Xəbərlər

8 Effektiv Layihə İdarəetməsinin Faydaları

8 Effektiv Layihə İdarəetməsinin Faydaları

Getdikcə artan şirkətlər tərəfindən qəbul edilən layihənin idarə edilməsi bir çox üstünlüklər təklif edir. Hansıları tapın.

Layihə meneceri şirkətə hansı dəyər gətirir? Bütün müəssisələrin böyümək və qazanc əldə etmək istədiklərini nəzərə alsaq, layihə meneceri artıq bir rol kimi görünə bilər. Həqiqətən, sonuncu şirkətə birbaşa qazanc gətirmir, çünki o, satıcılardan fərqli olaraq heç bir satış etmir. O, həmçinin müştəri xidmətlərinə cavabdeh deyil və kompüter alimləri kimi heç bir kompüter kodu yaratmır.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir 

Bununla belə, istər mədəniyyətdə, tikintidə, elmdə, İT-də, sənayedə, hətta tibbdə olsun, bütün ölçülərdə və bütün sahələrdə layihələr həmişə mövcud olmuşdur. Və bu layihələri effektiv şəkildə idarə etmək, onların planlaşdırıldığı kimi getməsini və uğur qazanmasını təmin etmək üçün effektiv layihə idarəçiliyinin yaradılması vacibdir və səlahiyyətli layihə meneceri olmadan həyata keçirilə bilməz.

Bir iş menecerinə layihənin idarə edilməsinin faydalarını, eləcə də layihə menecerini işə götürmənin marağını və onun şirkətinə gətirdiyi dəyəri izah etməli olsaydınız, ona nə deyə bilərsiniz.

Layihə menecmenti nədir?

Şirkətin ölçüsü, sektoru və ya missiyası nə olursa olsun, layihənin idarə edilməsi alətlər, metodologiyalar və proseslər dəsti sayəsində ideyadan konkret nəticəyə keçməyi mümkün edir.

Layihənin idarə edilməsinin həyata keçirilməsi:

biznesin daha yaxşı işləməsinə kömək edir;

resursları əlaqələndirir və maksimum dərəcədə artırır;

qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olunmasını təmin edir;

tapşırıqlarını yerinə yetirməkdə layihə komandasına rəhbərlik etməyə kömək edir;

müəyyən edilmiş müddətlərə və ayrılmış büdcəyə riayət etməyə kömək edir;

pula qənaət edir və müştəri məmnuniyyətini artırır.

Layihənin idarə edilməsində müxtəlif yanaşmalar və metodologiyalar mövcuddur. Hansı birini seçməyiniz vacib deyil, çünki onların hamısı həm təşkilata, həm də layihənin bütün maraqlı tərəflərinə çoxlu fayda gətirir: layihə menecerindən müştəriyə və layihə komandasına qədər.

Daha çox maraqlı məqalələr Layihə Düşüncə teleqram kanalımızda https://t.me/layihedushunce 

Layihə idarəçiliyinin faydaları

1. Daha çox səmərəlilik

Layihənin idarə edilməsi tıxaclardan, tıxaclardan və tikinti zonalarından qaçaraq, ən sürətli və təhlükəsiz yolları götürərək təyinatınıza çatmağınıza kömək edən yol xəritəsi kimidir. Yolunuzda müxtəlif risklərdən və digər problemlərdən qaçaraq məqsədlərinizə necə çatacağınızı bildikdən sonra siz və komandanız daha səmərəli işləyəcəksiniz.

2. Müştəri məmnuniyyətinin yüksəldilməsi

Layihələrinizi vaxtında və büdcə daxilində tamamlasanız, müştəri ancaq razı qala bilər və razı qalan müştəri geri qayıdan müştəridir. Geri qayıtmaqla yanaşı, o, öz müsbət təcrübəsindən danışacaq və biznesinizi potensial müştərilərə çevrilə biləcək başqalarına tövsiyə edəcək. Layihənin idarə edilməsi təkcə müştəri məmnuniyyətini artırmağa deyil, həm də onlarla etimad münasibətləri qurmağa və şirkətin mənfəətini artırmağa imkan verir.

3. Məsuliyyətli işçilər

Layihənin idarə edilməsində rollar və məsuliyyətlər aydın şəkildə müəyyən edilmişdir. Beləliklə, hər bir tapşırıq onun yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxsə tapşırılır. Layihə meneceri komandanın hər bir üzvünün öz işini görməsini və öhdəliklərinə hörmət etməsini təmin etmək üçün oradadır. Beləliklə, əgər bir iş erkən, vaxtında və ya gec tamamlanırsa, hansı insanı tərifləyəcəyinizi və ya yenidən düşünəcəyinizi bilirsiniz.

Layihənin idarə edilməsi hər bir işçini məsuliyyət daşımağa və gecikməmək üçün daha səmərəli olmağa təşviq edir.

4. Effektiv risklərin idarə edilməsi

Layihənin idarə edilməsində risklərin idarə edilməsi müvəffəqiyyət üçün vacibdir. Bunun üçün siz layihənizin zəif tərəflərini axtarırsınız, risklərin qarşısını almaq üçün tədbirlər haqqında düşünür və baş verdikdə həll yollarını düşünürsünüz. Beləliklə hazırlanmış, gözlənilməz hadisələr baş verdikdə və layihənizin uğur qazanma şansı daha yüksək olduqda siz və komandanız sabitliyi pozmayacaq.

5. Daha yaxşı performans göstərən komanda

Bu daha səmərəli iş üsulu müsbət nəticələrə və müştəri məmnuniyyətinə gətirib çıxarır ki, bu da komandanızın motivasiyasını artıracaq. Bu fəzilətli dairədən ilhamlanan və həyəcanlanan işçiləriniz öz səylərini davam etdirmək istəyəcək və daha sonra yeniliklər etməyə və məhsuldarlıqlarını artırmaq üçün yollar axtarmağa başlayacaqlar.

6. Təkmilləşdirilmiş reputasiya

Layihələrinizin uğuru, müştəri məmnuniyyəti, motivasiyalı komanda, səmərəli iş metodu, bütün bu müsbət məqamlar şirkətinizin olduğu kimi komandanızın da nüfuzunu artırır. Siz və işçiləriniz rəhbərləriniz və həmkarlarınız tərəfindən tanınır və şirkət rəqiblər və potensial müştərilər qarşısında mövqeyini yaxşılaşdırır.

7. Daha çox çeviklik

Layihə idarəetməsinin əsas üstünlüklərindən biri onun çevikliyidir. Həqiqətən, siz layihələrinizi idarə etmək üçün qəbul ediləcək ən yaxşı strategiyanı seçə bilərsiniz, lakin hər şeydən əvvəl, davam etmək üçün daha səmərəli yol tapsanız, onu dərhal və asanlıqla dəyişə bilərsiniz.

8. Daha yaxşı ünsiyyət

Çox vaxt diqqətdən kənarda qalan ünsiyyət layihənin uğuru üçün vacibdir. Layihə meneceri layihənin bütün iştirakçıları arasında əlaqədir. O, layihə komandası daxilində, maraqlı tərəflərlə və müştəri ilə ünsiyyəti təşviq etməli və asanlaşdırmalıdır.

Layihənin müxtəlif maraqlı tərəfləri arasında mübadilələri təşviq edən layihə idarəetmə proqramı kimi alətlər də mövcuddur. Beləliklə, bütün işçilər eyni səviyyədə informasiyaya malikdirlər və xüsusilə problem yarandıqda daha tez reaksiya verə bilirlər. Proaktiv ünsiyyətə üstünlük verməkdən çəkinməyin: məlumatın sizə verilməsini gözləməkdənsə, gedin və alın.

xülasə

Layihə idarəçiliyinə üstünlük vermək, diqqətinizi əldə ediləcək məqsədlərə yönəltməyə və tapşırıqlarınızı yerinə yetirməkdə daha səmərəli olmağa imkan verir. Layihə meneceri, layihənin son tarixlərə və ayrılmış büdcəyə riayət etməsini təmin etmək üçün işi layihənin idarə edilməsi qaydalarına uyğun təşkil edən və planlaşdıran əsl dirijordur.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/benefices-management-projet-efficace

18.07.2022