Xəbərlər

Bir layihəni digərindən üstün tutmaq üçün 6 məsləhət

Bir layihəni digərindən üstün tutmaq üçün 6 məsləhət

Bir neçə layihəni idarə etməlisən, amma haradan başlayacağını bilmirsən? Layihələrinizi prioritetləşdirməyə kömək edəcək 6 məsləhət.

Həm kiçik, həm də böyük təşkilatlarda yalnız bir layihənin icrasında olması nadirdir. Ümumiyyətlə, şirkətlər bir-birini izləyən, üst-üstə düşən bir neçə layihəni idarə etməlidirlər. Çox vaxt hansı layihələrin gün işığını və nə vaxt görünəcəyini müəyyən edən strategiya deyil, potensialdır. Beləliklə, insan, maddi və maliyyə resursları mövcud olduqda layihə işə salınır. Əgər belə deyilsə, layihə dayandırılır və ya sadəcə olaraq ləğv edilir.

Layihə menecerləri eyni anda bir neçə layihəni idarə edərkən özlərini tapırlar. Həddindən artıq iş yükü və prioritetlərin olmaması səbəbindən səmərəliliyi itirə bilərlər. Daha sonra məsuliyyət daşıdığınız müxtəlif layihələrə üstünlük vermək və ilk olaraq hansı layihələri həyata keçirəcəyinizi müəyyən etmək vacib olur.

Strateji və əməliyyat səviyyəsində prioritetləşdirmə layihələrin, həm də ümumilikdə təşkilatın uğursuzluğu və uğuru arasında fərq yaradır. Problem ondadır ki, bir çox layihə menecerləri bununla necə məşğul olacağını bilmirlər.

Daha səmərəli olmaq və vaxt itkisinin qarşısını almaq üçün bir layihənin vəzifələrini prioritetləşdirmək vacib olduğu kimi, layihələrinizin prioritetləşdirilməsini də idarə etmək vacibdir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Layihələrinizə niyə üstünlük verirsiniz?

Layihələrin prioritetləşdirilməsinin əsas səbəblərindən biri xərcləri azaltmaq və gəlirliliyi artırmaqdır. Əslində, siz ikinci dərəcəli layihələrə daha az vaxt sərf edirsiniz və işinizi və səylərinizi şirkətin böyüməsinə və qazanc əldə etməsinə imkan verən gəlirli layihələrə yönəldirsiniz.

Bir layihəyə diqqət yetirməklə siz və komandanız həm də səmərəlilik və vaxt qazanırsınız, çünki bir layihədən digərinə hoqqadan qaçırsınız. Xüsusilə çoxlu tapşırıqların layihələrinizə zərər verdiyini bildiyiniz zaman.

Layihələrin prioritetləşdirilməsi həm də diqqəti şirkətin strateji məqsədlərinə cavab verən layihələrə yönəltməyə imkan verir.

20-80 qanunu kimi tanınan Pareto prinsipi ilə tanışsınızmı? Bu, təsirlərin təxminən 80% -nin səbəblərin 20% -nin məhsulu olduğu bir qaydadır. Bir şirkətdə bu, layihələrin 20% -nin nəticələrinin 80% -ni verəcəkdir. Buna görə də diqqəti şirkət üçün ən gəlirli layihələrə yönəltmək vacibdir.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Necə prioritetləşdirmək olar?

Layihələrinizi prioritetləşdirməyə və səmərəliliyinizi artırmağa kömək edəcək 6 məsləhət.

1) Biznes strategiyanızı və prioritetlərinizi bilin

Şirkətin strategiyasına uyğun layihələr üzərində işləməyə əmin olmaq üçün bu strategiyanı bilməli və başa düşməlisiniz. Bunu etmək üçün rəhbərliklə müzakirə etmək üçün vaxt ayırın ki, onlar təşkilatın seçilmiş istiqamətini, ümumi baxışını və prioritetlərini izah edə bilsinlər. Daha çox qazanc əldə etmək istəyir? O, brend imicini yaxşılaşdırmaq və ya beynəlxalq miqyasda genişlənmək istəyir?

Beləliklə, siz düzgün istiqaməti izlədiyinizə əmin olaraq istədiyiniz hədəfə çatmağınıza kömək edən bir yol xəritəsi ilə təchiz olunmusunuz.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

2) Hər bir layihənin əsas məqsədini bilin

Bəzi layihələr müəyyən məqsədlər üçün həyata keçirilir:

Rəqabət üstünlüyü yaratmaq

Xərcləri azaltmaq və ya maliyyə faydalarını artırmaq

Bir prosesin və ya ümumilikdə şirkətin səmərəliliyinin artırılması

Riskin azaldılması

Keyfiyyətin yaxşılaşdırılması

İnkişaf və ya böyümə imkanları

Hər bir layihənin əsas məqsədlərini bilmək və təşkilatın cari siyasəti və strategiyası ilə birbaşa razılaşan məqsədlərə üstünlük vermək vacibdir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

3) Layihələrin əsas uğur faktorlarını nəzərə alın

Siz həmçinin investisiyanın qaytarılması (İngilis dilində RSI və ya ROI), şirkətin büdcəsi, mövcud resurslar və son tarixlər kimi layihənin uğurunu təmin etməyə töhfə verən müxtəlif elementləri nəzərə almalısınız. , həm də layihələr arasında asılılıq. İstənilən biznesdə büdcə, resurslar və vaxt məhdud olduğundan bütün layihələri işə salıb başa çatdırmaq mümkün deyil. Bundan əlavə, bəzi layihələr başlamaq üçün başqa bir layihənin uğurundan asılıdır, digərləri isə onların həyata keçirilməsini gecikdirə və ya qarşısını ala bilən xarici amillərə məruz qalır.

4) Narazı müştərini qane etmək

Söz yox ki, eyni vaxtda bir neçə layihəni idarə edərkən, irəliləyişi və nəticələri müştərini tam qane etməyən layihələrə üstünlük verilir. Müştərilərinizdən hər hansı biri məhsuldan və ya təqdim olunan xidmətdən narazıdırsa, onu prioritetinizə çevirmək vacibdir. Həqiqətən, siz nə müştəri itirmək, nə də şirkətin imicinə və reputasiyasına xələl gətirmək istəmirsiniz.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

5) Qiymətləndirmə və prioritetləşdirmə sistemi yaradın

Eyzenhauer matrisi ilə eyni ruhda, hansının şirkətin məqsədlərinə cavab verdiyini və qoyulan strategiyaya ən yaxşı şəkildə riayət etdiyini müəyyən etmək üçün layihələrinizi qiymətləndirmək və prioritetləşdirmək üçün öz alətinizi yaradın. Meyarların siyahısını tərtib edin, sonra məsələn, 1-dən 5-ə qədər dəyişən çəki ölçmə şkalasından istifadə edin (çox aşağı üçün 1 və çox vacib üçün 5).

6) Seçimlərinizi rəhbərliklə təsdiqləyin

Layihələrinizin hər birini qiymətləndirdikdən və prioritetləşdirdikdən sonra rəhbərliyinizə qayıtmaq vacibdir ki, onlar matrisanızı təsdiq edə bilsinlər, dəyişiklik və ya əlavələr edə bilsinlər. Layihələrinizin icrasına və idarə olunmasına başlamazdan əvvəl rəhbərliyinizlə razılaşdığınızdan əmin olmaq istərdiniz.

Nəticə

Layihə idarəçiliyində, lazımsız iş yükü, vaxt, enerji və resurslar itkisinə yol verməmək, eyni zamanda üzərində işlədiyiniz layihələrin şirkətin strategiyasına yaxşı uyğunlaşmasını təmin etmək üçün layihələrinizi prioritetləşdirmək lazımdır.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/conseils-prioriser-projet

30.08.2022