Xəbərlər

Vaxtın idarə edilməsi ilə bağlı 4 fərqli inanc

Vaxtın idarə edilməsi ilə bağlı 4 fərqli inanc

 Problemlə mübarizə aparmayan ən azı bir insan tanıyırsınız: iş vaxtını maksimum fayda ilə necə bölüşdürmək olar?  Artıq e-poçt gələnlər qutunuza sığmayan e-poçtlarla necə ayaqlaşa bilərsiniz?  Bütün gün iclaslar arasında dəqiqələrə bölünürsə, necə bir şey etmək olar?  Yeni sətirlər işarələrdən daha sürətli görünürsə, görüləcək işlər siyahısının sonuna necə çatmaq olar?  Ən azı bu siyahını hazırlamaq üçün vaxtı haradan tapa bilərsiniz?

 Problem yalnız vaxtın idarə edilməsinin nə olduğu və onun necə işlədiyi ilə bağlı hər cür xurafatla daha da şiddətlənir.  Ən çox yayılmış inanclara nəzər salaq və onların nə dərəcədə doğru olduğunu aydınlaşdıraq.

 Vaxtın idarə edilməsi vaxtın idarə edilməsi sənətidir.  Səhv

 "Vaxtın idarə edilməsi" adı aldadıcıdır, "Mühüm iş üçün vaxt ayır" kitabının müəllifi Jordan Cohen deyir.  O, məhsuldarlığın əsas olduğunu müdafiə edir.  “Gəlin “vaxtın idarə edilməsi” terminindən qurtula.  Məsələ vaxtın bölüşdürülməsində deyil, onun məhsuldar istifadəsindədir”.  O, bunu pəhriz və sağlamlıq arasındakı fərqlə müqayisə edir: "Ömrünüz boyu pəhriz saxlaya bilərsiniz, amma bu sizi daha sağlam edəcəkmi?"  Eyni şəkildə, hər dəqiqəni yaxından izləyən bir şəxs məktubları təhlil etməyə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxt ayırır və o qədər də məhsuldar olmaya bilər.

 Əlaqədar materialı oxuyun: Öz cədvəlinizin girovu olmayın

 Harvard Biznes Məktəbinin biznes idarəçiliyi professoru və bu sahədə təcrübəsi bir çox tapşırıqları yerinə yetirmək cəhdlərini qeyd etmiş menecerlərin minlərlə iş gündəliklərini oxumaqdan qaynaqlanan “Tərəqqi Prinsipi”nin həmmüəllifi Teresa Amabile deyir ki, ən çox vacib olan vaxtın idarə edilməsi deyil, onun yüküdür.  Bir çox idarəçilər sadəcə olaraq çox şey götürürlər.  "Siz götürdüyünüz öhdəliklərin sayını izləməlisiniz, əks halda heç bir vaxt idarəçiliyi kömək etməyəcək" deyir.  Həqiqətən də, müdirlər tez-tez işçilərini həddən artıq yükləyir, lakin Tereza iddia edir ki, bir çox mütəxəssis onların iş yükünü idarə edə bilir.  “Hər zaman imtina edə bilərsiniz.  Bazarlıq edə bilərsiniz "deyir və Cohen onunla razılaşır:" Cədvəliniz sizə bağlı olmasa da, nə edəcəyinizi və necə edəcəyinizi tənzimləmək hüququnuz var.

 Sadəcə uyğun sistem və ya prinsip tapmaq lazımdır.  Səhv

 "Sistemə sahib olmaq özlüyündə yaxşıdır, lakin daha çox şey tələb olunur" dedi Amabille.  "Bundan əlavə, bir insana uyğun gələn şey, məsələn, günün əvvəlində bir saat yarım konsentrasiya ilə işləmək, digərinə faydalı olmaya bilər."  Daim müxtəlif sistemlər və texnikalarla sınaqdan keçirməlisiniz.  "Bəzi şeylər müəyyən bir vəziyyətdə işləyir, lakin digər kontekstlərdə işləmir" deyə Koen xatırlayır.  Çox fərqli yanaşmaları sınayın - onları ciddi şəkildə sınayın.  Bir həftə ərzində poçtu yoxlamaq üçün yeni bir üsuldan imtina etmək lazım deyil, deyirlər, heç bir şey olmadı.  Birincisi, uğur və ya uğursuzluğu ölçmək üçün parametrləri müəyyənləşdirin, təcrübə üçün kifayət qədər vaxt çərçivəsi təyin edin, kimisə - işçi və ya patronu cəlb edin və nəticələri kənardan qiymətləndirməyə icazə verin.

 İşləri yoluna qoymaq üçün müəyyən vaxt sərf etməlisiniz.  Qismən doğrudur

 Həmsöhbətlərimdən biri etiraf etdi ki, onun üçün ən çətin şey bu vaxt idarəetmə sistemlərini qurmaq üçün vaxt ayırmaq idi.  Ona elə gəldi ki, bir-iki günə adi işindən çıxmalı idi.  Amabile belə bir ehtiyacın olmadığını müdafiə edir.  “Məqsədinizə kiçik addımlarla çata bilərsiniz.  Kiçikdən başlamaq daha yaxşıdır.  O zaman ilk uğur sizə sakitcə oturub düşünə biləcəyiniz bir az boş vaxt verəcək.  İş qrafikində cəmi 20-30 dəqiqəlik fasilə görünsə belə, bu, artıq irəliləyişdir”.  Ancaq hər şey hazırda nə qədər pis olduğunuzdan, ümidsizliyə yaxın olub-olmamağınızdan asılıdır.  Teresa Amabile'nin bir dostu, iş qrafikini tamamilə yenidən nəzərdən keçirmək və stresdən azad olmaq üçün bir həftə istirahət etmək qərarına gəldi.  O, vaxtını necə istifadə etdiyini, özünə həddən artıq çox çəkib-getmədiyini təfərrüatlı şəkildə anladı, ona təklif olunan müxtəlif strategiyaları sınaqdan keçirdi.  “O, həyatın nəzarətdən çıxdığını hiss etdi və ona sadəcə bir həftə möhlət lazımdır.  Ancaq bu, ekstremal vəziyyətə görə son çarə idi "deyə Teresa yekunlaşdırır.

 Hamısı sizdən və yalnız sizdən asılıdır.  Qismən doğrudur

 Bu qismən doğrudur.  "Məhsuldarlığınız üçün başqa heç kim cavabdeh deyil" Cohen etiraf edir.  Bu mənada məsuliyyət sizin çiyninizdədir.  O xatırladır: “Sizdən məhsuldar olmanız gözlənilir və siz bunu təmin etməlisiniz”.  Amma həm Koen, həm də Amabil başa düşür ki, belə bir işi təkbaşına yerinə yetirmək olmaz.  "Əgər siz istənilən sorğuya dərhal cavab verməyin adət olduğu, əmrlərin hər zaman daxil olduğu və fasilə vermək üçün heç bir yol olmayan bir təşkilatda işləyirsinizsə, onda öz cədvəlinizi tərtib etmək çətin olacaq" dedi Amabil .  O, hər hansı bir iş mühitində mikro dəyişikliyin necə həyata keçiriləcəyi ilə bağlı Leslie Perlow-un araşdırmasına istinad edir.  Bəli, mümkündür, amma asan deyil.  “Şirkət özü bir sıra maneələr qoyur və qeyri-müəyyən strategiyalar və qeyri-səlis proseslərlə başınızı aldadaraq işinizə şüursuz şəkildə müdaxilə edir”.

 Əgər təşkilatınızda belə bir hadisə baş verərsə, Tereza sizə səyinizi əsirgəməməyi və mühitin özünü dəyişməyi məsləhət görür.

 Mövzu ilə bağlı materialı oxuyun: Hər şeyə vaxtında gəlmək istəyirsiniz?  Yatağa get

 “Mən insanlara öz tərzlərində və səmərəli işləmək hüququnu müdafiə etməyi məsləhət görürəm” deyir Teresa.  "Necə daha məhsuldar ola bilərsiniz?" Sualını vermək.  Bəzən bütövlükdə komandanın həyatı ilə bağlı bu sual yalnız öz problemlərinizi aradan qaldırmağa çalışmaqdan daha faydalıdır.  "Siz həm də bütövlükdə şirkət üçün məsuliyyət daşıyırsınız" deyə Teresa xatırlayır.  Koen də hesab edir ki, rəhbərliklə danışmaq lazımdır, çünki problem bəzən fərdi menecerin səlahiyyətindən kənara çıxır.  “Biz iş qrafikinə, qərarların qəbuluna və icrasına yenidən baxmalıyıq.  İstənilən sistemin ötürmə qabiliyyəti məhduddur” deyə izah edir.

 Yalnız bir mütəxəssis üçün iş yükü və cədvəllə münasibətləri tənzimləmək çətindir.  Ancaq "işləməli" ilə əslində nəyin işləməsi arasındakı fərqi anlamağa başlasanız, bu, düzgün istiqamətdə ilk addım olacaq.

https://hbr-russia.ru/karera/upravlenie-vremenem/p14283/

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

 

22.11.2021