Xəbərlər
Vaxtın idarə edilməsi ilə bağlı 4 ümumi fikir PMO.az
Problemlə mübarizə aparmayan ən azı bir insan tanıyırsınız: iş vaxtını maksimum fayda ilə necə bölüşdürmək olar? Artıq e-poçt gələnlər qutusuna sığmayan məktubları necə izləmək olar? Bütün gün iclaslar arasında dəqiqələrə bölünürsə, necə bir şey etmək olar? Təcili işlər siyahısında yeni sətirlər işarələrdən daha sürətli görünürsə, onun sonuna necə çatmaq olar? Bu siyahını bir yerə yığmaq üçün hardan vaxt tapırsınız?
Problem yalnız vaxtın idarə edilməsinin nə olduğu və onun necə işlədiyi ilə bağlı hər cür xurafatla daha da şiddətlənir. Ən çox yayılmış təqdimatlara nəzər salaq və onların nə dərəcədə doğru olduğunu aydınlaşdıraq.
Vaxtın idarə edilməsi vaxtın idarə edilməsi sənətidir. Səhv
"Vaxtın idarə edilməsi" termini yalnışdır, "Mühüm iş üçün vaxt ayır" kitabının müəllifi Jordan Cohen deyir. O, mahiyyətin məhsuldarlıq olduğunu müdafiə edir. “Gəlin “vaxtın idarə edilməsi” terminindən imtina edək. Məsələ vaxtın bölüşdürülməsində deyil, onun məhsuldar istifadəsindədir. O, bunu pəhriz və sağlamlıq arasındakı fərqə bənzədir: “Siz bütün ömrünüz boyu pəhriz saxlaya bilərsiniz, amma bu sizi daha sağlam edəcəkmi?” Eyni şəkildə, hər dəqiqəni diqqətlə izləyən bir adam, məktubları təhlil etməyə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş bir vaxt ayırır və o qədər də məhsuldar olmaya bilər.
Mövzu ilə bağlı materialı oxuyun: Öz cədvəlinizin girovu olmayın
Harvard Biznes Məktəbinin biznes idarəçiliyi professoru və “Tərəqqi Prinsip” kitabının həmmüəllifi Teresa Amabile deyir ki, bu sahədə təcrübəsi bir çox şeylə ayaqlaşmaq cəhdlərini sənədləşdirən menecerlərin minlərlə iş gündəliklərini oxumaqdan gəlir. idarə etmək üçün ən vacib şey vaxt deyil, onun yüküdür. Bir çox menecer sadəcə olaraq çox şey götürür. "Siz götürdüyünüz öhdəliklərin sayını izləməlisiniz, əks halda heç bir vaxtın idarə edilməsi kömək etməyəcək" deyir. Həqiqətən də, müdirlər tez-tez işçilərini həddən artıq yükləyirlər, lakin Tereza deyir ki, bir çox peşəkarlar öz iş yüklərinə nəzarət edə bilirlər. “Hər zaman imtina edə bilərsiniz. Siz bazarlıq edə bilərsiniz” deyir və Koen onunla razılaşır: “Cədvəliniz sizə bağlı olmasa da, nə edəcəyinizi və necə edəcəyinizi tənzimləmək hüququnuz var.”
Sadəcə düzgün sistemi və ya prinsipi tapmaq lazımdır. Səhv
"Sistemə sahib olmaq özlüyündə faydalıdır, lakin daha çox şey tələb olunur" dedi Amabile. "Bundan başqa, məsələn, günün əvvəlində bir saat yarım çox işləmək bir insana yaraşan şey başqa birinə faydalı olmaya bilər." Daim müxtəlif sistemlər və texnikalarla sınaqdan keçirməlisiniz. "Bəzi şeylər müəyyən bir vəziyyətdə işləyir və başqa bir kontekstdə işləmir" deyə Koen xatırlayır. Çox fərqli yanaşmaları sınayın - onları ciddi şəkildə sınayın. Bir həftə ərzində poçtu yoxlamaq üçün yeni bir üsuldan imtina etmək lazım deyil, deyirlər, heç bir şey olmadı. Əvvəlcə uğur və ya uğursuzluğu ölçmək üçün parametrləri müəyyənləşdirin, eksperiment üçün kifayət qədər müddət təyin edin, kimisə - işçi və ya patronu cəlb edin - nəticələri kənardan qiymətləndirsinlər.
İşləri yoluna qoymaq üçün müəyyən vaxt lazımdır. Qismən doğrudur
Müsahibimdən biri etiraf etdi ki, onun üçün ən çətin şey bu vaxt idarəetmə sistemlərini qurmaq üçün vaxt ayırmaq idi. Ona elə gəldi ki, bir-iki günə adi işindən çıxmalı idi. Amabile belə bir ehtiyacın olmadığını müdafiə edir. “Məqsədinizə kiçik addımlarla çata bilərsiniz. Kiçikdən başlamaq daha yaxşıdır. O zaman ilk uğur sizə sakitcə oturub düşünə biləcəyiniz bir az boş vaxt verəcək. İş qrafikində cəmi 20-30 dəqiqəlik fasilə yaransa belə, bu, artıq irəliləyişdir”. Ancaq hər şey indi nə qədər pis hiss etdiyinizdən, ümidsizliyə yaxın olub-olmamağınızdan asılıdır. Tereza Amabilin tanışı iş qrafikini tamamilə yenidən nəzərdən keçirmək və stressdən qurtulmaq üçün bir həftə istirahət etmək qərarına gəlib. O, vaxtını necə istifadə etdiyini, çox məşğul olub-olmadığını təfərrüatlı şəkildə anladı, ona təklif olunan müxtəlif strategiyaları sınaqdan keçirdi. “O hiss etdi ki, həyat nəzarətdən çıxır və ona sadəcə bir həftə möhlət lazımdır. Ancaq bu, ekstremal vəziyyətə görə həddindən artıq tədbir idi "deyə Teresa yekunlaşdırır.
Hər şey sizdən və yalnız sizdən asılıdır. Qismən doğrudur
Bu qismən doğrudur. "Məhsuldarlığınız üçün başqa heç kim cavabdeh deyil" Cohen etiraf edir. Bu mənada məsuliyyət sizin çiyninizdədir. O xatırladır: "Sizdən məhsuldarlıq gözlənilir və siz bunu təmin etməlisiniz." Amma həm Koen, həm də Amabil başa düşürlər ki, onlar təkbaşına belə bir işin öhdəsindən gələ bilməzlər. "İstənilən sorğuya dərhal cavab verməyin adət olduğu, əmrlərin hər zaman daxil olduğu və hətta fasilə vermək imkanının olmadığı bir təşkilatda işləyirsinizsə, o zaman öz cədvəlinizi tərtib etmək çətin olacaq" dedi. Amabile. O, Leslie Perlow-un hər hansı bir iş mühitində mikro dəyişikliklərin necə ediləcəyi ilə bağlı araşdırmasından sitat gətirir. Bəli, mümkündür, amma çox çətindir. "Şirkət özü bütün maneələri üzə çıxarır və şüursuz şəkildə işinizə müdaxilə edir, başınızı qeyri-müəyyən strategiya və qeyri-səlis proseslərlə aldadır."
Əgər təşkilatınızda belə bir şey baş verirsə, Tereza səylərini əsirgəməməyi və mühiti dəyişməyi məsləhət görür.
Mövzu ilə bağlı materialı oxuyun: Hər şeyi etmək istəyirsiniz? Yatağa get
"Mən insanlara öz tərzlərində və səmərəli işləmək hüququ üçün ayağa qalxmağı tövsiyə edirəm" dedi Teresa. “Məhsuldarlığı necə artıra bilərəm?” sualını verin”. Bəzən bütövlükdə komandanın həyatı ilə bağlı bu sual yalnız öz problemlərinin öhdəsindən gəlməyə çalışmaqdan daha faydalıdır. "Siz həm də bütövlükdə şirkət üçün məsuliyyət daşıyırsınız" dedi Teresa. Koen də hesab edir ki, rəhbərliklə danışmaq lazımdır, çünki problem bəzən fərdi menecerin səlahiyyətindən kənara çıxır. “Biz iş qrafikini, qərarların qəbulunu və icrasını nəzərdən keçirməliyik. İstənilən sistemin ötürmə qabiliyyəti məhduddur”, o izah edir.
Yalnız bir mütəxəssis üçün iş yükü və qrafiklə münasibətləri tənzimləmək çətindir. Ancaq "işləməli" ilə əslində nəyin işləməsi arasındakı fərqi anlamağa başlasanız, bu düzgün istiqamətdə ilk addımdır.
Layihenin linki : https://hbr-russia.ru/karera/upravlenie-vremenem/p14283/
20.01.2022
