Xəbərlər
Yüksək PMTQ: perspektivli şirkətlərin sirri
Yüksək PMTQ: perspektivli şirkətlərin sirri
Görünür, getdikcə daha çox təşkilat texnologiyanın ön sıralarında olmağa çalışır. Məhv etmək hamımızın müxtəlif formalarda görməyə öyrəşdiyimiz sözdür. Ancaq nəticələr haqqında nə demək olar? İnnovasiyaya çoxlu pul yatıran şirkətlər (və PR səyləri) daha sərfəlidirmi? Göründüyü kimi, mütləq deyil.
Məlumatlar göstərir ki, təşkilatların yalnız kiçik bir hissəsi rəqəmsal transformasiya vasitəsilə həqiqətən nəticələr əldə edir:
Dağıdıcı texnologiyaların faydaları aydın olsa da, idarəçilərin heyrətləndirici 75%-i hələ də onlardan nəzərəçarpacaq fayda əldə etməyi gözlədiklərini deyir.
Mənbə: Forbes Insights (2018). C-Suite üzrə Perspektivlər: Dağıdıcı texnologiyalar layihənin idarə edilməsinin rolunu necə yenidən müəyyənləşdirir.
Onların sərmayə qoymaq üçün vəsaitləri var, görünür, hər şeyi başa düşmək istəkləri var, bəs burada nə çatışmır? Layihə İdarəetmə İnstitutu tərəfindən dərc edilən 2019-cu il hesabatında deyilir ki, bu sualın cavabını PMTQ qısaltması altında tapmaq olar. Bu məqalə bu tapıntıya diqqət yetirməyə və yüksək PMTQ işçilərinin malik olmalı olduğu bəzi bacarıqları izah etməyə çalışır.
PMTQ üçün tərif nədir?
PMTQ Project Management Technology Koefisenti deməkdir. Əslində, bu, bir insanın bir təşkilatın və ya layihənin ehtiyaclarına əsaslanaraq texnologiyanı uyğunlaşdırmaq, idarə etmək və inteqrasiya etmək qabiliyyətidir - Mənbə: Peşənin Nəbzi 2019 (2019).
Yüksək PMTQ-yə malik insanlar təşkilatlarının xeyrinə texnologiyadan necə istifadə edəcəyini bilirlər. Onlar yeni texnologiyaların diktə etdiyi daimi dəyişikliklərə uyğunlaşırlar. Onlar öz komandalarında və bütövlükdə şirkətdə rəqəmsal bacarıqların tətbiqini təşviq edirlər.
Texnoloji amil (TQ) ideyası yeni deyil və onu IQ və ya EQ ilə əlaqələndirsəniz, səhv edə bilməzsiniz. Bu, oxşar bir konsepsiyadır, lakin zəka və ya emosional qabiliyyət əvəzinə, texnoloji fərasətlərə baxırıq. John Burton tərəfindən yazılmış və OnlinePMCourses tərəfindən təqdim edilən TQ təsvirini götürək:
Yüksək TQ insanı:
- mövcud texnologiyalardan tam istifadə etmək üçün işləri təşkil edir
- texnoloji riskləri götürməyin faydasını əldə edir
- texnologiyanın verdiyi imkanlardan istifadə edir
Təkmilləşdirilmiş TQ insanlara sürətlə dəyişən texnologiyanın hər bir iş funksiyasında daha böyük rol oynadığı gələcəyə uyğunlaşmağa kömək edir. TQ-yə diqqət yetirmək texnologiyaya sadəcə qadcet və proqram təminatı kimi deyil, uğura aparan bir vasitə kimi baxışımızı dəyişməyə kömək edir. Mənbə: Technology Quotient (TQ) və Digital Skills Gap.
Yüksək PMTQ Layihə Menecerləri üçün Kritik Bacarıqlar
Layihə İdarəetmə İnstitutu yüksək PMTQ peşəkarlarının üç əsas xüsusiyyətini sadaladı:
- Daimi maraq
- Hərtərəfli Rəhbərlik
- Perspektivli istedad hovuzu
Layihə idarəetmə texnologiyası əmsalı baxımından onları necə şərh edə bilərik?
Müasir təşkilatların texnologiyanın köməyi ilə əşyaların və proseslərin necə təkmilləşdirilməsi ilə fitri olaraq maraqlanan peşəkarlara ehtiyacı var. Bu o demək deyil ki, onlar dərhal populyar tətbiqlərə və texnologiyalara əl atırlar. Lakin onlar onları sınaqdan keçirməyə və faydalı olduqlarını sübut etsələr, təşkilati səviyyədə uyğunlaşdırmağa, idarə etməyə və inteqrasiya etməyə hazırdırlar.
Yüksək PMTQ-lu insanlar insanları daha innovativ olmağa istiqamətləndirməkdə də əladır, bu prosesdə TQ-larını artırır. Layihə menecerləri artıq insanlarla işləmir, həm də texnologiyanı idarə edirlər. Dizayn qrupları tərəfindən istifadə olunan proqram və avadanlıq müəyyən bir məqsədə xidmət edir. Layihə meneceri olaraq siz bu məqsəddən xəbərdar olmalı və onun yerinə yetirildiyinə əmin olmalısınız. İdarəetmə iş prosesiniz çox güman ki, bütün komandaya və onların işdə texnologiyaya yanaşma tərzinə təsir edəcək.
Aydındır ki, təşkilatlarda layihə menecerləri ilə yanaşı, aktiv TQ promouterləri olmalıdır. Buna görə yüksək PMTQ menecerləri "gələcək üçün hazır" olan insanları tanımaqda və tərbiyə etməkdə yaxşıdırlar. Onlar texnologiyadakı irəliləyişlərdən ürəkdən həyəcanlanır və onları obyektiv qiymətləndirməyə hazırdırlar. Onlar öz bacarıqlarını uyğunlaşdıra və karyeralarını yüksəltmək üçün yeni şeylər öyrənə bilərlər.
Şirkət səviyyəsində PMTQ dəstəyi
Bəli, PMTQ-nin ilk iki hərfi layihənin idarə edilməsini ifadə edir, lakin yanaşmanın özü layihə menecerlərindən kənara çıxmalıdır. Rolunuzdan asılı olaraq şirkətinizdə PMTQ zehniyyətini inkişaf etdirmək üçün edə biləcəyiniz şeylər bunlardır:
Layihə rəhbəri kimi
TQ təsir göstərəni olun. Yəqin ki, şirkətinizi təkbaşına irəli apara bilməyəcəksiniz. Ətrafınızda və tercihen sizdən yuxarıda həmfikir insanlara ehtiyacınız var. Yaxşı xəbər budur ki, PMTQ innovatorları olan şirkətlər geridə qalan təşkilatlardan daha yaxşı fəaliyyət göstərirlər. Bu, iş yerinizin rəhbərliyini işə cəlb etmək üçün kifayət edə bilər. Söhbət həmkarlarınızdan və layihə komandanızın üzvlərindən gedirsə, onlara texnologiya seçimlərinin gündəlik işlərinə necə təsir etdiyini və bunun necə daha da təkmilləşdirilə biləcəyini göstərməyə çalışın. İnnovasiya aktual mövzudur, lakin hamımızın eşitdiyimiz, lakin işdə mütləq istifadə etmədiyimiz gurultulu sözlər haqqında nəzəriyyə etmək əvəzinə atacağınız real addımlara diqqət yetirməyə çalışın (düşün: kripto).
İstedadlarınız üzərində işləyin. PMI® İstedad Üçbucağı sizin bacarıq dəstinizin üç aspektini inkişaf etdirməyiniz lazım olduğunu göstərir:
- texniki layihənin idarə edilməsi
- liderlik
- strategiya və biznesin idarə edilməsi
Bir sözlə, yüksək PMTQ əladır, lakin uğurlu layihə meneceri olmaq üçün bu kifayət deyil. Rolunuzda həqiqətən yaxşı olmaq üçün siz həm də komanda ruhu hissi yaratmaqdan tutmuş görüşləri effektiv idarə etməyə qədər liderlik bacarıqlarına yiyələnməlisiniz. Bundan əlavə, siz şirkətin məqsədlərini gözdən qaçırmamalısınız: qərarlarınız təşkilatınız və onun strategiyası üçün ən uyğun olana uyğun olmalıdır.
Şirkət rəhbəri kimi
Rəqəmsal davamlılıq düşüncə tərzini qəbul edin. Rəqəmsal dayanıqlıq pozucu texnologiyalardan ağıllı şəkildə istifadə edən şirkətləri təsvir etmək üçün istifadə olunur. Bununla belə, daha davamlı dünyaya doğru bir addım atmaq üçün texnologiyadakı irəliləyişlərdən istifadə etməyi də hədəfləyir. Təşkilatınızın texnologiya seçiminin reallığa necə təsir etdiyini nəzərə alaraq, işçi qüvvənizin ona yanaşma tərzini dəyişə bilərsiniz: bu, texniki maraq və həllin təqdim etdiyi imkanlar haqqında düşünməyə doğru bir addımdır.
İşçilərin təliminə investisiya qoyun. Rəqəmsal texnologiyalarda uğur qazanan şirkətlər komanda üzvlərinin bacarıqlarının artırılmasına çox diqqət yetirirlər. Bu, işçi qüvvənizin cəlbini artıra biləcək təhlükəsiz investisiyadır. Hansı məşqləri seçmək lazımdır? Əlbəttə ki, PMTQ-nu nəzərə alaraq, komandanızın rəqəmsal bacarıqlarını təkmilləşdirməyi hədəfləməlisiniz. Həm də işçilərinizin biznes və liderlik bacarıqlarını inkişaf etdirməyə kömək edə biləcək təşəbbüslərə diqqət yetirin. Bu iki aspekt yüksək səriştəli işçilər üçün zəruridir.
Şirkətinizdə bilik mübadiləsi proseslərini optimallaşdırın. Biliyin idarə edilməsi və ötürülməsi siyasətləri sürətlə dəyişən texnologiya mənzərəsində əsasdır. Yüksək PMTQ, nəyisə sınamaq istəyən və bacaran, maraqlanan insanlar üçün xarakterikdir. Əgər bu testlər sənədləşdirilməyibsə və öyrənilən dərslər həmyaşıdları ilə paylaşılarsa, kiminsə onları lazımsız yerə təkrarlaması riski ilə üzləşə bilərsiniz.
Dəyişiklik tərəfdarlarınızı tanıyın. İşçilərin tanınmasına gəldikdə, işəgötürənlərin etdiklərini iddia etdikləri ilə işçilərin rəhbərlərinin etdiklərini düşündükləri arasında əhəmiyyətli bir boşluq sənədləşdirilmişdir. İlk addım, tanınma səylərinizin işçilərinizin gözləntilərinə cavab verib-vermədiyini qiymətləndirməkdir. Daha sonra, PMTQ liderlərinizin təşkilatınıza göstərdiyi təsirə görə düzgün şəkildə tanınıb-tanınmadığını və mükafatlandırıldığını yoxlayın.
Yan qeyd: Əgər optimal iş yükünün vacibliyini vurğulamasaydıq, özümüzü xoşbəxt işlərin tərəfdarı adlandırmazdıq. Təsəvvür etmək asandır ki, ən aktiv və texnoloji biliklərə sahib olan layihə meneceri tez bir zamanda əsəbləşə bilər. Onların iş yükünü izləyin (resurs təqvimi və ya cədvəllərdən istifadə etməklə) və balanslaşdırılmış cədvəli saxlamağa çalışın.
İnnovativ prosesləri həyata keçirin. PMI hesabatı göstərir ki, PMTQ innovatorları dəyişikliklərin idarə edilməsi, DevOps, Agile və ya dizayn düşüncəsi kimi yanaşmalardan daha çox istifadə edirlər. Təşkilatınıza fayda gətirmək üçün innovativ üsul və vasitələrdən istifadə sizin təkamülə və böyüməyə hazır olduğunuzun bariz əlamətidir. Biz Teamdeck-də görürük ki, rəqəmsal olaraq səlis danışan şirkətlər resurs idarəçiliyinin faydalarından daha çox xəbərdardırlar.
Şirkətinizdə PMTQ: haradan başlamaq lazımdır?
İstər layihə meneceri, istərsə də biznes lideri olsanız, introspeksiya ilə başlaya bilərsiniz. Vəzifə adınız “layihə” sözünü ehtiva etməsə belə, yəqin ki, siz hələ də proseslərə, komandalara və sonuncu, lakin ən vacib texnologiyaya cavabdehsiniz. PMTQ-ni inkişaf etdirmək üçün lazım olan əsas bacarıqlara yenidən baxın və gündəlik prosesinizdə təkmilləşdirmə üçün sahələr tapmağa çalışın.
İşçiləriniz arasında layihənin idarə edilməsi texnologiyası faktoru haqqında söz yayın. Bəlkə təşkilatınızda gözlədiyinizdən daha çox gələcəyə hazır insanlar var? Özünüzü və digər layihə menecerlərini dəyişiklik agentləri kimi yerləşdirin və nümunə göstərin. Çox güman ki, bu, biznesinizin mənfəətinə müsbət təsir edəcək.
Menbe : https://teamdeck.io/project-management/pmtq/
08.03.2022
