3.0, PMP sertifikatı, Biznes məktəblərində idarəetmə proqramları. Bütün bunlar layihə meneceri rolunda uğur qazanmaq üçün sizə lazımi dünyagörüşü və mövzu haqqında anlayış verəcəkdir.

BEN ESTON

İlkin tövsiyəm kurs, kitab və ya konfrans deyil, baxmayaraq ki, bunların hamısı çox faydalıdır. Mən sizə dəstəyin ən yaxşı şəkildə olacağı, hər şeyin praktikada necə baş verdiyini anlayacağınız cəmiyyətin bir hissəsi olmağı məsləhət görürəm. Bu səbəbdən, 2019-cu ildə başlamış Rəqəmsal Layihə Meneceri Üzvlük proqramını tövsiyə edirəm . Bütün iştirakçılar rəqəmsal sahədə layihə meneceri kimi inkişaf etmək üçün davamlı dəstək və resurslar alır.

Kitablara gəldikdə. Chris Fossun "Heç vaxt fərqi ayırma" əsərini həm əyləncəli, həm də öyrədici hesab edirəm. Bu, şəraitdən və şərtlərdən asılı olmayaraq necə danışıqlar aparacağınızı anlamağa kömək edəcək.

Keçən ilin hit konfransı Manage Digital idi .

ELİZABETH HARRİN

Mentor, mentor, kurator - səviyyəni yüksəltməyin ən yaxşı yollarından biridir. Bu, kitablardan və konfranslardan qat-qat yaxşıdır, çünki dəstək və təlim şəxsi olacaq. Ancaq ideal olaraq, bilik mənbələrinin birləşməsi olmalıdır.

Colin D. Ellis və Cornelius Fichtnerin podkastları tərəfindən yazılmış hər şeyi sevirəm.

MAYK KLEYTON

Kurslarımı, kitablarımı və YouTube kanalımı tövsiyə edirəm! Həmçinin OnlinePMCourses.com saytında siz gözəl YouTube kanalları, bloqlar, podkastlar və kitablar haqqında mənim müəllifliyim də daxil olmaqla çoxlu maraqlı məzmun tapa bilərsiniz.

LİNKY VAN DER MERWE

Ən motivasiyalı menecerlər davamlı öyrənmənin vacibliyini bilirlər. Sadəcə olaraq menecment, çeviklik və liderlik haqqında kitablar və bloqlar oxumağı tövsiyə edirəm.

Həmkarları və digər peşəkarlarla əlaqə qurmaq üçün konfranslarda iştirak edin. Tanışlıq şəbəkənizi belə genişləndirirsiniz.

Mən müntəzəm olaraq böyük LeadingAgile və PMI-nin Layihələndirilmiş podkastlarına qulaq asıram. Mən məsləhət görürəm.

Bir neçə ildən sonra layihə meneceri kimi karyerasında sıçrayış etmək istəyən birinə nə məsləhət görərdiniz?

İVAN SELİXOVKİN

Layihə meneceri üçün “sayıqlıq” son dərəcə vacibdir. Əgər siz müxtəlif komandalarda, müxtəlif mövzularda idarəetmə təcrübəsini əldə edirsinizsə və əks etdirə bilirsinizsə, o zaman menecer kimi siz daha bilikli olursunuz.

İstər kommersiya sektorunda, istərsə də ictimai sahədə həm böyük, həm də kiçik komandalarda idarəetməni sınamaq çox faydalıdır. İdeal olaraq, müxtəlif sahələrdə, məsələn, İT-də, istehsalatda, müxtəlif mövzulardan olan müştərilər üçün işləməyə başlasanız.

Düşünürəm ki, bir menecer kimi məni ruhlandıran da budur.

Karyeranızda dramatik dəyişiklik və sıçrayış şansı sizin sübut edilmiş erudisiyanız, uğurunuz, digər namizədlərdə olmayan sübut edilmiş bacarıq kombinasiyası ilə təmin edilir.

Əgər işinizi dəyişmək istəmirsinizsə və ya qorxursunuzsa, sertifikatlaşdırma sizə müəyyən şans verir. Yeri gəlmişkən, sizə çətin imtahanları dərhal seçməyi məsləhət görürəm. Giriş həddi və sertifikatın tanınması nə qədər yüksəkdirsə, onun sahibi haqqında bir o qədər çox şey deyir.

Sertifikatlaşdırma müəyyən dərəcədə aşağı "müşahidə" ni kompensasiya edir, çünki bir çox metodologiyalar adi insanlar tərəfindən deyil, müxtəlif sənaye mütəxəssislərinin konsensusu ilə yazılmışdır. İmtahana hazırlaşarkən, rahat ofisinizdə heç vaxt eşitməyəcəyiniz alətlərə və təcrübələrə qərq olmağa məcbur olursunuz.

Ümumiyyətlə, müxtəlif, aktual və yaxşı əks olunmuş peşəkar yol, nə qədər sadə olsa da, karyerada irəliləyişlər üçün potensial yaradır. Deməyi xoşlayıram ki, pul təcrübə ala bilməz, amma pul təcrübə sata bilər.

VİKTOR BEJENARD

Bir irəliləyişin mümkün olduğu bir yerdə olmaq vacibdir.

Əgər biznesi durğunlaşan və ya “qohumbazlığın” çiçəkləndiyi bir şirkətdə işləyirsinizsə və bu şirkətdə “xaç atası” deyilsinizsə və menecerlə ümumi dil tapa bilmirsinizsə, o zaman yeni işə keçmək ehtimalı yüksəkdir. rolu və ya yeni bilik və təcrübə qazanması son dərəcə aşağıdır.

İlham verən və perspektivli şirkətlər üçün çalışın, məsuliyyət götürün və təcrübədən və problemlər haqqında danışmaqdan qorxmayın. Bu şəkildə, irəliyə və təsəvvür edə bildiyinizdən daha da irəli getməyə zəmanət verilir.

BEN ESTON

Düşünürəm ki, sizə lazım olan ilk şey bir plandır. Kim olmaq istədiyinizə, nə etmək istədiyinizə və nə qədər qazanmaq istədiyinizə qərar verin. Sonra - kurslarda, seminarlarda və təlimlərdə daimi iştirak.

Bundan əlavə, karyera inkişafı üçün işinizə görə məsuliyyət daşımaq və özünüzü başqalarından fərqləndirmək üçün yaradıcı yollar tapmaq vacibdir. Seminara başlayın, konfranslarda iştirak edin, podkastda qonaq olun və ya özünüz başlayın, fəaliyyət planı hazırlayın. İndi karyera yolları əvvəlki kimi sabit deyil.

ELİZABETH HARRİN

Qarşıdan gələn il karyeranıza sürətli başlamağın yollarını axtarırsınızsa, sizə işgüzarlıq, uzaqgörənlik və işgüzarlıq lazımdır.

Ümumi işə öz töhfənizi və vacib komanda oyunçusu olduğunuzu nümayiş etdirmək də vacibdir.

MAYK KLEYTON

Düşünürəm ki, müəyyən bir layihəni idarə etmək üçün ideal prosesi seçmək və qurmaq bacarığınızla müsbət şəkildə fərqlənəcəksiniz. Metodologiyaların yalnız bir aspektini bilmək və tətbiq etmək artıq kifayət deyil.

Layihə menecerinin işi getdikcə diş həkimlərinin işi ilə eynidir. Diaqnoz qoymaq və ən yaxşı müalicəni seçmək lazımdır.

Buna görə də karyera inkişafı üçün müxtəlif metodologiyalarda bilik əldə etməyi məsləhət görürəm. Bu, yanaşmaları düzgün birləşdirməyə və layihələrinizin hər biri üçün incə tənzimlənmiş idarəetmə üsulunu əldə etməyə kömək edəcək.

LİNKY VAN DER MERWE

Təşkilat mühitini nəzərə almaq və anlamaq və həmişə hərtərəfli bir baxışa sahib olmaq, bütövlükdə vəziyyəti bilmək lazımdır. Karyera yolunuzu inkişaf etdirmək üçün podratçısınızsa, təşkilatın və ya bazarın ehtiyaclarını qarşılayın.

Məsələn, təşkilatınız Çevikdirsə, müvafiq sertifikatı əldə edin: PMI-ACP (Agile Certified Practitioner), Certified Scrum Master və ya Certified Owner. Beləliklə, bilik və bacarıqlarınızı təşkilatın ehtiyaclarına yönəldəcəksiniz.

Mən sizə çox sadə bir məsləhət verim: Etdiyiniz işdə mükəmməlliyə can atın. Öyrənməyi heç vaxt dayandırmayın, güclü tərəflərinizə, maraqlarınıza və inkişaf etdirmək istədiyiniz bacarıqlara əsaslanaraq özünüz üçün karyera inkişaf planı yaradın.

Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/navyki-skills-project-managers/

23.06.2022