Xəbərlər

Birdən çox layihəni idarə edərkən 5 ümumi səhv

Birdən çox layihəni idarə edərkən 5 ümumi səhv

Çox layihənin idarə edilməsi asan deyil. 5 ümumi səhvi və onlardan necə qaçınacağınızı kəşf edin.

Bütün layihələr fərqlidir, lakin qarşılaşılan problemlər ümumiyyətlə oxşardır. Bir anda bir layihəni idarə edərkən, bütün diqqətinizi, enerjinizi və bacarıqlarınızı hədəflərə çatmağa və bu tək layihəni uğurlu etməyə yönəldə bilərsiniz. Siz bunu planlaşdıra, tapşırıqlarınızı prioritetləşdirə, komandanızla ünsiyyət qura və riskləri idarə edə bilərsiniz.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Bununla belə, eyni anda birdən çox layihəni idarə edərkən hər şey çətinləşir. Sizin məsuliyyətiniz, liderliyiniz və bacarıqlarınız daha çox tələb olunur. Bir anda hər yerdə olmalısan, sonra səpələnmək və səhv etmək asandır. Əmin olun, digər layihə menecerləri sizdən əvvəl orada olublar. Onların səhvlərindən öyrənin və çox layihənin idarə edilməsinə yiyələnin.

1) Hər şeyi özünüz etməyə çalışın və ya komandanızı mikro idarə edin

İşlərin öhdəsindən gəlmək üçün yalnız özünüzə güvənmək kimi uğursuz bir meyliniz var. O qədər istedadlı işçiyə missiyanı həvalə etdiyiniz zaman ona missiyanın gedişatı haqqında məlumat almaq üçün müntəzəm e-poçtlar göndərməyə kömək edə bilməzsiniz. Nəticə: hadisələr sizi sıxır, artıq cədvəlinizə əməl edə və ya tapşırıqlarınızı vaxtında yerinə yetirə bilməzsiniz. Bundan əlavə, komandanız inamsızlığınızdan əsəbiləşir və motivasiyasını itirir.

Həll yolu: mikro idarəetmə layihələrinizi öldürür. Bunu düzəltmək üçün səlahiyyət verməyi öyrənməlisiniz. Komandanız sizin ən güclü alətinizdir. Tək başına layihələrinizi vaxtında tamamlaya bilməyəcəksiniz.

Təqdimat gündəlik tapşırıqlarınızı azaltmağa kömək edir, müxtəlif layihələrinizdə strategiyalar haqqında düşünmək və prioritetlərinizi təşkil etmək üçün daha çox vaxt verir. Nəhayət, səlahiyyət verməklə komandanız onlara güvəndiyinizi hiss edəcək. O, daha sonra motivasiyasını bərpa edəcək və sizi məyus etməmək üçün daha çox çalışacaq.

Unutmayın ki, səlahiyyət vermək, buraxmaq demək deyil. Komandanıza rəhbərlik etməli və onların hərəkətlərini əlaqələndirməlisiniz. Bu, qazan-qazan strategiyasıdır.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

2) Layihənin planlaşdırılmasına məhəl qoymamaq

Layihənin idarə edilməsində səhvlərin əksəriyyəti planlaşdırma olmamasından qaynaqlanır. Müxtəlif layihələrinizi düzgün planlaşdırmasanız və ya cədvəlləri müntəzəm olaraq yeniləməsəniz, layihələrinizin gedişatını izləmək və nəzarət etmək mümkün deyil. Səhvləri ələ keçirmək, irəliləyişdən geri qalmaq və büdcəni aşmaq üçün vaxt itirmək riskiniz var. Sonda bütün bunlar layihələrinizin çatdırılma tarixinə birbaşa təsir edəcək. Planlaşdırmaya məhəl qoymamaq istər-istəməz layihələrinizi uğursuzluğa düçar edəcək.

Həll yolu: əvvəlcədən planlaşdırmadan layihələrinizə birbaşa hücum etməkdən çəkinin. Başlamazdan əvvəl hara getdiyinizi bilmək vacibdir.

Bu üç vacib məsləhətə əməl edin:

• Büdcəyə və son tarixlərə uyğunluğu təmin etmək üçün hər bir layihənizin gedişatını gündəlik izləməli və cədvəllərinizi lazımi vaxtda yeniləməlisiniz, əks halda onlar faydasızdır.

• Cədvəlləriniz çevik olmalı və gözlənilməz hallar zamanı manevr imkanı verməlidir. Bu, tez reaksiya verməyə və əlavə xərclərdən və ya həddindən artıq gecikmələrdən qaçmağa imkan verir.

• Layihələriniz haqqında bütün məlumatlar parmaklarınızın ucunda olmalı və layihənin bütün maraqlı tərəfləri üçün asanlıqla əlçatan olmalıdır. Beləliklə, layihələrinizin idarə edilməsində daha səmərəli olursunuz.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

3) Hər bir layihə planını ayırın

Layihələrinizi idarə etmək üçün müxtəlif vasitələrdən və fərqli məkanlardan istifadə edirsinizsə, birindən digərinə keçmək üçün vaxt itirirsiniz, lakin hər şeydən əvvəl, heç vaxt ümumi baxışınız yoxdur. Beləliklə, ziddiyyətli çatdırılma tarixləri və resurslarından necə qaçınırsınız? Hər bir layihəni ayrıca idarə etməklə, bir layihənin vəzifələrini və prioritetlərini digərləri ilə bağlı təşkil etmək çox çətinləşir. Daha sonra vaxtınızı bir layihədən digərinə qaçaraq problemlərin həlli yollarını və yığılan gecikmələri axtarırsınız.

Həll yolu: eyni vaxtda idarə etdiyiniz bütün layihələri izləməlisiniz. Layihə idarəetmə proqramı bütün layihələrinizi bir platformada bir araya gətirməyə imkan verir. Sizin və komandanızın təsirli olması üçün lazım olan bütün məlumatlar asanlıqla bir yerdə mövcuddur. Planzone sizə çox layihənin idarə edilməsini təklif edir və sizə layihələrinizin hər bir mərhələsinin gedişatını izləmək, onların planlaşdırılmasını tənzimləmək və resurs ayırmalarını idarə etmək imkanı verir.

 

Layihələrin idarə olunması üzrə ilk Azərbaycan standartı! #RashadIbrahimov

4) Komandalarınızla müntəzəm ünsiyyət qurmamaq

Əgər siz onlara aydın deməsəniz, komandalarınızın nə edəcəyini bilməsini necə gözləyirsiniz? Zəif ünsiyyət istər-istəməz anlaşılmazlıqlara və anlaşılmazlıqlara səbəb olur. Bu, vaxt və pul itkisinə səbəb olan səhvlərə səbəb olur. Bu həm də stress mənbəyi ola bilər, çünki işçiləriniz onlardan nə gözlədiyinizi bilmirlər. Bütün bunlar layihələrinizə mənfi təsir göstərir.

Həll yolu: eyni vaxtda bir neçə layihəni idarə edərkən ünsiyyət vacibdir. Komandanızla və layihənin müxtəlif maraqlı tərəfləri ilə ünsiyyət qurmalısınız. Müştərilərin ehtiyac və tələblərini başa düşmək və onları dəqiq şəkildə işçilərinizə çatdırmaq vacibdir. Yaxşı ünsiyyət olmasa, layihələriniz uğursuzluğa məhkumdur.

5) Layihə köməkçisi olmaqdan çəkinin

Siz gündə onlarla e-poçt göndərirsiniz, zəncirvari görüşlər keçirirsiniz, hesabatlar istəyirsiniz və işçilərinizə mütəmadi olaraq son tarixləri xatırladırsınız. Bir sözlə, vaxtınızı layihə məlumatlarının toplanması və yenilənməsinə sərf etdiyiniz kimi hiss edirsiniz. İnzibati tapşırıqlar missiyanızın bir hissəsi olsa belə, digər tapşırıqlarınızdan üstün olmamalıdır. Bu müddət ərzində komandanıza kim rəhbərlik edir və motivasiya edir?

Həll yolu: işinizi asanlaşdırmaq üçün çoxlu etibarlı alətlər və proqramlar var. Layihə idarəetmə proqramı ideal vasitədir. Diqqətlə seçin: o, gündəlik tapşırıqları avtomatlaşdırmaqla həyatınızı asanlaşdırmalıdır və əlavə tədbirlər əlavə etməməlidir. Onun idarə edilməsi sadə və intuitiv olmalıdır, tapşırıqlar istənilən vaxt asanlıqla dəyişdirilə bilər və bütün layihələriniz eyni platformada görünməlidir (3 nömrəli xətada göstərildiyi kimi).

Xülasə

Eyni anda bir neçə layihəni idarə etmək asan deyil. Təklif olunan həllər sayəsində bu 5 ümumi səhvdən qaçın və effektiv layihə meneceri olun.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/erreurs-courantes-gerez-plusieurs-projets

22.08.2022