Xəbərlər

Vaxt cədvəllərini sevməyin 3 səbəbi

Vaxt cədvəllərini sevməyin 3 səbəbi

Vaxt cədvəlinin yaxşı reputasiyası yoxdur. Bununla belə, bu, layihənin idarə edilməsində vacib bir vasitədir. Onu sevməyin üç səbəbi var.

Layihənin idarə edilməsində vaxt cədvəli saatlarınızı effektiv idarə etmək və hər bir işçinin iş yükünü görmək üçün vacib vasitədir.

Təəssüf ki, belə bir sistemin tətbiqi bəzən layihə meneceri, eləcə də komanda üzvləri tərəfindən pis qəbul edilə bilər. Həqiqətən də, bəzi layihə menecerləri vaxt cədvəllərinin mənasını görmürlər və onların həyata keçirilməsinin komanda üzvləri ilə qurulan etimad mühitini aşağı salacağını düşünürlər. İşçilərə gəlincə, onlar izlənilmək və idarə olunmaq hissi keçirirlər ki, bu da performansın və motivasiyanın azalmasına səbəb olur. Komandanızda yaratmaq istədiyinizin tam əksi.

Bununla belə, daha səmərəli olmaq və hara getdiyimizi bilmək üçün nələrə nail olduğumuzu ölçmək vacibdir. Uğurlu layihə menecerləri bunu yaxşı bilirlər.

Burada vaxt cədvəli ilə bağlı 3 yanlış inanc və layihənizə sərf olunan vaxtı effektiv idarə etmək üçün bu vacib aləti sevməyin 3 əsl səbəbi var.

Vaxt cədvəli haqqında yanlış fikirlər

İnanc №1: İzləmə saatları avtoritardır

Siz vaxt cədvəlinin hər şeyi əmr edən və idarə edən yuxarıdan aşağı idarəetmə vasitəsi olduğuna inanırsınız. Sizin üçün bu tip idarəetmə əməkdaşlıq işinin və üfüqi iyerarxiyanın xeyrinə tamamilə köhnəlmişdir. Beləliklə, siz hesab edirsiniz ki, vaxt cədvəlinin bu əməkdaşlıq sistemində yeri yoxdur. Yaxşı səhv edirsən.

Birgə idarəetmədə bir neçə nəfər eyni vəzifə üzərində işləyə bilər. Onların hər biri bu tapşırığın üzərində işlədiyi saatları daxil edərsə, sərf olunan saatları ümumiləşdirmək və bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu dəqiq bilmək daha asan olar.

Artıq kimin hansı tapşırıq üzərində nə qədər işlədiyini təxmin etmək olmaz. Ona görə də bir işi bir neçə nəfərə həvalə etmək və onun yerinə yetirilməsi üçün göstərilən real səyləri bilmək daha asandır.

İnanc №2: vaxt cədvəli mikro idarəetmə vasitəsidir

Mikro-idarəetmə, təfərrüatlara obsesif diqqət, vasvası nəzarət və hər bir əməkdaşının ən kiçik hərəkət və jestini həddindən artıq müşahidə etməklə xarakterizə olunur.

Daim komanda üzvlərinizin arxasında olmaq, onların necə işlədiyini öyrənmək və hər 30 dəqiqədən bir yeniləmələr istəmək sizin və onlar üçün vaxt itkisidir. Bundan əlavə, bu cür şəraitdə işləmək, işçiləriniz üçün əks məhsuldar, darıxdırıcı, motivasiyanı azaldır və əsəbiləşdirir. Layihənin idarə edilməsində bu idarəetmə tərzi lazım deyil, xüsusən də sizi etibarlı komanda əhatə edir.

Tapşırığa sərf olunan vaxtın izlənməsinin mikro idarəetmə ilə heç bir əlaqəsi yoxdur. İşçiləriniz avtonom olaraq qalır. Onlar iş günlərini istədikləri kimi təşkil etməkdə və vəzifələrini istədikləri kimi idarə etməkdə sərbəstdirlər. Əsas odur ki, onlar son məqsədlərə nail olsunlar və müəyyən edilmiş müddətlərə əməl etsinlər. Onların etməli olduqları şey vaxt cədvəlində tapşırığın yerinə yetirildiyi saatları bildirməkdir.

İnanc №3: Saatları izləmək vaxt itkisidir

İndiki vaxt izləmə sistemləri o qədər asan və tez istifadə olunur ki, onlardan istifadə etməklə vaxt itirməyəcəksiniz. Ümumiyyətlə, vaxt cədvəli layihə idarəetmə proqramının inteqrasiya olunmuş xüsusiyyətidir. Müxtəlif layihə fəaliyyətləri artıq qeyd olunur və orada təyin olunur. Görülməli olan yeganə tədbir bu və ya digər fəaliyyətə sərf olunan vaxtı qeyd etməkdir. Və beş dəqiqədən çox çəkmir.

Əslində, hətta vaxtınıza qənaət edəcəksiniz. Saatlarınızı qeyd etmək üçün layihə idarəetmə proqramından istifadə edirsinizsə, layihənizlə bağlı məlumatlar avtomatik və real vaxt rejimində yenilənir. Layihənizin gedişatını, artıq işlənmiş saatları və qalan vaxtı bilirsiniz. Eyni şey, bir tapşırığı, müddəti və ya son tarixi dəyişdirsəniz, hər şey avtomatik olaraq yenilənir.

Saatlarınızı daxil etmək üçün həftənin sonunu gözləməyin, çünki onları xatırlamamaq riski daşıyırsınız və onları xatırlamağa çalışaraq vaxt itirəcəksiniz. Bundan əlavə, məlumat şübhəsiz ki, qeyri-dəqiq olacaq. Bunun əvəzinə, hər gün günün sonunda vaxt cədvəlinizi doldurmağı vərdiş edin.

Vaxt cədvəlini sevməyin əsl səbəbləri

Səbəb # 1: Lazım olan resursları əldə edin

Yüksək performanslı komandaya baxmayaraq, son tarixləri yerinə yetirə bilmirsiniz? Komandanızın gərgin işinə və davamlı səylərinə baxmayaraq, iş yükü çox ağırdır. Komandanızın vaxt cədvəlləri ilə menecerlərinizə layihəni vaxtında başa çatdırmaq üçün əlavə resurslara ehtiyacınız olduğunu sübut edin. Bu təkzibolunmaz sübutdur!

Səbəb # 2: daha gəlirli olun

Vaxt izləmə sizin və komandanızın sərfəli olub-olmadığını və sərf olunan vaxta əsasən layihənizin nə qədər başa gələcəyini bilmək imkanı verir. Əgər gəlirli deyilsinizsə, zəif nöqtələrinizi müəyyənləşdirin və lazım olan yerdə səy göstərin. Harada hərəkət edəcəyinizi bilmək üçün yalnız vaxt cədvəllərinə müraciət etməlisiniz və beləliklə pul itirməməlisiniz.

Səbəb №3: gecikmələri gözləyin

Vaxt cədvəlləri sayəsində siz real vaxtda layihənin gedişatını izləyirsiniz. Bir tapşırığın son tarixə yaxınlaşıb-yaxınmadığını və onun tamamlanma səviyyəsinin nə olduğunu bilirsiniz. Bu yolla, təcili tapşırıqları daha əlçatan olan işçilərə paylaya bilərsiniz. Resurslarınız daha yaxşı idarə olunur və gecikmələr gözlənilə bilər.

Nəticə

Saatları izləmək layihənin idarə edilməsinin ən maraqlı hissəsi deyil, lakin bu, yaxşı performans göstərmək və layihənin harada olduğunu bilmək üçün zəruri addımdır. Komandanın iş vaxtını səmərəli idarə etmək üçün vacib vasitədir, vaxt cədvəlindən istifadə etmək asan və tezdir. Onu qəbul etmək üçün daha çox gözləməyin. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/raisons-aimer-feuilles-de-temps

23.10.2022